Записка должна разделяться на разделы и подразделы. Каждому разделу пояснительной записки присваивается номер, обозначаемый арабскими цифрами без точки.

При наличии подразделов их номера состоят из номера раздела и порядкового номера подраздела с точкой между ними. В конце точка не ставится (например: 2.3).

Подраздел допускается разбивать на пункты, нумерация которых выполняется аналогично, например, 1.2.3 означает: раздел первый, подраздел второй, пункт третий.

Наименования разделов и подразделов должны быть краткими и соответствовать содержанию. Записывают эти наименования в виде заголовков с абзаца (отступление на 15-17 мм) строчными буквами (кроме первой прописной).

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений; их разделяют точкой.

Расстояние между заголовками и последующим текстом должно быть равно 5 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 8 мм.

Расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком рекомендуется 10-15 мм.

 

Опечатки

 

Описки, опечатки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста рукописным (или другим) способом черной пастой, чернилами или тушью.

 

Рамка

 

Рамку на листах пояснительной записки курсовых и дипломных проектов следует выполнять по форме 5 и 5а ГОСТ 2.106-96 с основными надписями соответственно по формам 2 и 2а ГОСТ 2.104-68.

 

Написание формул

 

Формулы располагаются по центру. Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулы должны быть приведены непосредственно под соответствующими формулами например:

                                                  S = V∙t,                                               (1)

где S - пройденный путь, м;

V - скорость движения, м/с;

  t - время, с.

Все формулы должны быть пронумерованы арабскими цифрами в скобках которые располагают против формулы в крайнем правом положении. Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например,"... в формуле (1)...".

Рисунки

 

Все иллюстрации в ПЗ (эскизы, схемы, графики) называются рисунками и их нумеруют в пределах раздела. Номер рисунка в разделе, например: Рисунок 1.1, Рисунок 1.2. Допускается сквозная нумерация рисунков в пределах всего документа, например: Рисунок 1. При ссылках на рисунки следует писать "...в соответствии с рисунком 2".

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора.

 

Приложения

 

Иллюстрации, таблицы, программы и другие документы для расчетов на ЭВМ или текст вспомогательного характера допускается давать в виде приложений к ПЗ с указанием наверху посередине страницы слова ПРИЛОЖЕНИЕ" с прописной буквы и его обозначения. Строкой ниже записывается тематический заголовок приложения также с прописной буквы. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, кроме букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Например, Приложение А. Иллюстрации и таблицы в приложениях нумеруют в пределах каждого приложения. Например –Рисунок А.З, таблица Д.2.

В тексте П3 на все приложения должны быть ссылки, а в содержании ПЗ следует перечислить все приложения с указанием их номеров и заголовков.

Если в приложение включают распечатки (листинги) программ с ЭВМ, которые складываются "гармошкой", то каждую программу следует рассматривать как один лист документа. Допускается в этом случае основную надпись на программах не выполнять, а номера страниц проставлять по усмотрению цикловой комиссии.

 

Нумерация листов

 

Нумерация листов пояснительной записки должна быть сквозной до текста и приложений, начиная с титульного листа. Проставляется нумерация листа содержания (титульный лист не нумеруются). Номер листа проставляется в основной надписи справа внизу.

Титульный лист является первым  листом пояснительной записки. Следующим листом помещается содержание, в которое вносятся номера наименования разделов и подразделов с указанием соответствующих странниц, список литературы, перечень приложений и другой документации, относящейся курсовому или дипломному проекту.

 

Список литературы

 

В конце ПЗ приводится список литературы, нормативно-технической другой документации, использованной при составлении записки. Литература записывается и нумеруется в порядке е упоминания в тексте. В списке литературы приводятся фамилия и инициалы автора, название книги, издательстве место издания и год издания. Для статей указываются фамилия и инициалы автора, название статьи, название журнала или сборника, год издания, том и номера страницы.

 

Ссылки

 

Ссылки на литературные источники приводятся в тексте в наклонных скобках в порядке их перечисления по списку. При цитировании текста из источника указывается номер источника и номер страницы в нем, например; "при. сварке термически упрочняемых соединений неизбежно разупрочнение /4/", или. "...с повышением толщины разупрочнение сварного соединения снижаете: благодаря появлению контактного упрочнения /4, с. 94/".

 

Построение таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В.1", если она приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексе документа, при ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера без знака "№".

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.

 

 

Таблица ___ – ____________________________

         ^{номер               наименование}

Заголовки граф

                                                                                            

 

Подзаголовки граф

                  

Строки (горизонтальные ряды)

             Головка                                                                                               

	Боковик (графа для заголовков)		Графы (колонки)

 

 

          Рисунок 1