Выпускной квалификационной работой

Для руководства процессом подготовки ВКР выпускнику назначается научный руководитель из числа квалифицированных преподавателей кафедры библиотечных и документально-информационных технологий, имеющих ученые степени и звания. По мере необходимости для оказания теоретической и практической помощи дипломнику кафедра может пригласить научных консультантов из числа ведущих преподавателей смежных кафедр и специалистов-практиков.

В обязанности руководителя ВКР входит:

а) оказание помощи в составлении задания на выполнение ВКР и разработке структуры работы;

б) определение графика выполнения ВКР;

в) рекомендации по выявлению источников и литературы по теме работы, сбору фактического материала;

г) содействие в выборе методов и методик исследования;

д) консультирование студента по вопросам выполнения ВКР в соответствии с установленным графиком консультаций;

е) проверка подготовленных фрагментов текста ВКР (по главам), указания по устранению обнаруженных недостатков;

ж) информирование кафедры и деканата о ходе выполнения дипломного исследования;

з) участие в предварительной защите ВКР на кафедре;

и) подготовка письменного отзыва (рецензии) на выполненную работу;

к) оказание помощи в подготовке выступления и презентации ВКР для ее защиты.

На всех этапах подготовки ВКР научный руководитель оказывает студенту оперативную помощь, делает замечания, указывает на недостатки в работе, предлагает способы их устранения. Дипломник вправе отклонить те или иные замечания и рекомендации, так как несет полную ответственность за разработку темы, раскрытие ее содержания и оформление работы.

После завершения ВКР и окончательного оформления его текста студент передает работу научному руководителю для написания отзыва.

 

6. ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕДЗАЩИТЫ И СДАЧА ВЫПУСКНОЙ
КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ НА КАФЕДРУ

Обязательным этапом подготовки ВКР является предварительная защита на кафедре, которая проводится с целью повышения качества дипломного исследования за месяц-полтора до сдачи окончательного варианта работы на кафедру. Заведующий кафедрой определяет сроки ее проведения и состав комиссии.

Цель предварительной защиты – определить степень готовности теоретической и практической части ВКР, обозначить вопросы, которые могут возникнуть у аттестационной комиссии во время защиты работы.

К предзащите студент должен представить содержание ВКР, выводы по результатам исследования и рекомендации по совершенствованию ДОУ. В своем выступлении студент докладывает о степени готовности ВКР, обозначает трудности, проблемы,
которые у него возникли. Научный руководитель оценивает качество выполненной работы и сообщает об уровне соответствия подготовленной работы требованиям, предъявляемым к ВКР
бакалавра.

В ходе предзащиты ведется протокол о степени готовности дипломных исследований и принимается решение о допуске работы студента к защите.

В случае неполной готовности ВКР, отсутствии студента на предзащите, низкого уровня знаний дипломника, несоответствия содержания работы положению о ВКР, выпускающая кафедра на заседании принимает обоснованное решение о недопуске студента к защите дипломной работы перед государственной экзаменационной комиссией.

Решение о допуске к защите выпускной квалификационной работы принимается на заседании кафедры при наличии отзывов научного руководителя и рецензента с учетом реального состояния дипломного исследования, а также заключения о проверке текста ВКР через систему «Антиплагиат».

За месяц до начала государственной итоговой аттестации печатный экземпляр ВКР в переплетенном виде, подписанный студентом и научным руководителем, сдается на кафедру. Одновременно на диске сдается ее электронная версия в формате doc и pdf, а также презентационный доклад. Образец обложки для диска дан в приложение (прил. 11).

В государственную экзаменационную комиссию выпускные квалификационные работы с отзывами руководителей и рецензентов сдаются не позднее, чем за 2 дня до защиты работы.

7. РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ ВЫПУСКНОЙ
КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Выпускная квалификационная работа подлежат рецензированию с целью объективной оценки ее содержания. ВКР оценивается в отзывах научного руководителя и одного из преподавателей выпускающей кафедры.

В отзывах должны быть отражены следующие содержательные компоненты:

а) соответствие содержания работы избранной теме, ее цели и задачам;

б) актуальность, новизна исследования и полученных результатов;

в) полнота использования документов и отражение основных положений авторов публикаций в содержании работы;

г) значимость практической части работы и степень полноты выполнения конкретных разработок;

д) эффективность выбранной методики, обоснованность использованных методов сбора и обработки информации;

е) степень самостоятельности научного творчества;

ж) обоснованность и достоверность выводов, практическая значимость работы, возможность использования ее результатов в практической деятельности.

з) замечания и предложения по характеру выполненной работы с указанием глав, параграфов и страниц.

