Организация данных в модуле Задачи

Поставьте переключатель в Подробный список в левой части окна

1) Переставьте местами поля состояние и срок

Выделите левой кнопкой поле состояние. Над строкой с заголовками столбцов и под ней появятся красные стрелки. Они указывают место, куда будет поставлен столбец.

2) Измените ширину столбца состояние перетакиванием правого края заголовка

3) Отмените отображение столбца Готово. Для отмены отображения столбца перетащите его заголовок за пределы строки заголовков и отпустите кнопку мыши в тот момент, когда он будет помечен косым крестом

4) Восстановите текущее представление.

Щелкните правой кнопкой мыши. Выберите в поле задач контекстного меню «Изменить текущее представлении». В окне «Настройка представления» выберите «Восстановить текущее представление». Подтвердите восстановление первоначальных настроек. ОК. В окне «Настройка представления» нажмите ОК.

Сортировка элементов представления

Щелкните по заголовку столбца Срок правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите сортировать по возрастанию

Автопросмотр Задач

Щелкните правой кнопкой мыши. Выберите в поле задач контекстного меню Автопросмотр

Ø Под темой появится описание задачи

Щелкните правой кнопкой мыши. Выберите в поле задач контекстного меню Автопросмотр. Отожмите кнопку Автопросмотра.

Фильтрация задач

1) Выберите задачу, в теме которой есть слово духовное

Щелкните правой кнопкой мыши. Выберите в поле задач контекстного меню Фильтр

В окне «Отбор»

Искать текст духовное

Место поиска: выберите поле тем. ОК

Ø В окне задач осталась задача духовное развитие

Для удаления фильтра. Вид/Упорядочить по/Настраиваемое. В окне «Настройка представления: Подробный список».Нажать кнопку Отбор. В окне «Отбор» ОК. В окне «Настройка представления: Подробный список».» кнопка Восстановить текущее представление. На запрос Восстановить подробный список ОК. В окне «Настройка представления: Подробный список»ОК.

Ø Восстановился подробный список

2) Выберите задачу, в поле тем или заметок которой есть слово Волейбол

Щелкните правой кнопкой мыши. Выберите в поле задач контекстного меню Фильтр

В окне «Отбор»

Искать текст волейбол

Место поиска: выберите поля тем и заметок. ОК

Ø В окне задач осталась задача здоровый образ жизни

Восстановите подробный список задач (см 5.6. 1)

Использование пункта Другие настройки

Щелкните правой кнопкой мыши. Выберите в поле задач контекстного меню Другие настройки

Пункт Другие настройки позволит вам задать вид и размер шрифта

Выберите шрифт для столбцов Размер 12, начертание жирный курсив. Шрифт для строк Размер 10, начертание Обычный. Вид линии пунктир. ОК

Просмотр задач и печать задач

В левом части окна измените переключатели в Текущем представлении. Проанализируйте, чем отличаются представления.

Поставьте переключатель на простой список.

Файл/предварительный просмотр. (Можно распечатать список задач)

Работа с задачами (теория)

В отличие от встреч и событий, которые один раз помечаются в расписании, а потом они произошли или не произошли, к задачам, как правило, приходится возвращаться вновь и вновь – чтобы отметить их текущее состояние (процент выполнения, завершение задачи и так далее). В закладке Подробно задачи вносятся данные уже по выполнению задачи (дата завершения, объем работы в часах, затрачено часов, расстояние, расходы, организации).

Использование модуля Заметки

Заметки похожи на бумажные стикеры, которые некоторые пользователи приклеивают к

монитору, т.е.заметки всякая не особенно систематизированная информация, которая

может понадобиться в дальнейшей работе

Создание заметок (теория)

Создать заметку можно следующими способами:

• два раза щелкнуть мышью на свободном поле списка заметок;
• нажать комбинацию клавиш Ctrl + N;
• из контекстного меню выбрать Создать заметку;
• воспользоваться кнопкой Создать на панели инструментов;
• вызвать пункт меню Файл > Создать > Заметка.

6.2. Ввод данных в модуле Заметки

Щелкните по папке Заметки

1) Любым способом создайте заметку(см.п.6.1)

На экране появляется уже не форма, а листочек стикера, на котором можно сделать заметку. Первая строка стикера будет являться заголовком заметки, далее пишется текст, а когда заметка закончена, ее просто закрывают. Сохраняется заметка автоматически и появляется в специальном списке. Дата и время создания заметки также фиксируются автоматически

Введите текст заметки: создать презентацию по «Экологическому праву».

Закройте заметку. Щелкните правой кнопкой мыши в столбе категории. В контекстном меню выберите Категория. В окне «Категория» добавить учеба. Щелкнуть по созданной заметке правой кнопкой. Выбрать цвет лиловый

2) Любым способом создайте заметку (см.п.6.1)

Введите текст заметки почему люди не летают как птицы?

Категория мысли

Цвет синий

3) Любым способом создайте заметку (см.п.6.1)

Введите текст заметки Ученье свет? Труд создал из обезьяны человека?

Категория мысли

Цвет синий

Просмотр и печать заметок

В левом части окна измените переключатели в Текущем представлении. Проанализируйте, чем отличаются представления.

Поставьте переключатель на список заметок.

Файл/предварительный просмотр. (Можно распечатать список заметок)