Организация данных в Excel .

ЛЕКЦИЯ № 9.

ТЕМА: «ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL».

Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме. Электронные таблицы – это двумерные массивы (которые обычно называют рабочими листами), состоящие из столбцов и строк. Программные средства для проектирования электронных таблиц называют также табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. Кроме того, с помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое.

Функции табличных процессоров весьма разнообразны:

· создание и редактирование электронных таблиц;

· оформление и печать электронных таблиц;

· создание многотабличных документов, объединенных формулами;

· построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

· работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

· создание итоговых и сводных таблиц;

· использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

· решение экономических задач типа «что-если» путем подбора параметров;

· решение оптимизационных задач;

· статистическая обработка данных;

· создание слайд-шоу;

· разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.

Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров является табличный процессор Excel (фирма Microsoft). Фирма Microsoft уделяет первостепенное внимание совершенствованию набора функциональных средств Excel, и в этом, безусловно, ее пакет явно лидирует среди всех электронных таблиц. В Excel многие функции разработаны более тщательно, чем в других электронных таблицах. Кроме того, возможность использования массивов в Excel обеспечивает эффективные, формульные решения многих задач, а применение имен диапазонов в формулах и функциях обеспечивает большую гибкость при работе с таблицами.

ИНТЕРФЕЙС СРЕДЫ EXCEL.

Основной экран Excel состоит из следующих компонентов:

q Заголовок окна, реализованный в стиле Windows, содержит название приложения и обрабатываемого в нем документа, обычные кнопки управления размером / положением окна.

q Главное горизонтальное (или центральное) меню системы. Все функции Excel доступны через это меню. Во многих случаях, однако, для того, чтобы достичь желаемого инструмента, приходится проходить длинный путь через внутренние подчиненные меню и вкладки. В виду этого, многие средства управления продублированы также в форме экранных кнопок-пиктограмм, содержащихся в панелях управления. Наиболее популярные их них вынесены на экран, но выведены могут быть и другие, если воспользоваться средствами настройки Excel.

q Строка формул – следующая строка интерфейса, состоящая из следующих компонент:

Ø Поле имени служит для выполнения нескольких функций. В обычном состоянии (в режиме Готово) здесь отображается адрес текущей клетки рабочего листа. При выделении блока в поле отображается число захватываемых строк и столбцов. В этом поле можно непосредственно ввести адрес нужной клетки. Тогда после нажатия клавиши Enter курсор перемещается в указанное место листа. Здесь можно задать собственное имя любого выделенного блока клеток. В режиме ввода/редактирования данных (режимы Ввод/Правка) появляется меню функций (Мастер функций) Excel, из которого можно выбрать нужную функцию.

Ø Кнопка просмотра списка имен служит для быстрого перемещения в любую поименованную область книги, открывая меню, содержащее перечень (если есть) всех таких блоков. Щелчок по нужному имени перенесет курсор в желаемую область.

Ø Поле ввода (собственно строка формул) используется для ввода данных. Для управления вводом здесь доступны три кнопки:

1) r - Отмена ввода (действует аналогично клавише Escape).

2) Ö - Enter. Кнопка подтверждения ввода (аналогична клавише Enter).

3) = - Изменить формулу. Кнопка вызывает Мастер функций, облегчающий правильный ввод функций. В частности, в процессе ввода формул, можно видеть последовательно получаемые результаты, что позволяет уменьшить число ошибок. Кнопки отмены/подтверждения ввода появляются в строке формул только в режиме ввода/редактирования клетки.

Ниже строки формул находится рабочее пространство Excel, называемое рабочим листом. Такой лист устроен как поле известной игры «морской бой». Лист обрамлен бордюром, где указаны номера строк и буквенные обозначения столбцов. Бордюр служит не только для указания строк/столбцов. Поля бордюра являются кнопками, с помощью которых щелчком мыши можно выделять целые строки/столбцы. В левом верхнем углу листа находится кнопка Выделить все, применяющаяся в случае необходимости обработать лист целиком.

