Режимы отображения документов

Текстовый процессор Microsoft Word поддерживает несколько режимов представления документов.

В режиме черновика представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся не к тексту, а к печатным страницам (колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и т. п.). Этот режим удобен на ранних этапах разработки документа (ввод текста, редактирование, рецензирование), а также во всех случаях, когда содержательная часть документа имеет более высокое значение, чем внешнее представление. В этом режиме операции с объемными документами проходят быстрее, что важно при работе на малопроизводительных компьютерах.

В режиме веб-документа экранное представление не совпадает с печатным. Это отступление от принципа WYSIWYG, но оно характерно для электронных публикаций в World Wide Web, поскольку заранее не известно, каким средством просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. Понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла, поэтому назначенные параметры страницы не учитываются, а форматирование документа на экране является относительным. В этом режиме разрабатывают электронные публикации.

В режиме разметки экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров печатной страницы. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенного для печати.

Режим структуры предназначен для работы со структурой документа. В этом режиме отображаются заголовки документа, которые формируют его структуру. Также в этом режиме можно просматривать содержательную часть документов, однако работа с ней не играет определяющей роли. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания. Если предполагаемый размер документа превышает 5–7 печатных страниц, следует начинать работу именно с создания первичного плана. Режим структуры отличается тем, что при его включении автоматически открывается вспомогательная вкладка Структура, элементы управления которой позволяют править структуру документа.

Режим чтения предназначен для чтения и комментирования документов. В этом режиме документ выводится в максимально удобном для чтения полноэкранном виде. Редактировать документ в режиме чтения нельзя, однако можно добавлять примечания и выделять цветом некоторые участки текста. ­

Панель быстрого доступа

Вкладки ленты Вкладка ленты Главная Рабочее поле

Строка состояния Кнопки управления режимом Бегунок управления

отображения масштабом отображения

Рис. 6.1. Рабочее окно программы Word 2010

Выбор одного из пяти указанных режимов представления документа выполняют с помощью группы параметров Режимы просмотра документов вкладки Вид или с помощью командных кнопок, расположенных в правом нижнем углу окна приложения.

При необходимости в любом режиме представления документа можно подключить

окно навигации, которое выводит структуру документа. Это окно полезно при навигации по объемному документу. Подключение окна навигации производится установкой флажка Область навигации в группе параметров Показать вкладки Вид.

Через меню Файл доступен один режим представления документа, используемый для предварительного просмотра документа перед печатью. Его можно вызвать, выполнив команду Файл®Печать. В правой части окна настроек печати можно будет увидеть документ в таком виде, в котором он будет выведен на печать.

Программа Microsoft Word поддерживает возможность самостоятельной настройки вкладок ленты. Настройку выполняет пользователь путем подключения и отключения необходимых ему по роду деятельности элементов вкладок (Файл → Параметры® Настройка ленты) (рис. 6.2).

Некоторые вкладки из перечисленных в окне настройки по умолчанию скрыты. Например, вкладка Разработчик нужна для тех, кто занимается разработкой программ на VBA для Microsoft Office. Для того чтобы отобразить эту вкладку в общем списке, нужно установить флажок около ее названия. Некоторые вкладки отображаются на экране лишь тогда, когда в них есть необходимость, например при выделении рисунка на экране появится вкладка Работас рисунками → Формат, при работе с таблицами вы увидите группу элементов Работа с таблицами, которая включает в себя вкладки Конструктор и Макет.