Перечень документов и их хранение — КиберПедия 

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций...

Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...

Перечень документов и их хранение

2019-11-11 121
Перечень документов и их хранение 0.00 из 5.00 0 оценок
Заказать работу

10.1. Пакет документов с полной информацией о молодом работнике за весь период адаптации (состоящий из электронной базы и базы на бумажном носителе) ведется специалистом ОРП и хранится в отделе развития персонала.

10.2. База данных включает в себя перечень следующих документов:

10.2.1. Приказ о присвоении статуса молодого специалиста.

10.2.2. Приказ о назначении наставника и установлении доплаты наставнику за работу с молодым специалистом, анализ выполнения плана работы молодым работником – отчет наставника, квалификационная матрица.

10.2.3. Результаты обучения, а также результаты промежуточной (при наличии) и итоговой оценки по адаптации молодых работников.

10.2.4. Производственная характеристика.

10.2.5. Отзывы наставника и начальника цеха (отдела, службы) о работе молодого специалиста за время производственной адаптации.

10.2.6.  План адаптации молодого специалиста (приложение 4);

10.2.7. Квалификационная матрица (приложение 5);

10.2.8. Справка, о фактически отработанном времени наставника (приложение 6);

10.3.9. Заключение о развитии молодого специалиста (приложение 7).

 

 

                                                                                          

 

Приложение 1

к Регламенту_____________

от «___»________201__ г.

ОБРАЗЕЦ

 

Территориально-производственное предприятие «________» Общества с ограниченной ответственностью «ЛУКОЙЛ-Западная Сибирь»
наименование организации

 

 

  Номер документа Дата составления
                          ПРИКАЗ __/ОРП-МС-__  

о присвоении статуса молодого специалиста

 

  Табельный номер
                         

                                  фамилия, имя, отчество

структурное подразделение

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификация

 

В рамках реализации Комплексной целевой программы ООО «ЛУКОЙЛ-Западная Сибирь» по работе с молодыми работниками и молодыми специалистами, приказываю:

1. Установить ______________________________ статус молодого специалиста

                                  фамилия имя отчество (полностью)

сроком с «____»_______ 201__ года по «____»_______ 201__ года.

2. Выплатить __________________________ единовременное пособие в размере

                                   фамилия имя отчество (полностью)                                                     

двух должностных окладов (тарифной ставки) и единовременное пособие на каждого члена семьи в размере половины должностного оклада (тарифной ставки), оплатить стоимость проезда ему и членам его семьи к месту работы, а так же стоимость провоза багажа согласно п. 10.3.1., 10.3.2. и 10.3.3. Коллективного договора между работодателем и ТПО ООО «ЛУКОЙЛ-Западная Сибирь» на 2015-2018 годы.

3. Начальнику ______________________ ТПП «_____________________»

                                                          цех (отдел)

____________________________________________________  и начальнику отдела

фамилия, имя, отчество начальника цеха (отдела)

 развития персонала ООО «ЛУКОЙЛ-Западная Сибирь» ___________________, по окончании стажировки на рабочем месте назначить наставника и обеспечить подготовку и реализацию плана адаптации молодого специалиста.                                                                  

4. _________________________________________ предоставить в отдел развития

фамилия имя отчество непосредственного руководителя

персонала ООО «ЛУКОЙЛ-Западная Сибирь» распоряжение о закреплении наставника за молодым специалистом.

 

Генеральный директор ТПП «______________»  

 

 

   

 

Исполнитель № телефона  

 

С приказом работник ознакомлен

 

" _____" ______________ 201__ года

личная подпись 

       

 

 

Приложение 2

к Регламенту_____________

от «___»________201__ г.

 

ОБРАЗЕЦ

 

  Начальнику отдела развития персонала ООО «ЛУКОЙЛ-Западная Сибирь» Ф.И.О.

 

 

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

 

Во исполнение приказа ТПП «_______________» от 15.11.2015 № 151 предлагаем за молодым специалистом ФИО (полностью) табельный №  закрепить наставника ФИО (полностью) табельный № - (должность, цех).

