Добавить промежуточные итоги.

Подведение ПИ можно осуществлять по нескольким показателям: Определение количества элементов списка, Суммирование величин, Нахождение максимального, минимального или среднего значения, а также использовать более сложные статистические функции.

Перед использованием команды Итоги следует провести сортировку данных, тогда сведения о промежуточных итогах появятся в соответствующих местах рабочего листа.

Данные - Итоги и появится окно Промежуточные итоги.

Раскрывая стрелкой поля в окне, определите какие итоги выводить.

Удалить Промежуточные итоги: Данные - Итоги - Убрать все.

Если снять флажок Заменить текущие итоги (Данные - Итоги), то можно создавать вложенные итоги.

Добавить промежуточные значения: Данные - Итоги, и убрать флажок Заменить текущие значения. После этого есть возможность добавлять новые итоги к прежним.

 

Создание структуры при составление итогового отчета.

В процессе подведения промежуточных итогов Excel автоматически структурирует рабочий лист. При этом взаимосвязанные данные группируются вместе, а слева или вверху появляются кнопки уровня со значками "+" или "-" Этими кнопками можно задавать вид итогового отчета (определять уровни структуры). Для этого необходимо:

Выделить в таблице необходимый раздел и: (Данные - Группа и структуры - Создание структуры).

Изменять объем отображаемой информации на экране с помощью кнопок уровня.

список детальных элементов.

Зависимые таблицы

На практике иногда возникает необходимость использовать данные из одной таблицы (источник) в другой таблице (зависимой). Для создания зависимых таблиц используются формулы связи.

Таблица источник может быть:

· на том же листе книги, где создается и зависимая таблица;

· на другом листе этой же книги;

· на другом листе другой книги.

Ссылки в формулах связи могут быть относительными и абсолютными и смешанными:

Относительная ссылка на ячейку - ссылка, которая автоматически изменяется при перемещении формулы буксировкой в новые ячейки.

Абсолютная ссылка на ячейку.В ней в адресе ячейки присутствует знак $, (например, $A$1) и при копировании формул в другие ячейки координаты ячеек-источников не меняются. Задается абсолютная ссылка вводом знака $ вручную или щелчком по клавише F4 после выделения в формуле соответствующей ей относительной ссылки на эту же ячейку.

Смешанная ссылка ( смешанная из абсолютной и относительной ссылок), например: А$1 или $A1). Задается такая ссылка, как и абсолютная, одной из четырех фаз нажатия клавиши F4.

Структура формул связи.

Формула связи начинается со знака "=". Далее идут имя книги в прямоугольных скобках, имя листа с восклицательным знаком и координаты ячейки, с которой устанавливается связь. Например: =[Книга2]Лист1!$i$9.

Виды формул связи:

Ссылки на ячейку этого же листа	Ссылка на другой лист	Ссылка на лист в другой книге
Относительная	Абсолютная
=i4	=i$4	=Лист1! i9	=[Книга]Лист1!i4

Ввод формулы связи:

· Выделить ячейку в зависимой таблице для формулы связи и ввести в нее знак "=";

· Перейти в таблицу-источник и щелкнуть по ячейке-источнику;

· В ячейке зависимой таблицы с формулой связи просмотреть результат - содержимое ячейки-источника. Связь установлена.

Обновление связей. Если таблица-источник находится в другой книге, то при изменении в ней информации соответствующая информация в зависимой книге так же должна измениться, поэтому при открытии зависимой книги появляется запрос об обновлении связи.

Связь обновляется и командой Правка – Связи.

Задание:

Дано: Таблица - источник на одном листе книги и зависимая таблица - экран на другом листе в этой же книге.

Требуется: Связать формулами связи ячейки с итоговыми результатами таблицы-источника, с ячейками зависимой таблицы. Зависимую таблицу создать как таблицу - экран основных показателей таблицы источника.

Анализ данных

Если в таблицах есть формулы, то бывает необходимо просмотреть результаты их счета в зависимости от возможных изменений данных с целью принятия наиболее рационального решения, т.е. провести анализ данных.

Можно выделить три типа анализа: подбор параметров, таблицы подстановок и сценарии.

Таблицы подстановки

Для выполнения анализа этим способом используются таблицы подстановки с одной или двумя переменными.