Отдел технического контроля (ОТК, стр 287)

ОТК подчиняется непосредственно директору, осуществляет оценку изготовляемой продукции на всех стадиях ЖЦ, контролирует ее соответствие требованиям стандартам, ГОСТам и техническим условиям (условия на продукцию, которые выставляет сам производитель), а также анализирует причины брака и рекламаций с целью выработки мероприятий по их устранению.

 

Основные БП:

1. Управление качеством– ЦЗЛ (центральная заводская лаборатория), ОТК, отдел рекламаций (претензии потребителей-покупателей)

 

Предложения по автоматизации:

ü Разработка автоматизированной системы управления качеством,

ü А также создание комплекса АРМ:

· АРМ контролера ОТК;

· АРМ аналитика качества;

· АРМ товароведа

· АРМ специалиста по стандартизации и метрологии

· АРМ специалиста по организации сервиса и тд.

 

19.11.2019

 

Тема. Информационный фонд (ИФ) системы функциональных расчетов.

Вопросы

1. Понятие и подходы к построению информационного фонда

2. Классификация данных

3. Структурный состав информационного фонда

3.1.Внемашинные элементы информационного фонда

3.2.Внутримашинные элементы информационного фонда

 

Главнейшей и наиболее трудоемкой при автоматизации управления является грамотное проектирование и организация информационного фонда (6:50…Основой любого явления является информация?...)

 

1. Понятие и подходы к построению информационного фонда

 

Информационный фонд – совокупность разнообразных конструкторско-технологических, нормативно-справочных и производственно-экономических данных, необходимых для автоматизированного управления конкретным объектом.

 

Это различного рода первичные документы, нормативно-техническая документация, справочники и классификаторы, а также сведения, хранящиеся на машинных носителях, и результаты, выдаваемые пользователям

 

При создании и эксплуатации АЭИС к организации ИФ предъявляют следующие требования:

· Полнота – наличие набора конкретных сведений, которые делают возможным проведение всестороннего анализа состояния дел на управляемом объекте для принятия обоснованных решений

· Достоверность – заключается в точном и объективном отображении состояния дел на управляемом объекте, его внешних и внутренних взаимосвязях за счет своевременной корректировки и поддержание ИФ в работоспособном состоянии Своевременность – считается информация, которая получена в момент совершения любой хозяйственной операции, что позволяет оперативно принимать управленческие решения. Наиболее своевременной считается оперативная информация, поступающая в реальном масштабе времени

· Надежность – обеспечивается техническими и организационными средствами, позволяющими контролировать процессы регистрации, сбора, передачи, обработки и отображения данных (программно или инструкциями по выполнению работ)

· Удобство использования – представление получаемых с ПЭВМ результатов в виде, обеспечивающим быстрое и качественное восприятие информации пользователем (машинограмма, видеокадр, диаграмма, график, сегмент, проценты, коэффициенты по отклонениям, по запросу и тп) – все время идет сопоставимость. Нужно в ИСС.

 

Процесс создания ИФ осуществляется поэтапно:

ü На этапе технического задания формулируются требования к назначению и содержанию ИФ

ü На этапе технического проектирования определяется состав информационных данных, их систематизация и разработка структуры файлов БД

ü На стадии рабочего проектирования информационная база организуется на машины носителях по разработанной технологии

ü На этапе опытной эксплуатации (опробываем нашу программу) и внедрения обеспечивается ведение, корректировка и организация функционирования ИФ

 

Определение структурного состава данных ИФ может быть обеспечено следующим образом:

1) От существующего документооборота, документации и используемой в подразделениях информации (начиняем ИФ сведениями)

Подход прост по исполнению, но не исключает дублирования, недостоверность, недостатки, которые существуют в системе (..)

2) От информационных потребностей управленческого персонала и пользователей

В большинстве случаев это приводит к хранению чрезмерных объемов желаемой информации, не увязанной с функциональными обязанностями персонала (…)

3) От предлагаемых для автоматизации задач управления, в которых четко определен состав входных и выходных показателей, необходимых для выполнения конкретных расчетов

Однако со временем изменяется состав показателей, критерии и методы задач управления и методы решения, что вызывает необходимость резервирования информации в структуре данных

4) От комплексной модели системы управления конкретным объектом, что позволяет создать ИФ в полном объеме, реально необходимом для эффективного функционирования и развития объекта

Однако требуются доскональные сведения об объекте и перспективах его развития, что по исполнению очень трудоемко и требует привлечение разработчиков достаточно высокой квалификации

На практике при разработке ИО идут от комплексов автоматизируемых задач управления, на базе которых в перспективе и создается цифровая модель управления объектом

 

2. Классификация данных ИФ

Сведения, которые хранятся в ИФ должны систематизироваться?

