Назначение и основные характеристики

АРМ “Каталогизатор”.

"Каталогизатор" - автоматизированное рабочее место библиотечного работника, выполняющего все функции по формированию и ведению баз данных в Системе автоматизации библиотек ИРБИС

В условиях ЛВС система обеспечивает функционирование произвольного количества АРМов “Каталогизатор” с возможностью одновременного изменеия/пополнения одной базы данных.

 

Для формирования БД Электронного каталога АРМ “Каталогизатор” предлагает технологию, в которой можно выделить следующие основные характеристики:

 

Широкий набор рабочих листов (экранных форм), ориентированных на различные типы библиографического описания и виды изданий - начиная с аналитического описания статей и кончая периодическими изданиями;

 

Оригинальная технология описания журналов, которая обеспечивает с одной стороны наличие сводного описания издания в целом, включающего сведения о поступлении всех его номеров (томов), и с другой стороны - наличие описания отдельного номера, которое может содержать сведения о входящих в него статьях;

 

Автоматизированная технология лингвистической обработки (систематизация, предметизация, индексирование) изданий, включающая аппарат тематической навигации по Рубрикатору ГРНТИ, словарю Предметных заголовков;

 

Специальная технология копирования данных, исключающая необходимость повторного ввода при создании аналогичных библиографических описаний, - в частности: при обработке многотомных (продолжающихся) изданий;

 

Широкий набор сервисных средств ввода данных, упрощающих процесс ввода и снижающих верояность ошибок, - в частности, меню-справочники, словари, вложенные рабочие листы (исключающие необходимость ввода специальных разделителей элементов данных);

 

Система формально-логического контроля данных как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом - существенно снижающая вероятность ошибок в процессе ввода;

 

Оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в БД Электронного каталога описания издания, уже присутствующего в БД;

 

Широкий набор выходных форм представления библиографических описаний. Автоматизированная технология получения полного комплекта каталожных карточек - реализуемая непосредственно в процессе создания (ввода) библиографического описания;

 

 

АРМ “ЧИТАТЕЛЬ” АБИС «ИРБИС»

Назначение и основные характеристики

АРМ «Читатель» представляет собой автоматизированное рабочее место конечного пользователя библиотеки и предназначен для обеспечения доступа к базам данных Электронного каталога АБИС «ИРБИС» с целью поиска необходимой литературы (информации) и формирования заказа на ее выдачу.

Основные характеристики АРМа «Читатель»:

Комфортный, дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, который не обладает никакими специальными знаниями.

Наличие широкого спектра поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в БД Электронного каталога по всем основным элементам библиографического описания и их сочетаниям.

Возможность работы с несколькими базами данных, составляющими Электронный каталог.

Учет различных уровней подготовки пользователя, т.е. один и тот же результат может быть достигнут как путем выполнения последовательности простейших операций, рассчитанных на начинающего пользователя, так и за счет выполнения одной нетривиальной операции, рассчитанной на подготовленного пользователя.

Наличие безбумажной технологии формирования заказа на выдачу литературы.

 

АРМ “Книговыдача”.

АРМ «Книговыдача» представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче и возврату литературы.

Интерфейс АРМа Книговыдача

Режимы ЗАКАЗЫ

Режимы ЧИТАТЕЛИ

Режимы СЕРВИС

Режимы ПОМОЩЬ

Подключение режимов пользователя

Профиль АРМа Книговыдача ИРБИС64 (irbisb.ini)

 В условиях ЛВС система обеспечивает работу с очередью формируемых заказов на выдачу в режиме реального времени. т.е. заказы, формируемые на АРМах “Читатель”, автоматически поступают на АРМ “Книговыдача”.

Можно отметить следующие основные характеристики АРМа “Книговыдача”:

Простая и удобная технология ведения очереди заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения;

Наличие оперативной - обновляющейся в режиме реального времени - информации о свободных экземплярах заказанной литературы;

Наличие оперативной - обновляющейся в режиме реального времени - информации о выданной литературе и читателях, имеющих ее на руках;

Простая технология фиксирования факта возврата литературы и освобождения соответствующих экземпляров;

Учет всех сведений о выдаче/возврате литературы в индивидуальных карточках (документах) читателей;

 

Возможность получения статистических сведений о функционировании книговыдачи - в частности, о должниках, задолженной литературе и количестве выдач (востребуемости литературы);

 

Специальная технология книговыдачи на основе штрих-кодирования экземпляров

АРМ «Комплектатор» представляет собой автоматизированное рабочее место библиотечного работника, который на основе ведения специальной базы данных выполняет функции по комплектованию и учету фондов библиотеки в Системе автоматизации библиотек ИРБИС.

В работе "Комплектатора" выделены четыре основные задачи,

в соответствии с которыми строится интерфейс: 

Заказ

Поступление,

Выбытие,

Подписка.

В работе комплектатор использует БД:

•БД CMPL - база данных комплектования,

•все базы данных электронного каталога и

•специальные БД издательских каталогов.

АРМа «Книгообеспеченность»

 Решение задачи книгообеспеченности (КО) ориентировано на повседневную работу специалиста (методиста) по ведению данных, связанных с этой задачей, а также на получение коэффициентов книгообеспеченности (ККО) в просмотровых и выходных формах.