 

 

Руководитель подразделения

(цеха, отдела, службы)                                                             И.О. Фамилия                  

 

Согласие работника:

 

Наставником быть согласен(а) С регламентом по организации работы с молодыми работниками и молодыми специалистами  ООО «ЛЗС» ознакомлен Личная подпись Расшифровка подписи Дата
         

 

Приложение 3

к Регламенту_____________

от «___»________201__ г.

               

 

ОБРАЗЕЦ

П Р И К А З

 

 

О назначении наставника

 

На основании Регламента по организации работы по организации работы с  молодыми работниками и молодыми специалистами в ООО «ЛУКОЙЛ-Западная Сибирь», для получения практических навыков и адаптации молодых работников (молодых специалистов), прибывших на работу в
ООО «ЛУКОЙЛ-Западная Сибирь» в 201__ году (в ТПП «________» в 201__ году)

 ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить наименование должности наименование подразделенияФамилия Имя Отчество наставником молодого специалиста Фамилия Имя Отчество, наименование профессии, наименование подразделения, сроком с ______ по ________ 20__ года.

2. Установить Наименование должности наименование подразделенияФамилия Имя Отчество (таб.№ _________) с ______ по _______200__ доплату за наставничество в размере 5 % от установленного должностного оклада.

3. Наставнику молодого специалиста:

3.1. В срок до ______201__ года предоставить в отдел развития персонала разработанный и согласованный с начальником цеха наименование должности наименование подразделенияФамилия Имя Отчество индивидуальный план адаптации молодого специалиста с пометкой контрольных дат исполнения пунктов плана.

3.2.  Ежемесячно в срок не позднее 25 числа представлять в отдел организационного развития отчет о выполнении плана адаптации молодого специалиста согласно приложение 5 Регламента.

4. Начальнику цеха наименование подразделенияФамилия Имя Отчество в срок до _______ 201___ года предоставить в отдел развития персонала отчет о работе молодого специалиста Фамилия Имя Отчество, достигнутых результатах,  характеристику молодого специалиста и рекомендации о карьерном росте молодого специалиста.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора по управлению персоналом Фамилия И.О. (в ТПП – контроль за исполнением приказа возлагается на генерального директора ТПП).

 

Основание: служебная записка № _____ от _____; личное согласие Фамилия И.О.

                                

Генеральный директор ТПП   _______________  __________

                                                        

 

Ф.И.О. исполнителя

Тел.

 

 

Приложение 4

к Регламенту_____________

от «___»________201__ г.

 

УТВЕРЖДАЮ

Начальник/руководитель отдела/группы/службы/цеха
ТПП «___________________»

_______________ И.О. Фамилия
«_____» _______________ 201__г.

План адаптации молодого специалиста

 

Молодой специалист:

 

 
 

 

ФИО, должность

 
 

Наставник:

 

 
 

 

ФИО, должность

 

Наименование мероприятия

Сроки проведения

Ответственный за проведение

Организационная адаптация (ознакомление с предприятием, введение в должность)

1.

Изучение положений, регламентов, другой нормативной документации (указать наименование документов, представленных для ознакомления молодому специалисту)

Указать сроки

Наставник (указать ФИО)

2.

Изучение информации о должности / рабочем месте.

Указать сроки

Наставник (указать ФИО)

3.

Участие во встречах с руководством предприятия, экскурсиях по производственным объектам структурных подразделений и сервисных предприятий, участие в корпоративных мероприятиях

В течение года, согласно плану Совета молодых специалистов на 201__-201__ гг.

Специалист ОРП

4.

Изучение корпоративных документов:

1.1. «Основные тенденции развития глобальных рынков нефти и газа до 2025 года»;

1.2. «Программа стратегического развития Группы «ЛУКОЙЛ» на 2012-2021 гг.»;

1.3.

1.4. «Коллективный договор между работодателем и ТПО ООО «ЛУКОЙЛ-Западная Сибирь»;

 

1.5. «Комплексная целевая программа ООО «ЛУКОЙЛ-Западная Сибирь» по работе с молодыми работниками и молодыми специалистами на 2008-2017 гг.;

1.6. «Регламент о проведении конкурса на лучшую научно-техническую разработку среди молодых работников ООО «ЛУКОЙЛ-Западная Сибирь».

Указать сроки

Указать сроки

Указать сроки

Октябрь-декабрь 201__ г.

Декабрь 201__ г.

