Слайд. Раздел Этапы разработки презентаций

Основы создания презентаций

Слайд. Заголовочный.

Электронные презентации сейчас используют везде: в бизнесе, в госструктурах, в учебных заведениях. Редкое мероприятие проходит без них. Прийти на совещание без слайдов — все равно, что прийти босиком.

На одном интернет-форуме один участник написал, что поймал себя на том, что мысленно создает слайды, которые бы ему понадобились, чтобы объяснить своей жене, почему они не могут позволить себе в этом году отпуск.

Есть такое высказывание: «Есть смерть через повешение, есть смерть через расстрел, есть смерть через PowerPoint». Очень много презентаций сделаны неправильно. От таких презентаций становится скучно, слушатели отвлекаются, развлекаются, спят.

Давайте попробуем немного разобраться, какие же приемы используются для создания успешной презентации, чтобы эта смерть не наступала.

Оговоримся сразу: тема очень обширна, мы попробуем разобраться только с некоторыми проблемами.

Слайд.

Мы рассмотрим:

1. этапы разработки презентаций
2. общие вопросы оптимизация содержания презентаций
3. основные принципы дизайна слайдов
4. особенности, которые нужно учитывать при подготовке учебных презентаций

 

Слайд. Раздел Этапы разработки презентаций

Слайд.

 

Собственно все презентации состоят из трех частей:

1. Введение.

2. Основная часть.

3. Заключение и выводы.

Первый и третий пункт сомнений не вызывают: на них обычно отводится по одному слайду.

8 О втором пункте нужно позаботиться отдельно.

Так что после того, как тема презентации выбрана или об этом позаботилось ваше непосредственное начальство, как вы думаете, что нужно делать? Быстренько загружать программу? Бодренько подбирать материал? Нет.

Слайд.  Проектирование структуры презентации

Берем бумагу и пишущий инструмент и начинаем собирать в кучку мысли по теме: о чем совершенно невозможно промолчать и в какой взаимосвязи находятся все объекты, понятия и действия.

После того, как определена основная идея презентации и сгруппированы необходимые понятия и тезисы, 8 выполняется раскадровка слайдов на бумаге. Причем не нужно делать подробные эскизы — достаточно определиться с общим количеством и приблизительным видом и содержанием слайдов

И только после этого можно смело садиться за компьютер

Слайд. Рассмотрим этапы разработки презентации в PowerPoint

1. Подготовка содержания

2.  Создание презентации

Í  работа над структурой

Í  выбор или создание шаблона общего дизайна

3.  Оптимизация содержания презентации

Í  оптимизация текстового содержания

Í  оптимизация графического содержания

4. Верстка слайдов

 

1 Подготовка содержания. Результатом первого этапа является документ или документы, включающие основной материал, который будет представлен зрителям.

2 Создание презентации. Этап складывается из работы над структурой презентации — разбивки информации на слайды и выбора или создания шаблона общего дизайна. Общий дизайн подразумевает единство стиля оформления титульного слайда, разделительных и внутренних слайдов. Титульный слайд настраивает слушателей на восприятие основных идей. Фон внутренних слайдов, предназначенных для отображения основного содержания, должен включать минимальное количество графики, чтобы текст и иллюстрации не конкурировали с фоном. Рекомендуется использовать промежуточные разделительные слайды между разделами, — это облегчает понимание слушателями структуры сложной презентации. (Вы наверно, обратили внимание, в моей презентации уже встречались разделительные слайды).

Слайд. Оптимизация содержания презентации

После подготовки содержания презентации настоятельно необходимо провести оптимизацию текстового и графического ее содержания.

Слайд. Оптимизация текстового наполнения включает в себя следующие действия

Переработка текста в тезисы. Текст упрощается максимально, так чтобы каждый слайд отражал только одну мысль (тему, идею, концепцию). Для этого предложения заменяются ключевыми словами и краткими фразами. Это заставляет слушателей следить за рассказом, а не читать текст на слайдах.

Слайд. Проработка заголовков.

Слайд.

Заголовки призваны отражать основную идею слайдов, быть запоминающимися и емкими. Заголовок должен иметь вид тезиса.

