ТЕМА 1. Язык и речь. Документ как речевой жанр и вид текста

Пояснительная записка

 

Рабочая программа составлена на основании требований стандартов к курсу «Документная лингвистика» по специальности 032001 "Документоведение и документационное обеспечение управления".

Курс «Документная лингвистика» входит в цикл дисциплин специализации и относится к федеральному компоненту дисциплин специальности государственного образовательного стандарта высшего образования. Изучение данной дисциплины базируется на следующих дисциплинах: «Современный русский язык», «Документоведение», «Организация и технология ДОУ».

Курс «Документная лингвистика» знакомит с основными теоретическими и практическими проблемами, связанными с функционированием текстов официально-делового стиля.

 

Цели и задачи курса

Цель курса – обучение современным технологиям составления и правки текстов документов в зависимости от коммуникативной задачи. Основные задачи курса: знакомство с традиционными принципами составления текста делового письма и современными тенденциями их изменения; формирование взгляда на язык документов как на подсистему русского языка, понимание специфики этого подъязыка; осознание принципов отбора языковых средств в соответствии с содержанием документа; формирование и корректировка профессиональных навыков составления и редактирования документов.

При изучении курса «Документная лингвистика» студенты приобретают навыки определения жанра документа, структурирования текста документа,  выбора языковых средств, редактирования составленного текста. Наряду со знаниями, лежащими в основе базовых навыков и умений, в программу включён минимум фоновых сведений, необходимых для понимания тенденций, определяющих изменения в изучаемой области. Структура программыопределяется логикой изучения предмета: от традиций русского делового письма до современного состояния документной лингвистики и новых тенденций её развития.

Тематический план учебной дисциплины

Лекции	Число часов	Практические занятия	Число часов
Язык и речь. Документ как речевой жанр и вид текста.	2	Особенности языкового оформления различных типов документов	2
Черты официально-делового стиля. Разнообразие жанров документов.	2	Стилевая принадлежность текста. Смешение стилей	2
Лексические, морфологические и синтаксические особенности служебных документов.	2	Типы лексических, грамматических, синтаксических ошибок в документе	2
Композиционные особенности служебных документов.	2	Развитие и современное состояние документных текстов: лингвистика, этика, культура оформления	2
Общие принципы редактирования служебных документов.	2	Редактирование и аналитико-синтетическая обработка документных текстов	2
Языковые уровни и параметры документного текста	2	Редактирование таблиц	2
Ошибки в документных текстах, методы их исправления	2	Виды и техника правки документного текста	2
Устная деловая коммуникация: средства и организация	2	Типичные ошибки в оформлении служебных документов	2
Развитие документной лингвистики и некоторые ее перспективы	2	Лингвистика электронной документной коммуникации	2
ВСЕГО	18		18

 

Теоретический курс

ТЕМА 1. Язык и речь. Документ как речевой жанр и вид текста

Краткие сведения из истории русского делового письма. Интернациональные свойства официально-деловой письменной речи. Культура деловой речи. Коммуникативный, нормативный, этический аспекты культуры деловой речи. Понятие коммуникации. Язык и речь. Понятие языка как знаковой системы. Структура коммуникативного акта. Понятие ситуации. Речь как реализация возможностей языковой системы. Понятие текста. Функциональные стили. Понятие подъязыка. Понятие речевого жанра. Особенности документа как речевого жанра и вида текста: текстовые и языковые нормы. Динамика нормы официально-деловой речи.

 

ТЕМА 2. Функциональные основы официально-делового стиля.

ТЕМА 5. Общие принципы редактирования служебных документов

Техника правки теста. Виды правки: правка-вычитка, правка-сокращение, правка-обработка, правка-переделка. Корректурные знаки. Сверка копии с оригиналом.  Новые тенденции в практике русского делового письма. Особенности русской и зарубежной школ делового письма.

 

Содержание практических занятий

    Практические задания разных форм и видов используются на каждом занятии. Они выполняются как на основе отдельных предложений, так и связных текстов официально-делового характера. Предусматривается работа по редактированию представленных преподавателем документов органов государственной власти и  местного самоуправления, поиску и исправлению ошибок в опубликованных деловых текстах.