Непосредственно под пространством рабочего листа отображены вкладки листов, позволяющие быстро вызвать любой из имеющихся в рабочей книге листов, щелкнув по нему мышью. Здесь же имеются четыре кнопки-треугольника перемещения по листам. Они используются при необходимости доступа к листам, вкладки которых не уместились в строке. Более быстрый способ доступа к таким невидимым листам открывает щелчок правой кнопкой мыши на любой из кнопок-треугольников. При этом появляется меню-список имеющихся листов, из которых можно выбрать требуемый.

Excel присваивает имена листам в соответствии с их номерами (Лист1, Лист2, Лист3 и т.п.). Пользователь может сам задать листу любое удобное имя. Для этого следует дважды щелкнуть на вкладке листа и непосредственно ввести здесь нужное новое имя.

Самая нижняя строка интерфейса –  строка состояния. Здесь отображается текущий режим таблицы и состояние некоторых управляющих клавиш компьютера (Num Lock, Scroll Lock, Caps Lock, End), а также даются подсказки по возможным действиям. Кроме того, здесь есть «маленький калькулятор». В левой части строки состояний указывается текущий режим работы таблицы:

• Готово – в этом состоянии возможно перемещение в таблице и доступ к меню и пиктограммам.
• Ввод – режим ввода данных в клетку. Большая часть меню недоступна.
• Правка – очень похожий на предыдущий, режим редактирования ранее уже введенных данных.
• Указать – режим выбора объекта (клетки, области) для включения его в выражение. Выделяемый объект ограничивается бегущей пунктирной линией.

  В различных режимах одни и те же функциональные клавиши могут действовать неодинаковым образом. В правой части строки состояния имеется поле, где можно отобразить сумму, максимум, минимум, среднее, количество значений и количество ячеек любой выделенной области таблицы. Отображаемую функцию можно задать, щелкнув правой кнопкой мыши в строке состояния.

СРЕДСТВА УПРАВЛЕНИЯ EXCEL.

В Excel управление данными может осуществляться четырьмя альтернативными способами: через меню, с помощью пиктограмм, с помощью закрепленных клавиш и мышью. Кратко перечислим основные элементы интерфейса системы.

Главное (или центральное) меню позволяет реализовать все функции Excel. Доступ к нему осуществляется клавишами Alt, или F10, или мышью.

Пиктограммы (экранные кнопки) в графической форме отображают важнейшие функции, необходимые пользователю. В стандартном интерфейсе Excel отображена лишь небольшая часть доступных пиктограмм. Состав и местоположение пиктограмм могут быть определены пользователем самостоятельно через пункт Панели инструментов меню Вид. Кнопки-пиктограммы дублируют важнейшие функции центрального меню, но обращение к ним гораздо удобнее.

Клавишные комбинации открывают еще более быстрый доступ к некоторым из средств обработки данных. Они удобны в случае, если руки пользователя находятся на клавиатуре и, конечно, если он их помнит. Действия клавиш зависит от текущего режима таблицы, который отображается в строке состояния. Перечислим важнейшие «горячие» клавиши.

Клавиши перемещения ( действуют в режиме Готово)

Клавиши со стрелками – переход на одну позицию (строку, столбец) в выбранном направлении.

Home – переход в первую ячейку текущей строки.

Ctrl+ Home – переход в начало листа (в ячейку А1).

Ctrl+ End – переход в последнюю (нижнюю правую) ячейку занятой рабочей области.

End – активизация режима End («В конец») быстрого перемещения, при котором последующее нажатие клавиш со стрелками перемещает курсор через пустые клетки к первой занятой или через занятые – к первой свободной клеткам.

Ctrl+стрелки – вызывают аналогичные перемещения курсора.

Ctrl+ Page Up – переход на следующий лист в рабочей книге.

