История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...
Топ:
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного хозяйства...
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов...
Интересное:
Подходы к решению темы фильма: Существует три основных типа исторического фильма, имеющих между собой много общего...
Средства для ингаляционного наркоза: Наркоз наступает в результате вдыхания (ингаляции) средств, которое осуществляют или с помощью маски...
Распространение рака на другие отдаленные от желудка органы: Характерных симптомов рака желудка не существует. Выраженные симптомы появляются, когда опухоль...
Дисциплины:
2018-01-04 | 130 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Описаниеархивныхдокументов(созданиеинформациидляархивныхсправочников) проводитсянатрехуровнях: архивныйфонд, единицахранения/единицаучета, архивныйдокумент. Принеобходимостиописаниеможетпроводитьсяпогруппамархивныхфондов, группамединицхранения/единицучета, комплектам, группамархивныхдокументов, частиархивногодокумента.
ОписаниеархивныхдокументовпроводитсянагосударственномязыкеРоссийскойФедерациииможетдополнительнопроводитсянаязыкахсубъектовРоссийскойФедерациииязыкахменьшинств.
Основойархивногосправочникаявляетсяописательнаястатья, состоящаяизследующихобязательныхэлементов: сведений, идентифицирующихинформацию(названиеисправочныеданныеархивногофонда, единицыхранения/единицыучета, архивногодокумента); сведенийосоставеисодержанииинформации; сведенийобусловияхдоступаиусловияхиспользованияинформации; сведенийпоисторииархивногофонда(дляуровняархивногофонда).
Принеобходимостивописательнуюстатьювключаютсядополнительныесведенияоместонахожденииоригиналов; оналичииархивныхдокументовфондообразователявсоставедругихархивныхфондовиместахиххранения, библиографияидр.
5.4.1. Описательнаястатьяархивногосправочниканауровнеархивногофондавключает: названиеархивногофонда(см. 3.5.3.), справочныеданныеонем, историческуюсправкукфонду, аннотациюосоставеисодержанииархивныхдокументов, информациюобусловияхдоступаииспользования, библиографию.
5.4.1.1. Справочныеданныеобархивномфондесостоятизэлементаархивногошифра(номерафонда); объемаархивногофондавединицаххраненияи/илиединицахучетаповидамдокументации; крайнихдатархивныхдокументовпокаждомувидудокументации; перечняимеющегосявнутрифондовогонаучно-справочногоаппарата.
|
5.4.1.2. Историческаясправкакфондусостоитизинформациипоисториифондообразователяиисторииархивногофонда.
Сведенияпоисториифондообразователявключают: датыегообразования, переименования, реорганизации, ликвидации, ведомственнуюпринадлежность, структуруифункции, названияорганизации-предшественникаиправопреемника. Сведенияофондообразователеархивногофондаличногопроисхождениявключаютегократкиебиографическиеданные(фамилия, имя, отчество, псевдоним, девичьяфамилия, датыжизни, профессия, данныеослужебнойиобщественнойдеятельности). Дляархивногофондасемьи, родааналогичныесведениядаютсяокаждомизродственников. Дляобъединенногоархивногофондасоставляетсяобщаяисторическаясправка.
Сведенияпоисторииархивногофондавключаютдатуегопоступлениявархив, объемикрайниедатыархивныхдокументов, степеньихсохранности; особенностиформирования, описанияисистематизации; информациюобизмененияхвсоставеиобъемеархивногофондаиихпричинах, оналичииархивныхдокументовдругихорганизацийилилиц(фондовыевключения); осоставенаучно-справочногоаппаратакархивномуфонду.Дляархивнойколлекцииуказываютсясведенияовремени, условиях, причинахеёсоздания; принципахформирования; местонахожденииколлекциидопоступлениявархив; составителе.
Историческаясправкакфондукорректируетсяприизмененииобъемаархивногофонда, атакжевслучаереорганизации, измененияструктуры, функцийфондообразователяит.п.
