Использование технологий SharePoint 2010 для обеспечения совместной работы и управления документами

В ЭТОЙ ЧАСТИ...

Глава 18. SharePoint Foundation и SharePoint Server 2010

Глава 19. Использование библиотек и списков в SharePoint 2010

Глава 20. Настройка библиотек и списков и управление ими в соответствии с производственными требованиями

1лава 21. Проектирование страниц и сайтов и управление ими для обработки информации

Глава 22. Управление метаданными и типами контента в SharePoint 2010

Глава 23. Использование средств социальных сетей в SharePoint 2010

Глава 24. Содержание экосистемы SharePoint 2010

ГЛАВА

SharePoint Foundation и SharePoint Server 2010

 

В ЭТОЙ ГЛАВЕ...

• Высокоуровневое описание различий между продуктами SharePoint

• Сравнение возможностей SharePoint Foundation 2010 и SharePoint Server 2010 для администраторов ферм

bha№Poiri£ Foundation И 5HareT*oint Server -¹' 111: | ----r — ⁴²⁷

Глава 18 I

При обсуждении продуктов SharePoint часто возникает вопрос: чем отличаются SharePoint Foundation 2010 и SharePoint Server 2010? Как станет понятно при прочтении данной главы, ответить на этот вопрос не так уж легко, ведь отличия имеются не только между SharePoint Foundation 2010 и SharePoint Server 2010. но и между редакциями Standard и Enterprise продукта SharePoint Server 2010.

В данной главе приведены рекомендации, основанные на опыте работы автора с сотнями различных клиентов в широком диапазоне потребностей и требований к программному обеспечению, а также более глубокие сравнения конкретных средств и возможностей, предлагаемых этими тремя продуктами.

Основная цель данной главы — помочь ответственным руководителям, а также проектировщикам и архитекторам SharePoint определить, какой продукт лучше для их организации. Для этого приведен ряд таблиц, в которых отмечены средства и возможности, имеющиеся в каждом продукте.

Высокоуровневое описание различий между продуктами SharePoint

Номенклатура представляла трудность с самого начала линейки продуктов SharePoint. Но если не отвлекаться на различные имена различных продуктов SharePoint, то всегда были два вида продуктов. “Бесплатную" версию можно установить без покупки лицензий на сервер SharePoint или лицензий CAL от Microsoft. “Платная" версия продукта требует покупки организацией как лицензий на сервер SharePoint, так и лицензий CAL для конечных пользователей. В последующих разделах будет пояснена разница между этими продуктами, с выделением всех плюсов и минусов выбора SharePoint Foundation 2010 или SharePoint Server 2010.

Обзор лицензирования

В линейке продуктов SharePoint 2007 “бесплатная" версия официально называется VVSS 3.0 (Windows SharePoint Services 3.0), которая в линейке продуктов 2010 сменила название на SharePoint Foundation 2010. Эта версия (и в линейке 2007, и в 2010) предлагает базовый набор средств обеспечения совместной работы и управления документами. Microsoft также предлагает и более оснащенную версию, которая в линейке SharePoint 2007 называется SharePoint Server 2007, а в текущей версии SharePoint Server 2010 — в обоих линейках они представлены редакциями Standard и Enterprise. Более развитые продукты содержат все возможности из продуктов начального уровня плюс множество дополнительных средств и возможностей, которые будут подробно описаны ниже в данной главе.

Первое, что нужно уяснить — что “бесплатная” версия SharePoint все-таки требует оплаты: организация должна заплатить за используемую серверную операционную систему (Windows Server 200х), лицензии CAL, необходимые для доступа пользователей к серверу, а также программное обеспечение SQL Server (если это не версия Express) и лицензии CAL для SQL Server. Так что единственным компонентом, бесплатным в текущей версии SharePoint, является SharePoint Foundation 2010, но не поддерживающее ПО. Это важно помнить, если организация хочет использовать SharePoint Foundation 2010 для интернет-доступа или в качестве решения экстрасети. Если использовать SharePoint Foundation 2010 Для доступа из интернета к общедоступному сайту, который открыт для анонимного доступа, то этот сайт могут посещать за день сотни, тысячи и даже миллионы пользователей. Организация отвечает за применение верных лицензий Windows Server, а при использовании полной версии SQL Server и лицензий для нее. Цены могут изменяться в зависимости от степени согласия организации с Microsoft.

