Система управления окружающей средой

В 2002 году ОАО «Беларуськалий» внедрило стандарт ISO 14001, устанавливающий требования к системе управления окружающей средой, которую общество применяет для улучшения экологических результатов его деятельности. ОАО «Беларуськалий» стремится к управлению ответственностью в области экологии на системной основе, внося, таким образом, вклад в экологическую составляющую устойчивого развития.

Настоящий стандарт помогает ОАО «Беларуськалий» достигать намеченных результатов системы управления окружающей средой, представляющих ценность для окружающей среды, для самого общества и заинтересованных сторон. В соответствии с экологической политикой общества намеченные результаты системы управления окружающей средой включают в себя:

- улучшение экологических результатов деятельности;

- выполнение принятых обязательств;

- достижение экологических целей.

Характер, масштаб и воздействия ОАО «Беларуськалий» на окружающую среду оцениваются на всех этапах жизненного цикла продукции.

Система управления окружающей средой используется в сочетании с Системой менеджмента качества и Системой управления охраной труда и промышленной безопасностью, действующими в ОАО «Беларуськалий». Такая интегрированная система доказывает, что окружающей среде, качеству и промышленной безопасности придается стратегическая важность в достижении результативности производства, снижения затрат на производство продукции и устойчивого положения общества на мировом рынке.

ЛИДЕРСТВО

Лидерство и приверженность

Систему управления окружающей средой общества возглавляет генеральный директор. Представителем руководства является главный инженер ОАО «Беларуськалий».

     Высшееруководство – лицо или группа лиц, управляющих и руководящих деятельностью организации на высшем уровне: генеральный директор, главный инженер общества, заместители генерального директора, директорарудоуправлений.

     Высшее руководство демонстрирует лидерство и обязательства относительно системы управления окружающей средой посредством:

- принятия ответственности за результативность СУОС (экологическая политика);

- обеспечения того, чтобы экологическая политика и экологические цели установлены и согласованы со стратегическим направлением деятельности и контекстом организации;

- обеспечения интеграции требований СУОС в бизнес-процессы предприятия;

- обеспечения наличия ресурсов, необходимых для функционирования СУОС;

- информирования о важности результативного функционирования СУОС (экологическая политика, собрания, совещания и инструктажи, информационные стенды, СМИ, сайт ОАО «Беларуськалий» и др.);

     - обеспечения того, чтобы СУОС достигала ожидаемых результатов;

     - направления и поддержки лиц вносить свой вклад в результативность СУОС (положения о премированиях, конкурсы, совещания, собрания, распространение положительного опыта и др.);

- содействие постоянному улучшению;

- поддержки других руководителей демонстрировать свое лидерство в соответствии с функциональными обязанностями (работа с кадрами и кадровым резервом).

     Ответственными за функционирование СУОС в структурных подразделениях являются уполномоченные по СУОС, назначенные приказом по ОАО «Беларуськалий» или рудоуправлению.

Уполномоченные по СУОС осуществляют свою деятельность в соответствии с положением о структурном подразделении или должностной инструкцией, положением об уполномоченном по качеству и СУОС.

Экологическая политика

Высшее руководство определило главные цели и задачи в области охраны окружающей среды, отразив их в Экологической политике.

     Экологическая политика на стадии разработки и утверждения прошла обсуждение в структурных подразделениях общества и подписана генеральным директором ОАО «Беларуськалий» 01.07.2015.

Экологическая политика соответствует цели и контексту организации и создает основу для установления экологических целей, отражаемых в Программах управления окружающей средой.

Руководители подразделений всех уровней, входящих в СУОС, отвечают за реализацию Экологической политики и знакомят с Экологической политикой персонал своего подразделения. Ознакомление подрядных организаций с Экологической политикой проводится при проведениивводного инструктажа по охране труда и промышленной безопасности.

Для обеспечения доступности заинтересованным сторонам, Экологическая политика размещается в базе данных LotusNotes “Документы ISO. Экологическая политика”, средствах массовой информации, на сайте общества, на стендах, в кабинетах руководителей.

Актуализация Экологической политики осуществляется по результатам анализа функционирования СУОС со стороны руководства и оценки достижения поставленных целей путем ее переиздания.

     5.3 Роли в организации, ответственность и полномочия

Ответственность, полномочия и взаимодействие персонала, который выполняет и проверяет работу, влияющую на окружающую среду, а также руководит такой работой, определены и документально оформлены в следующих документах:

- контрактах;

- уставе ОАО "Беларуськалий", Кодексе корпоративного управления, положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях, организационной структуре общества и структурных подразделений;

- локальных нормативных правовых актах (распорядительные документы, СТО, организационные документы, рабочие инструкции, Положение об уполномоченном по качеству и СУОСи др.)

Сведения об ответственности, границах полномочий и взаимодействии персонала доведены до персонала на всех уровнях ОАО "Беларуськалий" – на собраниях, в процессе обучения вопросам охраны окружающей среды и изучения документации СУОС.

Генеральный директор общества определяет долгосрочную политику и цели в области экологии, концепцию развития системы управления окружающей средой и несет ответственность за постоянное повышение результативности СУОС, организацию соблюдения законодательных и других документов СУОС.