Слайд. Создание списков.

Слайд.

Большие абзацы нужно представлять в виде маркированных списков. Все фразы в маркированном списке должны начинаться с одной части речи, находящейся в одной форме (один род, падеж, число — для существительных, одно время и залог — для глаголов). Объем маркированного списка не должен превышать шести пунктов. В каждом пункте не должно быть много слов (3-6).

Слайд.

Если есть данные, не имеющие количественного характера, их можно представить в виде схем. Схемы удобно использовать для передачи идей взаимодействия, воздействия, препятствий, взаимосвязей, структур, последовательности, процессов.

18 слайд. Преобразование текста в таблицы.

Слайд.

К созданию таблиц следует относиться особенно внимательно, так как неумелое их использование может полностью сбить аудиторию с толку. В таблицу можно включить гиперссылки, которые откроют слайды с дополнительным материалом.

20 слайд. Преобразование цифр в диаграммы.

И 22 слайд.

Диаграммы, способны быстро и точно донести материал до слушателей. Они тоже могут быть неудачными, поэтому к их созданию нужно подходить творчески.

Корректировка графики (фотографий, схем, диаграмм, карт, рисунков). Фотографии создают ощущение реальности и точно передают смысл выступления. Обычно фотографии нужно обрабатывать с учетом с дизайна презентации и корректировать: убрать «красный глаз», выровнять цвета, добавить резкости и т.д. То же относится к рисункам, схемам и картам.

Слайд.

Распространенными ошибками в презентациях считаются оформление текста списков в кавычках («…»); с тире «—» в начале фразы или с точкой с запятой в конце (;). Для презентаций не подходят правила оформления документов в Word. Они отвлекают внимание слушателей и создают ощущение законченности фраз. Специалисты по презентациям утверждают, что текст слайдов должен вызывать интерес к рассказу оратора.

Слайд.

Рассмотрим очень кратко, так как этому можно посвятить целое мероприятие, настолько много тонкостей нужно учитывать при выполнении этих принципов:

· принцип соотношения сигнал/шум (сохранение первоначального смысла сообщения при помощи ясности и простоты дизайна, сокращение лишних элементов – визуального спама, трехмерные графики могут искажать соотношение данных))

· принцип читабельности (выбор размеров шрифтов (не менее 26-28 пт и цветов – высокая контрастность фона и текста); несколько слов по поводу выбор фона: темный фон лучше для глаз – не так устают, меньше видны искажения от погрешностей установки оборудования;

· принцип пустого пространства (пустое пространство подчеркивает какой-то ключевой элемент, помогает сделать дизайн привлекательным, «дышащим»);

· принцип выравнивания (ничто не должно быть размещено на слайде произвольно, каждый элемент должен находиться в визуальной связи с чем-либо на слайде); т.е. края элементов необходимо выравнивать (вертикально, горизонтально, по центру)

· принцип контрастности (демонстрация иерархии между элементами слайда за счет изменения цвета, размера линий, формы, расположения в пространстве. Это помогает создать дизайн, в котором внимание привлечено к нужному элементу, за счет его выделения); для шрифтов – жирный, курсив, цвет. Здесь действует правило – на одном слайде не более трех вариантов модификации текста. Эффективно при высокой контрастности выделяемых элементов)

· принцип повторения (сохранение единого стиля во всех слайдах) При отсутствии повторяющихся элементов (фона, стиля заголовков и пр. презентация теряет свой сплоченный внешний вид);

· принцип близости (близкое расположение элементов на слайде позволяет воспринимать их как взаимосвязанные) В частности на графиках рекомендуется использовать подписи данных, а не легенды.

 

 

Слайд.

1) Презентация – это иллюстративный ряд к уроку, а не учебник и не конспект урока, поэтому выносить на экран слова преподавателя, цели и задачи, правила, вопросы учителя, приветствие и прощание не нужно. То, что можно сказать словами – в презентации будет лишним.

 

2) Презентация не должна заменять практическую деятельность обучающихся. Необходимо помнить, что лучше запоминается то, что делаешь своими руками, а не видишь на экране. Поэтому демонстрировать опыты, сравнивать размеры, массу, цвет лучше на практике, руками. В презентациях можно показать то, что невозможно осуществить на практике: к примеру, модель Солнечной системы, движение крупных объектов (машин, поездов, слонов) или опасный химический опыт.

