Опишите температурно - влажностный режим при хранении документов.

Группы документов	Помещения с регулируемым климатом	Помещения с нерегулируемым климатом
Температура, оС	Влажность, %	Температура, оС	Влажность, %
Документы на бумажной основе	+17-+19	50-55	+14-+20	45-60
Фотодокументы	+15-+20	40-50	+15-+25	30-60
Кинодокументы	+12	50±5	не выше +15	40-55
Фонодокументы	+18±2	60±5	не выше +20	40-77

2.2.2 Правила пожарной безопасности:

• Электропроводка быть скрытой, штепсельные розетки внутри помещения – герметичными, переносная электроаппаратура (настольные лампы и т. п.) должна быть снабжена шнурами с резиновой изоляцией, а рубильники – располагаться вне помещений.

• Все электрооборудования обеспечивают заземлением.

• Запрещается применение открытого огня, использование любых нагревательных приборов.

• Во всех помещениях архива запрещается курение, хранение продуктов питания, легковоспламеняющихся веществ и взрывоопасных предметов.

2.2.3 Основные направления обеспечения информационной безопасности офиса руководителя:

· предохранение документов от повреждений, утрат или хищений;

· пресечение незаконного вмешательства в информационные ресурсы офиса;

· недопущение несанкционированного копирования документов, утечки документированной информации, ее искажения, подделки, уничтожения и т. п.;

· защита прав сотрудников предприятия на неприкосновенность их персональных данных;

· особая защита сведений, составляющих государственную тайну (отнесенных к конфиденциальной информации);

· своевременное рассекречивание документов (документированной информации);

· предотвращение необоснованного отказа в доступе к открытым документам (документированной информации), а также их сокрытие;

· недопущение нарушений нормативных требований обработки документированной информации;

· предотвращение отказов технических средств обработки документов, сбоев программного обеспечения информационно-поисковых систем, нарушений персоналом офиса технологической, производственной дисциплины, профессиональных этических норм.

Задание 2.3 Изучив тему, укажите правильный ответ:

? Организация хранения управленческих документов предполагает:

Наличие документов общего и обособленного хранения.

Рациональное размещение документов; контроль за движением документов;

Наличие документов на бумажной основе и на компьютерных носителях.

? Организация хранения управленческих документов предполагает:

Уничтожение документов после резервного копирования.

Не допущение истечения сроков дел кратковременного и долговременного сроков хранения.

Учет документов, поддержка учетных данных в актуальном состоянии.

? В металлических шкафах и сейфах в архиве хранят:

Документы общего и обособленного хранения.

Учетные документы (описи, дела фондов и т. п.

Документы на компьютерных носителях.

? Закрытые шкафы и сейфы для хранения документов проветривают.

не реже 2 раз в неделю

Не реже 1 раза в неделю

не реже 1 раза в 2 недели

? Зазор между верхней полкой стеллажа, коробкой, папкой для циркуляции воздуха должен быть:

Не менее 5 см.

не менее 15 см.

не менее 10 см.

? Текущее хранение дел (документов) не допускается в помещениях:

Расположенных в зданиях, занятых учебными учреждениями.

Расположенных в зданиях, занятых спортивными учреждениями.

Расположенных в зданиях, занятых учреждениями общественного питания

? Главный проход хранилища, не менее

120 см 100 см 140 см

? Проходы между шкафами (сейфами) не менее

95 см 75 см 65 см

? Расстояние между нижней полкой и полом, не менее

25 см 35 см 15 см

? Одной из причин разрушения документов является

Поглощение ими сернистого газа из окружающего воздуха

Поглощение ими водорода из окружающего воздуха

Поглощение ими азота из окружающего воздуха

? Мероприятия по обеспечению сохранности документов в процессе хранения

Наличие документов как на бумажной основе, так и на компьютерных носителях.

Физико-химическая обработка документов.

Контроль не только управленческих, но и научно-технических документов.

? Фумигация – это защита документов от

Водорода из окружающего воздуха

Токов высокой частоты

Биологических вредителей

? Дезинфекция документов- это

Уничтожение в них плесневых грибов

Уничтожение в них насекомых

Уничтожение в них формальдегида

? Дезинсекция документов- это

Уничтожение в них плесневых грибов

Уничтожение в них насекомых

Уничтожение в них формальдегида

Павлюк «Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на ПК»