Добавление музыки, песен и звуковых эффектов

1. Откройте слайд, в который требуется добавить музыку или звуковые эффекты.

2. В меню Вставка выберите пункт Фильмы и звук, а затем выполните одно из следующих действий:

· Вставка звукового файла

· Вставка звука из коллекции картинок

3. Дважды щелкните звуковой файл, который следует вставить.

4. При отображении сообщения выполните одно из следующих действий:

· Для автоматического воспроизведения музыки или звука при показе слайда нажмите кнопку Автоматически.

· Для воспроизведения музыки или звука только по щелчку значка звука нажмите кнопку По щелчку.

5. Для уточнения параметров прекращения воспроизведения звукового файла щелкните на слайде значок звука , нажмите правую кнопку мыши и выберите команду Настройка анимации.

6. В области задач Настройка анимации щелкните значок со стрелкой на элементе в списке настройки анимации, а затем выберите команду Параметры эффектов.

7. На вкладке Эффект в группе Закончить выполните одно из следующих действий:

· Для остановки воспроизведения звука по щелчку мыши установите переключатель в позицию По щелчку (он находится в этой позиции по умолчанию).

· Для остановки воспроизведения звука по окончании показа слайда установите переключатель в позицию После текущего слайда.

· Чтобы звук продолжал воспроизводиться при показе нескольких слайдов, установите переключатель в позицию После, а затем задайте нужное количество слайдов, во время показа которых должен воспроизводиться данный звук.

Советы:

Если длительность звукового файла недостаточна для непрерывного воспроизведения при показе слайда, щелкните значок звука , нажмите правую кнопку мыши, выберите команду Изменить звуковой объект и в диалоговом окне Параметры звука установите флажок непрерывное воспроизведение для повтора звукового сопровождения.

Можно также добавить музыку в презентацию, воспроизводя компакт-диск. В этом случае музыка не добавляется в слайд. Чтобы установить параметры для вставки музыки с компакт-диска, выберите в меню Вставка пункт Фильмы и звук, а затем — команду Запись с компакт-диска.

Чтобы значок звука отображался в слайд-шоу, установите флажок скрывать значок звука во время показа в диалоговом окне Изменить звуковой объект. Эти функции следует использовать только в том случае, если звуковое сопровождение запускается автоматически или если создан другой элемент управления, например кнопка действия, с помощью которого можно запустить воспроизведение звукового файла. В обычном режиме значок звука отображается всегда.

Если путь связанного файла превышает 128 знаков, Microsoft Office PowerPoint не сможет найти и воспроизвести этот файл. В этом случае можно переименовать связанный файл или сократить путь, скопировав связанный файл в папку, где находится презентация. Затем можно автоматически обновить ссылки с помощью функции «Подготовить для компакт-диска» или обновить их вручную, удалив звуковые файлы из презентации, а затем вновь добавив их.

Звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации. При этом необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным. Если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать внимание слушателей и не заглушать слова докладчика.

 

Графика

Добавление рисунка на слайд

1. Щелкните место вставки рисунка.

2. Выполните одно из следующих действий:

· Добавьте рисунок из файла

а. На панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.) Рисование нажмите кнопку Добавить рисунок из файла .

б. Выберите папку, содержащую нужный рисунок, а затем выделите файл рисунка.

в. Выполните одно из следующих действий.

ü чтобы внедрить (Внедренный объект. Данные, содержащиеся в файле-источнике и вставленные в файл назначения в виде объекта. После внедрения объект становится частью файла назначения. Изменения, вносимые во внедренный объект, отражаются в файле назначения) рисунок, нажмите кнопку Вставка;

ü чтобы создать связь (Связанный объект. Объект, созданный в файле-источнике и вставленный в файл назначения с поддержанием связи между этими двумя файлами. Связанный объект в файле назначения может быть обновлен при обновлении файла-источника) с файлом рисунка на жестком диске, щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставка, а затем выберите команду Связать с файлом.

ü Добавьте рисунок непосредственно со сканера или цифровой камеры

ü Для выполнения данной процедуры убедитесь, что устройство является TWAIN (TWAIN. Межплатформенный интерфейс для получения электронных изображений со сканеров, цифровых камер и устройств захвата видеокадров)- или WIA (WIA (Windows Image Acquisition). Интерфейс драйверов устройств, поддерживающий цифровые фотоаппараты и сканеры (начального уровня и профессиональные) и позволяющий загружать неподвижные изображения с цифровых камер с интерфейсом IEEE 1394 и «веб-камер» с интерфейсом USB)-совместимым и подключено к компьютеру. Также следует убедиться в том, что установленное программное обеспечение устройства поддерживает TWAIN или WIA.

3. Поместите рисунок в сканирующее устройство.

4. В меню Вставка выберите команду Рисунок, а затем — команду Со сканера или камеры.

5. Если к компьютеру подключено несколько устройств, выберите нужное устройство в списке Устройство.

6. Выполните одно из следующих действий.

ü если выбран сканер и для сканирования изображения требуется использовать настройки по умолчанию, выберите параметр для передачи по Интернету (если рисунок предназначен для отображения на экране) или для печати (если рисунок предназначен для печати), а затем нажмите кнопку Вставить, чтобы сканировать рисунок;

ü если выбран не сканер (например, цифровая камера) или перед сканированием рисунка требуется настроить какие-либо параметры, нажмите кнопку Специальная вставка. Следуйте инструкциям для используемого устройства.

Советы:

· рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде;

· желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления;

· цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда;

· иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом;

· если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.