SharePoint Server Ijcense Aoreemenl

The vn<Ve«#rMneawk«du*ed n windows SKwrfaliK Se'vces (vwitn 3), and «landed at Office ShafPotnt Server, «tables ум to model audt complcx worit

*t> Local wmnet f Protected Mode Off

Puc. 18.4. Страница результатов поиска в SharePoint Server 2010

В обоих случаях звездочка после слова “Share" возвращает все слова, начинающиеся с этих символов, а из-за логической операции NOT в результаты не входит следующий член (в данном случае SQL). Пользователи могут использовать и более сложные выражения, но при небольшом опыте удобнее создавать точные поисковые строки.

Обратите внимание на рис. 18.4 с результатами для SharePoint Server 2010 Enterprise: в левой части страницы имеются параметры уточнения: виды результатов (Word — Слово, Webpage — Веб-страница, PowerPoint), сайты (Any Site — Любой сайт, abcspl002) и автор (Any Author — Любой автор, System Account — Системная учетная запись, Colin Spence, Colin) и дата изменения (не видна на этом рисунке). Эти уточнения являются одними из возможностей SharePoint Server 2010, которые повышают мощность поиска для конечных пользователей.

Требует пояснения и еще один аспект: в SharePoint Foundation 2010 имеется единственная область поиска — This Site (Этот сайт) — а в SharePoint Server 2010 по умолчанию имеются три области: This Site (Этот сайт), All Sites (Все сайты) и People (Люди), и администраторы фермы могут добавить другие области. Так что SharePoint Server 2010 позволяет пользователям более точно указывать контент, в котором выполняется поиск, по сравнению с SharePoint Foundation 2010, и SharePoint Server 2010 позволяет выполнять поиск данных, относящихся к “людям”, т.е. данных, хранящихся в базе данных профилей, где собраны данные из Active Directory.

Приложение-служба поиска, доступная с веб-сайта центра администрирования, имеется лишь в SharePoint Server 2010 редакции Standard или Enterprise и содержит множество возможностей настройки поискового механизма. Этот набор средств позволяет администраторам определять дополнительные источники индексируемых данных наподобие веб-сайтов не на основе SharePoint, общедоступных файловых ресурсов, общедоступных папок Exchange и других ресурсов. На ранжирование результатов поиска можно повлиять, определив наиболее авторитетные страницы, авторитетные страницы второго и третьего уровня и даже сайты или URL-адреса, запланированные на удаление. На рис. 18.5 показаны средства администрирования поиска для приложения-службы поиска.

SharePoint Central Adrmrastradon» Search Service Application:		Search Admtrostratoon
AdWHtotwn	System Status
Search Admntfration	C/aw* *atu»	Online for ersvdine
Farrn5eer£t ЛЛгвпяишОег	BadierBbnd *<livty	None
	RecentctirfraU	0.00 Item* per second
Crawing CgrMriSauraN	Searchable Лет»	965
	flew* Query rat*	0^0 queries per minute
Cnwl Rules	Propagation atatu*	Idle
CrBfrilog	DAuft ecrtort асоак аатл	ABC\adn>m4trator
	Contact e-m»4 жМгем	■ofnoorieQeurople.cQm
Server ttsm* Hsppff'O Host Distribution Rules	Ргтау aerver	None
Г4е Type*	Scapes update status	Idle
!«»•> ReMC	Scene* update	Autoftiabarty atfceduled
Crewter Imped Rules	Scapes needmg update	0
	Search alerts Statue	Off Enable
QuenesandResiits	Ои«У>вдрт]|	On 0<мЫе
Authoniabvc Pages Federated Loeaoons Metadata Prapert»i	СгзЫ Htslory
Scope»	Cwit«Mfiourr* Type StnrtTlnte	Em) Time Duration
I |,1 i {■ r ',- ThiH»jHtu|»rotect<dMod>>Cff

О

e

>f*

A/c. 18.5. Страница администрирования поиска для приложения-службы поиска

в SharePoint Server 2010

Microsoft предоставляет и другие продукты, улучшающие возможности поиска: Search Server 2010 Express, Search Server 2010 и FAST Search Server 2010 для SharePoint. Search Server 2010 Express можно использовать в компаниях, где из соображений экономии реализована версия SharePoint Foundation 2010. но все-таки нужны не только базовые возможности поиска, имеющиеся в SharePoint Foundation 2010.

