Построение организационно - управленческой структуры Отделения по Малгобекскому р-ну УФК по РИ

 

Организационно-управленческая структура имеет пирамидальное строение, т.е. содержит несколько иерархических уровней. Иерархическое построение системы обеспечивает ее повышенную устойчивость к внешним возмущениям, способствуя локализации конфликтов, возникающих между отдельными элементами, и согласует отдельные цели подсистем с общими целями всей системы. На рис. 3 представлена организационно-управленческая структура предприятия.

Органом управления Отделения по Малгобекскому р-ну УФК по РИ является руководитель Отделения. Он осуществляет общее руководство деятельностью предприятия и решает все вопросы. На данном уровне в основном выполняются функции прогнозирования и стратегического планирования. Результатом деятельности на данном уровне являются стратегии и планы.

Руководитель Отделения имеет заместителей и определяет их полномочия. Заместители руководителя Отделения назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления по представлению руководителя Отделения.

Руководитель Отделения:

) организует и осуществляет на принципах единоначалия общее руководство и контроль за деятельностью Отделения, действует без доверенности от имени Отделения, представляет его интересы, заключает договоры (соглашения);

) представляет на утверждение и согласование руководителю Управления структуру Отделения и смету расходов на его содержание, несет ответственность за расходование выделенных Отделению средств федерального бюджета;

) утверждает в пределах установленной штатной численности и фонда оплаты труда штатное расписание Отделения, положения о структурных подразделениях Отделения, должностные регламенты его работников;

) представляет проект ежегодного плана и прогнозы показателей деятельности Отделения, а также отчет об их исполнении в Управление;

) издает приказы и дает указания по вопросам деятельности Отделения, обязательные для исполнения всеми работниками Отделения;

) назначает на должность и освобождает от должности в установленном порядке работников Отделения;

) представляет в установленном порядке и в надлежащие сроки в Управление установленную отчетность и иную информацию;

) участвует в организации профессиональной подготовки работников Отделения, их переподготовки, повышения квалификации и стажировки;

) решает в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной службе вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Отделении;

) несет персональную ответственность за организацию и осуществление возложенных на Отделение полномочий;

) привлекает в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной ответственности работников Отделения за нарушения, допущенные ими в работе, если за эти нарушения не предусмотрена административная или уголовная ответственность.

Построение организационно-функциональной модели предприятия Отделения по Малгобекскому р-ну УФК по РИ

Используя таблицу функциональных областей и процессов, в них протекающих, а так же организационно-управленческую структуру предприятия, строим организационно-функциональную модель предприятия в форме таблицы-матрицы.

Организационно-функциональная модель позволяет представить полную картину функционирования предприятия. Эта модель строится в виде матрицы, на основе, приведенных выше, таблицы функциональных областей управления и структурной организационно-управленческой схемы. Матрица получается путем наложения функциональных областей и протекающих в них процессов на организационно-управленческую структуру. Такое наложение позволяет устранить существенный недостаток, заключающийся в традиционном подходе к описанию функций подразделения, когда выделяемый перечень функций не накладывается на организационную структуру управления подразделений. При построении матрицы выделяются функциональные области, представляющие собой горизонтальные графы, количество которых соответствует количеству подразделений. Количество вертикальных граф представляет собой пересечение процессов и функций, протекающих в конкретных функциональных областях. Таким образом, строки матрицы отражают некоторую конкретную совокупность процедур, выполняемых в каждом подразделении.

Анализ проблемных ситуаций

 

Эффективное управление и функционирование предприятия, определение путей совершенствования процесса организации невозможно без выявления, анализа и решения, существующих проблемных ситуаций.

Управленческие проблемы редко проявляются каждая в отдельности.

Как правило, это взаимосвязанное множество проблем, затрагивающих различные сферы человеческой деятельности. Они редко встречаются в готовом, сформулированном виде. Чаще всего есть ненормальное функционирование системы того или иного уровня. Анализ проблемных ситуаций это не простая задача, так как зачастую неизвестен полный набор существенных переменных, характер связей между ними. Кроме того, многие из них плохо измеримы или вовсе не могут быть количественно измерены.

На основании проведенного анализа можно выделить ряд проблемных ситуаций, устранение которых должно способствовать повышению уровня функционирования предприятия.

Перечень проблемных ситуаций и методы их разрешения приведены в таблице 4.

 

Таблица 4. Проблемы, существующие в Отделении по Малгобекскому р-ну УФК по РИ и методы их разрешения

Проблемы	Методы разрешения
1. Устаревание оборудования	1.1 Закупка и установка нового оборудования; 1.2 Обучение специалистов; 1.3 Автоматизация производственных процессов.
2. Составление отчетов	2.1 Создание БД; 2.2 Автоматизация процесса работы с БД 2.3 Автоматизация процесса учета и расчетов с населением; 2.3 Автоматизация создания и выпуска отчетной документации; 2.4 Автоматизация процесса подписания договор; 2.5 Автоматизация ведения картотеки льготников сферы социальной защиты.
3. Несвоевременный учет и сдача отчетов о работе цехов	3.1 Создание АРМ для каждого работника; 3.2 Обучение персонала работе на компьютере.
4. Задержка с получением сырья и материалов	4.1 Заключение контрактов с надежными предприятиями; 4.2 Автоматизация процесса заключения договоров
5. Трудности подбора высококвалифицированных кадров	5.1 Привлечение высококвалифицированных кадров; 5.2 Подготовка кадров; 5.3 Автоматизация учета и подбора кадров
6. Трудности с развитием инфраструктуры предприятия	7.1 Ремонт и модернизация зданий, сооружений и оборудования предприятия; 7.2 Изыскание средств на социальное развитие предприятия и на материальное поощрение; 7.3 Рациональная организация труда и отдыха работников предприятия

 

В результате проведения предпроектного обследования предприятия был выявлен ряд проблем. На основе выявленных проблем был определен ряд задач, выполнение которых позволит решить большинство из перечисленных проблем.

В основу эффективного решения этих задач положено создание системы интегрированных автоматизированных рабочих мест (АРМ).

Автоматизированное рабочее место представляет собой проблемно- ориентированный программно-технический комплекс, включающий технические и программные средства, информационное и методическое обеспечение для решения задач пользователя непосредственно на его рабочем месте.