Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
Топ:
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного хозяйства...
История развития методов оптимизации: теорема Куна-Таккера, метод Лагранжа, роль выпуклости в оптимизации...
Выпускная квалификационная работа: Основная часть ВКР, как правило, состоит из двух-трех глав, каждая из которых, в свою очередь...
Интересное:
Национальное богатство страны и его составляющие: для оценки элементов национального богатства используются...
Принципы управления денежными потоками: одним из методов контроля за состоянием денежной наличности является...
Влияние предпринимательской среды на эффективное функционирование предприятия: Предпринимательская среда – это совокупность внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на функционирование фирмы...
Дисциплины:
2018-01-04 | 148 |
5.00
из
|
Заказать работу |
Проверканаличияисостоянияархивныхдокументовпроводитсявцеляхустановленияфактическогоналичиянаходящихсянахраненииархивныхдокументовивыявленияотсутствующихархивныхдокументовдляорганизацииихрозыска; выявленияиустранениянедостатковвучетеархивныхдокументов; выявленияиучетаархивныхдокументов, требующихреставрационной, консервационно-профилактическойитехническойобработки.
Проверкиналичияисостоянияархивныхдокументовпроводятсявплановомпорядке, атакжеединовременно(внеочередные).
Вгосударственномархиве, музее, библиотеке, архивеРоссийскойакадемиинаукплановаяцикличнаяпроверканаличияисостоянияпроводится:
• уникальныхдокументов- ежегодно;
особоценныхдокументовнабумажнойоснове- одинразв10 лет(вгосударственнойбиблиотеке- одинразв5 лет);
аудиовизуальныхиэлектронныхдокументов- одинразв5 лет;
кинодокументовнанитрооснове- одинразв2 года.
Цикличностьпроверкиналичияостальныхархивныхдокументовопределяетсянаоснованиирешенияэкспертно-методическойкомиссии(илидругогосовещательногооргана) архивавзависимостиотинтенсивностииспользованияисостоянияучетаархивныхдокументов, нонеменееодногоразав25 лет(вгосударственнойбиблиотеке- одинразв15 лет).
Проверканаличияисостояниясекретныхархивныхдокументовосуществляетсявпорядке, установленномдлясекретныхархивныхдокументов.
Вмуниципальномархиве, музее, библиотеке, плановаяцикличнаяпроверканаличияархивныхдокументовпроводится1 разв10 лет.
Вслучаестихийныхбедствий, массовыхперемещенийидругихобстоятельств, врезультатекоторыхмогутбытьутраченыилиповрежденыархивныедокументы, атакжеприсменезаведующихархивохранилищамипроводитсявнеочереднаяединовременнаяпроверканаличияисостояниявсехдокументовархиваилиихотдельныхчастей(групп).
Вначалепроверкиналичияисостоянияархивныхдокументовпроводитсявыверкаучетныхдокументов, котораявключает: установлениеполнотыучетныхдокументовнапроверяемыеархивныефондыиархивныедокументы, сверкуихсопоставимыхпоказателей, уточнениепорядканумерацииединицхраненияпоописидел, документов(книгеучетаиописания) ипроверкуправильностисоставленияихитоговыхзаписей. Выверкаучетнойдокументацииипроверкаееналичияможетпроводитьсяикаксамостоятельныйвидработы.
Проверкуналичияисостоянияархивныхдокументоввгосударственномархивепроводят, какправило, дваработника.
Припроверкеналичияединицхранения, архивныедокументыкоторыхучтеныповнутреннимописям, проводитсясверканаличияархивныхдокументовсвнутреннейописью, атакжесверканаличиялистоввединицаххранения, подлежащиххранениювнесброшюрованном(безподшивки) виде. Единицыхранениясуникальнымидокументамиобязательнопроверяютсяполистно.
Архивныедокументы, выданныевчитальныйзалирабочиепомещенияархива, проверяютсянаобщихоснованиях, ихшифрыустанавливаютсяпокартам-заместителямикнигамвыдачиархивныхдокументовизархивохранилищ. Архивныедокументы, выданныевовременноепользование, проверяютсяпокнигамиактамвыдачиисчитаютсяимеющимисявналичии.
Припроверкеналичияисостоянияархивныхдокументовнеобходимо:
• сохранятьпорядокрасположенияархивныхдокументовнастеллажахивпервичныхсредстваххранения;
подкладыватьнасвоиместаобнаруженныевовремяпроверкинеправильноподложенныеединицыхраненияданногоархивногофонда;
изыматьизпроверяемогоархивногофонда(комплексаархивныхдокументов) ипередаватьхранителюнеправильноподложенныеединицыхранениядругихархивныхфондов;
изыматьединицыхранения, зараженныеплесеньюилидругимибиологическимивредителями, длянемедленнойихизоляции;
изыматьединицыхранения, невнесенныевописьдел, документов(книгуучетаиописания), ипомещатьихвконецархивногофонда(комплексаархивныхдокументов) дляпоследующейобработкииописаниявсроки, установленныеруководствомархива.
Входепроверкиналичияисостоянияархивныхдокументовнедопускается:
• вноситьвописьдел, документов(книгуучетаиописания) неучтенныеединицыхранения;
делатькакие-либопометы, исправленияилизаписивописяхдел, документовидругихучетныхдокументах.
Результатыпроверкиналичияисостоянияархивныхдокументовиобнаруженныевееходенедостаткификсируютсявлистепроверкиналичияисостоянияархивныхдокументовивактепроверкиналичияисостоянияархивныхдокументов.