Ctrl+ Page Down – переход на предыдущий лист рабочей книги.

Tab – перемещение к следующей клетке в выделенной области.

Shift+ Tab – перемещение к предыдущей клетке в выделенной области.

Ctrl+ Backspace – быстрое возвращение к активной области/клетке. Удобно для возврата назад в случае, если переместились в отдаленное место листа с помощью мыши и полос прокрутки и необходимо быстро вернуться.

Scroll Lock – устанавливает режим, где действие навигационных клавиш влечет не перемещение курсора, а перемещение экрана.

Клавиши помощи

F1 – вызов справочной системы по работе в Excel (Помощника).

Shift+ F1 – контекстно-зависимая (ориентированная на ситуацию) справка.

Клавиши редактирования

Enter – завершение ввода/редактирования клетки. Курсор перемещается к следующей нижней клетке.

Escape – отмена текущего ввода.

Home – переход в начало строки.

End – переход в конец строки.

Ctrl+  и Ctrl+  – перемещение на одно слово влево/вправо.

F2 – переход в режим редактирования непосредственно в ячейке. Аналогичный эффект вызывает двойной щелчок в клетке.

F4 – в режиме ввода/редактирования формулы преобразует ссылку из относительной в абсолютную и наоборот.

Shift+ Delete – копирование выделенного фрагмента данных в буфер обмена с изъятием его из таблицы.

Ctrl+ Insert – копирование выделенного фрагмента в буфер обмена без изъятия оригинала.

Shift+ Insert – извлечение содержимого буфера обмена в таблицу.

Alt+ Enter – начать новый абзац в текущей ячейке (создать новую строку внутри клетки).

Ctrl+ Delete – удалить символы от курсора до конца строки.

Shift+стрелки – выделение фрагмента строки.

Прочие клавиши

Ctrl+ Z – отмена последнего выполненного действия (откат).

Ctrl+ Y – отмена отмены последнего выполненного действия.

F4 – повтор последнего действия в режиме Готово.

F9 – проводит вычисления клеточных выражений на всех рабочих листах во всех открытых рабочих книгах.

Shift+ F9 – проводит вычисления только на активном листе.

Ctrl+ F4 – закрывает активное окно.

Alt+ F4 – закрывает Excel.

Мышь является самым оперативным, а часто и самым удобным средством перемещения и управления данными. При перемещении мыши перемещается и экранный курсор (указатель мыши), который меняет свою форму в зависимости от функций, которые ему доступны в данном месте. Из трех кнопок мыши пользователь может применять две крайние. Левая кнопка во многих случаях является аналогом клавиши Enter и фиксирует выбор объекта пользователем. Для запуска некоторых процессов иногда следует выполнять двойное нажатие этой кнопки. Правая кнопка мыши позволяет получить доступ к дополнительному контекстному меню. Его наполнение зависит от типа объекта, на котором находится курсор, и предоставляет очень быстрый доступ к большинству ожидаемых здесь функций.

Курсор показывает местоположение пользователя в интерфейсе системы. Вид курсора указывает на возможные действия. Приведем основные образы курсора и доступные функции:

½ - курсор ввода данных (возникает в режиме ввода/редактирования, например, в строке формул).

╬ - курсор выделения блоков таблицы.

⇖ - курсор копирования/перемещения блоков (возникает при сближении с границей блока).

É - курсор копирования в соседние клетки (возникает при сближении с маркером копирования блока).

•|– v – курсор изменения ширины/высоты столбца/строки (возникает на бордюре рабочего листа при приближении к границам, разделяющим его клетки).

ТИПЫ ДАННЫХ.