Наряду с положительными сторонами работы отмечаются ее недостатки. Могут быть замечены несоответствие объемов глав, нелогичность изложения материала, недостатки в оформлении текста работы, списка использованных источников и приложений.

В заключении руководитель (рецензент) дает общую оценку уровня выполненной работы и соответствие ее требованиям. В случае выполнения выпускной квалификационной работы несколькими студентами руководитель предоставляет отзыв об их совместной работе. Конкретная оценка в рецензиях не указывается, поскольку предстоит публичная защита ВКР. Если имеются основания, даются рекомендация для публикации работы или продолжения исследования в рамках магистратуры, аспирантуры или соискательства.

Рецензия составляется в одном экземпляре, ее структура дана в приложении (прил. 10).

Кафедра обеспечивает ознакомление обучающихся с отзывами и рецензиями не позднее чем за 5 календарных дней до дня защиты ВКР.

 

8. ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ И ЗАЩИТА

ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

8.1. Подготовка к защите

Процесс подготовки к защите ВКР включает:

а) предварительную защиту на кафедре;

б) проверку научным руководителем текста работы на объем заимствования через систему «Антиплагиат» (оригинальность текста должна составлять не менее 70%);

в) получение отзывов научного руководителя и рецензента о работе;

г) получение утверждающей визы заведующего кафедрой на допуск к защите;

д) подготовку выступления (доклада) и видеопрезентации к защите и ответов на замечания научного руководителя и рецензента.

Выпускная квалификационная работа может быть не допущена к защите и не подписана заведующим кафедрой в следующих случаях:

Ú при невыполнении студентом основных разделов дипломного задания без замены их на равноценные;

Ú при несоблюдении требуемого объема работы или его значительного превышения;

Ú при поверхностном раскрытии содержания работы;

Ú при неудовлетворительном оформлении работы;

Ú при заимствовании текста работы из других источников более 30%.

Студент знакомится с отзывами научного руководителя и рецензента и готовит аргументированные ответы на замечания. После рецензирования ему запрещается вносить в текст ВКР какие-либо исправления и поправки.

В том случае, если заведующий кафедрой, исходя из содержания отзывов, не считает возможным допустить студента к защите ВКР перед государственной экзаменационной комиссией (ГЭК), этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием научного руководителя и автора работы. В случае спорных ситуаций заведующим кафедрой может быть назначена экспертная комиссия из числа преподавателей.

Для защиты ВКР студент готовит доклад и иллюстративный материал в виде презентации. В связи с тем, что на выступление отводится 5–7 минут (20% всего времени, отводимого на защиту), необходимо сосредоточиться на главном.

Основу текста выступления составляют введение и заключение. Обосновывается актуальность темы, формулируются цель и задачи исследования, дается краткая характеристика организации, на базе которой выполнена работа. Студент докладывает о результатах, полученных в ходе исследования по каждой главе, а в заключении обозначает свои рекомендации по совершенствованию или рационализации документационного обеспечения управления организации.

В работах теоретического и исторического характера необходимо высказывать свое мнение по дискуссионым положениям и предлагать пути решения возникших проблем.

Выступление сопровождается иллюстративным материалом в виде таблиц, схем, диаграмм, рисунков, которые содержаться в тексте ВКР.

Компьютерная презентация предполагает небольшое количество слайдов (12–15), поэтому при их составлении необходимо придерживаться принципов наглядности, ясности, уместности и запоминаемости.

На первом слайде (заголовочном) указываются: наименование вуза, тема ВКР, фамилия, имя, отчество студента, научного руководителя, его ученая степень и звание. Отдельными слайдами отображаются цель и задачи ВКР, структура работы. В последующих слайдах раскрываются наиболее значимые аспекты содержания глав и параграфов. Полностью воспроизводятся выводы, сформулированные в конце глав. Каждый слайд имеет заголовок, а количество слов на слайде не должно превышать 40. Последние два слайда содержат общие выводы и рекомендации. На заключительном слайде желательно поблагодарить за внимание всех присутствующих.

Можно распечатать наиболее важные слайды или другие материалы, не размещенные на слайде, в качестве раздаточного материала для членов ГЭК.

При составлении мультимедийной презентации специалисты рекомендуют использовать:

Ú единый стиль оформления всех слайдов;

Ú спокойные тона для заливки фона, букв, линий, не вызывающих раздражение и утомление глаз;

Ú не более 3-х цветов на одном слайде: один для фона, один для заголовков, один для текста (например, фон – светлый, шрифт – темный);

Ú размеры шрифтов для заголовков – не менее 24 кегля, для информации – не менее 18 (можно больше);

Ú короткие слова и предложения, а для выделения информации – полужирный шрифт, курсив или подчеркивание.