 

3) Просмотр презентации требует определенных физических нагрузок, особенно на глаза, поэтому использование презентации необходимо дозировать. Не стоит выносить на экран весь урок от начала до конца, а только отдельные элементы. Обязательно чередовать работу с презентацией и практическую, письменную или устную работу.

 

4) Презентация – это иллюстрация к уроку, а не развлечение, поэтому необходимо тщательно подходить к отбору иллюстративного ряда и эффектов. Иногда с детским восторгом мы размещаем анимированные картинки в презентации, где нужно и где не нужно. Надо помнить, пестрота и мелькание – это дополнительная нагрузка на глаза и нервную систему, отвлекающий фактор. То же самое относится и к неоправданному использованию эффектов анимации.

Сейчас мы наглядно проанализируем наиболее часто встречающиеся ошибки пользователей программы создания презентаций.

 

29 слайд. Ошибка 1. Слайдоменты слайдументы

Слайдомент это слово рождается из желания скрестить слайд с документом (подобно скрещиванию ужа с ежом). Слайдомент – «бумажный документ», предназначенный для восприятия в печатной версии, перенесенный на слайд, проецируемый на экран. То, что должно быть представлено на бумаге, демонстрируется ненадлежащим образом. Эти псевдодокументы совершенно нечитабельны и не воспринимаемы.

Слайд.

На экране вы видите типичный слайдомент. На слайд помещена страница Word документа. Используя слайды одновременно и как средство визуализации, и как самостоятельный документ, мы получаем и плохой документ, и плохую презентацию.

Слайд. Ошибка 2.

Вывод целей занятия на экран.

Слайд.

А нужна ли эта информация в таком виде обучающимся? Нет. Кому же нужна? Коллегам? Презентация создается не для коллег, а в качестве иллюстративного ряда к уроку. Значит, оставляем тему, цели и задачи в конспекте для коллег. Когда тему или цели с помощью преподавателя формулируют сами обучающиеся, тогда, возможно, их размещение на слайде может быть оправдано, но только если это соответствует структуре урока.

Слайд. Ошибка 3.

Вынесение на экран слов педагога.

Слайд.

Не нужно выносить на слайды слова педагога: определи, докажи, и т.п. — инструкцию можно дать устно, если презентация предназначена для фронтальной работы. Исключение: презентации для индивидуальной работы, где требуется прочитать задание и выполнить его самостоятельно.

 

Слайд.

Что мы видим? Слишком пестрый фон с множеством объектов. Зрители будут вынуждены напрягать зрение, пытаясь выделить объекты на слайде. Так как цель урока — чему-то научить, значит, ограничиваем пестроту и яркость, урок есть урок.

Слайд.

Если замысел требует именно такого фона, то необходимо сделать его менее ярким. Например, наложить на весь фон белый прямоугольник, сделав его полупрозрачным и установив порядок «на задний план».

Лучше ограничивать себя в порывах использовать яркие, пестрые фоны, особенно если для материала, с которым вы собираетесь работать, вообще не нужен такой фон. Лишние рисунки только отвлекают от изучаемого материала и напрягают зрение.

 

Слайд.

Многие пользователи на слайдах начинают устанавливать чуть ли не ко всем объектам интересные анимационные эффекты – выскакивание, вылет, ветер, бумеранг и так далее. Ведь это интересно все выпрыгивает, выпадает! Но на уроке это лишнее. Никогда не надо использовать в своих презентациях подобные бессмысленные эффекты.

Вообще не рекомендуется анимировать данные на титульном листе – это неуважительно по отношению к пользователям, так как они должны будут ожидать, пока выпадут (проявятся, выползут) все слова на титуле, а это очень неудобно.

 

Слайд.