Каждая ячейка в Excel может содержать данные одного из трех типов: текст, число, формула (начинается со знака =). Ячейка текстового типа данных может содержать слова, предложения, - произвольный набор символов. Ячейка числового типа может содержать числа в диапазоне , при этом количество значимых цифр – не более 15. В отличие от ячеек числового и тестового типа, содержащих введенные в них значения, ячейка типа формула содержит указание Excel, какие вычисления должны быть выполнены. При этом, отображаемое в ячейке значение будет являться результатом вычислений. Excel нигде не хранит вычисленные по формулам значения, а только саму формулу. Результат вычисления появляется «на лету» при отображении ячейки на листе. Результат вычислений по формуле может быть числом или текстом. Нельзя явно указать тип ячейки. Excel сам определяет тип ячейки по контексту введенных в нее данных:

· Если введенные в ячейку символы есть литерал

                                [ ][целая часть][,][дробная часть][E[ ]степень]

то ячейка будет числового типа

· Введенные данные начинаются с символа «=» – ячейка типа формула

· Во всех остальных случаях ячейка будет иметь тип текст

При редактировании данных в ячейке ее тип может изменяться.

ДАТА И ВРЕМЯ. Excel не содержит специальных типов ячеек для даты и времени. Для этого используется числовой тип. Причем, целая часть интерпретируется как количество дней (месяцы, годы), прошедших с 1.01.1900 года, а дробная – как часть от 24 часов (часы, минуты, секунды). Вид разделителя между элементами дат определяется национальными настройками операционной системы Windows. В русской версии для элементов даты это, обычно, точка; для элементов времени – это двоеточие. Дни отделяются от часов пробелом. Существует быстрый способ ввода текущих в данный момент даты и времени, хранящихся в компьютере, - это клавишные комбинации Ctrl+; и Ctrl+ Shift+: соответственно.

ЧИСЛОВЫЕ ДАННЫЕ – это данные, которые состоят из цифр и, возможно, некоторых специальных символов: +; -; Е; е; %; /. Вводимые числа хранятся с той точностью, с которой они были введены. Вычисляемые результаты имеют до 15-ти разрядов, но могут быть представлены пользователем с любой желаемой точностью в этих пределах.

ФОРМАТЫ ЧИСЛОВЫХ ДАННЫХ

Формат позволяет отображать числовые данные в том или ином виде. Чтобы задать/изменить формат ячейки (выделенной группы ячеек): Формат Ячейки Число или Ctrl+1. В появившемся окне форматирования приведены названия всех используемых в Excel числовых форматов.

Общий формат. Excel сам подбирает подходящий формат отображения числа с фиксированной запятой, либо в экспоненциальной форме. Этот формат не имеет дополнительных параметров.

Числовой формат. Число отображается с заданным количеством десятичных знаков после запятой. Дополнительно можно отделить тысячи пробелом и выделить отрицательные значения красным цветом.

Денежный формат отличается от числового только тем, что после изображения числа может помещаться знак валюты, и группы разрядов всегда разделены пробелом. Используемая валюта задается в настройках Windows.

Финансовый формат отличается от денежного вынесением знака «-» для отрицательных чисел в крайнюю левую позицию ячейки.

Дата и время форматы. В Excel дата и время рассматриваются как числа, с ними можно выполнять арифметические действия, они представляются одним числом в ячейке, соответственно целой и дробной его частями. Нет необходимости помнить, как Excel кодирует в одном числе дату и время, достаточно лишь корректно их задать во встроенном Excel формате.

Процентный формат отображает число в ячейке в %.

Дробный формат используется для представления значения в виде смешанного числа: целая часть <правильная дробь>.

Экспоненциальный формат. В этом формате число представляется в виде:

                                <мантисса>*10^{<порядок>}, где

                                                                                -308< порядок <+308

Текстовый формат отображает число так же, как и общий, но прижимает изображение влево.

Дополнительные форматы предназначены для работы с почтовыми индексами, телефонными номерами, адресами. Для выбора предлагается 4 типа форматов: Почтовый индекс, Индекс + 4, Номер телефона, Табельный номер.

