Определение времени выполнения задачи

В MS_Project существуют три типа задач:

· с фиксированным объемом ресурсов,

· с фиксированными трудозатратами

· с фиксированной длительностью.

Напомним, что установить тип задачи можно на вкладке Дополнительно, выбрав из контекстного меню задачи пункт Сведения о задаче (рис.8).

Как только задаче любого типа назначается ресурс, она включается в календарный план согласно формуле

 

«Длительность» = «Трудозатраты»/«Единицы (ресурсов)».

 

Настроив тип задачи, можно выбрать часть уравнения, которую будет рассчитывать MS_Project.

 

 

 

Рис.8. Окно «Сведения о задаче»

 

Изменение одного из трех параметров для любого типа задач влияет на календарный план следующим образом:

 

В задаче...	При изменении количества единиц ресурсов	При изменении длительности...	При изменении трудозатрат...
С фиксированным объемом ресурсов	Пересчитываются трудозатраты.	Пересчитываются трудозатраты	Пересчитывается длительность.
С фиксированной длительностью	Пересчитываются трудозатраты	Пересчитываются трудозатраты.	Пересчитывается загруженность ресурсов
С фиксированными трудозатратами	Пересчитывается длительность.	Пересчитывается загруженность ресурсов.	Пересчитывается длительность.

 

Тип Фиксированный объем ресурсов используется в плане проекта для обозначения задач, в которых трудозатраты определяютя как произведение трудозатрат каждого работника (количество рабочих часов в день, умноженное на длительность задачи) на количество работников. Если объем трудозатрат для задачи принудительно изменить, будет пересчитана ее длительность. Например, если добавить в план задачу длительностью в 5 дней и выделить на нее сотрудника, то трудозатраты будут определены в 40 часов. Если теперь назначить на задачу еще одного сотрудника, то трудозатраты возрастут до 80 часов, поскольку теперь над выполнением задачи трудятся два человека. Если изменить длительность задачи, например, до 6 дней, то трудозатраты вырастут до 96 часов. Если теперь изменить объем трудозатрат, установив его равным 80 часам, то длительность автоматически уменьшится до 5 дней.

В задачах с фиксированной длительностью трудозатраты также определяютя как произведение трудозатрат каждого работника на число работников, однако, при изменении общего объема трудозатрат изменяется не длительность, а нагрузка на работников (количество рабочих часов в день у каждого).

Тип Фиксированные трудозатраты используется в плане проекта для обозначения задач, для выполнения которых нужно заранее известное количество трудозатрат. Длительность выполнения таких задач напрямую зависит от числа выделенных на них сотрудников. При добавлении новых сотрудников уменьшается объем работы, приходящийся на каждого из них, и в результате сокращается длительность задачи. Если принудительно увеличить длительность задачи, изменится нагрузка на работников.

В дополнение к указанию типа задачи можно использовать признак фиксированного объема работ. Этот признак можно добавить, установив флажок Фиксированный объем работ рядом со списком типов задач (см. рис. 8), если задача не относится к типу Фиксированные трудозатраты.

Признак фиксированного объема работ учитывается только при назначении нового ресурса из Листа ресурсов на задачу с уже назначенными другими ресурсами (или при его удалении). При назначении первого ресурса объем трудозатрат определяется длительностью задачи. Новые назначения при фиксированном объеме работ в задачах с фиксированными ресурсами ведут к сокращению длительности работ, а в задачах с фиксированной длительностью - к уменьшению загруженности ресурсов.

 

По умолчанию всем введенным задачам присваивается тип Фиксированный объем ресурсов и для всех устанавливается флажок Фиксированный объем работ. Поменять эту настройку можно на вкладке Планирование меню Сервис-Параметры.

Чтобы проследить за изменениями, происходящими при вводе новых значений длительности, трудозатрат или объема ресурсов, в главном меню можно выбрать пункт Окно – Разделить. В нижней части экрана появится Форма задач, на которой можно установить исходные значения длительности и трудозатрат, а также тип для выбранной задачи (рис. 9).

 

Рис.9. Диаграмма Ганта и Форма задач.

 

Присвоим задаче У тверждение ТЗ тип Фиксированные трудозатраты и проследим, как меняется загруженность ресурсов, отображаемая на диаграмме Ганта при увеличении длительности работы в два раза (для расчета необходимо нажать на кнопку ОК). Вернем длительности задачи исходное значение.

Присвоим этой же задаче тип Фиксированная длительность, установим флажок Фиксированный объем работ и назначим для выполнения этой задачи еще одного работника – Менеджера. Посколькудлительность и трудозатраты фиксированы, единственным возможным изменением при добавлении работника может быть изменение нагрузки.

Примечание

Чтобы убрать представление, расположенное в нижней части экрана, необходимо в меню Окно выбрать пункт Снять разделение.

Для того чтобы менять процент загруженности уже назначенных ресурсов, необходимо вызвать из контестного меню задачи пункт Сведения о задаче и перейти на вкладку Ресурсы.

 

Контрольные вопросы

1. Какие типы задач использует MS_Project?

2. Как установить признак фиксированного объема работ?