Если в организации развернута экстрасеть на основе SharePoint Foundation 2010, и в Ней создаются учетные записи для пользователей, не работающих в этой организации, то

1^^^^^^^™^спальзовянн^ТехншюгтТТТ1агс1'ош1 VUM’... 428 ‘ — —

Часть IV

необходимо подсчитывать количество пользователей и покупать соответствующее количество пользовательских лицензий. Пусть, к примеру, проектная фирма использует SharePoint Foundation 2010 для работы экстрасети управления проектом и добавляет 50 учетных записей в организационную единицу (OU) Active Directory с именем Extranet Users. В этой компании используется SQL Server 2008 Enterprise для хранения данных SharePoint, а для работы SharePoint Foundation 2010 используется Windows Server 2008 и лицензии GAL для работы этих 50 пользователей в SQL Server 2008.

В отношении “полного" продукта SharePoint — SharePoint Server 2010 — Microsoft предлагает две редакции: SharePoint Server 2010 for Internet sites Standard и SharePoint Server 2010 for Internet sites Enterprise. Лицензии для них стоят дороже, но они обеспечивают неограниченный доступ к лицензированным серверам. Как уже было сказано, необходимо также приобрести лицензии на серверную операционную систему и используемую версию SQL Server, если это не версия Express.

Еще больше запутывает дело то, что продукт SharePoint Server 2010 можно установить с активированными компонентами редакции Standard и с активированными компонентами редакции Enterprise. Если активированы компоненты редакции Standard, то в организации должны быть стандартные лицензии CAL для каждого пользователя, а при активных компонентах редакции Enterprise необходимо иметь лицензии и Standard CAL, и Enterprise CAL для каждого пользователя. Как обычно при работе с лицензиями Microsoft, уточните у вашего поставщика ПО, изменились ли эти условия на момент покупки.

Требования SharePoint Foundation 2010 и SharePoint Server 2010 к СУБД

Еще одной составляющей архитектуры и инсталляции продуктов SharePoint 2010 является выбор СУБД. Эта тема уже была подробно рассмотрена в главе 2, но ее стоит немного повторить в контексте стоимости лицензирования и ограничений продуктов СУБД версии Express.

При установке в “обособленном" режиме продукты SharePoint Foundation 2010 и SharePoint Server 2010 хранят данные в версиях Express продуктов SQL. Важно помнить, что при работе с продуктами линейки 2010 максимальный размер базы данных SQL 2008 Express равен 4 Гбайт (см. табл. 18.1). Так что если в организации ожидается размер базы данных контента, больший 4 Гбайт, следует использовать полные продукты SQL Server — другими словами, применение “обособленного” варианта установки не рекомендуется.

Таблица 18.1. Ограничения на базы данных контента SharePoint 2010
Продукт	Предельный размер БД контента SQL 2008 Express	Предельный размер БД контента SQL Server 2008
SharePoint Foundation 2010	4 Гбайт	“Нет” (обычно рекомендуется ограни
		чить размер <100 Гбайт).
SharePoint Server 2010	4 Гбайт	“Нет" (обычно рекомендуется ограни
		чить размер < 100 Гбайт).

Опытные администраторы SharePoint сразу же укажут, что конфигурации SharePoint могут содержать и несколько баз данных контента, так что нетрудно преодолеть ограничение 4 Гбайт в обособленных конфигурациях SQL 2008 Express, создав несколько баз данных контента и следя, чтобы их размер не превысил 4 Гбайт. Но это затрудняет управление и в принципе может привести к осложнениям, поэтому обычно такой подход не рекомендуется.

Microsoft SQL Server Express 2008 R2 поддерживает базы данных объемом до 10 Гбайт. Если в организации имеются базы данных больше 4 Гбайт, но меньше 10 Гбайт, то в качестве решения хранения баз данных контента можно выполнить модернизацию до Microsoft SQL Server Express 2008 R2.