Если работник хочет пойти в отпуск вне графика

Нередко встречаете противоположный случай, работник очень хочет пойти в отпуск… но вне графика, в удобное для не время, не учитывая потребностей работодателя. И в этом случае график отпусков обязателен. Самовольное использование отпуска может быть расценено работодателем как прогул и работник может быть уволен, как допустивший прогул (см. пп. «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.004 г. № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ (далее – Постановление № 2»).

Так, работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуск, так как ему было необходимо ухаживать за супругой. Однако работодатель в предоставление такого отпуска отказал. Трудовой законодательство не указывает данные обстоятельства в качестве случаев, когда работодатель обязан предоставить работнику отпуск в удобное для него время. После самовольного использования отпуска работник был уволен по пп. "а" п. 6 ч.1 ст. 81 Трудового кодекса РФ

Но в законодательства указываются случаи, когда работодатель предоставляет работнику отпуск в удобное для него время. Причем судебная практика складывается в том направлении, что право использовать очередной ежегодный отпуск в удобное для работника время не ограничивается только составлением графика отпусков. При желании работник вправе использовать свой отпуск и вне утвержденного графика отпусков и в том случае, если отпуск работника вообще не был указан в графике отпусков на текущий год

Наша справка

К таким категориям, например, относятся:

· мужа в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);

· работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);

· женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

· совместителям по совмещаемой работе - одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ);

· работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях (ч. 2 ст. 177 ТК РФ);

· супругам военнослужащих - одновременно с отпуском военнослужащих (Федеральный закон от 27.05.1998 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих");

· лица, награжденные знаком "Почетный донор России", "Почетный донор СССР" (ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»).

· лицам, участвовавшим в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС и некоторым категориям, подвергшимся радиации (Закона РФ от 15.05.1991 г. №1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС"

· ветеранам боевых действий на территориях других государств, ветераны труда и некоторые другие категории работников в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1995 г. №5-ФЗ «О ветеранах»,

· и т.д.

Поэтому до принятия решения об отказе в предоставлении незапланированного отпуск необходимо проверить не относится ли работник к категориям, которым отпуск предоставляется в удобное для них время.

Вопрос по теме

Некоторые работодатели внедряют электронный документооборот. В связи с этим возникает вопрос, возможно ли, чтобы работник подавал заявление на отпуск вне графика не на бумажном носителе, а направляя скан документа или заявляя о своем желании, производя определенную последовательность детский в CRM – системе?

Хотя трудовым кодексом не предусмотрена обязательная письменная форма просьбы работника о предоставлении отпуска, при отсутствии заявления работника на отпуск (а также согласия на разделения отпуска) в письменной форме, необходимо иметь в виду, что в случае возникновения спора или проверки проверяющими органами работодателю может потребоваться доказать факт просьбы работника о предоставлении соответствующего отпуска.

Для документов, составляемых на бумажном носителе, таким доказательством является собственноручная подпись работника. В случае же, если документ составлен в электронной форме доказать волеизъявление работника будет значительно сложнее. Складывающаяся судебная практика по вопросу предоставления электронных заявлений работника свидетельствует о том, что направление заявления посредством электронных средств не оценивается судом в качестве бесспорного доказательства волеизъявления работника Одним из такого доказательства может стать электронная подпись работника. Действие этого закона прямо не распространено на трудовые правоотношения. Исключение составляет регулирование трудовых отношений с дистанционными работниками. Однако запрета на использование электронной подписи в трудовых отношениях с иными категориями работников законодательство не содержит. Более того, как следует из Федерального Закона от 06.04.2011 года №63- ФЗ «Об электронной подписи», отношения в области использования электронной подписи могут быть урегулированы соглашением между участниками электронного взаимодействия. То есть, по нашему мнению, работник и работодатель могут в данном случае договориться об использовании электронной подписи.