 

 

Наставник (указать ФИО)

Наставник (указать ФИО)

 

Распред.работ

(указать ФИО)

(представитель ППО)

(указать ФИО)

Специалист ОРП

(указать ФИО)

 

Наставник

(указать ФИО)

 

 

Профессиональная адаптация (приобретение профессиональных знаний и навыков)

5

Стажировка на рабочем месте, выполнение трудовых функций под контролем наставника или иного специалиста/квалифицированного рабочего отдела/группы/службы/цеха (указать рабочее место и руководителя стажировки).

 

Указать сроки

Наставник

 (указать ФИО)

 

 

 

6

Ознакомление с плановыми показателями деятельности отдела/группы/службы/цеха.

Указать сроки

Наставник

(указать ФИО)

 

7

Изучение регламентов, стандартов работы и взаимодействия структурных подразделений, взаимодействия с подрядными/сервисными организациями (указать конкретные документы для изучения и сроки).

Указать сроки

Наставник

 (указать ФИО)

 

8

Изучение технологических процессов, связанных с функциональными обязанностями молодого специалиста (указать каких и в какие сроки).

Указать сроки

Наставник

Специалисты/ рабочие (указать ФИО)

9

Изучение специальных компьютерных программ и корпоративных информационных систем (указать каких и в какие сроки).

Указать сроки

Наставник

(указать ФИО)

 

10

Регулярное консультирование молодого специалиста наставником, в случае необходимости специалистами/квалифицированными рабочими по направлениям деятельности отдела/группы/службы/цеха.

постоянно

Наставник

(указать ФИО)

 

11

Самообразование, изучение специальной литературы по занимаемой должности/профессии.

Указать сроки

Наставник

(указать ФИО)

Социальная адаптация (приобщение к корпоративной культуре и жизни коллектива)

12

Изучение курсов в корпоративной системе дистанционного обучения согласно перечню тем

В течение года

Специалист ОРП

13

Участие в посвящении молодых специалистов в нефтяники ООО «ЛУКОЙЛ-Западная Сибирь».

Октябрь-ноябрь 201__ г.

Специалист ОРП

14

Прохождение тренинга на выработку навыков работы в команде, «Искусство презентации»

Октябрь-ноябрь 201__ г.

Специалист ОРП

15

Встреча с представителями Совета молодых специалистов.

В течение года

Специалист ОРП

Обязанности наставника

16

Составление отчетов по итогам адаптации молодого специалиста, по приобретенным теоретическим знаниям и практическим навыкам и направление оригиналов в отдел развития персонала

С 20 по 25 число -ежемесячно

Наставник

(указать ФИО)

 

17

Изучение курсов в корпоративной системе дистанционного обучения: «Наставничество в организациях».

Указать сроки

Специалист ОРП

18

Изучение Регламента по адаптации молодых работников и молодых специалистов на производстве в ООО «ЛУКОЙЛ-Западная Сибирь»

В течение 15-ти дней после закрепления, согласно распоряжению начальника по цеху

Специалист ОРП Наставник

(указать ФИО)

 

                     

 

Молодой специалист                                                                               подпись                           И.О. Фамилия

 

СОГЛАСОВАНО

 

Наставник                                                                               подпись                           И.О. Фамилия

 

Приложение 5

к Регламенту_____________

от «___»________201__ г.

ОБРАЗЕЦ

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
Заместитель генерального директора по (направление деятельности) ООО «ЛУКОЙЛ-Западная Сибирь» ___________________________ (Ф.И.О)                                                                                                       «_____»___________________20______г. Заместитель генерального директора по управлению персоналом ООО «ЛУКОЙЛ-Западная Сибирь» ___________________________ (Ф.И.О)                                                                                                       «_____»___________________20______г.              
  Генеральный директор ТПП (наименование подразделения) ___________________________ (Ф.И.О)                                                                                                       «_____»___________________20______г.  
  Заместитель генерального директора по (направление деятельности) ТПП (наименование подразделения) ___________________________ (Ф.И.О)                                                                                                       «_____»___________________20______г.  
  Начальник отдела (цеха) _______________(наименование отдела/цеха) ___________________________ (Ф.И.О)                                                                                                       «_____»___________________20______г.  

