Этап 6. Выдвижение кандидатов в органы управления и контроля АО, создаваемого в результате реорганизации в форме выделения

 

Подготовка предложений о выдвижении кандидатов в органы АО, создаваемого в результате реорганизации в форме выделения

 

Основные применимые нормы:

- п. п. 1 - 5, 8 ст. 53, п. 1 ст. 57 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон об АО);

- п. п. 2.2 - 2.4, 2.6 - 2.9, 2.18 Положения об общих собраниях акционеров, утвержденного Банком России 16.11.2018 N 660-П (далее - Положение N 660-П) <*>;

- п. 1.1.4 гл. I ч. "Б" Кодекса корпоративного управления, рекомендованного к применению письмом Банка России от 10.04.2014 N 06-52/2463 (далее - Кодекс корпоративного управления);

- п. п. 2.1, 12.3 Положения Банка России от 13.11.2015 N 503-П "О порядке открытия и ведения депозитариями счетов депо и иных счетов" (далее - Положение N 503-П).

--------------------------------

<*> Уставом непубличного общества или акционерным соглашением, сторонами которого являются все акционеры непубличного общества, могут быть предусмотрены положения, отличные от требований Положения N 660-П (п. п. 1.3, 1.4 Положения N 660-П).

 

Согласно п. 8 ст. 53 Закона об АО акционер или акционеры - владельцы не менее чем двух процентов голосующих акций реорганизуемого АО вправе выдвинуть кандидатов в органы управления и контроля создаваемого общества.

Вместе с тем порядок рассмотрения советом директоров (наблюдательным советом) поступивших предложений, а также основания для отказа во включении предложенных кандидатов в список установлены только для случаев, указанных в п. п. 1, 2 ст. 53 Закона об АО (п. 5 ст. 53 Закона об АО). Специальных правил в отношении случая, предусмотренного п. 8 ст. 53, Закон об АО не устанавливает.

Представляется, что нормы о порядке рассмотрения поступивших предложений, а также об основаниях для отказа во включении предложенных кандидатов в соответствующий список следует применять по аналогии и к случаю, указанному в п. 8 ст. 53 Закона об АО.

 

Лица, правомочные выдвигать кандидатов в органы управления и контроля

1. Акционер (акционеры).

Подробнее

Акционеры, которые вносят предложения о выдвижении кандидатов, должны в совокупности владеть не менее чем двумя процентами голосующих акций (п. 1 ст. 53 Закона об АО). Доля таких акций определяется на дату внесения предложения (п. 2.3 Положения N 660-П).

Датой внесения предложения является (п. 2.4 Положения N 660-П):

1. Дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату отправки почтового отправления, если предложение направлено почтовой связью.

2. Дата передачи курьерской службе для отправки, если предложение направлено через курьерскую службу.

3. Дата вручения, если предложение вручено под подпись.

4. Дата направления клиентским номинальным держателем сообщения о волеизъявлении акционера или иная содержащаяся в таком сообщении дата, на которую в этом сообщении указывается количество акций общества, принадлежащих акционеру.

5. Дата, определенная уставом или иным внутренним документом общества, регулирующим деятельность общего собрания, если предложение направлено посредством электрической связи, электронной почты или способом, предусмотренным уставом или внутренним документом общества, регулирующим деятельность общего собрания.

 

2. Доверительный управляющий.

 

Последствия внесения предложения о выдвижении кандидатов неправомочным лицом

Совет директоров (наблюдательный совет) отказывает во включении кандидатов в список для голосования по выборам в совет директоров (наблюдательный совет) (кандидатов в коллегиальный исполнительный орган, ревизионную комиссию, а также на должность единоличного исполнительного органа), если акционеры, которые внесли соответствующее предложение, владеют менее чем двумя процентами голосующих акций (п. 5 ст. 53 Закона об АО).

 

Срок внесения предложений о выдвижении кандидатов

Предложения о выдвижении кандидатов должны поступить в АО не позднее чем за 45 дней до дня проведения общего собрания (п. 8 ст. 53 Закона об АО).

Совет директоров (наблюдательный совет) отказывает во включении кандидатов в список для голосования (список членов соответствующего органа), если акционером (акционерами) не соблюден срок внесения указанного предложения (п. 5 ст. 53 Закона об АО).

Подробнее см.: Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Общее собрание акционеров >>>

 

Содержание предложения о выдвижении кандидатов

В соответствии с п. п. 3, 4 ст. 53 Закона об АО предложение о выдвижении кандидатов должно быть внесено в письменной форме и содержать следующие сведения:

- имена (наименования) представивших предложение акционеров;

- количество и категорию (тип) акций, принадлежащих акционерам;

- имена кандидатов;

Подробнее

Число выдвигаемых кандидатов не может превышать количественные составы соответствующих органов обществ, указываемые в сообщении о проведении собрания.

 

- данные документа, удостоверяющего личность кандидата (серия и (или) номер документа, дата и место выдачи, орган, выдавший документ);

Подробнее

Паспортные данные кандидата могут содержаться в его письменном согласии.

Подробнее см.: Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и исполнительные органы акционерного общества >>>

 

- наименование органа, для избрания в который предлагается кандидат;

- иные сведения о кандидате (кандидатах), предусмотренные уставом или внутренними документами АО.

