Контент с включением почтовых сообщений и интеграция с Exchange Server

В ЭТОЙ ГЛАВЕ...

• Разрешение включения входящей почты в SharePoint

• Работа в SharePoint с контентом, допускающим включение почтовых сообщений

• Знакомство с Microsoft Office Exchange Server 2010

• Планирование среды Exchange Server 2010

• Индикация присутствия в SharePoint с помощью Microsoft Communications Server 2010

Контент с включением почтовых соо^щенийТтнтеграция с Exchange Server

Глава 16

Одним из наиболее впечатляющих усовершенствований в SharePoint 2010 является возможность этой платформы непосредственно принимать почтовые сообщения и размещать _их содержимое в контенте SharePoint — библиотеках документов, группах обсуждений и списках. Эта возможность сразу пришлась по душе тем, кому была нужна альтернатива общедоступным папкам Exchange, и тем, кто хотел использовать SharePoint в качестве платформы работы с сообщениями.

Кроме работы в качестве идеальной замены общедоступных папок Exchange, SharePoint 2010 был создан с учетом возможности интеграции с Exchange, и особенно с последней версией Exchange — Exchange Server 2010. Эта глава посвящена обсуждению точек интеграции между SharePoint 2010 и Exchange 2010, пошаговых процедур использования в SharePoint контента с включением почтовых сообщений и применения Exchange для пересылки исходящих оповещений SharePoint.

В данной главе также приведен широкий обзор возможностей Exchange 2010 и компонентов. составляющих инфраструктуру Exchange, а также высокоуровневый обзор структуры Exchange 2010.

Кроме того, здесь приводится описание интеграции SharePoint со средой Microsoft Communications Server, которая позволяет добавить в платформу индикацию присутствия собеседников.

Разрешение включения входящей почты в SharePoint

Как было сказано выше, SharePoint 2010 имеет возможность обрабатывать входящие почтовые сообщения и принимать их и их вложения в качестве контента библиотек документов, списков и групп обсуждения SharePoint. Вообще-то технически для этих целей в SharePoint даже не обязательно использовать Exchange, т.к. в нем применяется собственный виртуальный SMTP-сервер для приема почтовых сообщений от любого SMTP-сервера, в том числе и не на базе Exchange.

Однако интеграция с Exchange имеет существенные преимущества для SharePoint. Самым заметным из них является то, что новый контент с включением почтовых сообщений можно настроить в SharePoint так, чтобы автоматически создавать в Exchange контакты в специальной организационной единице (OU) в Active Directory. Это означает, что администраторам почты не нужно вести список почтовых адресов, связанных с каждым списком или библиотекой документов в ферме SharePoint.

Установка службы SMTP Server на сервере SharePoint

Первым шагом для настройки сервера SharePoint в качестве платформы приема почтовых сообщений является установка службы SMTP на сервере SharePoint. Обычно эта служба устанавливается на сервере или серверах, где выполняется веб-роль. Для установки службы SMTP на сервере (предполагается Windows Server 2008 R2) выполните следующие шаги:

1. Откройте диспетчер серверов: Start о All Programs*^ Administrative ToolsO Server Manager (Пуск^ПрограммыОАдминистрирование¹^Диспетчер серверов).

2. Щелкните на элементе Add Features (Добавить компоненты) под узлом Features (Компоненты). ¹

3. Установите флажок SMTP Server.

4. В диалоговом окне, показанном на рис. 16.1, щелкните на кнопке Add the Required Role Services (Добавить нужные службы ролей).

5. Щелкните на кнопке Next (Далее).

Часть III

Md role services and features required fur SMTP Server?

You cam* SMTP SawulwBwnqaw3ralna»j<HnJhaw>H«dHrtlihd RaaSarricee Deeat*on

В W*Som<jF5> 5arv«r {HSorovtdei BieliaMe

Fcj Webserver

В Heath and DagrmMcs ODBCLoggrig В Remote Server Л^пйгаЬог Took В Fertile MiwMr*ttn Tod*

SMTP Server Tech

| WdftquhdfWeSfftei | Cartel |

Puc. 16.1. Добавление компонента SMTP Server на сервер SharePoint

6. Щелкните на кнопке Next в начальном диалоговом окне Web Server (Веб-сервер).

7. Оставьте стандартный набор Role Services (Службы ролей) и щелкните на кнопке Next.

8. В диалоговом окне Confirm Installation (Подтвердите установку, рис. 16.2) щелкните на кнопке Install (Установить), чтобы установить на сервер компонент SMTP Server.

9. После завершения установки щелкните на кнопке Close (Закрыть). Повторите этот процесс на всех остальных внешних вебсерверах, где должен поддерживаться прием входящей почты.

ё

Conffrn Installation Selections

Ftetns V**S«rwtrB} Rote Services

Пфп Remit*

Mowgrgiei.rcie service^ crfeBb>es,«3dtZmt4l< X) Япйагд»аапа<«ние1ды1д1ии' 0HwHP*«i^tieritobe>M>etiliHB ItHat

НыКтЮвдпЮ

GCDCLegpng

S' HmotcSoverMiiitai

SMTPScncrToab SMTP Server

iwai } c«d |

Puc. 16.2. Завершение установки компонента SMTP Server на сервере SharePoint