 

        Квалификационная матрица

на молодого специалиста__________________________________________________________

                                                               (Ф.И.О. молодого специалиста)

в должности____________________________________________________________________

                                                                    (наименование должности)

Дата заполнения матрицы:_______________________________________________________

Дата внесения изменений в матрицу:______________________________________________

 

Требования/ компетенции

Требования к рабочему

месту (должности)

Компетенции

на момент вступления в должность (на момент первого заполнения матрицы)

Приобретенные знания (с момента вступления в должность до момента заполнения матрицы)

Потребность в повышении квалификации  

Общие требования

 
1. Образование

 

 

 

   
1.1 Уровень

 

 

 

   
1.2. Профиль

 

 

 

   
1.3. Специализация

 

 

 

   
2. Стаж    

 

 

   
2.1. В профильной должности/должности, связанной с профильной    

 

 

   
2.2. Пребывание в резерве или работа в должности с замещением должности

 

 

 

   

Профессиональные требования

 
1. Общие профессиональные компетенции    

 

 

   
Способность к анализу числовой информации    

 

 

   
Способность к анализу текстовой информации    

 

 

   
2. Знание документации

 

 

 

   
2.1. Документация общего содержания    

 

 

   
Трудовой кодекс РФ    

 

 

   
     

 

 

   
2.2. Документация индивидуальная для подразделения или должности (разрабатываемая на основе типовой)    

 

 

 

   
 

 

 

 

 

2.3. Текущая документация

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Знание оборудования, автоматизированных систем и технологии работы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Охрана труда и промышленная безопасность

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Управленческие/деловые компетенции (по модели компетенции)

Анализ информации и решение проблем

 

 

 

 

Организованность и исполнительность

 

 

 

 

Адаптация и преодоление трудностей

 

 

 

 

Ориентация на результат

 

 

 

 

Взаимодействие и сотрудничество

 

 

 

 

Устная и письменная коммуникации

 

 

 

 

Личностные компетенции

Стремление и приемлемость к новшествам

 

 

 

 

Стрессоустойчивость

 

 

 

 

Нравственная чистота (справедливость и др.)

 

 

 

 

Способность обучаться

 

 

 

 

Гибкость в решениях при выполнении различных поставленных задач

 

 

 

 

Настойчивость при выполнении и требовании выполнения работ

 

 

 

 

Адаптивность к изменяющимся условиям

 

 

 

 

Ответственность

 

 

 

 

Инициативность

 

 

 

 

Приверженность своей работе(готовность к выполнению любых нужных задач)

 

 

 

 

Готовность к упорному труду

 

 

 

 

Лояльность к компании (ориентированность на долгосрочную работу в компании)

 

 

 

 

Организованность (собранность, упорядоченность работ)

 

 

 

 

Исполнительность, дисциплинированность

 

 

 

 

Стремление к профессиональному и карьерному росту

 

 

 

 

Социальные компетенции

Умение работать в команде

 

 

 

 

Коммуникабельность (способность к взаимодействию)

 

 

 

 

Ориентация на клиентов (как внутренних, так и внешних)

 

 

 

 

Открытость (расположенность к общению, обсуждению)

 

 

 

 

Навыки наставничества

 

 

 

 

Умение заинтересовать (лидерские качества)

 

 

 

 

Умение выслушать других

 

 

 

 

Способность договориться с вышестоящим руководителем, умение обосновывать свою позицию и умение вести переговоры

 

 

 

 

                   

 

 

Степень владения:                                                              

Н - необходимые знания;

 

Р - рекомендуемые знания;

 

О - поверхностные (ознакомительные) знания.

 

1 2 3 4 5

                                                                                                                         баллы

 

 

Руководитель подразделения:______________________________________ _________________

(Ф.И.О.)                                    (подпись)

Дата «________»____________________ 20____ г.

 

Ответственный за работу с молодыми специалистами
в подразделений________________________________                               _________________

                                   (Ф.И.О.)                                                                                                  (подпись)

 

Дата «________»____________________ 20____ г.

Приложение 6

к Регламенту_____________

от «___»________201__ г.

УТВЕРЖДАЮ

Начальник/руководитель отдела/группы/службы/цеха
ТПП «___________________»

_______________ И.О. Фамилия
«_____» _______________ 201__г.

 


Поделиться с друзьями:

Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...

История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...

Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...



© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!

0.281 с.