Подробнее

К таким сведениям может относиться информация об образовании кандидата, месте его работы и должностях, занимаемых им за последние несколько лет, перечень лиц, по отношению к которым кандидат является аффилированным лицом.

Если предложение о выдвижении кандидатов не содержит сведений о кандидате, дополнительно установленных внутренними документами АО, совет директоров (наблюдательный совет) вправе отказать во включении кандидата в список кандидатур (п. 5 ст. 53 Закона об АО).

По вопросу о возможности установления дополнительных требований к членам совета директоров (наблюдательного совета) см.: Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и исполнительные органы акционерного общества >>>

Следует отметить, что решение совета директоров (наблюдательного совета) об отказе во включении кандидатов в список кандидатур для голосования по выборам в совет директоров (наблюдательный совет) на основании того, что предложение о включении данных кандидатов в указанный список не содержит сведений о них, дополнительно установленных внутренними документами общества, и кандидаты не соответствуют требованиям, предусмотренным такими документами, признается недействительным.

 

Предложение должно содержать подпись и печать (при наличии) лица, вносящего предложение. Им может быть акционер, управляющий, доверительный управляющий, лицо, действующее от их имени (в том числе по доверенности).

О порядке использования печатей хозяйственными обществами см.: Путеводитель по корпоративным процедурам. Порядок создания общества с ограниченной ответственностью несколькими лицами >>>

Предложение признается поступившим, если оно поступило от подписавших его акционеров (их представителей) или получено регистратором общества в форме электронного документа от номинального держателя, зарегистрированного в реестре акционеров общества (п. 2.2 Положения N 660-П).

Реализация прав акционера выдвигать кандидатов в члены органов общества и вносить предложения в повестку дня общего собрания не должна быть связана с неоправданными сложностями (п. 1.1.4 гл. I ч. "Б" Кодекса корпоративного управления).

В судебной практике сложилась позиция, согласно которой акционер, направляющий предложения о выдвижении кандидатов в соответствующий орган управления, должен подтвердить свой статус и наличие не менее двух процентов акций, что дает право вносить такие предложения.

Подробнее см.: Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Общее собрание акционеров >>>

 

Перечень документов, прилагаемых к предложению о выдвижении кандидатов, зависит от того, кто подписывает предложение.

Законом об АО не установлен перечень документов, которые необходимо представить вместе с предложением.

Рекомендуем прилагать к предложению выписку по лицевому счету акционера (доверительного управляющего), подтверждающую его статус и принадлежность ему необходимого количества акций.

Пунктом 2.6 Положения N 660-П предусмотрено, что, если предложение в повестку дня общего собрания подписано представителем акционера, действующим в соответствии с полномочиями, основанными на доверенности, к такому предложению должна прилагаться доверенность (ее копия, засвидетельствованная в установленном порядке), содержащая сведения о представляемом и представителе. Эти сведения в силу Закона об АО должны включаться в доверенность на голосование, оформленную согласно п. 1 ст. 57 этого Закона.

К доверенности, выданной иностранным лицом на территории иностранного государства, должен быть приложен заверенный перевод на русский язык. Также она должна быть легализована или иметь проставленный апостиль, если иное не предусмотрено международным договором РФ (п. 2.6 Положения N 660-П).

Если предложение в повестку дня общего собрания подписано акционером (его представителем, доверительным управляющим), права на акции которого учитывает номинальный держатель по счету депо в депозитарии, к такому предложению должна прилагаться выписка со счета депо акционера (доверительного управляющего). Она должна подтверждать количество принадлежащих акционеру акций общества на дату не ранее семи рабочих дней до даты направления предложения в повестку дня (п. 2.8 Положения N 660-П, п. п. 2.1, 12.3 Положения N 503-П).

Если клиентский номинальный держатель направляет сообщение о волеизъявлении акционера, содержащее предложение в повестку дня, то в нем необходимо указать (п. 2.9 Положения N 660-П):

- дату его направления;

- количество принадлежащих акционеру акций общества каждой категории (типа) и дату, на которую определяется их количество.

Подтверждать полномочия клиентского номинального держателя, направляющего сообщение, не требуется (п. 2.7 Положения N 660-П).

Кроме того, рекомендуем прилагать документы, подтверждающие статус и полномочия действующего без доверенности лица, непосредственно подписавшего предложение (например, единоличного исполнительного органа, законного представителя, лица, действующего от имени управляющей организации).

Предложение о выдвижении кандидатов в совет директоров (наблюдательный совет), коллегиальный исполнительный орган, ревизионную комиссию (если в соответствии с уставом общества ее наличие обязательно) и счетную комиссию, а также на должность единоличного исполнительного органа общества должно содержать сведения о согласии самого кандидата на выдвижение и иную информацию о нем, если это предусмотрено уставом или внутренними документами общества. К указанному предложению может прилагаться письменное согласие кандидата на его выдвижение (п. 2.18 Положения N 660-П).

Подробнее

Следует отметить, что отказ во включении по предложению акционера кандидатов в список кандидатур для голосования по выборам в орган (органы) общества в связи с тем, что к предложению не приложены письменные согласия кандидатов на избрание в соответствующий орган (органы), признается правомерным, если необходимость приложения таких согласий предусмотрена внутренними документами общества.

 

Вернуться к таблице >>>