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

АРМа «Книгообеспеченность» (АРМа КО):

Базы данных (БД):

В задаче Книгообеспеченность участвуют базы данных (БД):

База данных электронного каталога (ЭК), а именно ее часть, представляющая учебники. Возможно, в качестве ЭК использовать другую БД, специально созданную и содержащую только учебную литературу.

База данных студентов, в качестве которой используется база данных читателей - БД RDR. Есть возможность работать без БД студентов.

База данных учебных дисциплин и контингентов – БД VUZ.

СОСТАВ СИСТЕМЫ

 

В состав системы ИРБИС входит пять типов взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (АРМ):

 

АРМ “КОМПЛЕКТАТОР” - рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по комплектованию и учету фондов библиотеки на основе ведения специальной базы данных (БД);

 

АРМ “КАТАЛОГИЗАТОР” - рабочее место библиотечного работника, выполняющего операции каталогизации и систематизации изданий, т.е. функции по формированию баз данных Электронного каталога;

 

АРМ “ЧИТАТЕЛЬ” - рабочее место конечного пользователя Электронного каталога и предназначен для всеобъемлющего поиска в Электронном каталоге, просмотра/печати найденной информации и формирования заказа на выдачу найденной литературы;

 

АРМ “КНИГОВЫДАЧА” - рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче литературы в соответствии с формируемыми заказами и ее возврату;

 

АРМ “АДМИНИСТРАТОР” - рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их в актуальном состоянии.

 

АРМ «Администратор» представляет собой рабочее место специалиста, выполняющего операции над базами данных системы в целом в целяхподдержания актуального состояния и сохранности баз данных ИРБИС.

Данный АРМ служит для выполнения операций над БД системы в целом, которые направлены на поддержание их актуальности и сохранности.

АРМ «Администратор» содержит режимы работы, связанные с существенными преобразованиями баз данных, вплоть до их полного опустошения и удаления, поэтому к работе с данным АРМом должен допускаться только ответственный и подготовленный работник, знакомый с настоящим описанием, а также всеми другими документами по системе.

Пользовательский интерфейс АРМа «Администратор» состоит из:

•главного меню, служащего для запуска тех или иных режимов работы (которые носят исключительно пакетный характер), и

•информационного окна, в котором представляются

•основные параметры текущей базы данных.

АРМ “Каталогизатор”.

"Каталогизатор" - автоматизированное рабочее место библиотечного работника, выполняющего все функции по формированию и ведению баз данных в Системе автоматизации библиотек ИРБИС

В условиях ЛВС система обеспечивает функционирование произвольного количества АРМов “Каталогизатор” с возможностью одновременного изменеия/пополнения одной базы данных.

 

Для формирования БД Электронного каталога АРМ “Каталогизатор” предлагает технологию, в которой можно выделить следующие основные характеристики:

 

Широкий набор рабочих листов (экранных форм), ориентированных на различные типы библиографического описания и виды изданий - начиная с аналитического описания статей и кончая периодическими изданиями;

 

Оригинальная технология описания журналов, которая обеспечивает с одной стороны наличие сводного описания издания в целом, включающего сведения о поступлении всех его номеров (томов), и с другой стороны - наличие описания отдельного номера, которое может содержать сведения о входящих в него статьях;

 

Автоматизированная технология лингвистической обработки (систематизация, предметизация, индексирование) изданий, включающая аппарат тематической навигации по Рубрикатору ГРНТИ, словарю Предметных заголовков;

 

Специальная технология копирования данных, исключающая необходимость повторного ввода при создании аналогичных библиографических описаний, - в частности: при обработке многотомных (продолжающихся) изданий;

 

Широкий набор сервисных средств ввода данных, упрощающих процесс ввода и снижающих верояность ошибок, - в частности, меню-справочники, словари, вложенные рабочие листы (исключающие необходимость ввода специальных разделителей элементов данных);

 

Система формально-логического контроля данных как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом - существенно снижающая вероятность ошибок в процессе ввода;

 

Оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в БД Электронного каталога описания издания, уже присутствующего в БД;

 

Широкий набор выходных форм представления библиографических описаний. Автоматизированная технология получения полного комплекта каталожных карточек - реализуемая непосредственно в процессе создания (ввода) библиографического описания;

 

 

АРМ “ЧИТАТЕЛЬ” АБИС «ИРБИС»

Назначение и основные характеристики

АРМ «Читатель» представляет собой автоматизированное рабочее место конечного пользователя библиотеки и предназначен для обеспечения доступа к базам данных Электронного каталога АБИС «ИРБИС» с целью поиска необходимой литературы (информации) и формирования заказа на ее выдачу.

Основные характеристики АРМа «Читатель»:

Комфортный, дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, который не обладает никакими специальными знаниями.

Наличие широкого спектра поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в БД Электронного каталога по всем основным элементам библиографического описания и их сочетаниям.

Возможность работы с несколькими базами данных, составляющими Электронный каталог.

Учет различных уровней подготовки пользователя, т.е. один и тот же результат может быть достигнут как путем выполнения последовательности простейших операций, рассчитанных на начинающего пользователя, так и за счет выполнения одной нетривиальной операции, рассчитанной на подготовленного пользователя.

Наличие безбумажной технологии формирования заказа на выдачу литературы.