Листпроверкиналичияисостоянияархивныхдокументовсоставляетсянепосредственновходепроверки, какправило, накаждуюописьдел, документовотдельно. Припроверкенебольшихпообъемуархивныхфондовдопускаетсясоставлениеодноголистапроверкинавсеописидел, документов. Вслучаеобнаружениявходепроверкиналичияисостоянияархивныхдокументовнедостатков, непредусмотренныхграфамилистапроверки, атакжеприполистнойпроверкедел, влиствводятсяуточненияидополнительныереквизиты. Листыпроверкинумеруютсявваловомпорядкевпределахархивногофондапокаждойпроверкеиподписываютсяисполнителями.
Наоснованиилиста(листов) проверкисоставляетсяактпроверкиналичияисостоянияархивныхдокументов. Одновременносактомпроверкиналичияисостоянияархивныхдокументовпринеобходимостисоставляютсяактотехническихошибкахвучетныхдокументах; актобобнаруженииархивныхдокументов; актонеисправимыхповрежденияхдокументов(приложение№1) идругиеакты.
Поокончаниипроверкиналичияисостоянияархивныхдокументоввконцеописидел, документов(книгиучетаиописания) проставляетсяштамп"проверено", дата, должностьиподписьлица, производившегопроверку.
Вслучаеобнаружениявитоговойзаписиописидел, документов(книгиучетаиописания) неучтенныхлитерныхипропущенныхпорядковыхномеров, выбывшихвсоответствиисустановленнымпорядкомединицхранения, итоговаязаписьпересоставляется.
Навсеотсутствующиевходепроверкиналичияисостоянияархивныхдокументовединицыхранениясоставляютсякарточкиучетанеобнаруженныхархивныхдокументов. Ведениекартотекинеобнаруженныхархивныхдокументовосуществляетсяцентрализованнонабумажномносителеиливавтоматизированномрежимевсоответствиисреквизитамикарточкиучетанеобнаруженныхархивныхдокументов.
Результатыпроверкифизическогосостоянияархивныхдокументовзаносятсявкартотеку(книгу) учетафизического(технического) состоянияархивныхдокументов.
Проверканаличияисостоянияархивныхдокументовсчитаетсязавершеннойпослевнесенияизмененийвовсеучетныедокументы.
Послепроверкиналичияисостоянияархивныхдокументовкоробкисархивнымидокументамиопечатываются.
Розыскархивныхдокументов, необнаруженныхвходепроверкиналичияисостояния, организуетсясмоментавыявленияихотсутствия, ипроводитсявтечениеодногогодакакнепосредственновархиве, такивдругихорганизациях. Руководствоархивавправепродлитьсрокрозысканаоснованиидокладнойзапискируководителясоответствующегоструктурногоподразделенияархива.
Архивныедокументы, обнаруженныевходерозыска, передаютсяхранителю, которыйподкладываетихнаместо. Влистепроверкивграфе"Примечание" вкартотекенеобнаруженныхархивныхдокументовделаетсяотметкаобобнаруженииархивныхдокументов, котораязаверяетсяподписьюзаведующегоархивохранилищем(муниципальнымархивом).
Архивныедокументы, причиныотсутствиякоторыхподтвержденыдокументально, снимаютсясучетавустановленномпорядке.
Наархивныедокументы, необнаруженныевходерозыска, составляетсяактонеобнаружениидокументов, путирозыскакоторыхисчерпаны(приложение№2), иподробнаясправкаопроведениирозыска, которыевместесактомпроверкиналичияисостоянияархивныхдокументовпредставляютсяввышестоящийуполномоченныйорганисполнительнойвластивсфереархивногоделадляпринятияокончательногорешенияоснятиисучетатакихархивныхдокументов.
Решениеоснятииархивныхдокументовсучетаоформляетсяприказомруководителяархиванаоснованииписьменногоразрешениясоответствующегоуполномоченногоорганаисполнительнойвластивсфереархивногодела.
СнятиесучетадокументовАрхивногофондаРоссийскойФедерации, одновременновходящихвсоставМузейногофондаРоссийскойФедерации, осуществляетсявсоответствииснастоящимиПравиламиипорядком, установленнымспециальноуполномоченнымфедеральныморганомисполнительнойвластидляМузейногофондаРоссийскойФедерации.
СнятиесучетадокументовАрхивногофондаРоссийскойФедерации, одновременновходящихвсоставбиблиотечныхфондов, осуществляетсявсоответствииснастоящимиПравиламиипорядком, установленнымспециальноуполномоченнымфедеральныморганомисполнительнойвластидлябиблиотечныхфондовРоссийскойФедерации.
Вкартотекенеобнаруженныхархивныхдокументовделаетсяотметкаоснятииархивныхдокументовсучета.
Всроки, установленныеруководствомархива, систематическипроводятсяполныеиливыборочныепроверкиналичияисостоянияархивныхдокументов, выдававшихсяизархивохранилищвтечениегода. Результатыуказаннойпроверкиоформляются:
• приподтвержденииналичиядел- ввидедокладнойзапискиработника, ответственногозаорганизациюпроверкиналичия;
приотсутствиикаких-либоделбездокументированногообоснования- вустановленномпорядке.
Привыявлениинеобоснованногоотсутствияархивныхдокументовосуществляетсяихоперативныйрозыск. Вслучаебезрезультатностирозыскаотсутствующиеархивныедокументывключаютсявкартотекунеобнаруженныхдокументовдлядальнейшегоихрозыска.
Автоматическое растормаживание колес: Тормозные устройства колес предназначены для уменьшения длины пробега и улучшения маневрирования ВС при...
Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
Архитектура электронного правительства: Единая архитектура – это методологический подход при создании системы управления государства, который строится...
Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!