Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...
Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...
Топ:
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного...
Установка замедленного коксования: Чем выше температура и ниже давление, тем место разрыва углеродной цепи всё больше смещается к её концу и значительно возрастает...
История развития методов оптимизации: теорема Куна-Таккера, метод Лагранжа, роль выпуклости в оптимизации...
Интересное:
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Средства для ингаляционного наркоза: Наркоз наступает в результате вдыхания (ингаляции) средств, которое осуществляют или с помощью маски...
Что нужно делать при лейкемии: Прежде всего, необходимо выяснить, не страдаете ли вы каким-либо душевным недугом...
Дисциплины:
2017-06-13 | 410 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
По мере своего развития стандартизация стала выходить за национальные государственные рамки. В 1875 г. появилась Междунар комиссия мер и весов, в 1906 г. - Междунар электротехническая комиссия (МЭК), 1926 г. - Международная ассоциация национальных организаций по стандартизации (ИСА), в которую вошли 20 стран.
В настоящее время междунар стандартизация осуществляется Международной организацией по стандартизации (ИСО - ISO), которая была основана в 1946 году, в нее входят 146 стран, в т.ч. и РФ.
Разрабатывают международные нормы и стандарты обычно технические комитеты ИСО. Всего 188 комитетов и 546 подкомитетов.
Международный стандарт ИСО 5127-2001 «Информация и документация – словарь» содержит основные термины и определения, применяемые в сфере работы с информацией и документацией. Стандарт используют при разработке прикладных стандартов по информационным наукам, в том числе библиотечному делу, управлению документацией и архивному делу.
Стандартами ИСО определены общие правила подготовки и оформления документов, в том числе установлены: форматы бумаги для документов (ИСО 216:1975); межстрочные интервалы и шаг письма (ИСО 4882:1979); формуляр – образец и конструкционная сетка для создания бланков и форм документов (ИСО 3535:1977); основные требования к бланкам документов (ИСО 8439:1990); принципы компоновки торговых документов (ИСО 6422:1985).
Проставляют даты и время в документах в соответствии с ИСО 8601:1988, оформляют конверты для корреспонденции – с ИСО 269:1985. Адрес на конвертах и письмах пишут, соблюдая положения ИСО 11180:1993.
Стандартизацией в области информационной деятельности, издательского дела, деятельности по индексированию и реферированию, практической деятельности библиотек, документационных и информационных центров, а также архивов занимается технический комитет ТС 46 «Информация и документация». Комитет ТС 46 и меет в своей структуре 4 подкомитета: подкомитет SC 4 «Техническое взаимодействие»; подкомитет SC 8 «Качество-Статистика и оценка технических характеристик»; подкомитет SC 9 «Идентификация и описание»; подкомитет SC 11 «Управление архивами/документами».
|
В целях стандартизации в сфере делопроизводства и архивного дела подкомитетом SC 11 разработаны 3 международных стандарта: 2 части ИСО 15489 – 2001 «Информация и документация – Управление документами» и первая часть стандарта ИСО 23081 «Информация и документация – Процессы управления документами – Метаданные документов».
ИСО 15489 определяет, что управление документами в организации включает в себя:
· Разработку политики (регламентов) и стандартов;
· Распределение ответственности и полномочий;
· Разработку и распространение процедур и руководящих указаний;
· Предоставление услуг, связанных с управлением документами и их использованием;
· Разработку, внедрение и администрирование специализированных систем для управления документами;
· Интеграцию управления документами в деловые системы и процессы.
Организации должны определить и документально оформить политику в области управления документами.
Ответственность
Стандарт устанавливает, что:
· Профессионалы в области управления документами в организации ответственны за все аспекты создания и поддержание в рабочем состоянии системы управления документами, а также за обучение пользователей работе с документами, необходимой им в их служебной деятельности;
· Руководители всех уровней ответственны за поддержку применения политики управления документами в организации;
· Системные администраторы несут ответственности за обеспечение того, чтобы вся документация была целостной, доступной и читаемой, когда она требуется работникам;
|
· Все работники несут ответственность за точность и полноту документов, создаваемых ими в служебной деятельности.
На международном уровне действуют
· Международный совет архивов (MCA, International Council on Archives), способствует сохранению, развитию и использованию всемирного архивного наследия, в том числе и в электронном виде.
· Ассоциация управляющих документацией и администраторов (Association of Records Managers and Administrators);
· Исторические архивы Европейского союза (Historical Archives of the European Communities);
· Международный трест по управлению документацией (International Records Management Trust) и др.
|
|
Двойное оплодотворение у цветковых растений: Оплодотворение - это процесс слияния мужской и женской половых клеток с образованием зиготы...
Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой...
Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...
Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!