Для того, чтобы выдержать установленный для доклада регламент, целесообразно отрепетировать сообщение с демонстрацией слайдов. Если не удается соблюсти регламент необходимо еще раз отредактировать текст.

Таким образом, важно не только написать ВКР, но и качественно подготовиться к ее защите.

8.2. Процедура защиты

Защита ВКР проходит на открытом заседании государственной экзаменационной комиссии, состав которой утверждается приказом ректора института. Защита является публичной, на ней могут присутствовать преподаватели, студенты разных курсов, специалисты-практики.

Перед началом работы комиссии секретарь ГЭК объясняет процедуру проведения защиты. Затем, в порядке очередности, секретарь приглашает студента для доклада, объявляет название темы и фамилию научного руководителя.

В своем выступлении выпускник не повторяя название темы, докладывает о содержании своего исследования. Он может пользоваться текстом подготовленного доклада, но лучшее впечатление на членов комиссии производит свободное изложение материала с использованием видеопрезентации. Регламент, установленный для защиты ВКР, контролируется комиссией.

После завершения доклада члены комиссии, а также присутствующие, задают вопросы по теме работы, на которые студент должен дать краткий и четкий ответ. Вопросы фиксируются в протоколе заседания ГЭК.

Далее секретарь или член комиссии зачитывает отзывы научного руководителя (либо сам руководитель), рецензента, заслушиваются выступления, касающиеся содержания работы. Студент отвечает на замечания, содержащиеся в отзывах, обосновывает свое согласие или несогласие с высказанной критикой. Уместны и слова благодарности в адрес научного руководителя, рецензента и членов ГЭК. Общая продолжительность защиты не должна превышать 0,5 часа.

8.3. Оформление результатов защиты.

Критерии оценки работ

После завершения защиты всеми студентами члены комиссии проводят обсуждение ее итогов.

При выставлении оценки комиссия руководствуется примерными критериями оценки ВКР, содержащимися в Положении об итоговой государственной аттестации выпускников института.

Работа оценивается по четырехбалльной системе («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»). При определении итоговой оценки учитываются: содержание и оформление работы, отзыв научного руководителя и оценка рецензента, защита ВКР (доклад, презентация, ответы на вопросы и замечания рецензентов).

Содержание ВКР оценивается по следующим показателям: соответствие работы поставленной цели, задачам, теме; использование современной нормативной базы и научной литературы, общенаучных и специальных методов исследования; полнота раскрытия материала; наличие обоснованных выводов и рекомендаций, их значение для теории и практики ДОУ и архивоведения; научность стиля и грамотность изложения текста работы.

Важными показателями оценки оформления ВКР являются: соответствие структуры работы, ее объема, текстовой части, иллюстративного материала, списка использованных источников предъявляемым к выпускной квалификационной работе требованиям; аккуратность и эстетичность оформления.

При оценке защиты ВКР обращается внимание на такие показатели, как соответствие презентации содержанию работы, логика построения доклада, качество иллюстративного материала, свободное владение содержанием работы, аргументированность, полнота ответов на вопросы и соблюдение регламента.

Оценку «отлично» заслуживает работа, в которой дано всестороннее и глубокое освещение избранной темы, а ее автор показал умение работать как с теоретическим, так и практическим материалом. Содержание работы, ее выводы и рекомендации соответствуют целям и задачам ВКР, а ее оформление отвечает предъявляемым требованиям. Доклад структурирован, раскрывает исходные данные для подготовки исследования, содержит логически обоснованные выводы и рекомендации.

Во время защиты выпускник показывает полное владение материалом и дает исчерпывающие и аргументированные ответы на все вопросы членов экзаменационной комиссии. Ответы раскрывают сущность вопроса, подкрепляются положениями нормативно-правовых актов, количественными данными и другими материалами. Отзывы научного руководителя и рецензента не содержат замечаний по существу работы.

Баллом «хорошо» оценивается работа, отвечающая предъявляемым к ней требованиям по содержанию и оформлению. В докладе имеется несколько неточностей при раскрытии цели и задач работы, предмета и объекта исследования, допускаются погрешности в логике обоснования выводов, но устраняются в ходе дополнительных уточняющих вопросов. Недостаточно четко и аргументированно обозначены выводы и рекомендации.

Ответы на вопросы членов комиссии носят нечеткий характер, но при этом раскрывают сущность вопроса, показывают самостоятельность изучения проблемы. В отзывах научного руководителя и рецензента допустимы незначительные замечания, не влияющие на полное раскрытие темы или на порядок оформления ВКР.

