Роль и состав затрат, связанных с запасами.

В отличие от других элементов логистических издержек, таких как транспортные или складские расходы, обычно включаемые в отчет предприятия о прибылях и убытках, затраты на содержание запасов не столь очевидны.

Главным элементом затрат на содержание запасов является вложенный в них капитал. Например, наличие запасов на 105 тыс. дол. означает, что эти самые 105 тыс. дол. не могут быть инвестированы на другие цели. Говоря более определенно, эти 105 тыс. дол. нужно либо взять в долг для финансирования оборотного капитала, из которого оплачиваются запасы, либо с той же целью вычесть их из нераспределенной прибыли. В первом случае фирме придется платить проценты по займу. Во втором она не сможет вложить эти 105 тыс. дол. нераспределенной прибыли в другие инвестиционные проекты.

В процедуре разработки алгоритма управления запасами определение состава затрат, связанных с запасами, сто­ит на втором месте после завершения составления прогноза (плана) потребности в запасе на будущий период. Этот этап процедуры позволяет определить значения клю­чевых составляющих критерия оптимизации уровня запаса. Его результат оказывает принципиально важное влияние на результа­ты последующих этапов разработки алгоритма управления запаса­ми и на качество управления запасами в целом.

Затраты, связанные с запасами, в своем стоимостном измерении представляют собой часть логистических издержек. Они являются главной составляющей частью издержек на логистику. В среднем затраты на запасы составляют от 12 до 40% совокупных логисти­ческих затрат. При этом производственные предприятия имеют более низкий уровень этого показателя, а оптовые и розничные компании — довольно высокий удельный вес затрат, связанных с запасами (до 50%).

Затраты, связанные с запасами, включают:

1. Затраты на закупку.

2. Затраты на пополнение запаса.

3. Затраты на содержание запаса.

Затраты на закупку запаса — расходы финансовых ресурсов на непосредственную закупку товарно-материальных ценностей за­паса у поставщика.

Затраты на пополнение запаса представляют собой расходы материальных, финансовых, информационных, трудовых и других видов ресурсов, необходимых для обеспечения пополнения запа­са. Они включают затраты при планировании, осуществлении и контроле закупки. Затраты на пополнение запаса свя­заны с деятельностью подразделений, участвующих в принятии и реализации решений о пополнении запаса в целях обеспечения предполагаемой или заявленной потребности. К таким подразделениям относятся отдел маркетинга, продаж (или коммерческий отдел), производственные подразделения, отделы закупок, логис­тики, информационных технологий, бизнес-аналитики, планово-экономический отдел, управленческого учета, финансов, бухгал­терия и др.

Затраты на содержание запаса (holding (carrying) costs) представ­ляют собой расходы материальных, финансовых, информационных, трудовых и других видов ресурсов, необходимых для обеспечения сохранности и поддержания качества товарно-материальных цен­ностей, находящихся в запасе на определенной территории или на транспортном средстве. Затраты на содержание запаса связаны с деятельностью складского хозяйства и транспортного от­дела, выполняющих работы непосредственно с физическим запасом.

В отличие от других логистических издержек затраты, связан­ные с запасами, не находят полного отражения в балансе предпри­ятия и в отчете о прибылях и убытках. Статья «Запасы» находится в разделе активов баланса. Затраты, связанные с запасами, не име­ют отдельной статьи отражения. Между тем финансовые средства, вложенные в запасы, отвлекаются от других направлений инвес­тиций компании. Затраты, связанные с обслуживанием запаса, отрывают финансовые ресурсы от иных видов деятельности. Эко­номия на запасах, таким образом, существенно отражается на об­щих результатах бизнеса. Таким образом, затраты, связанные с запасами, оказывают существенное влияние на финансовое поло­жение компании и требуют учета и анализа.

При этом необходимо помнить, что снижение уровня наличных запасов снижает затраты на содержание запаса, но требует увели­чения затрат на размещение заказов и транспортные расходы. Сле­довательно, решение об уровне запаса должно сопровождаться комплексной оценкой изменения связанных с этим решением ста­тей затрат не только в сфере логистики, но и в иных областях дея­тельности компании.

Определение целевых показателей движения запаса (скорости обращения и времени оборота и др.), обеспечивающих заданный уровень обслуживания потребителей и заданный уровень рентабельности логистической системы, также имеет связь с затра­тами и оказывает принципиальное влияние на финансовые резуль­таты работы организации.

Для правильного учета всех аспектов работы с запасами, свя­занными с финансовыми результатами деятельности компании, необходимо знать состав статей затрат, связанных с запасами.