По договорам на поставку материальных ценностей

(РАБОТ, УСЛУГ) В БЮДЖЕТНЫХ И АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

 

1. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях при перечислении авансов поставщикам материальных ценностей (работ, услуг) >>>

2. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях при получении материальных ценностей (работ, услуг), оплаченных авансом >>>

3. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях при возврате поставщиками авансов по неисполненным (расторгнутым) договорам (контрактам) >>>

4. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях при возврате аванса в связи с неисполнением обязательств по контракту за счет обеспечения исполнения контракта, предоставленного поставщиком (подрядчиком, исполнителем) >>>

 

1. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях

При перечислении авансов

поставщикам материальных ценностей (работ, услуг)

 

Перечисление (оплата) сумм авансов поставщикам материальных ценностей осуществляется в соответствии с условиями договора на нужды бюджетного и автономного учреждений.

Порядок отражения операций по перечислению (оплате) аванса бюджетным учреждением установлен п. 97 Инструкции N 174н.

 

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения при перечислении

авансов поставщикам материальных ценностей (работ, услуг)

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │        Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Перечисление аванса:      │             │             │

│ │- с лицевого счета учреждения, │ 0 206 XX 560 │ 0 201 11 610 │

│ │открытого в органе казначейства│   <*>  │   <**> │

│ │- со счета учреждения в банке в│ 0 206 XX 560 │ 0 201 27 610 │

│ │иностранной валюте <***>  │   <*>  │    <**> │

│ │- со специального счета   │ 0 206 XX 560 │ 0 201 26 610 │

│ │                          │   <*>  │   <**> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Оплата аванса из кассы    │ 0 206 XX 560 │ 0 201 34 610 │

│ │учреждения                │   <*>  │   <**> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Оплата аванса подотчетным лицом│ 0 206 XX 560 │ 0 208 XX 660 │

│ │                          │   <*>  │   <*>  │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 4 │Принятие к учету кредиторской │ 0 206 XX 560 │ 0 304 06 730 │

│ │задолженности в сумме средств, │   <*>  │             │

│ │полученных учреждением по │             │             │

│ │соответствующему виду     │             │             │

│ │деятельности, направленных в │             │             │

│ │в пределах остатка средств на │             │             │

│ │лицевом счете учреждения  │             │             │

│ │на исполнение обязательства, │             │             │

│ │принятого учреждением в рамках │             │             │

│ │иного вида деятельности   │             │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

<**> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.

<***> Подробнее о перечислении аванса в иностранной валюте см. подраздел "Если аванс выдается в иностранной валюте" настоящего Практического пособия.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как в учете государственного бюджетного учреждения отразить расходы на перевозку продуктов питания автомобильным транспортом в случае предварительной оплаты транспортных услуг?

Корреспонденция счетов: Государственным бюджетным учреждением субъекта РФ заключен договор на проведение энергетического обследования (энергоаудита) со специализированной организацией. Договором предусмотрена предоплата в размере 30% стоимости проведения обследования. Оплата проведения энергоаудита произведена за счет целевой субсидии, не связанной с выполнением государственного задания.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете федерального бюджетного учреждения получение субсидии на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства государственной собственности, а также произведенные расходы за счет указанных средств?

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Казенное (бюджетное, автономное) учреждение субъекта РФ направляет в служебную командировку работника сроком на два дня. Проживание в гостинице и железнодорожные билеты к месту командировки и обратно оплачены учреждением авансом по безналичному расчету. Перед началом командировки работнику выданы из кассы учреждения под отчет денежные средства на выплату суточных.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения плату по системе "Платон" в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам общего пользования федерального значения транспортными средствами, имеющими разрешенную максимальную массу свыше 12 тонн? Оплата произведена в рамках приносящей доход деятельности учреждения.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения плату по системе "Платон" в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам общего пользования федерального значения транспортными средствами, имеющими разрешенную максимальную массу свыше 12 тонн?

