Должен ли работодатель вести учет рабочего времени при работе в режиме ненормированного рабочего дня?

Да. Должен. Закон однозначно говорит о том, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 ТК РФ). При этом, речь идет не только о времени, которое будет оплачиваться. Но и вообще о всем времени, в течение которого сотрудник трудился.

По общему правилу учет рабочего времени ведется в утвержденном Табеле учета рабочего времени. Но надо понимать, что время, отраженное в таком табеле подлежит оплате. А мы уже говорили о том, что за переработки в режиме ненормированного рабочего дня денежной компенсации не предусмотрено. Это время оплачиваться отдельно не будет.

Но вести учет такого времени надо – в отдельной форме, утвержденной в организации. За ее основу можно взять тот же Табель учета рабочего времени.

Если такой учет не ведется, то вам сложно будет доказать, что вы перерабатываете много-много часов – они же не учтены. И в итоге никакие дополнительные три дня отпуска не компенсируют вам сил и здоровья, потраченные на работу. Просто перегорите. А если учет времени ведется, то как только за год будет отработана в режиме ненормированного рабочего дня норма по сверхурочной работе в 120 часов, можно будет говорить о том, что это уже не «эпизодическое привлечение».

 

А что будет, если сотрудник работает в режиме ненормированного рабочего дня без соответствующего оформления?

Дело в том, что законодатель четко разделил рабочее время и время отдыха. В рабочее время сотрудник обязан находиться на работе и исполнять свои трудовые обязанности. А организация-работодатель несет в это время за своего сотрудника ответственность, а также обязана это время ему оплатить.

Но за рамками рабочего времени для сотрудника наступает время отдыха. И в эти периоды он не имеет права находиться на рабочем месте – дисциплина труда такое не позволяет. Если сотрудник исполняет трудовые обязанности после окончания рабочего дня (или до его начала) без официального оформления, то в случае причинения материального ущерба работодателю отвечать он будет в полном объеме, а не только в размере месячной зарплаты, как предусмотрено для секретарских должностей.

!!!пример

Если в рабочее время по вашей вине пострадает, например, ноутбук, стоимостью 100 000 рублей, а ваша зарплата 60 000 рублей в месяц, то больше, чем эти 60 000 с вас получить работодатель не сможет. И то, не сразу, а вычитая из зарплаты не более, чем по 20% ежемесячно.

Если же тот же ноутбук пострадает по вашей вине, когда вы официально работать на нем не должны были, наступит случай полной материальной ответственности, и вы будете выплачивать все 100 000 рублей. Правда. Так же, не более, чем по 20% ежемесячно

!!! конец примера

 

!!! резюме

1. Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, при котором допускаются переработки сверх установленной нормы часов.

2. Оформление такого режима для конкретного работника требует наличия его должности в перечне должностей, указания на такой режим работы в трудовом договоре, а также закрепление факта привлечения приказом.

3. Компенсация за работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется в виде ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней.

4. Часы, отработанные в таком режиме не подлежат оплате, но должны быть учтены работодателем.

Пример 1

Трудовой договор с секретарем с условием о ненормированном рабочем дне (фрагмент)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

27.07.2015 № 34/2015-тд

г. Москва

 

Закрытое акционерное общество «Технополис» (ЗАО «Технополис»), именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице директора Тихонова Андрея Викторовича, действующего на основании Устава и трудового договора от 09.08.2010 № 26/2010-тд, с одной стороны и Степанова Анастасия Николаевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны заключили настоящий договор о следующем:

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Местом работы работника является ЗАО «Технополис»

1.2. Работник принимается на должность помощника генерального директора.

…

1.5. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день в соответствии с п. 5.4.1 Правил внутреннего трудового распорядка.

1.6.

…

 

РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:

… …

Директор Тихонов А.В. Тихонов Степанова А.Н. Степанова

печать 27.07.201527.07.2015

 

Экземпляр трудового договора получил Степанова А.Н. Степанова

27.07.2015

 

Пример 2

Дополнительное соглашение к трудовому договору о введении работнику режима ненормированного рабочего дня (фрагмент)

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

к трудовому договору от 27.07.2015 № 34/2015-тд

 

19.08.2015 № 03/2015-34/2015-тд

 

г. Москва

 

Закрытое акционерное общество «Технополис» (ЗАО «Технополис»), именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице директора Тихонова Андрея Викторовича, действующего на основании Устава и трудового договора от 09.08.2010 № 26/2010-тд, с одной стороны и Степанова Анастасия Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили следующее соглашение.

 

1. С 24 августа 2015 г. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день в соответствии с п. 5.4.1 Правил внутреннего трудового распорядка.

…

 

РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:

… …

Директор Тихонов А.В. Тихонов Степанова А.Н. Степанова

печать 19.08.201519.08.2015

 

Экземпляр дополнительного соглашения Степанова А.Н. Степанова

получил 19.08.2015

 

Пример 3

Приказ о привлечении к работе в режиме ненормированного рабочего дня