Все форматы. Формат, заданный для ячейки, не отображается непосредственно в каком-то информационном окне. «Просмотреть» текущий формат ячейки можно, вызвав Формат Ячейка Число. В этом случае пользователь окажется в соответствующем разделе форматов с текущими атрибутами. Если после этого выбрать пункт Все форматы, то Excel покажет внутреннее представление текущего формата – его шаблон. На самом деле Excel во всех форматах использует шаблоны. Но при использовании форматов Числовой, Денежный и др. пользователь работает с шаблоном формата не непосредственно, а через соответствующее окно диалога. В разделе Все форматы приведен список всех шаблонов – и из стандартных форматов, и добавленных пользователем вручную. Можно непосредственно воспользоваться заданием формата его шаблона, если пользователя не устраивает ни один из стандартных форматов. Если возникает потребность избавиться от созданного пользователем формата, необходимо воспользоваться кнопкой Delete (она задействована только для собственных форматов пользователя). Шаблоны состоят из набора знаков – кодов преобразования:

Шаблон	Назначение
0	Цифра, незначащий ноль отображается
#	Цифра, незначащий ноль не отображается
?	Цифра, выравнивание по десятичному знаку
,	Знак, отделяющий целую часть от дробной
/	Знак дроби
Е	Экспоненциальный формат
%	Процентный формат
[цвет n ]	Цвет шрифта, n – число от 0 до 56
[черный] [синий] ...	Цвета шрифтов
.	Разделитель в датах
_	Пропуск места на ширину символа
М ММ	Номер месяца
МММ	Название месяца в сокращенном виде
Д ДД	Номер дня в месяце
ДДД	День недели в сокращенном виде
ДДДД	Полное название дня недели
ГГ	Две последние цифры года
ГГГГ	Год
сс	Секунды
мм	Минуты
ч	Часы
:	Разделитель часов, минут, секунд
АМ РМ	Дополнение к формату времени для выбора 12-часовой системы
“ “	Признак текста
@	Текстовый формат
$ p. - + / () : пробел	Символы, которые выводятся без преобразования в соответствующее знакоместо
< > = <= >= <>	Условные операторы
*	Заполнение ячейки символом, следующим за символом «звездочка»

Для добавления собственного шаблона:

· Отредактировать шаблон в окне Тип

· ОК

Можно удалить только пользовательский шаблон. Для удаления шаблона используется кнопка Delete.

Необходимо сделать следующие замечания:

1. Формат ячейки влияет только на отображение ее значения, и никак не влияет на само значение ячейки.

2. Формат ячейки запоминается Excel независимо от самого значения. Формат не изменяется при изменении значения ячейки или даже ее типа.

3. Для ячеек типа «формула» форматируется результат вычисления по формуле.

4. Если для ячейки задан некорректный формат (например, формат Дата для ячейки, содержащей текст), Excel его запомнит, но не будет использовать для отображения ячейки.

Можно преобразовать внутреннее представление чисел к отображенному на экране, но эта операция необратима.

Преобразование значений к их экранному представлению:

1. Перед преобразованием чисел к отображенному виду, убедитесь, что установленная точность будет в дальнейшем достаточной.

2. Сервис Параметры Вычисления

3. В разделе Параметры книги поставьте √ в поле Точность как на экране. Excel выдаст диалоговое окно с предупреждением: «Данные могут потерять необходимую точность».

ТЕКСТОВЫМИ ДАННЫМИ система считает данные, которые не распознаются как данные другого типа. В одной клетке возможен ввод до 32000 знаков. Текстовыми данными могут быть и числа, если при вводе им предшествует апостроф, например ‘1223. Такие данные не могут участвовать в арифметических операциях.

Если текстовые данные не уменьшаются в ячейке, они продолжаются в следующих ячейках справа при условии, что они свободны. Если они заняты, будет виден только уменьшающийся в клетке фрагмент. Тест может автоматически переноситься на следующую строку внутри клетки, если в меню Формат+Ячейка выбрана вкладка Выравнивание, а в ней установлен флаг Переносить по словам. Перенос будет осуществляться целыми словами. Если это невозможно, текст будет разбиваться на строки случайным образом. Существует метод и принудительного разбиения строки в любом месте текста, а не только в конце слова, – это нажатие в нужном месте клавиши Alt+ Enter. Такое действие создает новую строку.

ЛОГИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ имеют одно из двух значений – ИСТИНА или ЛОЖЬ. Они используются как индикаторы наличия/отсутствия какого-либо признака или события, а также могут являться аргументами некоторых функций. Во многих случаях вместо этих значений можно использовать цифры 1 или 0 соответственно.

МАССИВЫ не являются собственно типом данных, а только образуют организационное множество клеток или констант любого типа. Excel рассматривает массив (возможно содержащий множество клеток) как единый элемент, к которому в целом могут быть применены математические операции и операции отношений. Массив может содержать не только множество клеток, но множество констант.

АРИФМЕТИЧЕСКИЕ ОПЕРАТОРЫ

Обозначения	Назначения
-	инвестирование (умножение на минус 1)
%	операция процента (применяется к отдельному числу)
^	возведение в степень
*, /	умножение, деление
+, -	сложение, вычитание

Операции выполняются слева направо в порядке их приоритетов, которые могут быть изменены круглыми скобками.

ТЕКСТОВЫЙ ОПЕРАТОР

& - сцепление двух строк в одну.

ОПЕРАТОРЫ ОТНОШЕНИЯ

=, <, >, <=, >=, <> используются как с числовыми, так и текстовыми данными.

Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений. В Excel имеется более 400 встроенных функций, которые объединены в 9 групп:

1. Финансовые.

2. Дата и время.

3. Математические.

4. Статистические.

5. Ссылка и массивы.

6. Работа с базой данных.

7. Текстовые.

8. Логические.

9. Проверка свойств и значений.

Помимо встроенных функций можно использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.

ВЫЧИСЛЕНИЕ ЧАСТИ ФОРМУЛЫ

При поиске ошибок в составленной формуле бывает удобно посмотреть результат вычисления какой-то части формулы. Для этого:

1. Встать на ячейку, содержащую формулу.

2. В строке формул выделить часть формулы, которую нужно вычислить.

3. F9 – вычисление

          Enter – результат вычисления вставить в формулу.

          Esc – возврат формулы в исходное состояние.

МАСТЕР ФУНКЦИЙ

При вводе формулы обращение к встроенной функции можно написать вручную или вызвать Мастер функций: Вставка Функция или нажать пиктограмму f_x на панели инструментов, или нажать f_x на панели формул. В левом окне Категория нужно выбрать категорию функции, в правом Функция – саму функцию. Затем, нажав кнопку Далее, выполнить пошаговую подстановку аргументов. Посреди окна несколько строк для ввода аргументов, названия которых указаны слева от этих строк. Если название аргумента притушено, значит он необязателен. Значение аргумента можно записать вручную, а можно выделить на листе диапазон клеток. Кнопки f_x предназначены для создания вложенных функций. Справа вдавленный прямоугольник, в котором отображается текущее значение аргумента.

Автосуммирование доступно через кнопку ∑ на панели инструментов. С ее помощью можно очень просто реализовать функцию суммирования, практически не прикасаясь к клавиатуре.

Недопустим символ «пробел» в числе и в формуле. Длинные текстовые данные автоматически растекаются на соседние клетки, при условии, что эти клетки чистые. Формулы автоматически пересчитываются, как только хотя бы один из их аргументов изменен.

СТИЛЬ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ.

Стиль – это совокупность формата числа, типа и размера шрифта, типа выравнивания, вида рамки, наличия штриховки и защиты ячейки. По умолчанию все ячейки имеют стиль Обычный. Можно создать собственные стили по образцу, по определению, копированием из другой рабочей книги. Для работы со стилями используется последовательность команд меню: Формат Стиль.