5.4.1.3. Аннотацияосоставеисодержанииархивныхдокументовархивногофондавключаеткраткуюобобщеннуюхарактеристикуэтихдокументовповидамиихсодержанияпотемам, отражающимнаправлениядеятельностифондообразователя, суказаниемхронологиитемиобозначениемихгеографических(административно-территориальных) границ.
5.4.1.4. Условиядоступакархивнымдокументамархивногофондаиихиспользованиявключаютсведенияоналичииархивныхдокументов, доступккоторымипорядокихиспользованияограниченызаконодательствомРоссийскойФедерацииилифондообразователем, атакжесведенияоналичииподлинниковособоценныхдокументов, втомчислеуникальныхдокументов, идокументовАрхивногофондаРоссийскойФедерации, находящихсявнеудовлетворительномфизическомсостоянии;оналичиифондапользования.
|
5.4.1.5. Библиографиякархивномуфондувключаетсписокопубликованныхсправочниковподанномуфондуипофондовыхдокументальныхпубликаций, выполненныхнаегооснове.
5.4.2. Описательнаястатьяархивногосправочниканауровнеединицыхранения/единицыучетавключает: порядковыйномерединицыхранения/единицыучета; старыйинвентарныйномер; заголовокединицыхранения/единицыучета; справочныеданныеоней; указаниенаподлинность/копийность, видносителя(илиспособвоспроизведения), язык, внешниеособенности, условиядоступаииспользованияархивныхдокументов. Описательнаястатьяпринеобходимостидополняетсяназваниемархивногофондаиегоструктурнойчасти(описидел, документов), аннотациейотдельныхархивныхдокументовилиихгруппданнойединицыхранения/единицыучета.
5.4.2.1. Заголовокединицыхраненияуправленческойдокументации, единицыхраненияархивныхдокументовличногопроисхождениявключает: наименованиевидаархивныхдокументов; автора(ов) архивныхдокумента(ов); адресата(ов) иликорреспондента(ов), которымнаправленыилиоткоторыхполученыдокументы; вопросилипредмет, названиясобытия, факта, местности, фамилиииинициаловлица, ккоторымотноситсясодержаниеуказанныхдокументов; датысобытий. Вслучаеотсутствиянеобходимыхсведенийвзаголовоквключаетсяпоясняющаяинформация: "авторнеустановлен".
Заголовокединицыучетакиновидеодокументавключаетавторскоеназваниефильма, спецвыпуска, киножурналаилиназваниесобытия, отраженноговкино-илителесюжете, датупроизводстваи/илидатусъемки, фамилиииинициаловрежиссераи/илиоператорасъемки.
Заголовокединицыучетафонодокументавключаетназваниеижанрфонодокумента, название, местоидатуотраженногособытия. Приотсутствииназванияфонодокументауказываетсяосновноесодержаниетеле- илирадиопередачи, выступления, беседыидр. Заголовокединицыучетафонодокумента, содержащегозаписьпроизведениялитературыиискусства, включаетназваниепроизведенияиегожанр, первуюстрокутекста, котораязаключаетсявкавычки, еслифонодокументомявляетсянеимеющееавторскогоназванияинеопубликованноеранеепроизведение; фамилиииинициалыавторови/илиисполнителейкаксамогопроизведения, такиегообработок, переложений, переводов; языкфонодокумента.
|
Заголовокединицыхраненияфотодокументавключаетописаниеизображенияилиназваниефотоальбома, слайда, негатива, фамилиюиинициалыавтора, местоидатусъемки.
5.4.2.2. Справочныеданныеоединицехранения/единицеучетасостоятиз:
• элементов архивного шифра (номерафонда; номераописидел, документов; номераединицыхранения/единицыучета);
объема единицы хранения/единицыучета: дляархивныхдокументовнабумажнойоснове- количестволистов; длякиновидеофонодокументов(взависимостиотвида) - количествоединицхранениявединицеучетаилиединицучетавединицехранения, метраж, хронометраж, времязвучания(вминутахисекундах);дляфотодокументов- количествонегативов, составляющихединицухранения; дляфотоальбомов- количествофотоотпечатков;
крайних дат архивных документов; дляаудиовизуальныхдокументов- датызаписиилиперезаписи.