Подробно о возможностях поиска в SharePoint Server 2010 можно прочитать в главе 8.

Access Services, Excel Services. Visio Graphics и Word Automation Services

Как понятно из таблицы 18.2, многие приложения-службы относятся к приложениям Microsoft Office: Access Services, Excel Services, Visio Graphics и Word Automation Services. Они могут очень пригодиться в организациях, которым нужна более тесная интеграция с такими приложениями Microsoft Office, как Excel, Visio и Access. Краткие описания этих служб находится в приведенном ниже списке, а в главах 25 и 26 приведены конкретные инструкции и примеры.

• Служба Access Services позволяет пользователям создавать базы данных Access 2010. а также таблицы, формы и отчеты, и затем публиковать их в семействе сайтов SharePoint Server 2010 Enterprise (если в нем включены возможности Enterprise), создавая для этой базы новый сайт. Пользователи такого сайта могут обращаться к данным, хранящимся в таблицах, добавлять новые данные и просматривать и изменять таблицы, формы и отчеты.

• Служба Excel Services позволяет пользователям Excel 2010 публиковать рабочие листы или именованные объекты в рабочем листе в библиотеках семейств сайтов SharePoint Server 2010 Enterprise (если там включены возможности Enterprise). В отличие от Access Services, такое взаимодействие ограниченно, однако пользователи могут открыть рабочую книгу в Excel и загрузить на свой компьютер снимок или копию.

как показано на рис. 18.6. Ячейки могут быть открыты для ввода пользовательских данных, но введенные данные не сохраняются в рабочей книге. В SharePoint 2010 в приложении-службе Excel Services появилось средство Slicer — фильтр данных нового вида, позволяющий пользователям Excel 2010 записывать модели данных OLAP и создавать на их основе интерактивные отчеты. Отчеты можно публиковать с помощью Excel Services и работать с ними так же, как и в клиенте Excel.

Чг«а Sft«Ai Si»***

0k Lout intiatel | Pntcrud Mode ОП

Put:. 18.6. Рабочий лист Excel, опубликованный с помощью Excel Services

• Служба Graphics Service позволяет пользователям совместно использовать и просматривать диаграммы Microsoft Visio и поддерживает различные подключения к данным: SQL Server, рабочие книги Excel из той же фермы, списки серверов SharePoint и подключения OLEDB и ODBC. Это превращает Visio из “просто красивой картинки” в управляемый данными визуальный ресурс, который обладает в организации гораздо большей ценностью.

• Служба Word Automation Services позволяет выполнять на сервере автоматическое преобразование файлов, которые можно открыть в Word —.docx,.doc,.rtf,.mht и. xml — в форматы PDF и XPS.

Служба связывания производственных данных

Microsoft SharePoint Server 2010 работает на основе каталога бизнес-данных (Business Data Catalog — BDC), который появился в SharePoint 2007 в виде службы Business Connectivity Services (BCS) — набора служб и компонентов, которые позволяют подключать решения SharePoint к источникам внешних данных (базы данных SQL Server, веб-службы, пользовательские приложения и сайты SharePoint) и определять внешние источники контента. Обычным затруднением при работе с SharePoint 2007 BDC было создание решений для подключения к источникам данных. В SharePoint 2010 рекомендуемыми средствами для создания таких решений являются SharePoint Designer 2010 и Visual Studio 2010, которые гораздо мощнее и легче в использовании.

BCS можно использовать для создания решений по усовершенствованию совместной работы в среде SharePoint с помощью включения внешних бизнес-данных и даже изменения этих внешних данных. Например, база данных SQL может содержать клиентскую информацию, которую можно сделать доступной в списке SharePoint, где выводятся нужные поля, и сотрудники отдела продаж могут работать непосредственно с данными из SharePoint. Это улучшает работу SharePoint Server 2010 в качестве полнофункционального портала, т.е. пользователям не нужно какое-то другое средство для взаимодействия с каждым отдельным производственным приложением: вместо этого достаточно посетить соответствующий сайт в среде SharePoint и использовать стандартное средство библиотеки документов или списка, к которому они уже привыкли.

Разработка таких решений нетривиальна и доступна лишь опытным разработчикам и подготовленным пользователям, чтобы минимизировать загрузку IT-персонала и возможное отрицательное влияние на среду или данные, к которым выполняется подключение.