Имя стиля – список имен стилей. В это же поле можно ввести имя нового стиля.

Стиль включает – перечень составляющих стиля, любую из которых можно отменить, сняв флаг.

Изменить – используется для формирования нового стиля. При нажатии на эту кнопку появляется диалоговое окно (Формат ячеек).

Добавить – включает вновь созданный стиль в список стилей, нажимается после работы в Изменить.

Удалить – удалить стиль. Активна только для собственных стилей пользователя.

Объединить – используется для копирования стилей из одной рабочей книги в другую.

Чтобы спрятать рабочий лист: Формат Лист Скрыть

Восстановить спрятанный рабочий лист: Формат Лист Показать

Аналогичные команды используются для скрытия/восстановления строки или столбца. Для этих же целей можно воспользоваться контекстным меню.

КОНТРОЛЬ ВВОДА.

В Excel имеются средства контроля ввода данных, которые можно закрепить за определенными ячейками таблицы. Они доступны через меню Данные+Проверка, открывающее окно Проверка вводимых значений, состоящее из трех вкладок.

Вкладка Параметры (на переднем плане) определяет условия, проверяемые системой при вводе. Во вкладке Сообщение для ввода формируется подсказка при входе в контролируемую клетку. Во вкладке Сообщение об ошибке формируется сообщение, предъявляемое пользователю, если он ввел неправильное значение. Важнейшей является вкладка Параметры. Здесь нужно задать тип (Тип данных) контролируемой величины. Для большинства типов данных можно задать граничные значения, выбрав одно из отношений (параметр Значение). Флаг Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием устанавливает режим, когда изменение условий для одной клетки вызывает идентичные изменения в других с теми же условиями. Установка флага Игнорировать пустые ячейки подавляет вывод сообщения об ошибке при вводе пустого значения в контролируемую ячейку рабочего листа (оно не будет проверяться). Вкладка Сообщение об ошибке предопределяет реакцию системы на ошибочный ввод. Сообщение об ошибке может быть трех видов (перечислены в порядке их «строгости»):

Останов. Самая жесткая реакция. Здесь возможны только два действия пользователя – повтор, уже правильный, ввода (Повторить) или полный отказ от ввода (Отмена).

Предупреждение. Пользователь может игнорировать предупреждение системы (Да) и остановить введенное значение, вернуться для исправления ввода (Нет) или совсем отказаться от него (Отмена).

Сообщение – пользователь может остановить введенные данные (Ок) или отказаться от них (Отмена).

ФУНКЦИИ РАБОЧЕГО ЛИСТА.

Главным инструментом пользователя при работе с электронными таблицами являются клеточные функции, основные из которых рассмотрим далее:

1. Функция суммирования имеет следующий формат:

СУММ(<число1>;<число2>; …) – возвращает сумму чисел, входящих в список аргументов. Список может содержать до 30 элементов. Если в суммируемом блоке встречаются нечисловые элементы, они участвуют в суммировании как нули. Выражение, содержащее функцию суммирования, можно ввести с клавиатуры, с помощью пиктограммы Автосуммирование или комбинации клавиш Alt+=.

2. Арифметические функции:

ABS(<число>) – абсолютное значение <числа>;

ЗНАК(<число>) – функция определения знака <числа>. Если аргумент больше 0, возвращается 1, если ноль – то 0, если отрицательное – то –1.

ОСТАТ(<делимое>;<делитель>) – возвращает целочисленный остаток от деления двух чисел. Если <делимое> меньше <делителя>, результат равен делимому. Если деление выполняется без остатка, результат – ноль. Функция определяет кратность одной величины другой величине.

ПРОИЗВЕД(<число1>;<число2>; …) – возвращает произведение <чисел>, входящих в список аргументов. Если в множестве аргументов встречаются нечисловые элементы, они в произведении не участвуют (пропускаются).

