Делать ли новую учетную политику каждый год?

Не обязательно. Утвердить учетную политику можно один раз — не позднее 90 календарных дней с даты регистрации компании (п. 9 ПБУ 1/2008). Дальнейшие действия зависят от того, нужно ли организации что-то поменять в учетной политике. Если нет, то применяйте ее из года в год, не издавая приказ о продлении срока действия. Если да, то утвердите новую учетную политику либо приказом внесите изменения в старую.

Когда можно изменить учетную политику?

Изменения и дополнения в учетную политику вносят, если:

— поменялось законодательство;

— компания решила выбрать другой способ ведения бухучета или способ учета доходов и расходов;

— изменились условия деятельности организации. Например, появился другой собственник, прошла реорганизация, добавился новый вид деятельности (п. 10 ПБУ 1/2008, ст. 313 НК РФ).

Утверждать ли отдельную учетную политику для подразделения?

Нет, учетную политику формируют только компании. Обособленное подразделение должно работать по учетной политике, которую утвердили для организации. Это прямо сказано в Законе о бухгалтерской учетной политике (п. 9 ПБУ 1/2008). Аналогичная норма действует и для учетной политики по НДС (п. 12 ст. 167 НК РФ).

В учетной политике нужна подпись главбуха?

Это зависит от решения директора компании. Учетную политику формирует главбух, а утверждает руководитель (п. 4 ПБУ 1/2008, п. 8 Положения, утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н). Требования о наличии в учетной политике подписи главбуха в законодательстве нет. Если директор готов утвердить учетную политику без визы главбуха, то можно не ставить ее в этом документе. Если же руководитель согласен утвердить только политику, завизированную главбухом, то предусмотрите место и для этой подписи.

Сдавать ли учетную политику вместе с балансом?

Не надо, ни в налоговую, ни в Росстат. Учетная политика не входит в состав бухгалтерской отчетности (ст. 14 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 5 ПБУ 4/99). Но об изменениях учетной политики надо сообщить в пояснениях к балансу и отчету о финансовых результатах (п. 16, 21 ПБУ 1/2008).

Утверждать ли в учетной политике формы первички?

Формы кассовых документов утверждать не нужно. Компании обязаны применять унифицированные бланки (письмо Минфина России от 6 марта 2013 г. № 03-03-06/1/6700). А вот бухгалтерскую и кадровую первичку нужно утвердить. Ведь у организации есть выбор — заполнять унифицированные или самостоятельно разработанные формы (письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1, ПБУ 1/2008, ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Обязан ли предприниматель составлять учетную политику?

Бухгалтерскую — нет, ведь предприниматели не ведут бухучет. Но для расчета налогов учетная политика может понадобиться. Например, предприниматель на упрощенке должен написать, какой объект налогообложения применяет. А предприниматель на общей системе — утвердить метод оценки материалов, правила раздельного учета по НДС и способ учета профессиональных вычетов.

Попробуйте бесплатно

Адрес: 1gl.ru — Система Главбух: советы и ответы чиновников на бухгалтерские вопросы

Только в январе 2016 года БСС «Система Главбух» предоставляет всем подписчикам журнала бесплатный доступ к сервису «Учетная политика». Через него вы подберете подходящий вам вариант документа за несколько кликов. Зарегистрируйтесь на сайте 1gl.ru. Если вы это уже сделали, войдите в Систему под своими логином и паролем. Перейдите в раздел «Справочники» и в правой части экрана нажмите на кнопку «Учетная политика».

 

Тест

Проверьте учетную политику

Вы можете пройти онлайн-тест прямо сейчас: он встроен в статью. Чтобы выбрать ответ, просто щелкните мышью по его тексту.

• 1

Нужно ли в учетной политике предусмотреть отдельную нумерацию авансовых счетов-фактур?

• А. Да, нужно.
• Б. Нет, не нужно.
• В. Отдельная нумерация нужна только для корректировочных счетов-фактур.

Правильный ответ — Б. Согласно правилам компании должны вести единую нумерацию всех счетов-фактур (подп. «а» п. 1 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры, утв. постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). Поэтому нумеровать отдельно авансовые и корректировочные счета-фактуры не требуется. Подробнее об этом читайте в статье «Готовые формулировки налоговой учетной политики '2016».

• 2

Компания является малой и не подпадает под обязательный аудит. Какой способ учета процентов по кредитам, предназначенным для покупки основного средства, нужно установить в учетной политике компании для целей бухучета на 2016 год?

• А. Включать в прочие расходы.
• Б. Включить в первоначальную стоимость, если основное средство является инвестиционным активом.
• В. Можно выбрать любой из этих вариантов.

Правильный ответ — В. Малые предприятия, которые не подпадают под обязательный аудит, вправе использовать упрощенные способы бухучета. В том числе можно учитывать в качестве прочих расходов проценты по любым кредитам (п. 7 ПБУ 15/2008). Подробнее об этом читайте в статье «Как упростить бухучет в малой компании».

• 3

Компания планирует приобрести в 2016 году оборудование, относящееся к 5-й амортизационной группе, и списать часть его стоимости как амортизационную премию. Какой размер премии бухгалтер вправе указать в учетной политике для таких основных средств?

• А. 30 процентов.
• Б. 15 процентов.
• В. 10 процентов.

Правильный ответ — А. Для активов третьей — седьмой амортизационных групп в качестве амортизационной премии компания вправе списать 30 процентов первоначальной стоимости (п. 9 ст. 258 НК РФ). Подробнее об этом читайте в статье «Готовые формулировки налоговой учетной политики '2016».

• 4

Должна ли компания утвердить для обособленных подразделений отдельную учетную политику?

• А. Да, должна.
• Б. Да, если обособленные подразделения являются филиалами.
• В. Нет, обособленные подразделения должны применять учетную политику, установленную для компании в целом.

Правильный ответ — В. Учетную политику формируют только компании. Обособленное подразделение должно применять учетную политику, которую директор утвердил для компании (п. 9 ПБУ 1/2008). Подробнее об этом читайте в статье «Ответы на частые вопросы об учетной политике».

 

Страховые взносы