Каждый создатель презентаций должен помнить, что показывать ее он будет большой аудитории. Кто-то сидит прямо перед экраном, а кто-то в 5-6 метрах от него. Соответственно, надо учесть, что сидящим далеко будет хуже видно некоторые объекты на экране, а значит, опять же будет сильное напряжение для зрения. Выберите шрифт, который будет хорошо виден всем находящимся в аудитории с любого расстояния. Правильный выбор шрифта, способствует более быстрому пониманию смысла сообщения. Избегайте узких шрифтов, а также шрифтов с засечками. Старайтесь не размещать на слайде слишком много мелкого текста и мелких рисунков. Минимальный размер шрифта для презентации 26-й. Чем крупнее шрифт и объекты на слайде, тем лучше. Если нет необходимости, то и текста на слайдах вообще должно быть как можно меньше.

При изготовлении презентаций к уроку часто возникает соблазн подобрать какой-нибудь фон «по теме» вроде тетрадки в линейку или в клетку, географической карты и т.д. Но в 99% случаев такой фон только мешает восприятию информации.

 

42 слайд. Ошибка 9. различные форматы иллюстраций (фото, рисунок), сильно увеличенные рисунки, потерявшие резкость

НА слайдах сразу бросается в глаза различие иллюстративного ряда. Не рекомендуется использовать на одном слайде графические файлы разного формата, например, одновременно фотографии и рисунки.

8 Когда смотришь на такой рисунок, хочется протереть глаза, как будто они стали плохо видеть – размытое, растянутое изображение очень напрягает зрение.

 

Ошибка 11.

Все используемые в презентации материалы имеют своих авторов, будь то фотографии, графика, звуки и музыка, видеофайлы. И если вы сами не являетесь автором, необходимо разместить в конце презентации ссылки на странички в Интернете, где вы нашли эти файлы, либо данные диска или книги, если вы таковыми пользовались. Ваша задача – как минимум дать ссылку на использованный источник.

 

Ошибка 12.

Не надо забывать о простых вещах, таких, например, как титульный слайд презентации. Даже если в реальной работе вы его не станете демонстрировать, такой слайд делает презентацию законченным продуктом, что особенно важно, если вы собираетесь поделиться ей с коллегами или выставить на конкурс.

Ну и, конечно, не надо забывать о собственных авторских правах! Подписывайте свои презентации и другие авторские материалы на титульной странице. В противном случае, при копировании ваших материалов кем-то, вам будет трудно доказать свое авторство. Уважайте свой труд!

 

В заключение цитата: «дизайнер понимает, что достиг совершенства не тогда, когда ему нечего прибавить, а тогда когда ему нечего убавить». Это в полной мере относится и к презентациям — ничего лишнего.

Основы создания презентаций

Слайд. Заголовочный.

Электронные презентации сейчас используют везде: в бизнесе, в госструктурах, в учебных заведениях. Редкое мероприятие проходит без них. Прийти на совещание без слайдов — все равно, что прийти босиком.

На одном интернет-форуме один участник написал, что поймал себя на том, что мысленно создает слайды, которые бы ему понадобились, чтобы объяснить своей жене, почему они не могут позволить себе в этом году отпуск.

Есть такое высказывание: «Есть смерть через повешение, есть смерть через расстрел, есть смерть через PowerPoint». Очень много презентаций сделаны неправильно. От таких презентаций становится скучно, слушатели отвлекаются, развлекаются, спят.

Давайте попробуем немного разобраться, какие же приемы используются для создания успешной презентации, чтобы эта смерть не наступала.

Оговоримся сразу: тема очень обширна, мы попробуем разобраться только с некоторыми проблемами.

Слайд.

Мы рассмотрим:

1. этапы разработки презентаций
2. общие вопросы оптимизация содержания презентаций
3. основные принципы дизайна слайдов
4. особенности, которые нужно учитывать при подготовке учебных презентаций

 

слайд. Раздел Этапы разработки презентаций

Слайд.

 

Собственно все презентации состоят из трех частей:

1. Введение.

2. Основная часть.

3. Заключение и выводы.

Первый и третий пункт сомнений не вызывают: на них обычно отводится по одному слайду.

8 О втором пункте нужно позаботиться отдельно.

Так что после того, как тема презентации выбрана или об этом позаботилось ваше непосредственное начальство, как вы думаете, что нужно делать? Быстренько загружать программу? Бодренько подбирать материал? Нет.