Практикуются тестовые задания, письменные работы, доклады и сообщения, а также выполнение контрольных работ с привлечением документов государственных и ведомственных архивов. Студенты выполняют промежуточные и итоговые контрольные работы индивидуальной тематики, знакомятся с образцами правильного языкового оформления документов разных видов.

 

Контрольные вопросы

1.Композиция текста. Средства связи предложений в тексте, присоединительные конструкции. Особенности заголовка текста. Подзаголовки и рубрикация
2. Основные логические законы и их использование при составлении делового текста. Логическое ударение. Значимость порядка слов в предложении.
3. Правила аргументирования. Виды аргументов.
4. Некорректная аргументация. Текст как средство манипулирования сознанием.
5. Правила дефиниции.
6. Основные принципы редактирования и задачи редактора.

7. Проверка фактического материала.
8. Классификация источников информации. Основные типы словарей и справочников.
9. Правка-вычитка.
10. Правка-сокращение.
11. Правка-обработка.
12. Правка-переделка.
13. Методика конспектирования.
14. Жанр рецензии. Научное, редакторское, публицистическое рецензирование.

15. Ошибки в использовании прописных и строчных букв.

16. Ошибки в употреблении именных частей речи.

17. Неправильное употребление глагольных форм.

18. Служебные части речи и особенности их использования в документе.

19. Ошибки в построении словосочетаний и простых предложений.

20. Сложные синтаксические конструкции, их роль в документе.

21. Типичные недостатки в оформлении делового текста.

Тематика контрольных работ

Контрольная работа по документной лингвистике представляет собой развернутый (2-3 страницы машинописного текста) ответ на вопрос. Она выполняется на основании прочитанной студентом литературы по теме, а также анализа служебных документов и содержит:

- обоснование важности проблемы;
- обзор существующих точек зрения;
- изложение собственной позиции автора, подкрепленной примерами из официально-деловых текстов;
- список литературы.

Наряду со специальными пособиями используются учебники русского языка (школьные и вузовские) и лингвистические словари.

1.Каковы важнейшие особенности официально-делового стиля? Как вы представляете себе пути совершенствования языка служебных документов?
2. Какое место занимает официально-деловой стиль в системе стилей современного русского литературного языка? Допустимы ли нарушения нормы литературного языка в текстах служебных документов?
3. Каковы основные принципы редакторской правки? В чем специфика работы редактора над текстом служебного документа?
4. Каковы важнейшие требования к композиции документа? Охарактеризуйте различные варианты организации текста делового письма и укажите, какая композиция, с вашей точки зрения, является предпочтительной.
5. Каковы принципы использования заимствованных слов в текстах служебных документов?

6. Каковы принципы использования терминов в текстах служебных документов?
7. Что такое тавтология и плеоназм? Каковы пути исправления этих стилистических ошибок? Составьте «Рабочий словарь редактора», который можно использовать для решения данной проблемы.
8. Что такое паронимия? Каковы типичные стилистические ошибки, связанные с этим явлением? Составьте «Рабочий словарь редактора», который можно использовать для решения данной проблемы.
9. Почему для языка служебных документов характерны словесные повторы? Каковы пути исправления этой стилистической ошибки? В каких ситуациях целесообразнее сохранять повторы, а не устранять их?
10. В чем специфика синтаксиса официально-деловых текстов?
11. Охарактеризуйте причастный оборот как синтаксическую конструкцию и стилистическое средство. Каковы принципы использования причастных оборотов в текстах служебных документов?
12. Охарактеризуйте деепричастный оборот как синтаксическую конструкцию и стилистическое средство. Каковы принципы использования деепричастных оборотов в текстах служебных документов?
13. Охарактеризуйте типичные ошибки, связанные с выбором падежа имени существительного (проблемой предложного и беспредложного управления). Составьте «Рабочий словарь редактора», который может быть использован для решения данной проблемы.
14. В чем разница между официально-деловым стилем и канцеляритом? Каковы причины широкого распространения канцелярита? Какие пути его искоренения вы видите?…

Примерные вопросы к зачёту

1. История, современное состояние и перспективы развития официально-делового стиля русского языка

2. Официально-деловой стиль в системе стилей современного русского литературного языка.