5.4.2.3. Вкачествевидовматериальногоносителяединицыхранения/единицыучетаприописанииуказываются:
• для управленческой документации и архивных документов личного происхождения - бумага, калька, пергамен, ит.д.;
для фонодокументов граммофонной записи - материалносителя;
для фонодокументов магнитной записи - типмагнитнойленты;
для видеодокументов - форматзаписи;
для фото- икинодокументов- форматиосновапленки, цветопередача;
для электронных документов - компакт-диски/илидругойсовременныйноситель.
5.4.2.4. Условиядоступакединицамхранения/единицамучетаиихиспользованиявключаютсведенияоналичииархивныхдокументов, доступккоторымипорядокихиспользованияограниченызаконодательствомРоссийскойФедерацииилифондообразователем, атакжесведенияоналичииподлинниковособоценныхдокументов, втомчислеуникальныхдокументов, идокументовАрхивногофондаРоссийскойФедерации, находящихсявнеудовлетворительномфизическомсостоянии;сведенияоналичиифондапользования; оязыкеивнешнихособенностяхархивныхдокументов; оналичииНСАкединицехранения/единицеучета.
|
5.4.3. Описательнаястатьяархивногосправочниканауровнеархивногодокументавключает: заголовок; справочныеданныеонем; указаниенаподлинность/копийность; видносителя(илиспособвоспроизведения); условиядоступаииспользования.
5.4.3.1. Заголовокархивногодокументавключает: наименованиевидаархивногодокумента; автора; адресатаиликорреспондента, которомунаправленилиоткоторогополучендокумент; вопросилипредмет, событие, факт, лицо, названиеместности, ккоторымотноситсясодержаниеуказанногодокумента; датусобытия.Вслучаеотсутствиянеобходимыхсведенийвзаголовоквключаетсяпоясняющаяинформация: "авторнеустановлен", "бездаты". Принеобходимостизаголовокдополняетсяаннотацией, раскрывающейнеотраженноевзаголовкесодержаниеданногодокумента.
5.4.3.2. Справочныеданныеобархивномдокументесостоятизэлементовархивногошифра(номерафонда; номераописидел, документов; номераединицыхранения/единицыучета; номеровлистов); объема(количествалистов) архивногодокумента; датыегосоздания.
5.4.3.3. Условиядоступакархивномудокументуииспользованиявключаютсведенияоналичииограниченийнадоступиограниченийпоиспользованию, установленныхзаконодательствомРоссийскойФедерацииилифондообразователем, атакжеоботнесенииегокчислуособоценныхдокументов, втомчислеуникальныхдокументов, илидокументовАрхивногофондаРоссийскойФедерации, находящихсявнеудовлетворительномфизическомсостоянии; сведенияоналичиифондапользования; оязыкеивнешнихособенностяхархивногодокумента; овключенииинформациионемвсистемуНСА.
5.5. ПрисозданииНСАархивучитываетнетолькообщиетребованияксоставлениюописательныхстатейархивныхсправочников, ноиособенностиподготовкиихкаждоготипаивида.каждойединицехранениясоставляетсязаголовок, которыйсостоитизследующихэлементов.
№дела.
Заголовокдела, которыйдолженотражатьглавнуюсущностьдела.
Крайниедатыдокументовдела.
Количестволистов.
Состояниедокументов.
Ограничениедоступакдокументампроисходитвтрехслучаях:
Неудовлетворительноесостояние;
Документы, содержащиегосударственнуютайну;
Сведенияоличнойисемейнойтайнегражданина, егочастнойжизни, атакжесведения, создающиеугрозудляегобезопасности, устанавливаетсянасрок75 летсоднясозданияуказанныхдокументов.
|
|
Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!