Тема 8 Организация товароснабжения торговых предприятий

Тема 8 Организация товароснабжения торговых предприятий

Сущность и принципы организации снабжения товарами торговых организаций

Товародвижение как составляющая товароснабжения

Факторы, влияющие на организацию товароснабжения и товародвижения

Организационно-экономические формы товароснабжения

Рациональность процесса товародвижения

Закупочная работа в торговле

7 Порядок заключения договора поставки и его содержание

Организация доставки товаров в розничную торговую сеть

Для дальнейшего развития логистики разработана Государственная программа развития логистической системы Республики Беларусь на 2016-2020 годы, которая входит в перечень госпрограмм, направленных на достижение приоритетов социально-экономического развития, утвержденный распоряжением премьер-министра №375р от 6 ноября 2015 г.

Возрастание требований к надежности перевозочного процесса, срокам доставки, сохранности грузов при транс­портировке товаров требует использования более совер­шенных, комплексных методов управления этим процес­сом в целом, а не отдельными его этапами. При этом может быть достигнут баланс интересов всех участников, что по­высит их экономическую заинтересованность и обеспечит технологическое единство всей цепи товародвижения.

Транспортные расходы занимают достаточно большой удельный вес в издержках обращения. Поэтому даже неболь­шое их снижение за счет совершенствования товародвиже­ния приведет к экономии средств в сфере обращения.

Значение совершенствования товародвижения заклю­чается также в том, что оно оказывает непосредственное влияние на время обращения, от которого зависят темпы увеличения общественного производства и прирост нацио­нального богатства.

Сокращение времени обращения в результате выбора рациональных путей товародвижения имеет большое на­роднохозяйственное значение. Особую актуальность про­блема совершенствования товародвижения приобретает в системе потребительской кооперации, осуществляющей торговую деятельность в сельской местности. Торговая сеть потребительской кооперации рассредоточена, и значительная ее часть находится в глубинке, в районах со сложными транспортными условиями. В связи с этим тре­буется частый завоз мелкими подсортированными партия­ми. Повышается звенность товародвижения за счет внут­рисистемного опта, и расходы на доставку товаров растут,

Белкоопсоюз уделяет внимание разработке рациональ­ных путей товародвижения и схем завоза товаров в мага­зины. При этом на первый план выдвигается важнейшая социальная задача – необходимость обслуживания сель­ского населения Республики Беларусь, зачастую в ущерб экономическим интересам потребительской кооперации.

Экономически обоснованные подходы к процессу това­родвижения являются важной предпосылкой минимиза­ции расходов по доведению товаров до потребителей.

 

Примерная форма спецификации

Приложение к договору поставки № от «_____» _________201_г.

Спецификация поставляемой продукции

Вид единица Объем поставки

продукции измерения всего 1 2 3 4

квартал квартал квартал квартал

 

4 Сроки и порядок поставки. Стороны могут предусматривать поставку товаров отдельными партиями в течение срока действия договора. Периоды поставки могут быть не определены. В этом случае действует требование Гражданского кодекса о поставке товаров равными партиями помесячно. Наряду с определенным периодом поставки, в договоре может быть установлен график поставки товаров. В этом случае он является неотъемлемой частью договора и прилагается к нему.

Досрочная поставка может осуществляться только с согласия покупателя. Если поставляемый досрочно товар принят покупателем, то он засчитывается в счет количества товара, который подлежит поставке в следующий период. Порядок поставки определяется договором. Товар может быть отгружен (передан) покупателю, являющемуся стороной договора поставки или лицу, указанному в качестве покупателя в отгрузочной разнарядке.

Содержание разнарядки и срок ее направления покупателем поставщику определяется договором. Если он не определен, то разнарядка должна быть отправлена не позднее, чем за 30 дней до наступления периода поставки.

Примерная форма разнарядки

 

_______________________________

(наименование поставщика, которому направляется разнарядка для исполнения)

 

РАЗНАРЯДКА № ______

 

на отгрузку __________ в ________ квартале _________________г.

 

Основание ________________________________________________

 

Договор поставки № ______ от «___» ________г.

 

Спецификация (заказ) от «___» ______________г.

 

Покупатель по договору _____________________

Наименование грузополучателя	Адрес грузополучателя	Плательщик, его расчетный счет	Ассортимент
всего	1 кв.	2 кв.	3 кв.	4 кв.

 

В договоре предусматривается, каким видом транспорта и на каких условиях осуществляется доставка товаров. В противном случае, право выбора вида транспорта или определение условий доставки товара принадлежит поставщику.

Договором поставки может быть предусмотрена выборка товаров, т.е. их получение покупателем в месте нахождения поставщика. Если срок выборки не указан, то она производится в разумный срок, после получения уведомления поставщика о готовности товара.

5 Качество и комплектность. Поставщик обязан передать покупателю товары, качество и комплектность которых соответствует государственным стандартам, техническим условиям, другим нормативным документам, устанавливающим требования к качеству товаров. Поэтому в договоре обязательно указывают применительно к каждому товару наименование этих документов, их номер и дату утверждения. В этом же разделе делают запись о сертификате соответствия, подтверждающем соответствие товара установленным требованиям. Если на товар установлен гарантийный срок, то об этом также помечается в этом разделе. Гражданским кодексом и Положением о приемке товаров по количеству и качеству: утв. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008, № 1290 установлено, что получатель обязан осмотреть принятые им товары, проверить их количество и качество. В случае выявления несоответствия или недостатков товаров он должен незамедлительно письменно уведомить об этом поставщика. Порядок и сроки проведения проверки могут определяться законом, правовыми актами или договором.

6 Упаковка и маркировка. В договоре могут содержаться требования о поставке товаров в таре и упаковке, соответствующих государственным стандартам, техническим условиям или иной нормативно-технической документации.

В гражданском кодексе имеются правила о том, что покупатель обязан возвратить поставщику многооборотную тару и средства пакетирования, в которых поступил товар. Прочая тара и упаковка подлежат возврату поставщику лишь в том случае, если это предусмотрено договором.

Упаковка товаров должна содержать необходимую маркировку. Состав маркировки зависит от вида товаров, способов упаковки и транспортировки. Требования к маркировке определяются либо нормативно-техническими документами, либо определяются в самом договоре.

7 Цена порядок расчета. Существуют различные способы указания цены в договоре поставки. Конкретная цена для каждого товара может быть записана в самом договоре, в спецификации или в прилагаемом к договору прайс-листе. Кроме того, к договору может быть приложен протокол согласования цен. В этом случае в тексте договора делается пометка о его наличии, с указанием даты, номера и срока действия протокола. Стороны вправе предусмотреть в договоре возможность изменения цены после его заключения. Такое изменение может проходить не чаще одного раза в месяц. Оно должно оформиться новым протоколом согласования цен, подписанным обеими сторонами. Отдельно может быть указана цена тары и упаковки, а также тот факт, что их стоимость входит в стоимость товаров. Порядок расчетов и их форма (аккредитив, платежное поручение и др.) предусматриваются в договоре. Если это не сделано, то расчеты осуществляются платежными поручениями. В зависимости от условий договора товары оплачиваются либо покупателем, либо получателем. В случае отказа получателя оплатить товар, поставщик вправе требовать оплату поставленных товаров от покупателя.

8 Ответственность сторон. За неисполнение или за ненадлежащее исполнение своих обязательств стороны несут имущественную ответственность. Она устанавливается договором в соответствии с общими правилами Гражданского кодекса. Так, договором могут быть установлена имущественная ответственность поставщика за недоставку или поставку некачественных товаров (в виде штрафа), а также за несвоевременную поставку товаров (пеня за каждый день просрочки). При этом согласно гражданскому кодексу неустойка за недопоставку или просрочку поставки взыскивается с поставщика до фактического исполнения им обязательств. Имущественная ответственность покупателя может быть определена договором в случае несвоевременной оплаты, полученного им товара. (С покупателя взыскивается процент на просроченную сумму за каждый день просрочки). Кроме того, в договоре можно также предусмотреть обязанность покупателя уплатить неустойку за не возврат или несвоевременный возврат тары.

В договоре могут быть установлены и другие правила, определяющие ответственность сторон, а также оговорены случаи, в которых стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение договора (например, в случае непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных обстоятельств, непредотвратимых при данных условиях).

9 Срок действия договоров. В договоре необходимо указать моменты начала и окончания его действия. Как правило, окончание срока действия договора влечет за собой прекращение обязательств сторон, но оно не освобождает стороны от ответственности за нарушения условий договора.

10 Изменение и расторжение договора. Стороны могут предусмотреть в договоре случаи и порядок его изменения и расторжения. При этом односторонний отказ от договора или одностороннее его изменение допускаются лишь при существенном нарушении договора другой стороной. Гражданским кодексом определено, какие нарушения считаются существенными. Для поставщика такими нарушениями являются:

- поставка товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;

- неоднократное нарушение сроков поставок товаров.

Покупатель существенно нарушает договор в случаях:

- неоднократного нарушение сроков оплаты товаров;

- неоднократной не выборки товаров.

Договор поставки считается измененным или расторгнутым с момента получения одной стороной уведомления другой стороны об одностороннем отказе от исполнения договора полностью или частично.

Гражданский кодекс содержит правила об исчислении убытков, возникающих при расторжении договора. Если договор нарушает поставщик, то у покупателя, если он в разумный срок после расторжения договора не купит у другого лица товар, могут возникнуть убытки. В этом случае покупатель вправе требовать от поставщика возмещения убытков, в размере разницы между установленной в договоре ценой и ценой товара по вновь заключенной сделке

Поставщик также имеет право требовать возмещения убытков от покупателя в случае продажи им товара другому лицу по более низкой (разумной) цене, чем предусмотрено договором. По такому требованию покупатель уплачивает поставщику ценовую разницу.

Сторона, вынужденная расторгнуть договор, может потребовать возмещения убытков (даже если сделка уже расторгнута). В этом случае, убытки определяются в виде разницы между ценой, установленной в договоре, и текущей ценой на момент расторжения договора. Текущей ценой считается такая, которая устанавливается на аналогичный товар в месте, где должна произойти передача товаров.

Разрешение споров.

Стороны могут предусмотреть в договоре следующие способы разрешения споров:

- добровольное урегулирование разногласий (предъявление претензий до суда);

- в установленном действующем законодательстве РБ порядке, т.е. в суде, по месту нахождения ответчика;

- рассмотрение разногласий третейским судом.

Заключительные условия.

Помимо дополнительных условий (конфиденциальность, обязанность сторон извещать об изменении адреса и др.), в данном разделе определяется порядок применения правовых актов по вопросам, не урегулированным договором.

Реквизиты сторон.

В этом разделе указывают:

­ юридические адреса (если стороны являются юридическими лицами), должности, ФИО лиц, подписывающих данный договор;

­ паспортные данные (если стороной договора является индивидуальный предприниматель);

­ банковские реквизиты;

­ отгрузочные реквизиты;

­ подписи сторон;

­ печати сторон (для юридических лиц).

При наличии протокола разногласий в договоре обязательно делается пометка «С протоколом разногласий».

 

Тема 8 Организация товароснабжения торговых предприятий