Основным методом систематизации информации, в условиях автоматизированной обработки, является ее классификация по назначению, стабильности() и стадиям() образования(..)

 

По назначению информацию подразделяют на:

· Нормативную

· Плановую

· Справочную

· Учетную

· Служебную (инф-я. Которая имеет отношение к …)

 

По стабильности информация подразделяется на:

ü Постоянную мы ее контролируем, используем

ü Условно-постоянную (…)

ü Переменную (сутки, смена, час???)

 

По стадиям образования информация подразделяется на:

v Первичную

Организуется на основе исходных плановых и учетных документов, а также соответствующей конструкторско-технологической и нормативно-справочной документации

v Производную

Образуется на основе группировки или агрегирования первичной информации, либо путем ее обработки по определенному алгоритму с получением конечных результатов

Нормативная информация регламентирует параметры функционирования объекта управления и включает в себя различного рода нормы и нормативы, тарифы, коэффициенты и трудоемкости, трудозатраты и расценки.

Как правило, эта информация является постоянной в течение длительного периода времени.

Нормативы бывают первичные и производные.

Нормативы первичные создаются на основе стандартов, технологической и конструкторсокй документации. Ценников, системы налогообложения и тд …?

Нормативы производные получаются путем суммирования и агрегирования первичной информации от младших к старшим: деталь – узел – изделие – готовая продукция и тд, рабочий – бригада – участок – цех – предприятие и тд., норма расхода на деталь – операцию, сводная норма расхода на деталь, изделие, готовую продукцию; сводные расценки, полная себестоимость, полная применяемость

 

26.11.2019

Плановая информация определяет и устанавливает количественные и объемные параметры функционирования объекта и его составных элементов во времени.

Плановая информация бывает постоянной и условно-постоянной.

Постоянной считается информация, которая устанавливается на длительный период времени: квартал, полугодие, год и более. Когда период планирования доходит до месяца, суток, смены, то эта информация относится к условно-постоянной.

 

Плановая информация бывает первичной и производной.

Первичная информация – принятые договора, гос заказ, задаваемые извне показатели экономической деятельности (планируемый объем прибыли, объем товарного выпуска, сумма реализации и тд)

Производная плановая информация получается путем детализации и конкретизации первичного плана, непосредственно до подразделений, служб, участков, бригад, оборудования и конкретных исполнителей (календарные планы отгрузки, среднесуточные??? задания по рабочим, оборудованию, подетальные планы по участкам, бригадам.

Плановая информация всегда цифровая (N)

 

       Справочная информация содержит подробные характеристики объекта управления и его составных элементов, и включает кодовые обозначения и наименования закодированного элемента (табельный номер, ФИО рабочего; код подразделения, его наименования; код оборудования и его наименование; код ЕИ и наименование; код материала и его наименование; код потребителя и его наименования, счета….).

Справочная информация всегда постоянная и первичная. Если код – цифровая, если наименование – символьная информация.

           

       Учетная информация содержит оперативные фактические сведения о состоянии дел на управляемом объекте и вне его. Эта информация о наличии предметов производства, оборудования, рабочих, денежных средств, произведенных хозяйственных и финансовых операциях.

Учетная информация всегда является переменной, так как она непрерывно изменяется с учетом специфики функционирования конкретного объекта управления.

 

Учетная информация подразделяется на первичную и производную

Первичная учетная информация возникает и регистрируется при любых изменениях параметров контролируемых ресурсов: приход, расход, запуск, выпуск, инвентаризация, брак, простои, получение, выдача и тп. (вся первичная учетная информация на входе сопровождается первичным (юридическим) документом

Производна учетная информация получается в результате обработки первичной информации путем группировки или суммирования, оценки в стоимостном выражении, обработки по определенному алгоритму при составлении отчетов, балансов, прогнозов, аналитических справок и тд

Учетная информация всегда цифровая и обозначается буквой N.

Служебная информация – различного рода специальные признаки и идентификаторы, используемые для организации автоматизированной обработки данных (как правило, адрес и имя файла, признак изменения, код макета, резерв, обозначение БД и тд).

Служебная информация всегда постоянная и первичная. Она всегда символьная (С).

 

Нормативная – > Постоянная            –> Первичная или Производная       (N)

Плановая    - > Постоянная                 -> Первичная                                     (N)

                 ->  Условно-постоянная -> Производная

Учетная        –> Переменная          –> Первичная и Производная          (N)

Справочная –> Постоянная           –> Первичная                         (С)

Служебная  –> Постоянная            –> Первичная                                     (С)

(///)