3. Общелитературная норма и стилевое своеобразие деловой речи.

4. Проблема канцелярита.

5. Основные жанры служебных документов. Взаимодействие жанра и стиля.

6. Канцелярские конструкции и клише как строевая основа деловой речи.

7. Использование заимствованных слов в текстах служебных документов.

8. Использование терминов в служебных документах.

9. Тавтология и плеоназм в деловой речи.

10. Ошибки в текстах служебных документов, связанные с паронимией.

11. Графические сокращения и сложносокращенные слова в текстах служебных документов.

12. Цифровая информация в текстах служебных документов.

13. Географические названия; наименования учреждений, предприятий, организаций, должностей, документов в текстах служебных документов (проблемы использования прописных букв и кавычек).

14. Глагол и имя в текстах официально-делового стиля (отглагольные существительные, расщепленное сказуемое, пассивные и безличные конструкции).

15. Причастные и деепричастные обороты в текстах служебных документов.

16. Порядок слов и строение предложения в текстах служебных документов.

17. Композиция текста документа. Понятие этикета в документе.

18. Логические основы композиции текста документа.

19. Правила дефиниции. Ошибки в определениях.

20. Правила аргументации. Приемы проверки аргументов.

21. Основные принципы работы редактора. Специфика редактирования текстов служебных документов.

22. Этапы редактирования. Виды правки. Ответственность редактора

23.Правила правописания различных частей речи и постановки знаков препинания в простом и сложном предложении (по заданию преподавателя)

 

Особенности зачёта

    Зачёт считается сданным, если студент не только успешно ответил на предложенные вопросы, но и выполнил все практические задания, а также опорные контрольные работы, предложенные преподавателем в течение семестра.

Основная литература

2. Кузнецов, Игорь Николаевич. Деловая переписка: учебно-справочное пособие. М. 2009.

 

3. Деловое письмо: учеб.-справ. пособие / авт.-сост. И. Н. Кузнецов. М., 2010.

 

4. Сологуб, Ольга Павловна. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: учеб. пособие. М., 2009

 

Дополнительная литература

1. Анодина Н.Н. Деловое письмо: Методика составления и правила оформления. - М.: Омега - Л, 2006.

2. Басаков М.И. Как правильно подготовить и оформить деловое письмо: Учебно-практическое пособие. - М.: Дашков и К, 2006.

3. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. - М., 2000.

4. Колтунова М.В. Деловое письмо: Что нужно знать составителю.- М.: Дело, 1999.

5. Кушнерук С.П. Документная лингвистика: Учебно-практическое пособие.- М.,Флинта; Наука, 2012.

5.Лагутина Т.М., Щуко Л.П. Деловое письмо: Справочник. - СПб.: Издательский дом Герда, 2005.

6. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. - М., 1997.

7. Добсон Э. Как писать деловые письма. - Челябинск: Урал LTD, 2000.

8. Загорская А.П.Петроченко П.Ф. Петроченко Н.П. Письмовник для ведения деловой корреспонденции. - М.: Моск. рабочий, 1992.

9. Соколова В.В. Культура речи и культура общения. - М., 1996.

10. Стернин И.А. Русский язык делового общения. - Воронеж, 2000.

11. Теппер Р. Как овладеть искусством делового письма. - М.: Аудит, 1997.

 

Словари и справочники

1. Бельчиков Ю.А., Панюшева М.С. Словарь паронимов современного русского языка. – М., 1994.

2. Лексические трудности русского языка: Словарь-справочник / Сост. А.А. Семенюк и др. – М., 1994.

3. Розенталь Д.Э. Управление в русском языке: Словарь-справочник для работников печати. – М., 1986.