Баллом «удовлетворительно» оценивается работа, если в ней, в основном, соблюдены общие требования, но неполно раскрыты поставленные в ВКР задачи. Автор работы недостаточно хорошо владеет материалом, в докладе допускает погрешности в раскрытии исходных данных исследования, логике обоснования выводов. На вопросы членов экзаменационной комиссии отвечает поверхностно, допускает существенные недочеты, с трудом устраняет допущенные ошибки в выводах, слабо подкрепляет выдвинутые положения фактическими данными. В отзывах научного руководителя и рецензента содержатся указания на существенные недостатки в работе, которые не позволили полностью раскрыть тему.

Баллом «неудовлетворительно» оценивается выпускная работа, если в отзыве руководителя или рецензии имеются существенные, принципиальные замечания по ее содержанию, а сама работа не соответствует методическим рекомендациям по выполнению и защите. Ответы на вопросы носят поверхностный характер, не раскрывают его сущности, не подкрепляются фактическими данными, неправильны, не отличаются аргументированностью, показывают отсутствие самостоятельности и глубины изучения проблемы выпускником.

Решение об оценке ВКР принимается простым большинством голосов членов комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председателя ГЭК. Оценки по итогам защиты ВКР объявляются в этот же день после утверждения протокола защиты председателем ГЭК и ее членами. Лучшие работы могут быть рекомендованы к публикации, а наиболее способные выпускники – к поступлению в магистратуру.

По результатам итоговой государственной аттестации выпускников комиссия принимает решение, которое также оформляется протоколом, о присвоении им квалификации «бакалавр» по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» и о выдаче дипломов о высшем профессиональном образовании (в том числе дипломов с отличием).

Студент, получивший неудовлетворительную оценку ВКР, отчисляется из института и может получить справку об обучении установленного образца. Он имеет право на повторную защиту ВКР после ее доработки, но не ранее следующего учебного года и не более одного (повторного) раза.

Защищенные выпускные квалификационные работы с отзывами руководителей и рецензентов, с результатами проверки в системе «Антиплагиат» передаются в кабинет кафедры и хранятся в течение 5-ти лет. Электронные версии ВКР на дисках сдаются в библиотеку института и размещаются в электронной библиотечной системе (ЭБС).

Общие итоги сдачи государственного экзамена и защиты ВКР обсуждаются на заседании кафедры и на Ученом совете института.

 

9. ПРИМЕРНАЯ ТЕМАТИКА

ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ

9.1. Теоретические и исторические темы [4]

 

1. Вопросы документирования и работы с документами в нормативно-правовых актах Российской Федерации.

2. Нормативно-правовое регулирование процессов управления документацией в Российской Федерации и в зарубежных странах.

3. Правовое и нормативно-методическое обеспечение работы с документами ограниченного доступа.

4. От делопроизводства к управлению документацией (на примере терминологических стандартов по делопроизводству и архивному делу).

5. Роль ВНИИДАДа в развитии теории и практики документоведения и ДОУ.

6. Роль ВНИИДАДа в развитии теории и практики архивного дела.

7. Роль журнала «Делопроизводство» в развитии теории и практики документоведения и архивоведения.

8. Отражение вопросов документационного обеспечения управления в периодических изданиях по делопроизводству.

9. Проблемы автоматизации документационных процессов в отечественной литературе.

10. Проблемы внедрения электронного документооборота на современном этапе.

11. Электронные документы: особенности их создания и использования в системе управления документацией учреждения

12. Электронный архив: проблемы создания и функционирования.

13. Информатизация архивного дела в Пермском крае.

14. Документирование деятельности образовательных учреждений (здравоохранения, культуры) в Пермской губернии в дореволюционный период (на примере конкретной организации).

15. Документирование деятельности церковных учреждений (епархии, приходов, духовной консистории) в Пермской губернии в дореволюционный период.

16. Документирование деятельности пермских губернаторов в дореволюционный период.

17. Документирование предпринимательской деятельности выдающихся меценатов Пермской губернии в дореволюционный период (на примере одного или нескольких деятелей).

18. Документирование деятельности учреждений образования, культуры, здравоохранения Прикамья в советский период.

19. Документирование деятельности выдающихся представителей Прикамья: деятелей культуры, науки, образования в дореволюционный и советский период.

20. Становление и развитие системы документации (на примере конкретной системы).

21. Документирование кадровой деятельности: история и современность.

22. Унифицированная система кадровой документации: история и современное состояние.

23. Способы фальсификации документов в разные исторические периоды и методика определения их подлинности.

24. История развития архивоведческой мысли в России.