Корреспонденция счетов: Бюджетное образовательное учреждение направляет в служебную командировку работника в составе организованной группы для сопровождения обучающихся детей на учебно-тренировочные сборы. Денежные средства в оплату железнодорожных билетов перечислены с лицевого счета учреждения. За два дня до отправления поездка отменена руководителем учреждения из-за погодных условий. Приобретенные билеты сданы учреждением в железнодорожную кассу.

Корреспонденция счетов: Для перевозки пациентов в рамках оказания платных медицинских услуг бюджетное учреждение здравоохранения в качестве арендатора заключило с коммерческой организацией договор аренды автомобиля (без экипажа). Арендная плата перечисляется авансом ежемесячно. Как отразить указанные операции в учете учреждения?

Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением (детско-юношеской спортивной школой) заключен договор с собственником спортивного комплекса об аренде плавательного бассейна в целях обеспечения учебно-тренировочного процесса в рамках выполнения государственного задания.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение ноутбука за счет собственных доходов? Ноутбук будет использоваться в приносящей доход деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Договором на поставку ноутбука предусмотрена предоплата.

Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением заключен договор на поставку пяти штук бензомоторных пил. Договором предусмотрена предоплата в размере 50%. Бензомоторные пилы приобретаются за счет средств субсидии, предоставленной бюджетному учреждению на выполнение государственного задания.

Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением оформлена подписка на журнал на первое полугодие текущего года для формирования библиотечного фонда. Предоплата произведена за счет средств субсидии на выполнение государственного задания.

Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением культуры заключен договор с оператором сотовой связи о предоставлении и обслуживании телефонного номера (sim-карты). Sim-карта установлена на мобильный телефон сотрудника и используется им в служебных целях (при оказании платных услуг). Сумма, уплаченная учреждением при подключении к сети оператора связи, зачислена им на соответствующий лицевой счет абонента в качестве аванса за услуги связи.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение по договору 15 штук спальных мешков за счет средств от приносящей доход деятельности, облагаемой НДС? Договором предусмотрена 100%-ная предоплата.

Корреспонденция счетов: В бюджетном учреждении в связи с миграцией грызунов специализированной коммерческой организацией проведены мероприятия по дератизации. Договором на выполнение работ по дератизации предусмотрена предоплата в размере 50% стоимости работ. Оплата работ произведена за счет собственных доходов учреждения.

Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением приобретен товар для продажи в многооборотной таре. Согласно договору поставки тара подлежит обязательному возврату поставщику. Как отразить в учете учреждения указанные операции?

Корреспонденция счетов: В январе текущего года федеральное бюджетное учреждение перечислило аванс по договору поставки материальных запасов за счет средств от приносящей доход деятельности. В июле текущего года сумма аванса возвращена поставщиком в связи с невозможностью исполнения им договора. Как отразить в учете учреждения эти операции, если в платежном поручении на возврат аванса поставщиком не указан код КОСГУ?

 

Порядок отражения операций по перечислению (оплате) аванса автономным учреждением установлен п. 100 Инструкции N 183н.

 

Бухгалтерские записи автономного учреждения

при перечислении авансов поставщикам материальных ценностей

(работ, услуг)

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │        Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Перечисление аванса:          │             │             │

│ │- с лицевого счета учреждения, │ 0 206 XX 000 │ 0 201 11 000 │

│ │открытого в органе казначейства│   <*>  │   <**> │

│ │- со счета учреждения в банке в│ 0 206 XX 000 │ 0 201 21 000 │

│ │рублях                    │   <*>  │   <**> │

│ │- со счета учреждения в банке в│ 0 206 XX 000 │ 0 201 27 000 │

│ │иностранной валюте <***>  │   <*>  │   <**> │

│ │- со специального счета   │ 0 206 XX 000 │ 0 201 26 000 │

│ │                          │   <*>  │   <**> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Оплата аванса из кассы    │ 0 206 XX 000 │ 0 201 34 000 │

│ │учреждения                │   <*>  │   <**> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Оплата аванса подотчетным лицом│ 0 206 XX 000 │ 0 208 XX 000 │

│ │                          │   <*>  │   <*>  │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 4 │Принятие к учету кредиторской │ 0 206 XX 000 │ 0 304 06 000 │

│ │задолженности в сумме средств, │   <*>  │             │

│ │полученных учреждением по │             │             │

│ │соответствующему виду     │             │             │

│ │деятельности, направленных в │             │             │

│ │в пределах остатка средств на │             │             │

│ │лицевом счете учреждения  │             │             │

│ │на исполнение обязательства, │             │             │

│ │принятого учреждением в рамках │             │             │

│ │иного вида деятельности   │             │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

<**> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.

