Основными функциями комплектатора

при работе в автоматизированной системе являются:

• ввод новых документов с кратким Библиографическим описанием (БО) книг и Периодических изданий (ПИ) — газет, журналов и др.;

•ввод сведений о заказе книг, подписке на ПИ и получение соответствующих печатных документов для оформления;

•отслеживание и контроль выполнения заказов;

•регистрация поступлений книг и получение специальных печатных форм;

 

•ввод в БД Электронного каталога (ЭК) информации о выбытии экземпляров книг из подразделений библиотеки и о передаче части выбывших книг в другие подразделения (списание); получение специальных печатных форм;

 

•сверка БД электронного каталога с реальными изданиями по местам хранения – проверка фонда.

АРМа «Книгообеспеченность»

 Решение задачи книгообеспеченности (КО) ориентировано на повседневную работу специалиста (методиста) по ведению данных, связанных с этой задачей, а также на получение коэффициентов книгообеспеченности (ККО) в просмотровых и выходных формах.

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

АРМа «Книгообеспеченность» (АРМа КО):

Базы данных (БД):

В задаче Книгообеспеченность участвуют базы данных (БД):

База данных электронного каталога (ЭК), а именно ее часть, представляющая учебники. Возможно, в качестве ЭК использовать другую БД, специально созданную и содержащую только учебную литературу.

База данных студентов, в качестве которой используется база данных читателей - БД RDR. Есть возможность работать без БД студентов.

База данных учебных дисциплин и контингентов – БД VUZ.

Специальные элементы описания данных

Во всех БД при работе с записями имеются специальные элементы описания данных, относящиеся к задаче КО.

Технология ведения баз данных,

ориентированная непосредственно на Учебную Дисциплину, причем учебная дисциплина с одним названием может читаться на разных факультетах, семестрах, для разных форм и видов обучения, для разных специальностей и учебных направлений.

Учитывается множественная предназначенность учебников

для студентов разных факультетов, семестров, специальностей.

Учитывается также возможное назначение одного и того же учебника для разных дисциплин, изучаемых одним и тем же студентом.

Использование аналогов учебника

Возможно использование аналогов учебника, при этом аналоги участвуют при подсчете экземпляров, но не учитываются как наименования.

 

 

Принадлежность экземпляров к выделенному фонду

При описании экземпляров учебника можно задавать данные о принадлежности экземпляров к выделенному фонду, наличие и перечень выделенных фондов идентифицирует пользователь.

Для выделенных фондов ККО вычисляются отдельно.

Коэффициент многократного использования (КМИ*)

При описании экземпляров учебника можно указывать коэффициент многократного использования экземпляров в течение семестра.

Минимизирован процесс клавиатурного ввода

Для ввода данных о КО минимизирован процесс клавиатурного ввода использованием ранее введенных данных.

Взаимосвязь данных КО во всех БД

Учитывается связанность данных КО во всех БД при вводе и корректировке данных.

Задачи АРМа «Книгообеспеченность»

При создании АРМа КО ставились также следующие задачи:

Коэффициент книгообеспеченности (ККО)

Отображение ККО, как для отдельного учебника, так и для любой подборки учебников; отображение данных для текущего семестра, а также данных из архива.

Упрощение ввода/корректировки

Наличие сервисных средств, упрощающих процесс ввода/корректировки данных, позволяющих использовать как стандартные модули ввода/корректировки, так и специальные средства для упрощенного ввода.

Пакетные корректировки данных

Наличие средств пакетных корректировок данных по всем БД с переустановкой связей между записями.

Дружественный интерфейс

Создание дружественного и информативного интерфейса, в котором можно найти и отобразить все данных о КО, со всеми существующими связями.

СОСТАВ СИСТЕМЫ

 

В состав системы ИРБИС входит пять типов взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (АРМ):

 

АРМ “КОМПЛЕКТАТОР” - рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по комплектованию и учету фондов библиотеки на основе ведения специальной базы данных (БД);

 

АРМ “КАТАЛОГИЗАТОР” - рабочее место библиотечного работника, выполняющего операции каталогизации и систематизации изданий, т.е. функции по формированию баз данных Электронного каталога;

 

АРМ “ЧИТАТЕЛЬ” - рабочее место конечного пользователя Электронного каталога и предназначен для всеобъемлющего поиска в Электронном каталоге, просмотра/печати найденной информации и формирования заказа на выдачу найденной литературы;

 

АРМ “КНИГОВЫДАЧА” - рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче литературы в соответствии с формируемыми заказами и ее возврату;

 

АРМ “АДМИНИСТРАТОР” - рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их в актуальном состоянии.

 

АРМ «Администратор» представляет собой рабочее место специалиста, выполняющего операции над базами данных системы в целом в целяхподдержания актуального состояния и сохранности баз данных ИРБИС.

Данный АРМ служит для выполнения операций над БД системы в целом, которые направлены на поддержание их актуальности и сохранности.

АРМ «Администратор» содержит режимы работы, связанные с существенными преобразованиями баз данных, вплоть до их полного опустошения и удаления, поэтому к работе с данным АРМом должен допускаться только ответственный и подготовленный работник, знакомый с настоящим описанием, а также всеми другими документами по системе.

Пользовательский интерфейс АРМа «Администратор» состоит из:

•главного меню, служащего для запуска тех или иных режимов работы (которые носят исключительно пакетный характер), и

•информационного окна, в котором представляются

•основные параметры текущей базы данных.