Понятие запаса. Виды материальных запасов

Запас – это продукция, которая находится вне процесса ее потребления (производственного или непроизводственного), т.е. это сырье, материалы, полуфабрикаты, которые в данный момент не обрабатываются на производстве, а также готовая продукция на складах производителей или в каналах распределения.  

Образование запасов в экономике носит объективный характер, так как процессы производства продукции и ее потребления разорваны во времени и пространстве. Создание запасов связано с необходимостью обеспечения непрерывности процессов производства и потребления. Создание запасов связано с вложением оборотных средств предприятия, что приводит к увеличению издержек, связанных как с образованием самого запаса, так и с его хранением.

Стоит отметить, что в условиях современной экономики могут возникать объективные предпосылки к росту запасов в экономике в целом: увеличение масштабов производства, увеличение масштабов перевозок, рост ассортимента производимой или продаваемой продукции. Для отдельного предприятия также могут возникать условия, стимулирующие увеличение размера запаса предприятия: предполагаемый рост цен на закупаемую продукцию, неуверенность в исполнении поставок или значительный срок поставки, высокая степень неопределенности спроса.

Запасы относятся к числу объектов, требующих больших капиталовложений, и поэтому представляют собой один из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень логистического обслуживания в целом.

Целью управления запасами является создание запаса оптимального размера, т.е минимально необходимого размера, обеспечивающего непрерывность процесса производства или потребления.

Существует несколько классификаций запасов.

По видам товарно-материальных ценностей запасы подразделяются на:

- сырье, материалы, комплектующие;

- запасы незавершенного производства (полуфабрикаты);

- готовую продукцию.

По месту нахождения запасы делятся на:

- производственные;

- товарные.

Производственные запасы формируются на промышленных предприятиях и предназначены для производственного потребления. Они должны обеспечивать бесперебойность производственного процесса. Это запасы сырья, материалов, комплектующих, а также запасы незавершенного производства.

Товарные запасы находятся у предприятий–изготовителей на складах готовой продукции, а также в каналах распределения (на складах торговых компаний). Товарные запасы необходимы для бесперебойного обеспечения потребителей.

В зависимости от их назначения запасы подразделяются на:

- текущие запасы;

- страховые запасы;

- подготовительные запасы;

- сезонные запасы.

 

 

Рис. 1. Виды запасов на производственном предприятии

 

Текущие запасы составляют основную часть производственных и товарных запасов. Текущие запасы обеспечивают непрерывную работу предприятия в период между поставками, т.е. непрерывность поступления материальных ресурсов в производственный процесс, а также возможность непрерывной реализации готовой продукции.

Для расчета необходимого объема текущих запасов используется следующая формула: J = S*T, где S – средняя норма продаж (потребления) запасов в определенный период, T – среднее время транспортировки. Например, при среднем уровне спроса на данный товар в 200 изделий в неделю и сроке поставки, равном 2 неделям, объем текущего запаса этого товара составит 400 изделий. Иными словами, объем текущего запаса зависит от среднего потребления продукции и срока поставки.

Страховые запасы предназначены для непрерывного снабжения продукцией потребителя в случае неожиданного повышения спроса или для обеспечения потребностей производства в материалах и сырье в случае задержки в поставках. Сложно прогнозировать сроки реализации заказов, в связи с этим предприятия вынуждены создавать резервные запасы. Объем резервного запаса будет зависеть от возможного колебания сроков восстановления уровня запасов, колебания спроса на товары на протяжении срока реализации заказа, от стратегии компании по обслуживанию заказчиков.

Подготовительные запасы вызваны необходимостью их подготовки к отпуску потребителям или дополнительной подготовки перед использованием в производстве (например, сушка древесины).

Сезонные запасы образуются при сезонном характере производства, потребления или транспортировки продукции. Сезонные запасы должны обеспечить нормальную работу предприятия во время сезонного перерыва в производстве, потреблении или в транспортировке. Сезонный характер производства характерен для заготовки сельскохозяйственной продукции. Примером сезонного потребления продукции являются шины для легковых автомобилей, спрос на которые резко вырастает осенью и весной, в то время, как производство работает круглогодично.

Кроме того, можно выделить запасы в пути. Это запасы, которые уже отправлены потребителю или ожидают транспортировки.

Объем запаса будет зависеть от специфической роли материального запаса в отрасли. Так, предприятие, выпускающее железнодорожные локомотивы, не будет создавать запас дизельных двигателей, так как вся продукция в этой отрасли производится строго под заказ. В швейной промышленности запасы готовой продукции минимальны, а средства вкладываются в незавершенное производство – полуфабрикаты, которые заготавливаются для быстрой реакции на изменение потребностей рынка.

По времени запасы подразделяются на:

- максимальный желательный уровень запаса;

- пороговый уровень;

- текущий уровень;

- страховой уровень.

Максимальный желательный запас определяет уровень запаса, экономически целесообразный в данной системе управления запасами. Этот уровень может превышаться. В различных системах управления максимальный желательный запас используется как ориентир при расчете объема заказа, это тот уровень, на который необходимо выйти в момент поставки.

Пороговый уровень запаса (точка заказа) используется для определения момента времени очередного заказа.

Текущий запас соответствует уровню запаса в любой момент учета. Он может совпасть с максимальным желательным уровнем, пороговым уровнем или страховым запасом.

Страховой запас (резервный) предназначен для непрерывного снабжения потребителя в случае непредвиденных обстоятельств.