4. Розенталь Д.Э.Справочник по правописанию и стилистике. – СПб, 1997.

5. Словарь сочетаемости слов русского языка / Под ред. П.Н. Денисова, В.В. Морковкина. – М., 1983.

6. Стилистический энциклопедический словарь русского языка / Под ред. М.Н. Кожиной. – М., 2003.

 

 

Ресурсное обеспечение курса

Тестовый и раздаточный материал по каждой теме изучаемого курса.

Авторские методические пособия:

- Типичные ошибки в языковом и графическом оформлении делового текста;

- Сборник заданий по редактированию делового текста;

- Контрольные задания по курсу «Документная лингвистика».

 

Пояснительная записка

 

Рабочая программа составлена на основании требований стандартов к курсу «Документная лингвистика» по специальности 032001 "Документоведение и документационное обеспечение управления".

Курс «Документная лингвистика» входит в цикл дисциплин специализации и относится к федеральному компоненту дисциплин специальности государственного образовательного стандарта высшего образования. Изучение данной дисциплины базируется на следующих дисциплинах: «Современный русский язык», «Документоведение», «Организация и технология ДОУ».

Курс «Документная лингвистика» знакомит с основными теоретическими и практическими проблемами, связанными с функционированием текстов официально-делового стиля.

 

Цели и задачи курса

Цель курса – обучение современным технологиям составления и правки текстов документов в зависимости от коммуникативной задачи. Основные задачи курса: знакомство с традиционными принципами составления текста делового письма и современными тенденциями их изменения; формирование взгляда на язык документов как на подсистему русского языка, понимание специфики этого подъязыка; осознание принципов отбора языковых средств в соответствии с содержанием документа; формирование и корректировка профессиональных навыков составления и редактирования документов.

При изучении курса «Документная лингвистика» студенты приобретают навыки определения жанра документа, структурирования текста документа,  выбора языковых средств, редактирования составленного текста. Наряду со знаниями, лежащими в основе базовых навыков и умений, в программу включён минимум фоновых сведений, необходимых для понимания тенденций, определяющих изменения в изучаемой области. Структура программыопределяется логикой изучения предмета: от традиций русского делового письма до современного состояния документной лингвистики и новых тенденций её развития.

Тематический план учебной дисциплины

Лекции	Число часов	Практические занятия	Число часов
Язык и речь. Документ как речевой жанр и вид текста.	2	Особенности языкового оформления различных типов документов	2
Черты официально-делового стиля. Разнообразие жанров документов.	2	Стилевая принадлежность текста. Смешение стилей	2
Лексические, морфологические и синтаксические особенности служебных документов.	2	Типы лексических, грамматических, синтаксических ошибок в документе	2
Композиционные особенности служебных документов.	2	Развитие и современное состояние документных текстов: лингвистика, этика, культура оформления	2
Общие принципы редактирования служебных документов.	2	Редактирование и аналитико-синтетическая обработка документных текстов	2
Языковые уровни и параметры документного текста	2	Редактирование таблиц	2
Ошибки в документных текстах, методы их исправления	2	Виды и техника правки документного текста	2
Устная деловая коммуникация: средства и организация	2	Типичные ошибки в оформлении служебных документов	2
Развитие документной лингвистики и некоторые ее перспективы	2	Лингвистика электронной документной коммуникации	2
ВСЕГО	18		18

 

Теоретический курс

ТЕМА 1. Язык и речь. Документ как речевой жанр и вид текста

Краткие сведения из истории русского делового письма. Интернациональные свойства официально-деловой письменной речи. Культура деловой речи. Коммуникативный, нормативный, этический аспекты культуры деловой речи. Понятие коммуникации. Язык и речь. Понятие языка как знаковой системы. Структура коммуникативного акта. Понятие ситуации. Речь как реализация возможностей языковой системы. Понятие текста. Функциональные стили. Понятие подъязыка. Понятие речевого жанра. Особенности документа как речевого жанра и вида текста: текстовые и языковые нормы. Динамика нормы официально-деловой речи.