Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций...
История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...
Топ:
Методика измерений сопротивления растеканию тока анодного заземления: Анодный заземлитель (анод) – проводник, погруженный в электролитическую среду (грунт, раствор электролита) и подключенный к положительному...
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного хозяйства...
Особенности труда и отдыха в условиях низких температур: К работам при низких температурах на открытом воздухе и в не отапливаемых помещениях допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие...
Интересное:
Искусственное повышение поверхности территории: Варианты искусственного повышения поверхности территории необходимо выбирать на основе анализа следующих характеристик защищаемой территории...
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Что нужно делать при лейкемии: Прежде всего, необходимо выяснить, не страдаете ли вы каким-либо душевным недугом...
Дисциплины:
2022-10-05 | 31 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
4.1.Библиотека осуществляет индивидуальный и суммарный учет документов.
4.2. Учет документов фонда является основой финансовой и статистической отчетности о фонде и планирования деятельности библиотеки, способствует обеспечению сохранности фонда.
4.3. Учет документов фонда включает регистрацию поступлениядокументов в фонд, их выбытия из фонда, итоговые данные о величине,составе, движении, стоимости фонда.
4.4. Библиотекаосуществляетиндивидуальный(дифференцированный) и суммарный (интегрированный) учёт поступающихв фонд и выбывающих из него документов в традиционном и(или)электронном виде.
4.5. Сведения о включаемых в библиотечный фонд документах фиксируются в Книге суммарного учета библиотеки. Также вносятся данные о поступившей партии документов: дата и порядковый номерзаписи, источник поступления, номер и дата первичного учетного документа, количество поступивших документов и стоимость.
4.6. Индивидуальный учет документов осуществляется путем присвоения каждому экземпляру документа, принятого на баланс, инвентарного номера. Инвентарный номер закрепляется за документом на все время его нахождения в фонде библиотеки. Инвентарные номера проставляются непосредственно на документах и отражаются в инвентарных книгах библиотеки и в электронномкаталоге.
4.7. Библиотека проводит проверку фонда поэтапно в плановомпорядке, осуществляя полную проверку фонда один раз в 10 лет.
4.8.Библиотека ежегодно проводит анализ использования частейфондавцеляхповышенияэффективностиегоформированияииспользования.
4.9. Малоиспользуемые и устаревшие по содержанию документы,выявленные библиотекой при участии структурных подразделений образовательной организации в результатеанализа использования документов, подлежат списанию на основаниирешения библиотечной комиссии по сохранности фонда (на основаниипротокола).
|
4.10. Ветхие, дефектные, утраченные документы исключаются изфонда по решению библиотечной комиссии по сохранности фонда (наосновании протокола) в соответствии с нормативными документами.
4.11. Контрольвыполненияструктурнымиподразделениямибиблиотеки мероприятий, обеспечивающих сохранность документов фонда,осуществляет библиотечная комиссия по сохранности фонда.
4.12. Размещение библиотечного фонда направлено на создание оптимальных условий хранения документов.
4.13. Размещение фонда определяется сложившейся в библиотекеотраслевой системой его размещения, планировкой помещений библиотеки,видами документов и типами оборудования, используемого для их хранения,формами обслуживания пользователей.
4.14. Размещение библиотечного фонда электронных локальных сетевых документов осуществляют на сервере библиотеки посредством использования программных и аппаратных средств. Внешние электронные ресурсы, включающие ресурсы сторонних организаций, размещенные на удаленныхсерверах, к которым библиотека оформляет постоянный или временный доступ на условиях соглашения или договора.
4.15. Распределение документов между структурными подразделениями, дробность разделения фонда устанавливается библиотекой.
4.16. Расстановкафондаобеспечиваетоднозначноеопределениеместонахожденияконкретногодокументавсоответствиисшифром
4.17. Прирасстановкефондадолжнывыполнятьсятребованияэкономичности и рациональности использования площадей фондохранилищбез ущемления интересов пользователей.
4.18. При организации фонда в библиотеке применяются следующиевиды расстановок:
−для документов монографического уровня – систематически-алфавитная;
−для документов сериального уровня–алфавитно-хронологическая (для газет) и порядково-хронологическая (для журналов ипродолжающихся изданий).
|
4.19. Документы при систематически-алфавитной расстановке группируются по отраслям знаний, а внутри соответствующих разделов - по алфавиту авторов или заглавий.
4.20. Систематический порядок устанавливается в соответствии с таблицами библиотечных классификаций, принятых в библиотеке (ББК,УДК).
4.21. При алфавитно-хронологической расстановке документы (газеты)
группируются по алфавиту названий, а внутри - по хронологии (год, номер).
4.22. Припорядково-хронологической расстановке документы(журналы, продолжающиеся издания) располагаются по возрастанию порядковых номеров, присвоенных при регистрации в учетных документах, внутри порядкового номера – по годам издания, затем выпускам, томам, номерам.
|
|
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...
Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
Наброски и зарисовки растений, плодов, цветов: Освоить конструктивное построение структуры дерева через зарисовки отдельных деревьев, группы деревьев...
Таксономические единицы (категории) растений: Каждая система классификации состоит из определённых соподчиненных друг другу...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!