Использование службы управления каталогом

Служба управления каталогом в SharePoint 2010 использует в SharePoint запускаемые по таймеру задания для автоматизации создания объектов контактов. Эти автоматически созданные контакты позволяют автоматически разрешать заносить входящую почту в библиотеки документов или списки SharePoint.

Например, если создана библиотека документов с именем Companyabc-doclib, которая затем выбрана для включения почтовых сообщений, то служба управления каталогом SharePoint автоматически создает в Active Directory объект контакта с первичным SMTP-адресом (в данном примере) [email protected]. Затем с помощью политик получателей Exchange этот контакт наследует вторичный SMTP-адрес _companyabc-doclib@companyabc. com. При отсутствии таких политик их необходимо установить.

После автоматического создания контакта пользователи могут слать на этот адрес почтовые сообщения. Такие сообщения попадают на сервер Exchange, который перенаправляет их па сервер SharePoint (первичный SMTP-адрес). На сервере SharePoint они принимаются виртуальным сервером SMTP и импортируются в SharePoint с помощью таймерных задач, которые выполняются на этом сервере. Таким образом все почтовые сообщения, посланные на данный адрес, попадают в библиотеку документов Companyabc-doclib.

НА ЗАМЕТКУ -

Для работы службы управления каталогом необходимо, чтобы учетная запись службы пула приложений для центра администрирования SharePoint имела права добавления и изменения в OU, которая указана на странице Incoming Email Settings (Параметры входящей почты). При отсутствии у учетной записи прав для этой OU автоматизация контактов невозможна.

Работа в SharePoint 2010 с контентом, допускающим включение почтовых сообщений

После настройки сервера SharePoint, разрешающей ему принимать входящие SMTP-сообщения, необходимо настроить специальные списки и библиотеки документов SharePoint для хранения содержимого этих сообщений, их вложений или и того, и другого.

Использование библиотек документов с включением почтовых сообщений

Чтобы разрешить библиотеке документов в сайте SharePoint принимать почтовые сообщения, выполните следующие шаги:

1. Войдите в библиотеку и выберите на инструментальной ленте пункт LibraryO Library Settings (Библиотека^Параметры библиотеки).

2. В категории Communications (Связь) щелкните на ссылке Incoming E-mail Settings (Параметры входящей почты).

3. В окне Incoming E-mail Settings (Параметры входящей почты) для данной библиотеки документов выберите для переключателя Allow This Document Library to Receive E-mail (Разрешить данной библиотеке документов принимать почтовые сообщения) вариант Yes (Да), как показано на рис. 16.5.

4. Введите почтовый адрес. Этот адрес будет добавлен в объект контакта, который будет создан в AD.

5. Укажите способ обработки вложений, сохранять ли исходный.eml-файл и тип политики безопасности для библиотеки документов. Если разрешить принимать сообщения от любого отправителя, то это может открыть библиотеку для спама.

6. Щелкните на кнопке ОК. Обычно через несколько минут после создания объекта контакта библиотека документов готова принимать сообщения.

386 }

Знакомство с Microsoft Exchange Server 2010

Часть III

Этот процесс можно выполнить для любой библиотеки документов или списка в ферме SharePoint.

Exchange Server 2010 представляет собой результат эволюции продукта, который непрерывно совершенствовался на протяжении более десяти лет развития. Он имеет надежные возможности обмена сообщениями, а также потрясающий набор новых функций. Но в Exchange постоянно не хватало возможностей обеспечения совместной работы и управления документами. Попытки введения таких функций в общедоступные папки Exchange не прижились, и Microsoft перенесла разработку этого аспекта Exchange в продукты и технологии SharePoint, которым и посвящена эта книга.

Учитывая историю развития Exchange, можно сказать, что SharePoint 2010 — это та часть Exchange, которой всегда не хватало платформе. В силу взаимозависимости этих платформ многие среды Exchange подразумевают развертывание SharePoint 2010 и наоборот. Поэтому администраторам SharePoint очень поможет глубокое понимание работы Exchange 2010. Данный раздел содержит высокоуровневый обзор того, чем является Exchange 2010 и как он вписывается в среду SharePoint 2010.