Чтобы гарантировать внедрение и функционирование системы управления окружающей средой, установлена следующая ответственность руководства общества:

Генеральный директор отвечает за:

- распределение персональной ответственности в СУОС;

- утверждение Экологической политики и создание условий для ее реализации;

- создание условий для функционирования СУОС в соответствии с требованиями ISO 14001 и разработанными процедурами;

- анализ и оценку результативности действующей системы управления окружающей средой и утверждение «Отчета о функционировании СУОС»;   

- выделение ресурсов, достаточных для функционирования и постоянного совершенствования СУОС.

Заместитель генерального директора по производству отвечает за:

- организацию закупки услуг по проектированию, обслуживанию и ремонту систем (сетей) связи, по обслуживанию и ремонту автотранспортных средств, обследованию зданий и сооружений, установление ответственности за безопасное производство работ и выполнение требований СУОС;

- обеспечение технически исправного состояния и организацию безопасной эксплуатации автотранспортных средств;

- обеспечение учета, хранения, использования по назначению взрывчатых веществ и горюче-смазочных материалов;

- организацию контроля за состоянием учета и расхода запчастей, ГСМ;

- организацию закупки услуг по аренде вагонов, по обслуживанию и ремонту железнодорожного подвижного состава;

- организацию обеспечения общества железнодорожными вагонами для отгрузки готовой продукции и подготовки железнодорожных вагонов для перевозки калия хлористого, удобрений азотно-фосфорно-калийных, пищевой, кормовой, технической солей,гипохлорита натрия, гидроксида калия и соляной кислотысогласно требованиям законодательных документов;

- организацию идентификации законодательных и других документов СУОС по принадлежности.

Заместитель генерального директора по МТО – начальник управления МТО отвечает за:

- организацию закупки товаров по своей номенклатуре;

- организацию рациональной работы складского хозяйства, обеспечение безопасных условий хранения товаров, использования транспорта, выполнения погрузочно-разгрузочных работ, исключающих негативное воздействие на окружающую среду;

- обеспечение заключения договоров на закупку товаров с отражением в них ответственности за выполнение требований СУОС;

- организацию идентификации законодательных и других документов СУОС по принадлежности.

Заместитель генерального директора по капитальному строительству – начальник УКСа отвечает за:

- формирование плана инвестиций с включением в него природоохранных объектов;

- контроль выполнения плана инвестиций строительства (по природоохранным объектам);

- подготовку информации о выполнении объемов капитального строительства объектов природоохранного назначения для формирования «Отчета о функционировании СУОС»;

- обеспечение соблюдения законодательных и других документов СУОС при выполнении работ по строительству и контроль выполнения этих требований подрядными организациями при выполнении ими строительно-монтажных работ по реконструкции и техническому перевооружению в действующих цехах и производствах общества, а также контроль выполнения этих требований;

- организацию прохождения экологической экспертизы проектов на строительство (реконструкцию, реставрацию, благоустройство, ремонт) объектов;

- организацию и проведение подрядных торгов на строительство (реконструкцию, реставрацию, благоустройство, ремонт) объектов.

Директор РУ отвечает за:

- создание условий для функционирования СУОС в рудоуправлении, а также реализацию Экологической политики;

- анализ, оценку результативности действующей системы управления окружающей средой в рудоуправлении, организацию разработки и реализацию корректирующих и предупреждающих действий;

- представление исходных данных для «Отчета о функционировании СУОС»;

- представление исходных данных для разработки Программ управления окружающей средой;

- организацию анализа возможного воздействия услуг на окружающую среду.

Представитель руководства

Генеральный директор ОАО «Беларуськалий» руководит системой управления окружающей средой через своего представителя, предоставляя ему следующие права:

- осуществлять руководство и координацию деятельности подразделений общества по созданию и совершенствованию СУОС, в том числе по ее документированию;

- выделять финансовые средства для функционирования СУОС и выполнения Программ управления окружающей средой;

- привлекать руководителей и специалистов для составления отчетов о функционировании СУОС;

- привлекать руководителей и специалистов к разработке документов СУОС;

- представительствовать от имени общества на совещаниях по вопросам СУОС;

- привлекать работников структурных подразделений к проведению внутренних проверок.

Представителем генерального директора общества в системе управления окружающей средой является главный инженер ОАО «Беларуськалий».

Главный инженер назначается на должность приказом генерального директора ОАО «Беларуськалий».

Главный инженер ОАО «Беларуськалий» отвечает за:

- организацию разработки, внедрения и функционирования СУОС в соответствии с требованиями ISО 14001;

- организацию разработки Экологической политики, ее актуализацию и контроль за реализацией;

- обеспечение понимания Экологической политики;

- организацию внутренних и внешних связей по охране окружающей среды;

- организацию установления экологических показателей, разработки и реализации Программ по охране окружающей среды;

- организацию разработки и реализации программы по энергосбережению ОАО «Беларуськалий»;

- организацию планирования, обеспечения и осуществления мониторинга и измерений;

- организацию идентификации законодательных и других документов СУОС по принадлежности;

- за организацию периодического анализа и оценки результативности СУОС со стороны руководства;

- организацию разработки Руководства по СУОС;

- организацию проведения тренинга по локализации аварийных ситуаций и организацию ликвидации аварий, инцидентов;

- принятие окончательного решения при определении потребности в оборудовании для обеспечения технологического процесса и нужд общества;

- утверждение годового графика и программ на месяц проведения внутренних проверок;

- организацию планирования и проведения сертификации CУОС.

     6 ПЛАНИРОВАНИЕ