Служба управляемых метаданных

Метаданные — одно из ключевых преимуществ использования SharePoint в качестве средства управления документами и обеспечения совместной работы. По-простому говоря, это просто данные о данных. Одной из трудностей эффективной реализации SharePoint в сложной производственной среде является создание таксономии метаданных, которые будут понятны пользователям и повысят эффективность работы системы по управлению данными — иначе SharePoint будет просто более дорогим и сложным общим файловым ресурсом. В SharePoint 2007 было неприятное ограничение на определение метаданных с помощью столбцов сайтов и типов контента: они не могли выходить за логические границы между семействами сайтов, а многие реализации SharePoint как раз состоят из нескольких семейств сайтов. Это означало, что в больших предприятиях приходилось заново создавать типы контента и столбцы сайтов для каждого семейства сайтов или искать стороннее приложение для выполнения этой задачи — что означало дополнительные затраты.

Служба управляемых метаданных позволяет “диспетчеру метаданных” создавать приложения-службы управляемых метаданных, которые после этого можно использовать в столбцах сайтов, а в набор терминов можно добавлять новые термины из галереи столбцов сайтов. Можно определить администраторов для службы управляемых метаданных, диспетчеров групп и авторов контента — для групп терминов в службе управляемых метаданных, и ответственных лиц, которых необходимо извещать об изменениях.

Столбцы сайтов — важные строительные блоки типов контента, и тип контента (например, Proposal Content Type — “Деловое предложение”) может содержать несколько столбцов сайтов для управляемых метаданных, наподобие Project Name (Имя проекта). Region (Область) и Industry (Отрасль). Если этот тип контента сделать доступным в библиотеке документов, то агент по продажам может добавить новое деловое предложение и сразу выбрать метаданные из управляемых метаданных для каждого из трех полей. На рис. 18.7 приведен пример такого процесса, где пользователь выбрал имя проекта из вариантов, предложенных службой управляемых метаданных, и просматривает определение для проекта с именем Project X. Типы внешнего контента описываются в главе 22.

Приложение-служба PerformancePoint

PerformancePoint предлагается Microsoft как высокоуровневое средство при наличии усложненных требований к бизнес-логике. Она оформлялась в виде отдельного продукта “для приобретения" с SharePoint 2007, но затем стала включаться в лицензии SharePoint 2007 Enterprise. Теперь PerformancePoint представляет собой приложение-службу и полностью интегрирована с SharePoint, что обеспечивает большую степень безопасности, управляемости и масштабируемости, а также более легкую настройку. Эта интеграция должна также ускорять освоение корпоративными клиентами, т.к. само средство легко доступно Для экспериментов, а его установка выполняется относительно легко по сравнению с установкой продуктов PerformancePoint 2007.

Puc. 18.7. Доступ к набору терминов управляемых метаданных в библиотеке документов

PerformancePoint позволяет опытным пользователям и финансовым аналитикам создавать информационные панели с оценочными ведомостями, аналитическими отчетами и фильтрами для выборки данных из различных источников — списков SharePoint, службы Excel Services, баз данных SQL Server, аналитической службы SQL Server и других. Имеются и новые возможности: отчеты древовидного разложения (Visual Decomposition Tree), отчеты по ключевым индикаторам производительности (Key Performance Indicator — KPI), улучшенный конструктор информационных панелей (Dashboard Designer) и поддержка SQL Server 2008 и Analysis Services 2008.

На рис. 18.8 показано визуальное представление продуктов бизнес-аналитики, предлагаемых Microsoft, которое может прояснить визуальное понимание линейки продуктов. На этой диаграмме имеются Visio и Visio Services, добавление Excel и PowerPivot, Excel Services, PerformancePoint Services, конструктор отчетов и служба отчетов, а также предполагается создание более сложных инструментов (справа) из более простых (слева) по мере освоения их средним пользователем.

Возможности приложения PerformancePoint подробно описаны в главе 30.

		Visio и Visio Services у
Подключаемый Excel \ модуль Excel и PowerPivot / Services /			У Служба PerformancePoint
	Генератор отчетов Служба отчетов ^
Рис. 18.8. Диаграмма продуктов бизнес-логики, разработанных Microsoft

Глава 18