Инструменты оценки. Тест входного контроля

№	Инструменты оценки  (ключ, критерии, модельные ответы)	Баллы
1.	В	1
2.	Б	1
3.	В	1
4.	А	1
5.	Б	1
6.	В	1
7.	Г	1
8.	А	1
9.	А	1
10.	А. Г Д Е	4
11.	В Г Е Ж З	5
12.	Б → Г → В → Д → А	5
13.	1. НАИМЕНОВАНИЕ ВЫШЕСТОЯЩЕГО ОРГАНА 2. Наименование предприятия 3. НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ 4. Индекс дела 5.  ИНДЕКС ТОМА 6. Заголовок дела 7. НАЧАТО 8. Окончено 9.  СРОК ХРАНЕНИЯ 10. Количество листов	5
14.	В →  Д → З → Е →  Г → А → И → Ж → Б	9

ИТОГО

37

«отлично» - 32 – 37 баллов

«хорошо» - 27 – 31 балл

«удовлетворительно» - 20 – 26 баллов

ТЕКУЩИЙ КОНТРОЛЬ

Текущий контроль успеваемости осуществляется в ходе повседневной учебной работы по учебной дисциплине. Данный вид контроля должен стимулировать стремление к систематической самостоятельной работе по изучению программы курса, овладению знаний и умений, позволяет отслеживает положительные / отрицательные результаты и планировать предупреждающие/корректирующие мероприятия.

 

Формы текущего контроля

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Спецификация

Контрольная работа предназначена для текущего контроля и оценки умений и знаний.

Работа должна быть оформлена грамотно и быть читаемой. Способ оформления: рукописный текст. Перед каждым ответом нужно писать номер и полный текст вопроса. Ответ на новый вопрос необходимо начинать со следующей строки. Для замечаний преподавателя следует оставлять поля.

Выполненная работа представляется в установленной графиком сроки. Работа оценивается по четырех бальной системе.

Контрольная работа выполняется согласно варианту. В случае возникновения проблем при выполнении контрольной работы следует обращаться за консультацией к преподавателю.

Контрольная работа № 1

выполняется после изучения темы 1Особенности деятельности и организации документооборота кадровой службы

Вариант 1.

Задание 1. Составьте пары между НМД по ДОУП и их содержанием.

Контроль образовательного результата № 19. Соотносит название нормативных документов, регламентирующих деятельность управления персоналом его содержанию.

1. Трудовой кодекс РФ. 2. Типовая инструкция по ведению, оформлению и учету трудовых книжек 3. Закон о персональных данных 4. Должностные инструкции работников. 5. Инструкция по кадровому делопроизводству. 6. Положение о кадровой службе 7. Квалификационный справочник. 8. Правила внутреннего трудового распорядка 9. Штатное расписание. 10. Структура и штатная численность.

А. Нормативно-организационный документ, регламентирующий работу с документами по личному составу. Б. Регулирует отношения, связанные с обработкой данных о сотрудниках. В. Регламентируют деятельность должностного лица, определяют его права, обязанности, ответственность. Г. Правила регламентирующие работу с трудовыми книжками работников и бланками трудовых книжек. Д. Комплекс нормативных актов, регулирующих трудовые отношения, возникающие между работодателем и работником. Е. Закрепляется наименование и общее количество структурных подразделений, наименования должностей и их количество. Ж. Нормативный акт, закрепляющий квалификационные характеристики работников, находящихся на бюджетном финансировании. З. Нормативное закрепление статуса кадровой службы и ее работников. И. Закрепляется организация работы с документами, взаимные обязанности работников и администрации, внутриобъектный режим. К. Создается для нормирования численности штатного персонала организации, состава его административно-управленческого аппарата.

Задание 2. Установите последовательность этапов документооборота личных документов.

А. Регистрация документа.

Б. Проставление резолюции руководителем.

В. Внутреннее визирование (согласование).

Г. Простановка отметки об исполнении.

Д. Составление черновика документа.

Е. Исполнение документа.

Ж. Оформление документа, подписание, датирование.

З Простановка отметки об исполнении. Хранение.

Задание 3. Выделите из «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» информацию об ответственности за соблюдение порядка ведения трудовых книжек. Работа оформляется печатным способом, с указанием номеров раздела и частей.

