В негодность основных средств

 

Для списания основных средств применяются следующие формы первичных учетных документов:

- Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н);

См. образец заполнения акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104)

 

- Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н);

См. образец заполнения акта о списании транспортного средства (ф. 0504105)

 

- Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н);

- Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) с приложением списков на исключение объектов библиотечного фонда с указанием причин, послуживших основанием для принятия решения о списании данных объектов (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).

См. образец заполнения акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144).

 

Отметка о списании пришедшего в негодность основного средства проставляется в соответствующих Инвентарных карточках (ф. 0504031, ф. 0504032).

 

Внимание! Разборка и демонтаж пришедших в негодность основных средств до утверждения вышеуказанных первичных документов на их списание не допускаются.

 

Бухгалтерский учет операций по списанию пришедших в негодность основных средств регламентирован п. 12 Инструкции N 174н, п. 12 Инструкции N 183н. Одновременно выбывшие из эксплуатации объекты имущества, поступившие на хранение до момента их демонтажа и (или) утилизации, отражаются на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение" (п. 12 Инструкции N 174н, п. 12 Инструкции N 183н).

 

О порядке учета имущества на забалансовом счете 02 см. подраздел "Материальные ценности, принятые на хранение (забалансовый счет 02)" настоящего Практического пособия.

 

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

при списании объектов основных средств,

пришедших в негодность

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │        Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Отражение суммы начисленной │ 0 104 1X 410, │ 0 101 1X 410, │

│ │амортизации по пришедшему в │ 0 104 2X 410, │ 0 101 2X 410, │

│ │негодность основному средству │ 0 104 3X 410 │ 0 101 3X 410 │

│ │                          │    <*> │    <*> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Списание остаточной стоимости │ 0 401 10 172 │ 0 101 1X 410, │

│ │объекта основных средств, │             │ 0 101 2X 410, │

│ │пришедшего в негодность   │             │ 0 101 3X 410 │

│ │                          │             │    <*> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Оприходование материальных │ 0 105 XX 340 │ 0 401 10 172 │

│ │запасов, полученных при   │    <**> │             │

│ │ликвидации объекта основных │             │             │

│ │средств                   │             │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Применяется соответствующий код вида синтетического счета.

<**> Применяются соответствующие код группы и вид кода синтетического счета.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: На основании решения комиссии бюджетного учреждения списаны пришедшие в негодность вследствие ветхости книги, входящие в состав библиотечного фонда и не являющиеся особо ценным движимым имуществом. Книги были приобретены за счет субсидии на выполнение госзадания. В результате списания принята к учету макулатура. Как отразить указанные операции в учете?

Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением по согласованию с учредителем списан с учета металлический забор, пришедший в негодность. В результате списания принят к учету металлолом. Как отразить указанные операции в бухгалтерском учете учреждения?

Корреспонденция счетов: Комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов федерального бюджетного учреждения по согласованию с учредителем приняла решение о списании с баланса пришедшего в негодность легкового автомобиля (объекта основных средств), ранее использовавшегося для оказания государственных услуг.

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением культуры списаны с учета сценические костюмы (учтенные в составе основных средств), пришедшие в негодность. В результате списания принята к учету ветошь. Как отразить указанные операции в бухгалтерском учете учреждения?

Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением списано морально устаревшее медицинское оборудование, приобретенное за счет средств учредителя и учтенное в составе основных средств. Оборудование находится на складе учреждения и не введено в эксплуатацию. Как отразить указанные операции в учете?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения возврат бракованных основных средств, если договор считается расторгнутым с даты получения продавцом уведомления о расторжении договора в одностороннем порядке?

 

Бухгалтерские записи автономного учреждения

при списании объектов основных средств,

пришедших в негодность

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │        Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Отражение суммы начисленной │ 0 104 1X 000, │ 0 101 1X 000, │

│  │амортизации по пришедшему в │ 0 104 2X 000, │ 0 101 2X 000, │

│ │негодность основному средству │ 0 104 3X 000 │ 0 101 3X 000 │

│ │                          │    <*> │    <*> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Списание остаточной стоимости │ 0 401 10 172 │ 0 101 1X 000, │

│ │объекта основных средств, │             │ 0 101 2X 000, │

│ │пришедшего в негодность   │             │ 0 101 3X 000 │

│ │                          │             │    <*> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Оприходование материальных │ 0 105 XX 000 │ 0 401 10 172 │

│ │запасов, полученных при   │       <**> │             │

│ │ликвидации объекта основных │             │             │

│ │средств                   │             │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Применяется соответствующий код вида синтетического счета.

<**> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения списание учебников, пришедших в негодность вследствие ветхости? Данные учебники приобретены за счет средств субсидии, полученной на выполнение госзадания, и не включены учредителем в перечень особо ценного движимого имущества. В результате списания принята к учету макулатура.

Корреспонденция счетов: Комиссия по поступлению и выбытию активов федерального автономного учреждения приняла решение о списании с баланса пришедшего в негодность автобуса, приобретенного за счет средств от приносящей доход деятельности.

Корреспонденция счетов: Автономным учреждением по согласованию с учредителем списаны с учета сценические костюмы (учтенные в составе основных средств), пришедшие в негодность. В результате списания принята к учету ветошь, пригодная для дальнейшего использования. Как отразить указанные операции в бухгалтерском учете учреждения? Сценические костюмы получены ранее от учредителя и отнесены к категории особо ценного движимого имущества.

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Автономным учреждением списано морально устаревшее медицинское оборудование, приобретенное за счет средств учредителя и учтенное в составе основных средств. Оборудование находится на складе учреждения и не введено в эксплуатацию. Как отразить указанные операции в учете?

Корреспонденция счетов: Автономным учреждением по согласованию с учредителем демонтирован и списан с учета забор из металла и кирпича, пришедший в негодность. В результате демонтажа приняты к учету металлолом и кирпичи, пригодные для дальнейшего использования. Как отразить указанные операции в бухгалтерском учете учреждения?

 

4.1. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях