Уровни управления и их взаимосвязь

 

В рассматриваемой системе выделяют 4 уровня управления:

1. Высшее руководство – директор (отвечает за все)

2. Заместители по БПам (направлениям деятельности).

Верхний уровень (1-ый) решает проблемы:

· Стратегические задачи (доля в рабочем времени 60%)

· Тактические  задачи(25%)

· Оперативные задачи (15%)

Решают задачи стратегического направления.

3. Функциональные отделы и службы (подразделения, в которых решаются конкретные, закрепленные за ними задачи управления)

Менеджеры 2-го уровня решают проблемы:

· Стратегические задачи (доля в рабочем времени 25%) – задачи на перспективу (5-7 лет вперед)

· Тактические (50%) (год-три)

· Оперативные задачи (25%) (по ситуации)

 

4. Производственные подразделения (Цехи, склады)

Менеджеры 3-го уровня решают проблемы:

· Стратегические задачи (доля в рабочем времени 10%) участие в обсуждениях

· Тактические (25%)

· Оперативные задачи (65%)

 

 

Деление по уровням показывает:

1. Подчиненность

2. Взаимосвязь при оценке ситуаций и принятие решений

 

По этим уровням сверху вниз осуществляется выдача и детализация плановых заданий и регулирующих воздействий

Снизу вверх производится сбор и агрегирование сведений о реальном состоянии дел на управляемом объекте

    

Уровни дают возможность определиться, что для них главное (относительно нарисованной пирамиды), что является важным, какие проблемы могут исходить от них и как эти проблемы разложить на следующие уровни. Интересует, как правильно построена пирамида, насколько цель и БП соответствуют грамотному менеджменту, грамотному формированию существования и функционирования фирмы.

 

Укрупненное назначение и выполняемые функции основных подразделений. Предложение по автоматизации управления, с учетом полученных знаний.

Пытаемся построить организационную структуру.

 

Промышленное предприятие возглавляет директор, который несет персональную ответственность за организацию эффективной производственно-хозяйственной деятельности и устойчивое финансовое состояние.

Помогают ему при выполнении своих обязанностей:

· Референт

· Юрист-консультант

· Секретариат (приемная

· Совет трудового коллектива (СТК)

 

Основные БП директора:

§ Стратегическое развитие организации

§ Оперативное устранение возникающих критических ситуаций

 

В непосредственном подчинении директора находятся:

1) Главный инженер

2) Заместители директора

А также

3) Главный бухгалтер

4) Отдел технического контроля (ОТК)

5) Штаб ГО (гражданской обороны) по ЧС (чрезвычайным ситуациям)

6) Отдел первой и второй (секретной и служебной) документации

7) Служба безопасности (охрана)

 

Предложения по автоматизации управления:

ü Для директора - АРМ руководителя и Информационно-справочная система (ИСС), при условии наличия сети ПЭВМ центральной БД и реализации на ПЭВМ в подразделениях основных задач управления.

ü Для референта - АРМ по делопроизводству

ü Для юриста – АРМ по ведению нормативных актов - локальный

ü Для секретариата – АРМ по делопроизводствуи АРМ по контролю исполнительской дисциплины

 

12.11.2019

 

Главный инженер (стр 280)

 

Главный инженер является первым заместителем директора, т.к он организует техническое развитие организации, обеспечивает внедрение новшеств и научно-технического прогресса

Он и его подразделения занимаются усовершенствованием производимых и проектированием новых конкурентоспособных изделий, организует обслуживание действующего производства. У него в подчинении расположены как функциональные и производственные подразделения.

 

Функциональные подразделения:

v Отдел главного конструктора (ОГК)

Обеспечивает высокий научно-технический уровень производимой продукции, конструирование новых и усовершенствование изготовляемых изделий

v Отдел главного технолога (ОГТ)

Обеспечивает разработку и внедрение в производство наиболее прогрессивных технологических процессов, видов оборудования и технологической оснастки, средств автоматизации производства

v Отдел главного механика (ОГМех)

Организует обслуживание и поддержание действующего парка оборудования предприятия в исправном состоянии путем проведения своевременного и качественного ремонтного и технического обслуживания

v Отдел главного энергетика (ОГЭ)

Обеспечивает сохранность и надлежащий контроль за техническим состоянием и рациональной эксплуатацией всего энергетического оборудования и установок

v Отдел материальных нормативов (ОМН)

Занимается вопросами разработки и внедрения прогрессивных норм и нормативов, используемых в производственном процессе

v Инструментальный отдел (ИО)  

Осуществляет планирование потребности, организует изготовление или закупку инструментов, оснастки и приспособлений для обеспечения производственных подразделений

Производственные подразделения:   

v Энергетический цех

Организует нормальное функционирование и эффективное обеспечение всех подразделений необходимыми энергоресурсами.

v Ремонтно-механический цех

Обеспечивает ремонтное обслуживание технологического оборудования и установок.

v Центральная заводская лаборатория (ЦЗЛ)

Осуществляет надлежащий входной контроль поступающих: сырья, материалов, полуфабрикатов на соответствие требованиям ГОСТов и технических условий

v Отдел механизации и автоматизации производства

Разрабатывает и внедряет средства автоматизации при выполнении трудоемких, тяжелых и ручных работ, особенно с вредными условиями труда

v САПР

Служба, которая обеспечивает внедрение систем автоматизированного проектирования конструкций изделий и технологий их изготовления с помощью средств вычислительной техники

v Отдел охраны труда и техники безопасности

Организует обучение и осуществляет контроль за соблюдением инструкций, правил и норм безопасных условий труда.

v Технический архив

Хранение чертежей и другой конструкторской, технологической документации, обеспечение ею цехов, отделов и служб организации.

v Инструментальный цех

Обеспечивает изготовление инструментов, оснастки и приспособлений, необходимых для использования в производственном процессе.

 

БП: Управление инновационной деятельностью (УИД):

· ОГК

· ОГТ

· САПР

· ОМН

· Опытное производство

 

 

БП: Управление технической подготовкой действующего производства (УТПДП):

· ОГК

· ОГТ

· ОМН

· Отдел механизации и автоматизации производства

· ЦЗЛ

· Отдел техники безопасности

· Технический архив

 

БП: Управление ремонтным хозяйством (УРХ):

· ОГМ

· Ремонтно-механический цех

 

БП: управление энергетическим хозяйством (УЭХ):

· ОГЭ

· Энергетические цеха

 

БП: управление инструментальным хозяйством (УИХ):

· Инструментальный отдел (ИО)

· Инструментальные цеха

 

 

Предложения по автоматизации для главного инженера:

ü АРМ руководителя и ИСС

ü Разработка системы УТПП

ü Создание АСУ ТП для автоматического управления отдельными элементами производства

ü Создание САПР

ü Разработка системы «Управление ремонтным хозяйством (УРХ)» для отдела главного механика

ü Разработка системы «УЭХ (управление энергетическим хозяйством)» для отдела главного энергетика

ü Разработка системы «УИХ (управление инструментальным хозяйством)» для инструментального отдела

ü А также создание комплекса АРМ для инженерно-технических работников:

· АРМ конструктора

· АРМ технолога

· АРМ нормировщика

· АРМ расчетчика смет

· АРМ плановика ППР (планово-предупредительный ремонт)

· АРМ энергетика

· АРМ инструментальщика

· АРМ архивариуса