Выбор проблемы для решения путем автоматизации

 

В ходе прохождения практики на предприятии обнаружено полное отсутствие АСУ.

Руководитель Отделения по Малгобекскому р-ну УФК по РИ продолжает использовать доступные аппаратные средства не в полной мере. Отсутствуют база данных и база знаний.

В результате обследования была выбрана задача создания АРМ руководителя Отделения по Малгобекскому р-ну УФК по РИ.

Анализ информационных потоков по выбранной проблеме

 

Изучение информационных потоков позволяет определить информационные связи как всего предприятия в целом, так и его подразделений.

Информационные связи реализуются через документы различных видов: поступающих на предприятие, исходящих из него и циркулирующих на предприятии. Таким образом, движение информационных потоков есть движение документов, значит, изучить информационный поток означает изучить все виды документов.

Множество документов, связанных с системой управления, с точки

зрения разработчика АСУ разделяются на следующие категории и группы:

)   входные документы, возникающие вне системы;

)   специальные положения и инструкции, регламентирующие функции подразделений и определяющие сроки и процедуры обработки информации и принятия решений;

)   систематически обновляемые картотеки, книги, журналы, справочники, используемые в процессе работы;

)   промежуточные документы, получаемые в процессе управления (впроцессе обработки данных);

)   выходные документы.

При изучении документооборота используют вспомогательный инструментарий, к которому могут относиться:

)   список подразделений;

)   штатное расписание;

)   альбом форм документов;

)   список внешних организаций

 

2. Концептуальный план создания АСОИУ Отделения по Малгобекскому р-ну УФК по РИ

Общее описание АСОИУ

 

Системой управления называют систему, в которой реализуется процесс управления путем взаимодействия объекта управления и управляющей части.

В любой АСОИУ можно выделить две основные части: обеспечивающую и функциональную. Функциональная часть содержит функциональные подсистемы АСОИУ, решающие конкретные практические задачи сбора, хранения, обработки, передачи информации об объекте управления. Обеспечивающая часть включает в себя: информационное, математическое, техническое, программное и организационное обеспечение.

Проведенное обследование организации показало, что целесообразно использовать АРМ-технологию создания АСОИУ. АРМ представляет собой программно-технический комплекс, обеспечивающий в реальном масштабе времени решение конкретных комплексов задач управления.

Такой выбор обусловлен, во-первых, особенностями функционирования рассматриваемого учреждения, в частности, большим объемом документации и, во-вторых, существующей на данный момент материально-технической базой и перспективами ее улучшения в ближайшее время.

В целом можно выделить два основных случая использования вычислительной техники:

¾ для освобождения человека от выполнения громоздкого труда, связанного с большим количеством простейших операций при обработке значительных объемов данных: сортировка, выборка по признаку, суммирование и т.д.;

¾ при реализации оптимизационных задач, когда ЭВМ непосредственно участвует в процессе принятия решений человеком.

Концептуальный план создания и развития АСУ должен разрабатываться руководителями учреждения совместно со специалистами по проектированию АСУ.

Необходимость в построении единой АСУ заключается в повышении эффективности работы организации, за счет уменьшения затрат времени на обработку информации и повышения оперативности принятия управленческих решений. Создание АСУ позволит решить проблемы, возникающие при накоплении информации. Объединение всех основных отделов в единую систему, работающую с общей информационной базой, позволит достаточно просто отслеживать потоки информации и получать необходимые данные, как руководителю, так и заместителям.

В данном дипломном проекте предлагается концептуальный план разработки и построения АСУ с учетом уже имеющихся элементов.

При изучении АСУ как сложной человеко-машинной системы возникает задача определения ее внутренней структуры. В процессе структуризации система разделяется на части, имеющие меньшую сложность, на подсистемы и их элементы. При этом должны решаться вопросы выбора и реализации определенных принципов деления системы. Подсистемы могут быть выделены по функциям управления, видам средств, обеспечивающих целостное функционирование системы, уровням иерархии системы и другим признакам.

При определении структуры АСУ целесообразно выделить два вида подсистем: обеспечивающие и функциональные подсистемы, т.к. только применение данного подхода обеспечивает наиболее полное представление о структуре АСУ.

Функциональная часть АСУ состоит из комплексов административных, организационных и экономических методов, обеспечивающих решение задач планирования, учета и анализа показателей для принятия управленческих решений в подсистемах АСУ.

Подсистемы, входящие в функциональную часть АСУ называются функциональными подсистемами АСУ.

Обеспечивающая часть АСУ состоит из:

¾ информационного обеспечения АСУ - совокупности единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, унифицированных систем документации и массивов информации, используемых в АСУ;

¾ организационного обеспечения АСУ - совокупности средств и методов, предназначенных для проведения технико-экономического анализа существующей системы управления, выбора и постановки задачи управления предприятием, организации управления и производства в условиях АСУ;

¾ технического обеспечения АСУ - комплекса технических средств, связанных единым техническим процессом преобразования информации, предназначенных для обеспечения работы АСУ;

¾ математического обеспечения АСУ - совокупности математических методов, моделей и алгоритмов решения задач и обработки информации с применением вычислительной техники в АСУ;

программного обеспечения АСУ - совокупности программ регулярного применения, необходимых для решения функциональных задач АСУ и программ, позволяющих наиболее эффективно эксплуатировать вычислительную технику, обеспечивая пользователю наибольшие удобства в работе и минимум затрат труда на программирование задач и обработку информации в АСУ. [10, С. 20-30]

Подсистемы, входящие в обеспечивающую часть АСУ, называют обеспечивающими подсистемами АСУ.