ЧАСТНОЕ(<делимое>;<делитель>) – возвращает целую часть частного, полученного от деления (дробь отбрасывается).

НОК(<число1>;<число2>; …) – наименьшее общее кратное всех перечисленных аргументов (до 29), которые должны быть больше 1. Дробная часть (если есть) при аргументах отбрасывается.

НОД(<число1>;<число2>; …) – наибольший общий делитель всех аргументов, которые все должны быть больше 1. Дробная часть аргументов отбрасывается. Единица является делителем любого числа.

3. Функции округления:

ОКРУГЛ(<число>;<десятичные знаки>) – функция округляет <число> до указанного количества <десятичных знаков>. Второй аргумент может быть положительным (округление происходит справа от десятичной запятой) и отрицательным (округление слева от запятой – младшие целые разряды округляются до нулей).

ОКРВНИЗ(<число>;<множитель>) – округляет заданное <число> до ближайшего меньшего числа, кратного второму аргументу.

ОКРВВЕРХ(<число>;<множитель>) – округляет заданное <число> до ближайшего большего числа, кратного второму аргументу.

ОКРУГЛВНИЗ(<число>;<количество цифр>) – округляет <число> по модулю до ближайшего меньшего целого с заданным <количеством цифр>. Если параметр <количество цифр> равен 0 или опущен, число округляется до ближайшего меньшего целого. Если <количество цифр> больше 0, число округляется до заданного количества десятичных разрядов после запятой. Если меньше 0, целая часть числа округляется слева от десятичной запятой на заданное <количество цифр>.

ОКРУГЛВВЕРХ(<число>;<количество цифр>) – округляет <число> по модулю до ближайшего большего целого с заданным <количеством цифр>.

ЦЕЛОЕ(<число>) – функция возвращает ближайшее снизу целое число от аргумента.

ОТБР(<число>) – отбрасывает все дробные разряды <числа>.

ЧЕТН(<число>) – округляет <число> до ближайшего четного.

НЕЧЕТ(<число>) – округляет <число> до ближайшего нечетного.

Обе функции ЧЕТН() и НЕЧЕТ() положительные значения округляют вверх, а отрицательные – вниз (следует помнить, что ноль число четное).

4. Степенные функции:

КОРЕНЬ(<число>) – извлекает квадратный корень из положительного <числа>.

СТЕПЕНЬ(<число>;<степень>) – возводит <число> в заданную <степень>.

EXP(<степень>) – возвращает результат возведения в <степень> основания натурального логарифма (е=2,71878…).

LOG10(<число>) – вычисляет десятичный логарифм <числа>.

LOG(<число>;<основание>) – вычисляет логарифм <числа> по заданному <основанию>.

LN(<число>) – вычисляет натуральный логарифм <числа>. Функция является обратной по отношению к функции EXP().

5. Тригонометрические функции:

ПИ() – возвращает значение константы  .

КОРЕНЬПИ(<число>) – квадратный корень числа .

ГРАДУСЫ(<угол в радианах>) – преобразует <радианную меру угла> в градусную.

РАДИАНЫ(<угол в градусах>) – преобразует <градусную меру угла> в радианную.

SIN(<угол в радианах>) – синус <угла>.

COS(<угол в радианах>) – косинус <угла>.

TAN(<угол в радианах>) – тангенс <угла>.

ASIN(<число>) – арксинус <числа>. Угол возвращается в радианах.

ACOS(<число>) – арккосинус <числа>. Результат в радианах.

ATAN(<число>) – арктангенс <числа>. Результат в радианах.

ATAN2(X; Y) – арктангенс для заданных координат точки Х и Y. Положительный результат соответствует отсчету угла против часовой стрелки относительно оси Х, отрицательный – по часовой стрелке.

Следует отметить, что список математических функций гораздо шире. Кроме перечисленных выше, в Excel имеется группа тригонометрических гиперболических функций, множество статистических функций, инженерные функции, функции для комплексных переменных и др., которые з