Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройства...
История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...
Топ:
Теоретическая значимость работы: Описание теоретической значимости (ценности) результатов исследования должно присутствовать во введении...
Определение места расположения распределительного центра: Фирма реализует продукцию на рынках сбыта и имеет постоянных поставщиков в разных регионах. Увеличение объема продаж...
Интересное:
Что нужно делать при лейкемии: Прежде всего, необходимо выяснить, не страдаете ли вы каким-либо душевным недугом...
Берегоукрепление оползневых склонов: На прибрежных склонах основной причиной развития оползневых процессов является подмыв водами рек естественных склонов...
Искусственное повышение поверхности территории: Варианты искусственного повышения поверхности территории необходимо выбирать на основе анализа следующих характеристик защищаемой территории...
Дисциплины:
2017-09-10 | 239 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
· В государственных структурах – документы, проекты документов, относимые к служебной информации ограниченного распространения или содержащие сведения, имеющие юридически не подтвержденный, рабочий характер (например, черновики, варианты редакции документов).
· В предпринимательских структурах – документы, содержащие сведения, которые их собственник или владелец в соответствии с законодательством имеет право отнести к коммерческой, банковской, предпринимательской тайне, тайне фирмы.
· Независимо от принадлежности – документы и базы данных, фиксирующие любые персональные сведения о гражданах, тайну предприятия связи, сферы обслуживания и т.п., а также несекретные технические и технологические новшества, пока не переданные для патентования.
Задание 2.3 Изучив тему, укажите правильный ответ:
? Категории документов:
Документы общего и обособленного хранения.
На бумажной основе и на компьютерных носителях.
Общедоступные и с ограниченным доступом.
? 2 вида делопроизводства:
Кратковременного (до 10 лет) и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения.
Конфиденциальное и открытое.
Постоянного срока хранения.
? Виды тайны:
Секретно и совершенно секретно.
Конфиденциально и строго конфиденциально.
Государственная, коммерческая, служебная.
? Формы и виды уязвимости конфиденциальной информации.
Государственная, коммерческая, служебная.
Хищение носителя информации или отображенной в нем информации.
Конфиденциальная и открытая.
? Как может реализоваться та или иная форма уязвимости документированной информации.
Заражение программ обработки информации вирусом.
Утрата дел кратковременного (до 10 лет) и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения.
|
Уничтожение после резервного копирования.
? К утрате конфиденциальной документированной информации приводят:
Случайное уничтожение после резервного копирования.
Нарушение оптимального температурно - влажностного режима.
Хищение и потеря носителей информации.
? К утечке конфиденциальной документированной информации приводит
Разглашение информации.
Случайное уничтожение после резервного копирования.
Нарушение оптимального температурно - влажностного режима.
? Состав документированной конфиденциальной информации зависит от:
Вида тайны.
Сохранения порядка расположения архивных документов.
Компетенции и функций предприятия.
? Гриф конфиденциальности- это:
Отметка, отражающая степень конфиденциальности сведений.
Реквизит, свидетельствующий о степени конфиденциальности сведений.
Отметка,определяющаякруг лиц, имеющих право составлять конфиденциальные документы.
? Цель проверок наличия конфиденциальных документов:
Обеспечение контроля за сохранностью документов.
Поместить документы в скоросшиватели (дела постоянного хранения).
Не допустить утрату дел кратковременного (до 10 лет) и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения.
? Частота проверок фактического наличия всех носителей:
Один раз в год.
Один раз в квартал.
Один раз в 2 года.
? Частота проверок фактического количества всех дел и документов.
Один раз в год.
Один раз в квартал.
Один раз в 2 года.
Кругл. – с. 350 – 352, Пш. – с.124-130.
Тема 2.4. Понятие электронного документа.
Отчет по практической работе 10
«Отработка практических навыков по обеспечению сохранности электронных
документов».
Цель работы: научиться обеспечивать сохранность электронных документов.
2 Ход работы:
Задание 2.1
Вопросы | Ответы |
Понятие электронного документа. | Это «документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме». |
Способы представления реквизитов электронного документа. (ЭД) | В электронно-цифровой форме (метаданные, электронная цифровая подпись, электронные коды аутентификации и т. п.), так и в документе на бумаге. |
Способы представления электронных документов. | В виде отдельного файла (текстового или графического), совокупности файлов (когда к файлу с основным текстом документа «прикрепляются» файлы с электронно-цифровыми подписями и другими приложениями), а также в виде отдельной записи в базе данных. |
Средства хранения. Проблемы хранения электронных документов. | Устаревание техники, зависимость от программного обеспечения, износ носителей хранящейся информации. |
Общие правила обеспечения сохранности носителей ЭД. | Чем чище, прохладнее, суше и стабильнее среда хранения документов, тем дольше предполагаемый срок хранения документов. |
Основные задачи обеспечения сохранности документов в электронной форме (4). | • устойчивое электропитание; • резервного копирования; • антивирусная защита; • профилактика и диагностика с использованием специальных утилит (вспомогательных программ). |
Задача обеспечения устойчивого электропитания. | Для этого служат устройства, которые так и называются — источник бесперебойного питания (ИБП). |
Задача обеспечения резервного копирования: | Это создание копий документов на сменном внешнем носителе (магнитооптическом диске, DVD-ROM и т.п.). Наличие резервной (страховой) копии позволяет восстановить документы при случайном их удалении или поломке компьютера. |
Задача обеспечения антивирусной защиты: | Использование специального программного обеспечения, гарантирующего защиту данных от разрушения вирусами. |
Задача обеспечения профилактики и диагностики с использованием специальных утилит. | Они предотвращают «зависание» системы, обеспечивают сохранение данных в случае «краха системы» и т.п. Их работа направлена на сохранение данных даже в случае сбоев в работе программного обеспечения. |
Задание 2.2 Изучив тему, укажите правильный ответ:
|
? Электронный документ может состоять из:
Только одного файла в электронном виде.
Только в виде отдельной записи в базе данных.
|
|
Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
Двойное оплодотворение у цветковых растений: Оплодотворение - это процесс слияния мужской и женской половых клеток с образованием зиготы...
Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
Особенности сооружения опор в сложных условиях: Сооружение ВЛ в районах с суровыми климатическими и тяжелыми геологическими условиями...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!