Архитектура электронного правительства: Единая архитектура – это методологический подход при создании системы управления государства, который строится...
История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Топ:
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Устройство и оснащение процедурного кабинета: Решающая роль в обеспечении правильного лечения пациентов отводится процедурной медсестре...
Комплексной системы оценки состояния охраны труда на производственном объекте (КСОТ-П): Цели и задачи Комплексной системы оценки состояния охраны труда и определению факторов рисков по охране труда...
Интересное:
Искусственное повышение поверхности территории: Варианты искусственного повышения поверхности территории необходимо выбирать на основе анализа следующих характеристик защищаемой территории...
Влияние предпринимательской среды на эффективное функционирование предприятия: Предпринимательская среда – это совокупность внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на функционирование фирмы...
Как мы говорим и как мы слушаем: общение можно сравнить с огромным зонтиком, под которым скрыто все...
Дисциплины:
2017-10-16 | 159 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Вернитесь к Рабочей тетради 1, к теме «Начните с управления временем». Думаем, Вы уже не раз пользовались матрицей «Управление временем».
Очень важно самому определить важность и срочность какого-то дела, и никто за Вас эту работу сделать не сможет.
Существует множество персональных информационных систем (например, Lotus organizer, Schedule+, Outlook) - эти системы являются удобными инструментами, они всегда точно напоминают Вам о том, что надо сделать важный звонок, закончить писать доклад и т.д. Но они никогда не смогут решить за Вас, что Вам делать завтра, если Вы сами этого не решите и не занесете информацию в компьютер. Важно помнить, что эти системы лишь удобные инструменты, и они помогут Вам эффективно планировать время, но управлять временем Вы должны сами.
В персональных информационных системах есть:
- записная книжка;
- планировщик времени;
- администратор телефонных переговоров и т.п.
Планировщик времени - это комбинация календаря, списка встреч и расписания дел на день. Он помогает:
- запоминать и просматривать рабочий календарь на текущий день, по неделям, месяцам и т.д.;
- производить поиск дел, встреч или свободного времени;
- делать распечатку своего календаря в любой форме: ежедневном, еженедельном, ежемесячном;
- устанавливать моменты и характер звуковой сигнализации, напоминающей в определенное время о запланированном мероприятии или встрече;
- автоматически в заданное время организовать телефонный звонок по заданному или выбранному из адресного справочника номеру; согласовать свое расписание с расписаниями других сотрудников организации.
Планировщик защищает Ваши файлы от несанкционированного пользования при помощи парольного доступа.
|
Полезно знать следующие правила организации рабочего времени:
- постепенное вхождение в работу;
- ритмичность труда;
- обязательное чередование труда и отдыха;
- планирование работы.
Наиболее благоприятное время для выполнения творческих или трудных заданий с 10 часов утра и до 12 часов. Затем следует некоторый спад активности, и во второй половине дня работоспособность наиболее высока от 14 до 17 часов. После 17 часов она неуклонно падает, и, если Вы начинаете работу, требующую особого внимания, после 18 часов, не удивляйтесь, что утром Ваш начальник обнаружит ошибки.
Понедельник является днем вхождения в рабочий ритм. В понедельник (если есть возможность переноса) не стоит начинать важные дела. Важные деловые переговоры и встречи назначают на середину недели. Вторник и среда являются наиболее продуктивными днями недели, а к пятнице накапливается усталость, и в этот день у многих мысли заняты тем, как лучше отдохнуть в предстоящие выходные.
Повторяющиеся изо дня в день работы рекомендуется планировать на одно и тоже время рабочего дня, например, обработка полученной корреспонденции приходится, как правило, на утро.
Подведем итоги
В современном деловом мире существуют правила этикета, придерживаясь которых, можно добиться больших успехов в бизнесе.
Существует множество персональных информационных систем. Это удобные инструменты, они всегда точно напоминают Вам о том, что надо сделать. Но они никогда не смогут решить за Вас, что Вам делать завтра, если Вы сами этого не решите и не занесете информацию в компьютер.
|
|
Таксономические единицы (категории) растений: Каждая система классификации состоит из определённых соподчиненных друг другу...
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!