Разнообразие проектов развития

В табл. 1.1 приведены примеры проектов развития, отличающихся как по вели­чине, так и по реализуемым ими стратегиям роста. Более крупные и рискован­ные проекты требуют более формализованных методов управления.

Обязанности владельца проекта развития. У каждого проекта должен быть свой владелец. Организация, выступающая в качестве основного исполнителя проек­та, обычно является владельцем в безличностном корпоративном смысле. Тем не менее, каждый проект должен иметь персонифицированного владельца / спонсо­ра в лице одного из менеджеров высшего звена. В случае, если на эту роль никто не назначен, заказчиком / спонсором проекта, как правило, становится главный исполнительный директор или председатель совета директоров корпорации.

 

Таблица 1.1. Примеры проектов по расширению или изменению деятельности (источник: Archibald, Russell D. «Projects: Vechicles for Strategic Growth». Project Management Journal, V. XIX, No. 4 [Sept.1988], p.32. Приведено с разрешения автора)

 

Размер проекта	Продукты или услуги	Рынки	Выгоды
Малый	Формирование нового пакета услуг. Незначительное улучшение продукта	Добавление нового дистрибьютора. Рекламная компания в местных масштабах	Изменение продуктового ряда. Увеличение цены
Крупный	Разработка нового продукта в рамках выпускаемой продуктовой линии. Расширение существующего завода. Проектирование или строительство нового завода	Выход на новые рынки: А) внутренний; Б) иностранные: - напрямую; - с лицензированием; - путем организации совместных предприятий	Новая информационная система. Реструктуризация организации. Новая политика и процедуры
Мега-проект	Разработка или приобретение новой продуктовой линии	Приобретение крупной компании	Слияние с конкурентом

 

 

Вместе с тем у каждого проекта должен быть менеджер. Данную функцию может выполнять владелец проекта или другой человек, не обязательно являющийся сотрудником организации-спонсора проекта. При отсутствии формально назна­ченного менеджера проекта эта роль автоматически переходит к тому менеджеру организации-спонсора, который управляет различными участниками проекта, вне зависимости от того, осознает он это или нет.

Обязанности владельца проекта отличаются от обязанностей менеджера про­екта. Во время планирования и исполнения основного проекта владелец вы­полняет следующие обязанности по управлению³:

1. Обеспечение стратегического руководства - принятие решений на высшем уровне, контроль и общее руководство проектом:

- обоснование необходимости результатов проекта;

- участие в разработке и гарантирование исполнения как корпоративных
долгосрочных стратегических планов, так и проектных, с целью обеспе­чить должный уровень производительности, соблюдение бюджета и вы­полнение календарного плана;

- утверждение технических, стоимостных и временных целей проекта, обычно собранных в укрупненном плане проекта (см. главу 10), а также основных изменений плана;

- выработка и использование соответствующих методов и процедур для обеспечения эффективного управления проектом;

- привлечение современных технологий, знаний и навыков при управле­нии проектом;

- определение стратегии исполнения проекта: выбор организаций-участ­ников, которые будут играть основную роль в планировании и исполне­нии проекта, обеспечение четкого понимания и разграничения их обя­занностей;

- обеспечение адекватной информационной поддержки для облегчения управления проектом;

- контроль исполнения плана проекта всеми сторонами, участвующими в нем, и достижение должного уровня контроля за ходом исполнения всего проекта;

- обеспечение своевременного принятия решений и утверждения доку­ментов во избежание срывов запланированных сроков.

2. Снабжение необходимыми ресурсами:

- обеспечение проекта в течение всего жизненного цикла денежными, человеческими и другими ресурсами, необходимыми для выполнения работы в соответствии с утвержденным планом;

- осуществление непрерывного контроля за использованием ресурсов и, если необходимо, их перепланирование и перераспределение для завершения проекта в запланированные сроки, причем в рамках бюджета.

3. Гарантирование соответствия законодательству:

- обеспечение своевременного выполнения всех требований законов, за­конодательных актов и нормативных документов, включая вопросы ли­цензирования и обеспечения качества.

Эти основные обязанности владельца проекта присутствуют в любом типе крупного проекта развития.

Обязанности менеджера проекта. Организация, несущая ответствен­ность за проект, и, разумеется, сотрудник, играющий в данной организации роль менеджера проекта, принимают на себя обязанности⁴, которые предпо­лагают:

1. Достижение целей проекта:

- планирование, организацию, формирование штата проекта, руководство и контроль за ходом его исполнения для гарантированного достижения технических, стоимостных и временных целей проекта.

2. Определение и распределение ответственности:

- четкое определение ответственности и полномочий всех участников про­екта, включая менеджеров, подрядчиков, поставщиков и консультантов;

- назначение ответственным за план по обеспечению качества менеджера высшего звена, независимого от менеджера, отвечающего за достижение технических, стоимостных и качественных целей проекта (в том случае, когда требуется соблюдение формальных процедур обеспечения качества).

3. Планирование и контроль за ходом исполнения проекта:

- планирование, составление календарного графика и контроль взаимо­действия всех участников проекта в соответствии с принятой системой планирования и контроля исполнения проектов;

- внедрение и использование адекватной системы и процедуры контроля бюджета, а также стоимостей работ и материалов в проекте;

- авторизацию работ проекта и контроль за их исполнением, обеспече­ние снабжения проекта основным оборудованием и материалами;

- внедрение и последующее применение информационной системы управ­ления проектами, которая обеспечивает необходимую информацию для ведения проекта;

- утверждение (и, если требуется, принятие на более высоком уровне) ос­новных решений и изменений стратегии, содержания, сроков и стоимос­ти проекта.

4. Исполнение проекта в соответствии с условиями необходимого лицензи­рования, процедурами контроля и обеспечения качества:

- разработку программы действий и процедур для получения необходи­мых лицензий и достижения качества в соответствии с требованиями органов государственного регулирования;

- гарантирование выполнения программы обеспечения качества, которая должна осуществляться независимой организацией. Обеспечение доку­ментального подтверждения того факта, что требуемое качество про­дукции достигнуто.

5. Оценка хода исполнения проекта и управление им:

- определение отклонений на соответствующем уровне детализации путем частого и периодического сравнения фактического состояния про­екта с планами, расписанием и бюджетом;

- принятие необходимых корректирующих мер для гарантированного до­стижения намеченных целей или, в случае неудачи, изменение целей.

Все эти обязанности и методы их выполнения будут предметом дальнейшего обсуждения в данном курсе.