<***> Подробнее о перечислении аванса в иностранной валюте см. подраздел "Если аванс выдается в иностранной валюте" настоящего Практического пособия.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения плату по системе "Платон" в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам общего пользования федерального значения транспортными средствами, имеющими разрешенную максимальную массу свыше 12 тонн?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения приобретение сервера за счет собственных доходов? Сервер будет использоваться в приносящей доход деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Договором на поставку сервера предусмотрена предоплата.

Корреспонденция счетов: Федеральному автономному учреждению предоставлена субсидия на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства государственной собственности. Как отразить в бухгалтерском учете учреждения получение указанной субсидии, а также расходы, произведенные за счет этих средств?

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Казенное (бюджетное, автономное) учреждение субъекта РФ направляет в служебную командировку работника сроком на два дня. Проживание в гостинице и железнодорожные билеты к месту командировки и обратно оплачены учреждением авансом по безналичному расчету. Перед началом командировки работнику выданы из кассы учреждения под отчет денежные средства на выплату суточных.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения плату по системе "Платон" в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам общего пользования федерального значения транспортными средствами, имеющими разрешенную максимальную массу свыше 12 тонн? Оплата произведена в рамках приносящей доход деятельности учреждения.

Корреспонденция счетов: Автономным учреждением приобретен товар для продажи в многооборотной таре. Согласно договору поставки тара подлежит обязательному возврату поставщику. Учреждение применяет УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"). Как отразить в учете учреждения указанные операции?

Корреспонденция счетов: Автономное образовательное учреждение культуры направляет в служебную командировку работника в составе организованной группы для сопровождения студентов на соревнования. Денежные средства в оплату железнодорожных билетов перечислены с лицевого счета учреждения, открытого в территориальном органе Федерального казначейства, за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания. За два дня до отправления поездка отменена руководителем учреждения из-за погодных условий. Приобретенные билеты сданы работником учреждения в железнодорожную кассу.

Корреспонденция счетов: Автономным учреждением заключен договор на поставку двух штук передвижных обогревательных домиков (бытовок). Договором предусмотрена предоплата в размере 70%. Передвижные обогревательные домики (бытовки) приобретаются за счет средств субсидии, предоставленной автономному учреждению на выполнение государственного задания.

Корреспонденция счетов: Автономным учреждением оформлена подписка на журнал на первое полугодие текущего года для формирования библиотечного фонда. Предоплата произведена за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, не облагаемой НДС.

Корреспонденция счетов: Для ежедневной доставки студентов к месту проведения учебной практики автономное образовательное учреждение в качестве арендатора заключило с коммерческой организацией договор аренды автобуса (без экипажа). Согласно условиям договора арендная плата перечисляется авансом ежемесячно.

Корреспонденция счетов: В связи с проведением выставки автономным учреждением заключен договор с автотранспортной организацией на перевозку звукового оборудования и выставочных экспонатов. Договором предусмотрена предоплата.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения приобретение по договору 12 велосипедов, предназначенных для выдачи напрокат в рамках приносящей доход деятельности, облагаемой НДС? Договором предусмотрена предоплата 60%.

Корреспонденция счетов: Муниципальным автономным учреждением заключен договор на проведение энергетического обследования (энергоаудита) со специализированной организацией. Договором предусмотрена предоплата в размере 50% стоимости проведения обследования. Оплата проведения энергоаудита произведена за счет целевой субсидии, не связанной с выполнением муниципального задания.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения приобретение принтера?

 

2. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях