Организационно-экономическая характеристика ООО «Сибирь»

 

Согласно Устава предприятия ООО «Сибирь» было учреждено собранием участников (Протокол № 1 от 10 января 2008 г.) в соответствии с главой 4 Гражданского Кодекса РФ от 21.10.1994 г., Федеральным законом № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Общество является юридическим лицом. Правовое положение общества определяется законодательством РФ, Учредительным договором и Уставом.

Общество приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации.

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «СИБИРЬ».

Общество было создано с целью извлечения прибыли и организации рабочих мест.

Видами деятельности общества являются:

- торгово-закупочная деятельность, в том числе розничная, оптовая торговля, торговля автотранспортом;

- посредническая деятельность, в том числе дилерская, маркетинговая;

- автомобильные и грузовые перевозки, оказание услуг по перевозке грузов.

Для достижения своих целей общество имеет право совершать любые не запрещенные законодательством РФ сделки и другие юридические акты с юридическими и физическими лицами, в том числе осуществлять внешнеэкономическую деятельность.

Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Ведет бухгалтерский учет, статистическую отчетность в порядке, установленном Законом и представляет информацию о своей деятельности органам государственной статистики, налоговым органам.

Отражение фактов хозяйственной деятельности производится с использованием принципа временной определенности, который подразумевает, что факты хозяйственной деятельности относятся к тому периоду, в котором они имели место.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в журнально-ордерной форме. Обработка информации при осуществлении и учете хозяйственных операций производится автоматизированным способом при соблюдении:

- единой методологической основы бухгалтерского учета, предполагающей ведение бухгалтерского учета на основе принципа двойной записи и принципов начисления;

- соответствия данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;

- сплошного отражения всех хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов;

- накапливания и систематизации данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия, а также составление бухгалтерской отчетности.

Общее руководство деятельностью предприятия, а также руководство текущей деятельностью предприятия осуществляется единоличным исполнительным органом Общества – генеральным директором.

Генеральный директор назначается и освобождается от должности решением Общего собрания акционеров. К компетенции генерального директора Общества относится:

- без доверенности представительствует от имени Общества;

- представляет интересы Общества во всех предприятиях и организациях;

- заключает трудовые договоры (контракты) с работниками Общества, издает приказы о назначении на должность;

- открывает счета общества в банках;

- выдает доверенности;

- издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками Общества, которые указаны в рисунке 2.

Рисунок 2. – Организационная структура ООО «СИБИРЬ»

 

Деятельность отдела сбыта заключается в организации процесса торговли конкурентоспособной продукцией, эффективной системы сбыта, проведения гибкой ценовой политики, управления продвижением товаров.

Задачами отдела сбыта в области стимулирования продаж является создание у потребителей мощных эмоциональных стимулов к покупке. Их решение направлено на то, чтобы:

1. Дать необходимую информацию потенциальным потребителям о новых товарах через средства массовой информации.

2. Использовать разнообразные средства стимулирования объемов и кратности покупок.

3. Повышать имидж предприятия.

Торговый отдел занимается непосредственно процессом торговли товарами. Он состоит из заведующих отделами, продавцов и кассиров-контролеров.

В обязанности заведующих отделов входит контроль за соблюдением правил торговли, а также за культурой обслуживания покупателей. Продавцы осуществляют непосредственно отпуск товаров покупателям.

Финансовая работа на предприятии выполняется бухгалтерско-финансовым отделом, относящимся к бухгалтерии предприятия, главным бухгалтером и непосредственно директором. Участие бухгалтерии в управлении финансами заключается, прежде всего, в наблюдении и контроле за законностью и экономической целесообразностью совершаемых операций, своевременностью расчетов, взыскания дебиторской задолженности, возможных убытков и потерь. Главный бухгалтер участвует в решении вопросов разумного вложения капитала, получение кредита, применение различных форм расчетов с покупателями и инвесторами. В компетенции главного бухгалтера находятся вопросы налогообложения, страхования, различных сделок, заключаемых предприятием.

Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества общим собранием акционеров избирается Ревизионная комиссия Общества сроком на один год. Ревизионная комиссия Общества проводит ревизии финансово-хозяйственной деятельности Общества, как по собственной инициативе, так и по инициативе других лиц, которые вправе требовать проведения ревизий; знакомиться со всеми документами финансово-хозяйственной деятельности.

По итогам проверки деятельности Общества ревизионная комиссия составляет заключение, в котором содержится подтверждение достоверных данных, информация о фактах нарушения установленных правовыми актами порядка ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, а также правовых актов Российской Федерации при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский и финансовый учёт на предприятии ведётся бухгалтерией, которая возглавляется главным бухгалтером.

Бухгалтерия проверяет документы, учитывает сделки, занимается вопросами ведения бухгалтерского учета и формирования публичной финансовой отчетности в соответствии с установленными стандартами и требованиями, готовит выписки. Производит сбор счетов, накладных, отслеживает их оплату, а также своевременность и полноту получения причитающихся организации средств от предприятий-контрагентов, страховых организаций и т. п.; осуществляет контроль за полнотой и своевременностью уплаты налогов и сборов в бюджет и внебюджетные фонды; обеспечивает взаимоотношения с банками по поводу расчетно-кассового обслуживания; участвует в решении споров между контрагентами предприятия, государством по поводу уплаты штрафов, неустоек, начисления пеней и других мер экономического воздействия на организацию, вытекающих из условий договоров и законодательства, регулирующего деятельность хозяйствующих субъектов.

Структура активов организации на 31.12.2016 характеризуется следующим соотношением: 10,1% иммобилизованных средств и 89,9% текущих активов. Активы организации за период 01.01–31.12.2016 несколько увеличились (на 2,3%). Несмотря на увеличение активов, собственный капитал уменьшился на 0,3%, что свидетельствует об отрицательной динамике имущественного положения организации.

Рост величины активов организации связан, главным образом, с ростом следующих позиций актива баланса (в скобках указана доля изменения данной статьи в общей сумме всех положительно изменившихся статей):

- запасы – 1 192 тыс. руб. (6,9%);

- дебиторская задолженность – 973 тыс. руб. (55,1%);

Отрицательным моментом является снижение денежных средств и краткосрочных финансовых вложений, что свидетельствует о том, что у предприятия снизилась возможность быстро погасить краткосрочные обязательства.

Одновременно, в пассиве баланса наибольший прирост наблюдается по строкам:

- кредиторская задолженность – 488 тыс. руб. (83,1%);

- краткосрочные заемные средства – 83 тыс. руб. (14,1%).

Среди отрицательно изменившихся статей баланса можно выделить «основные средства» в активе и «нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в пассиве (-902 тыс. руб. и -29 тыс. руб. соответственно).

Собственный капитал ООО «СИБИРЬ» на последний день анализируемого периода (31.12.2016) равнялся 8 304,0 тыс. руб. За последний год собственный капитал ООО «СИБИРЬ» уменьшился всего на 29 тыс. руб.