Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
Индивидуальные очистные сооружения: К классу индивидуальных очистных сооружений относят сооружения, пропускная способность которых...
Топ:
Оценка эффективности инструментов коммуникационной политики: Внешние коммуникации - обмен информацией между организацией и её внешней средой...
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Интересное:
Финансовый рынок и его значение в управлении денежными потоками на современном этапе: любому предприятию для расширения производства и увеличения прибыли нужны...
Аура как энергетическое поле: многослойную ауру человека можно представить себе подобным...
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Дисциплины:
2018-01-04 | 133 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
5.7. Основныеформыиспользованияархивныхдокументов(предоставленияархивомбезвозмездноиливозмезднопользователюинформационныхуслугиинформационныхпродуктовдляудовлетворенияегоинформационныхпотребностей):
• информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, атакжевинициативномпорядке;
предоставление архивных документов пользователям в читальном зале архива;
экспонирование архивных документов на выставках;
использование архивных документов в средствах массовой информации;
проведение информационных мероприятий (встречсобщественностью, экскурсийвархивы, презентаций, днейоткрытыхдверей, лекций, докладов, устныхжурналов, конференций, уроковдлястудентовишкольниковидр.) сиспользованиемархивныхдокументов;
публикация архивных документов.
5.7.1. Запросы, поступающиевархивы, подразделяютсяна:
• запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту(тематическиезапросы). Разновидностьютематическихзапросовявляютсябиографическиезапросы, покоторымустанавливаютсясведения, необходимыедляизученияжизниидеятельностиконкретныхлиц;
запросы о предоставлении информации, необходимойдляустановленияродства, родственныхсвязейдвухилиболеелиц, историисемьи, рода(генеалогическиезапросы);
запросы, связанныессоциальнойзащитойграждан, предусматривающиеихпенсионноеобеспечение, атакжеполучениельготикомпенсацийвсоответствиисзаконодательствомРоссийскойФедерацииимеждународнымиобязательствамиРоссийскойФедерации(запросысоциально-правовогохарактера).
5.7.2. ВцеляхнастоящихПравилиспользуютсяследующиепонятия:
• архивная справка - документархива, составленныйнабланкеархива, имеющийюридическуюсилуисодержащийдокументнуюинформациюопредметезапросасуказаниемархивныхшифровиномеровлистовединицхранениятехархивныхдокументов, наоснованиикоторыхонасоставлена;
архивная копия - дословновоспроизводящаятекстархивногодокументакопия, суказаниемархивногошифраиномеровлистовединицыхранения, завереннаявустановленномпорядке;
архивная выписка - документархива, составленныйнабланкеархива, дословновоспроизводящийчастьтекстаархивногодокумента, относящийсякопределенномуфакту, событию, лицу, суказаниемархивногошифраиномеровлистовединицыхранения;
информационное письмо - письмо, составленноенабланкеархивапозапросупользователяилипоинициативеархива, содержащееинформациюохранящихсявархивеархивныхдокументахпоопределеннойпроблеме, теме;
тематический перечень архивных документов - систематизированныйкраткийилианнотированныйпереченьзаголовковархивныхдокументов, единицхранения/единицучетапоопределеннойтеме, суказаниемихдатиархивныхшифров, составленныйпозапросупользователяилипоинициативеархива;
тематическая подборка копий архивных документов - систематизированныйкомплекткопийархивныхдокументовилиихчастейпоопределеннойтеме, подготовленныйархивомпозапросупользователяилипоинициативеархива.Тематическаяподборкавключаеттитульныйлист, тематическийпереченьархивныхдокументови, принеобходимости, историческуюсправкупотеме;
|
18. Правилаизданияисторическихдокументов.
5.16. Приподготовкепубликацийархивныхдокументовархивруководствуетсянаучнымиправиламиизданияисторическихдокументов.
Типы(научный, научно-популярныйиучебный) ивиды(пофондовая, тематическаяилидр.) публикацийархивныхдокументовопределяютсяихцелевымназначением, спецификойотбораисточников, приемовпередачитекстаархивныхдокументовисоставомНСАкним.
Формыпубликацииархивныхдокументов:
• печатная: серия, сборник, альбом, буклет, плакат, публикациявсредствахмассовойинформации;
публикация на пленочных носителях: микрофильм, микрофиша;
электронная: гипертекст, мультимедиа, базаданных.
|
Архивосуществляетмероприятияпообеспечениюнаучно-исследовательскихитехническихпроцессовподготовкидокументальныхпубликаций: формированиередакционнойколлегии, коллективасоставителей, составлениеорганизационно-методическихдокументов, заключениедоговорасзаинтересованнымиорганизациямиииздательствамиит.п.
Подготовленнаяиотредактированнаярукописьпроходитвнутреннееивнешнеерецензированиеиобсуждаетсянаучно-совещательныморганомархива, обладающимправомрекомендоватьеекизданию.
Рукописьсчитаетсяподготовленной, есливсоответствиисустановленнымитребованиямидоработанапозамечаниямрецензентовиитогамобсужденияиутвержденавпечать. Рукописимежархивныхизданийпредставляютсяредколлегиинарассмотрениеиутверждениекизданиюголовнойорганизацией.
Сиздательствомзаключаетсядоговор, вкоторомпредусматриваютсяправаиобязанностииздательстваизаказчика(архива).
5.17. Архивосуществляетучетиспользованияархивныхдокументовнабумажномносителеиливэлектроннойформе.
http://300knig.ru/nauka-i-ucheba/arxivovedenie/vopros-34-dostup-k-dokumentam-arxivnogo-fonda-rf/
http://www.rusarchives.ru/lows/pohkuidaf.shtml#78
http://archives.ru/documents.shtml
http://www.rusarchives.ru/lows/zakon.shtml#3
|
|
Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
Архитектура электронного правительства: Единая архитектура – это методологический подход при создании системы управления государства, который строится...
Эмиссия газов от очистных сооружений канализации: В последние годы внимание мирового сообщества сосредоточено на экологических проблемах...
Двойное оплодотворение у цветковых растений: Оплодотворение - это процесс слияния мужской и женской половых клеток с образованием зиготы...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!