ПУТЬ: Мои компьютер →Диск Д → Документы для занятий →НОРМАТИВНАЯ БАЗА → НМД РФ→ ДОУП

Задание 4. Рассмотрите квалификационные требования к работнику в квалификационном справочнике должностей и служащих. Выделив из содержания избыточную информацию, оформите должностную инструкцию Заведующего архивом.

Заведующий архивом

Должностные обязанности.

Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование доку­ментов. Руководит работой по составлению справочного аппарата, облег­чающего учет и использование архивных документов. Оказывает методи­ческую помощь в поиске необходимых документов. Инструктирует ра­ботников структурных подразделений организации о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных дело­производством. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществля­ет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстанов­ления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организует работу по выдаче ар­хивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Со­ставляет установленную отчетность. Принимает участие в разработке по­ложений и инструкций по ведению делопроизводства и организации ар­хивного дела в организации.

Должен знать:

Конституцию Российской Федерации; законы Российской Федера­ции, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам деятельности отрасли; постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архива; Единую государственную систему делопроизводства; порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации; структуру организации; основы организации производства, труда и управления; законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; правила внутреннего тру­дового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасно­сти, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

Начальное профессиональное образование и стаж работы по специ­альности не менее 2 лет: 3-й разряд - при объеме документооборота до 25 тысяч документов в год и соответствующем количестве дел; 4-й разряд - при объеме документооборота свыше 25 тысяч докумен­тов в год и соответствующем количестве дел.

Вариант – 2

Задание 1. Составьте пары между НМД по ДОУП и их содержанием.

1. Трудовой кодекс РФ 2. Типовая инструкция по ведению, оформлению и учету трудовых книжек 3. Закон о персональных данных 4. Должностные инструкции работников. 5. Инструкция по кадровому делопроизводству. 6. Положение о кадровой службе 7. Квалификационный справочник. 8. Правила внутреннего трудового распорядка 9. Штатное расписание. 10. Структура и штатная численность.

А. Создается для нормирования численности штатного персонала организации, состава его административно-управленческого аппарата. Б. Нормативное закрепление статуса кадровой службы и ее работников. В. Регулирует отношения, связанные с обработкой данных о сотрудниках. Г. Нормативно-организационный документ, регламентирующий работу с документами по личному составу. Д. Комплекс нормативных актов, регулирующих трудовые отношения, возникающие между работодателем и работником. Е. Правила регламентирующие работу с трудовыми книжками работников и бланками трудовых книжек. Ж. Нормативный акт, закрепляющий квалификационные характеристики работников, находящихся на бюджетном финансировании. З. Регламентируют деятельность должностного лица, определяют его права, обязанности, ответственность. И. Закрепляется организация работы с документами, взаимные обязанности работников и администрации, внутриобъектный режим. К. Закрепляется наименование и общее количество структурных подразделений, наименования должностей и их количество.

Задание 2. Установите последовательность этапов документооборота организационных документов.

А. Оформление документа печатным способом.

Б. Подписание документа ответственным составителем.

В. Регистрация в УРФ.

Г. Составление проекта документа. Согласование проекта

Д. Ознакомление с работниками.

Е.  Направление в дело.

Д. Утверждение документа руководителем.

З. Внутреннее визирование в зоне согласования.

Задание 3. Выделите из «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» информацию об изготовлении бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Работа оформляется печатным способом, с указанием номеров раздела и частей.

ПУТЬ: Мои компьютер →Диск Д → Документы для занятий →НОРМАТИВНАЯ БАЗА → НМД РФ→ ДОУП

Задание 4. Рассмотрите квалификационные требования к работнику в квалификационном справочнике должностей и служащих. Выделив из содержания избыточную информацию, оформите должностную инструкцию Заведующего канцелярией

Заведующий канцелярией                       

Должностные обязанности.

Организует и обеспечивает работу канцелярии. Обеспечивает свое­временную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по реги­страции, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе при­казов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение. Принимает меры по обеспече­нию работников службы делопроизводства необходимыми инструктив­ными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, средствами организации и механизации управленческого труда. Осущест­вляет методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление ко­мандировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в организацию.

Должен знать:

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нор­мативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся орга­низации делопроизводства; Единую государственную систему делопроиз­водства; стандарты унифицированной системы организационно­распорядительной документации; структуру организации; организацию делопроизводства в организации; схемы документооборота; порядок со­ставления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хра­нения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив; системы организации контроля за исполнением документов; оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда; основы экономи­ки, организации производства, труда и управления; законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; правила внутреннего трудо­вого распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет: 4-й разряд - при объеме документооборота до 25 тысяч документов в год; 5-й разряд - при объеме документооборота свыше 25 тысяч докумен­тов в год.

Вариант – 3

Задание 1. Составьте пары между НМД по ДОУП и их содержанием.

1. Трудовой кодекс РФ 2. Типовая инструкция по ведению, оформлению и учету трудовых книжек 3. Закон о персональных данных 4. Должностные инструкции работников. 5. Инструкция по кадровому делопроизводству. 6. Положение о кадровой службе 7. Квалификационный справочник. 8. Правила внутреннего трудового распорядка 9. Штатное расписание. 10. Структура и штатная численность.

А. Нормативный акт, закрепляющий квалификационные характеристики работников, находящихся на бюджетном финансировании. Б. Регулирует отношения, связанные с обработкой данных о сотрудниках. В. Регламентируют деятельность должностного лица, определяют его права, обязанности, ответственность. Г. Закрепляется организация работы с документами, взаимные обязанности работников и администрации, внутриобъектный режим Д. Создается для нормирования численности штатного персонала организации, состава его административно-управленческого аппарата. Е. Закрепляется наименование и общее количество структурных подразделений, наименования должностей и их количество. Ж. Нормативно-организационный документ, регламентирующий работу с документами по личному составу. З. Нормативное закрепление статуса кадровой службы и ее работников. И. Правила регламентирующие работу с трудовыми книжками работников и бланками трудовых книжек. К. Комплекс нормативных актов, регулирующих трудовые отношения, возникающие между работодателем и работником.

Задание 2. Установите последовательность этапов документооборота распорядительных документов.

А. Оформление документа печатным способом.

Б. Подписание документа руководителем.

В. Регистрация в УРФ.

Г. Составление проекта документа. Согласование проекта

Д. Заверение копий приказа.

Е. Направление в дело первого экземпляра.

Ж. Рассылка подразделениям.

З. Размножение распорядительного документа.

 

Задание 3. Выделите из «Регламента аттестационной комиссии» информацию о функциях комиссии. Работа оформляется печатным способом, с указанием номеров раздела и частей.

ПУТЬ: Мои компьютер →Диск Д → Документы для занятий →НОРМАТИВНАЯ БАЗА → НМД РФ→ ДОУП

Задание 4. Рассмотрите квалификационные требования к работнику в квалификационном справочнике должностей и служащих. Выделив из содержания избыточную информацию оформите должностную инструкцию Заведующего бюро пропусков

Заведующий бюро пропусков                 

Должностные обязанности.

Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима организации. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвра­том пропусков, дающих право прихода (выхода) в организацию или въез­да (выезда) на ее территорию, а также учет и хранение бланков и воз­вращенных пропусков. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропуск­ных документов. Составляет в установленном порядке акты на уничто­жение документов, срок хранения которых истек.

Должен знать:

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и норма­тивные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организа­ции пропускного режима в организации; правила и порядок выдачи про­пусков; структуру организации и режим работы ее подразделений; порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков; руководящий состав работников организации и образцы подписей лиц, имеющих право разре­шать выдачу пропусков; основы организации труда; законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; правила внутреннею трудо­вого распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

3-й разряд - начальное профессиональное образование без предъявле­ния требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование, специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы;

4-й разряд - начальное профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего бюро пропусков не менее 2 лет.

 

 Инструмент оценки контрольной работы № 1

№ В	№ задания	Ключ, критерии оценивания, модельный ответ, эталон	Баллы
1	1	1 — Д  2 — Г 3 — Б 4 — В 5 — А 6 — З 7 — Ж    8 — И 9 — К 10 — Е	10
	2	1 —Д 2— Ж 3—А 4 —В  5— Б  6— Е 7— Г 8 — З	8
	3	КРИТЕРИИ: 1. Ответ оформлен в виде выписки из документа. 2. Выписка имеет в заголовочной части полное наименование предприятия. 3. Оформлена соответствующая часть из основного документа. 4. Составная часть текста пронумерована. 5. Выписка имеет краткое заверение (слово «Верно, подпись секретаря, дату). При несоответствии информации в каждом из абзацев снимается 3 балла.	15
	4	КРИТЕРИИ 1. Из большого перечня разрядов в квалификационном справочнике взят только один. 2. Абзацы текста объединяют законченную информацию. 3. ДИ оформлена на общем бланке предприятия в угловом расположении реквизитов. 4. В правом верхнем углу оформлен гриф утверждения руководителем предприятия. 5. Название документа и заголовок оформлены в соответствии с ГОСТом. 6. Текст состоит из двух разделов «Общие положения» и «Должностные обязанности». 7. Оформительная часть документа состоит из подписи, согласования и ознакомления. При несоответствии по каждому из критериев снимается три балла.	15
2	1	1 — Д  2 — Е 3 — В 4 — З 5 — Г 6 — Б 7 — Ж   8 — И 9 — А 10 — К	10
	2	1 — Г 2— А 3—  Б 4 —  З  5—Ж  6—В 7—Д 8 — Е	8
	3	КРИТЕРИИ: 1. Ответ оформлен в виде выписки из документа. 2. Выписка имеет в заголовочной части полное наименование предприятия. 3. Оформлена соответствующая часть из основного документа. 4. Составная часть текста пронумерована. 5. Выписка имеет краткое заверение (слово «Верно, подпись секретаря, дату). При несоответствии информации в каждом из абзацев снимается 3 балла.	15
	4	КРИТЕРИИ 1. Из большого перечня разрядов в квалификационном справочнике взят только один. 2. Абзацы текста объединяют законченную информацию. 3. ДИ оформлена на общем бланке предприятия в угловом расположении реквизитов. 4. В правом верхнем углу оформлен гриф утверждения руководителем предприятия. 5. Название документа и заголовок оформлены в соответствии с ГОСТом. 6. Текст состоит из двух разделов «Общие положения» и «Должностные обязанности». 7. Оформительная часть документа состоит из подписи, согласования и ознакомления. При несоответствии по каждому из критериев снимается три балла.
3	1	1 — К  2 — И 3 — Б 4 — В 5 — Ж 6 — З 7 — А    8 — Г 9 — Д 10 — Е	10
	2	1 — Г 2— А 3—  Б 4 —  В  5—3  6—Д 7— Ж 8 — Е	8
	3	КРИТЕРИИ: 1. Ответ оформлен в виде выписки из документа. 2. Выписка имеет в заголовочной части полное наименование предприятия. 3. Оформлена соответствующая часть из основного документа. 4. Составная часть текста пронумерована. 5. Выписка имеет краткое заверение (слово «Верно, подпись секретаря, дату). При несоответствии информации в каждом из абзацев снимается 3 балла.	15
	4	КРИТЕРИИ 1. Из большого перечня разрядов в квалификационном справочнике взят только один. 2. Абзацы текста объединяют законченную информацию. 3. ДИ оформлена на общем бланке предприятия в угловом расположении реквизитов. 4. В правом верхнем углу оформлен гриф утверждения руководителем предприятия. 5. Название документа и заголовок оформлены в соответствии с ГОСТом. 6. Текст состоит из двух разделов «Общие положения» и «Должностные обязанности». 7. Оформительная часть документа состоит из подписи, согласования и ознакомления. При несоответствии по каждому из критериев снимается три балла.	15
		ИТОГО	48
«отлично» - 43 – 48 баллов «хорошо» - 38 – 42 балл «удовлетворительно» - 30 – 37 баллов

Контрольная работа № 2

выполняется после изучения темы 2 Документы по учету персональных данных

Вариант – 1

Задание 1.

Рассмотрите предлагаемую выписку из книги учета движения трудовых книжек (Приложение 1а) и перечень работников, чьи трудовые книжки взяты на учёт, оцените и найдите нарушения правил ведения трудовых книжек, используя следующие критерии:

1. Записаны в книгу учета трудовые книжки всех работающих постоянно сотрудников.

2. Заполнены в книге учета все соответствующие поля и в полном объеме.

Перечень работников

1. Абакшина Оксана Сергеевна

2. Алексанцева Ильнара Витальевна

3. Алексеева Любовь Николаевна

4. Андреева Ольга Анатольевна

5. Байдина Елена Ивановна

 

Задание 2.

Оцените соблюдение правил оформления предлагаемой трудовой книжки (Приложение 2а) по заданным критериям.

КРИТЕРИИ:

1. Заполнены все соответствующие разделы трудовой книжки.

2. Записи содержат полный набор реквизитов.

3. Записи имеют юридическую силу.

Задание 3.