При получении материальных ценностей

(работ, услуг), оплаченных авансом

 

При получении от поставщиков оплаченных авансом материальных ценностей (выполненных ими работ, оказанных услуг) в учете учреждения погашается дебиторская задолженность в сумме выданного аванса. Заметим, что исходя из нормы п. 203 Инструкции N 157н сумма аванса, выданного в валюте, не подлежит пересчету при получении исполнения от контрагента. То есть зачет производится на сумму, отраженную в учете на дату перечисления аванса.

Операция по зачету обязательств по полученным материальным ценностям, выполненным работам, оказанным услугам в счет перечисленной ранее предварительной оплаты отражается в учете бюджетного учреждения в порядке, установленном абз. 2 п. 98 Инструкции N 174н.

 

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

при зачете обязательства по оплате полученных

материальных ценностей (работ, услуг) в счет

перечисленной ранее предварительной оплаты

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │        Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Списание аванса на расчеты с │ 0 302 XX 830 │ 0 206 XX 660 │

│ │поставщиками, подрядчиками, │   <*>  │   <*>  │

│ │исполнителями при         │             │             │

│ │принятии к учету материальных │             │                  │

│ │ценностей, выполненных работ, │             │             │

│ │потребленных услуг        │             │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения плату по системе "Платон" в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам общего пользования федерального значения транспортными средствами, имеющими разрешенную максимальную массу свыше 12 тонн?

Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением заключен договор на поставку пяти штук бензомоторных пил. Договором предусмотрена предоплата в размере 50%. Бензомоторные пилы приобретаются за счет средств субсидии, предоставленной бюджетному учреждению на выполнение государственного задания.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения возврат аванса поставщиком за недопоставленные им объекты основных средств?

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Казенное (бюджетное, автономное) учреждение субъекта РФ направляет в служебную командировку работника сроком на два дня. Проживание в гостинице и железнодорожные билеты к месту командировки и обратно оплачены учреждением авансом по безналичному расчету. Перед началом командировки работнику выданы из кассы учреждения под отчет денежные средства на выплату суточных.

Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением заключен договор со специализированной организацией по проведению праздничного мероприятия для сотрудников учреждения. В рамках данного договора исполнитель арендует прогулочный теплоход, организует фуршет и выступление музыкального коллектива. Договором предусмотрена предоплата в размере 40% от суммы договора.

Корреспонденция счетов: Для перевозки пациентов в рамках оказания платных медицинских услуг бюджетное учреждение здравоохранения в качестве арендатора заключило с коммерческой организацией договор аренды автомобиля (без экипажа). Арендная плата перечисляется авансом ежемесячно. Как отразить указанные операции в учете учреждения?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения расходы на оплату услуг по подписке на электронные версии периодических изданий за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания?

Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением по договору с патентообладателем приобретено исключительное право на полезную модель. Исключительное право на полезную модель приобретено за счет собственных доходов и предназначено для оказания платных услуг. Договором предусмотрено перечисление предварительной оплаты в размере 30% от суммы договора.

Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением культуры заключен договор с оператором сотовой связи о предоставлении и обслуживании телефонного номера (sim-карты). Sim-карта установлена на мобильный телефон сотрудника и используется им в служебных целях (при оказании платных услуг). Сумма, уплаченная учреждением при подключении к сети оператора связи, зачислена им на соответствующий лицевой счет абонента в качестве аванса за услуги связи.

Корреспонденция счетов: В бюджетном учреждении в связи с миграцией грызунов специализированной коммерческой организацией проведены мероприятия по дератизации. Договором на выполнение работ по дератизации предусмотрена предоплата в размере 50% стоимости работ. Оплата работ произведена за счет собственных доходов учреждения.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение по договору 15 штук спальных мешков за счет средств от приносящей доход деятельности, облагаемой НДС? Договором предусмотрена 100%-ная предоплата.

 

Операция по зачету обязательств по полученным материальным ценностям, выполненным работам, оказанным услугам в счет перечисленной ранее предварительной оплаты отражается в учете автономного учреждения в порядке, установленном абз. 2 п. 101 Инструкции N 183н.

 

Бухгалтерские записи автономного учреждения

при зачете обязательства по оплате полученных

материальных ценностей (работ, услуг) в счет

перечисленной ранее предварительной оплаты

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций   │        Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Списание аванса на расчеты с │ 0 302 XX 000 │ 0 206 XX 000 │

│ │поставщиками, подрядчиками, │   <*>  │   <*>  │

│ │исполнителями при         │             │             │

│ │принятии к учету материальных │             │             │

│ │ценностей, выполненных работ, │             │             │

│ │потребленных услуг        │             │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения плату по системе "Платон" в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам общего пользования федерального значения транспортными средствами, имеющими разрешенную максимальную массу свыше 12 тонн?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения возврат аванса поставщиком?

Корреспонденция счетов: В связи с проведением выставки автономным учреждением заключен договор с автотранспортной организацией на перевозку звукового оборудования и выставочных экспонатов. Договором предусмотрена предоплата.

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Казенное (бюджетное, автономное) учреждение субъекта РФ направляет в служебную командировку работника сроком на два дня. Проживание в гостинице и железнодорожные билеты к месту командировки и обратно оплачены учреждением авансом по безналичному расчету. Перед началом командировки работнику выданы из кассы учреждения под отчет денежные средства на выплату суточных.

Корреспонденция счетов: Для ежедневной доставки студентов к месту проведения учебной практики автономное образовательное учреждение в качестве арендатора заключило с коммерческой организацией договор аренды автобуса (без экипажа). Согласно условиям договора арендная плата перечисляется авансом ежемесячно.

Корреспонденция счетов: Автономное учреждение в рамках деятельности по оказанию платных услуг приобрело по договору с патентообладателем исключительное право на полезную модель. Договором предусмотрено перечисление предварительной оплаты в размере 30% от суммы договора.

Корреспонденция счетов: Автономным учреждением перечислен аванс оператору сотовой связи за пользование услугами связи. Сумма, уплаченная учреждением, зачислена оператором связи на соответствующий лицевой счет абонента в качестве аванса за услуги связи.

Корреспонденция счетов: По договору об отчуждении патента федеральным автономным учреждением приобретено исключительное право на изобретение и уплачена пошлина за регистрацию указанного договора. Договором предусмотрено перечисление предварительной оплаты в размере 50% от суммы договора. Оплата произведена за счет субсидии на выполнение государственного задания.

Корреспонденция счетов: Муниципальным автономным учреждением заключен договор на проведение энергетического обследования (энергоаудита) со специализированной организацией. Договором предусмотрена предоплата в размере 50% стоимости проведения обследования. Оплата проведения энергоаудита произведена за счет целевой субсидии, не связанной с выполнением муниципального задания.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения приобретение по договору 12 велосипедов, предназначенных для выдачи напрокат в рамках приносящей доход деятельности, облагаемой НДС? Договором предусмотрена предоплата 60%.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения приобретение принтера?

 

3. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях