Регулирование порядка представления и составления отчетности

 

Страховщики представляют в Российский союз автостраховщиков бухгалтерскую и статистическую отчетность.

Отчетность представляется страховыми организациями-членами РСА, имеющими лицензию на осуществление обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств.

Отчетность, представляемая в Российский союз автостраховщиков, делится на отчетность, представляемую в обязательном порядке, и отчетность (информацию), представляемую по запросам.

Отчетность представляется на бумажном оригинале и в электронном виде. Бланк типовой формы и порядок представления и составления отчетности устанавливает Российский союз автостраховщиков. Отчет по электронной почте представляется в формате xml. и (или) dbf. При этом должна быть обеспечена идентичность данных, представляемых на бумажном оригинале и в электронном виде.

При заполнении показателей отчетности следует иметь в виду, что:

заполнению подлежат все предусмотренные показатели и итоговые строки;

в случае отсутствия числовых значений в соответствующих строках и графах делаются прочерки.

Отчетность подписывается руководителем организации и должностным лицом, ответственным за составление отчета, и заверяется печатью. В адресной части отчетности указывается полное и краткое наименование страховой организации в соответствии с учредительными документами, почтовый адрес, регистрационный номер страховщика в соответствии с лицензией на осуществление страховой деятельности.

При составлении отчетности используются данные бухгалтерского и аналитического учета, в том числе Журналов учета. При этом обязательному учету подлежит следующая информация.

 

┌───────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────┬───────────────────┐

│     Объект      │        Реквизиты, подлежащие учету     │ Примечание │

├───────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┼───────────────────┤

│Договор страхования   │серия и номер полиса                         │              │

│                      │срок действия                                │              │

│                      │период использования                         │              │

│                      │страховая премия                             │              │

│                      │комиссионное вознаграждение                  │              │

│                      ├──────────────────────────────────────────────────┤              │

│                      │При внесении изменений и выдачи нового полиса│              │

│                      │взамен старого                               │              │

│                      ├──────────────────────────────────────────────────┤              │

│                      │серия и номер предыдущего полиса             │              │

│                      │ дата внесения изменений                     │              │

│                      ├──────────────────────────────────────────────────┤              │

│                      │При досрочном прекращении договора страхования │              │

│                      ├──────────────────────────────────────────────────┤              │

│                      │дата досрочного прекращения                  │              │

├───────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┼───────────────────┤

│Страхователь          │физическое лицо/юридическое лицо             │указывается для ре-│

│Собственник транспортного│резидент/нерезидент                          │зидентов      │

│средства              │индекс местожительства (нахождения)          │              │

├───────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┼───────────────────┤

│Допуск к управлению транс-│ограниченный/без ограничения                 │указывается по каж-│

│портным средством     │информация о водителях (Ф.И.О., пол, дата рожде-│дому водителю, до-│

│                      │ния, год начала стажа, разряд системы бонус-малус)│пущенному к управ-│

│                      │                                             │лению транспортным│

│                      │                                             │средством     │

├───────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┼───────────────────┤

│Транспортное средство │тип транспортного средства (легковые автомобили,│              │

│                      │прицепы, мотоциклы и т.д.)                   │              │

│                      │мощность двигателя - л.с. (для легкового автомоби-│              │

│                      │ля), разрешенная максимальная масса (для грузовых│              │

│                      │автомобилей), количество пассажирских мест (для│              │

│                        │автобусов, троллейбусов, трамваев)           │              │

│                      │год изготовления транспортного средства      │              │

│                      │марка транспортного средства                     │              │

│                      │цель использования                           │              │

│                      │разряд системы бонус-малус                   │              │

├───────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┼───────────────────┤

│Страховое событие     │дата заявления о страховом событии           │указывается по каж-│

│Досрочное прекращение (из-│дата страхового случая                       │дой претензии ука-│

│менение условий) договора│водитель, управляющий транспортным средством (дата│зывается по каждой│

│страхования           │рождения, год начала стажа, разряд системы бонус-│выплате       │

│                      │малус, пол)                                  │              │

│                      │величина заявленного убытка по возмещению вреда│              │

│                      │имуществу                                    │              │

│                      │величина заявленного убытка по причинению вреда│              │

│                      │жизни и здоровью                             │              │

│                      │сумма предполагаемого возврата премии при досроч-│              │

│                      │ном прекращении договора страхования (изменении│              │

│                      │условий договора)                            │              │

│                      │отметка об урегулировании претензии          │              │

│                      │сумма выплаты                                │              │

│                      │дата выплаты                                 │              │

├───────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┼───────────────────┤

│Регресс               │причина предъявления регресса                  │              │

│                      │дата взыскания ущерба                        │              │

│                      │общая сумма взыскания                        │              │

└───────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────────┴───────────────────┘

 

В отчетность включаются сведения о деятельности страховой организации, включая данные по всем входящим в нее обособленным подразделениям (филиалам), независимо от их местонахождения.

При выявлении ошибок в отчетности после ее отправки в Российский союз автостраховщиков, исправленные данные на бумажном оригинале и в электронном виде следует направить с пометкой "Взамен ранее направленной".

Санкции за нарушение порядка представления отчетности устанавливаются в соответствии с подпунктом "л" пункта 1 статьи 26 Закона от 25 апреля 2002 г. N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств".

Обратим внимание на то, что документы, регулирующие порядок представления отчетности, регулярно публикуются на сайте Российского союза автостраховщиков. Для получения доступа в закрытую зону интернет-сайта "Для членов РСА" необходимо воспользоваться паролем, предоставленным Российским союзом автостраховщиков страховой организации.

Ниже приведен состав отчетности, представляемый в Российский союз автостраховщиков.

 

┌───────────────────────────────────────┬─────────────────────┬────────────────────────────────────┐

│        Наименование отчетности  │Порядок представления│    Сроки представления   │

├───────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│Отчет по форме N 1 "Предварительные│На бумажном оригинале│Ежемесячно, не позднее 15 числа│

│сведения по обязательному страхованию│и в электронном виде │месяца, следующего за отчетным│

│гражданской ответственности владельцев│                │месяцем                        │

│транспортных средств"             │                │                               │

├───────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│Отчет по форме N 1-РСА "Сведения об│На бумажном оригинале│Ежемесячно, не позднее 10 числа│

│утраченных, украденных, испорченных и│и в электронном виде │месяца, следующего за отчетным│

│уничтоженных бланках страховых полисов│                │месяцем                        │

│и специальных знаках государственного│                │                               │

│образца обязательного страхования│                │                               │

│гражданской ответственности владельцев│                │                               │

│транспортных средств"             │                │                               │

├───────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│Данные для поддержки определения│На бумажном оригинале│Ежемесячно, не позднее 15 числа│

│коэффициента "бонус-малус" (КБМ)  │и в электронном виде │месяца, следующего за отчетным│

│                                  │                │месяцем                        │

├───────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│Отчет по форме N 2-РСА "Сведения об│На бумажном оригинале│Ежеквартально, не позднее 10 числа│

│основных показателях деятельности│и в электронном виде │второго месяца, следующего за│

│страховой организации по обязательному│                │отчетным периодом              │

│страхованию гражданской ответственности│                │За год - не позднее 5  апреля года,│

│владельцев транспортных средств"  │                │следующего за отчетным годом   │

├───────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│Отчет по форме N 4-РСА "Сведения  о│На бумажном оригинале│Ежеквартально, не позднее 45 дней│

│наличии и движении бланков полисов│и в электронном виде │после отчетного периода        │

│обязательного страхования гражданской│                │                               │

│ответственности владельцев транспортных│                │                               │

│средств по итогам инвентаризации" │                │                               │

├───────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│Сведения по операциям обязательного│На бумажном оригинале│Ежеквартально                  │

│страхования гражданской ответственности│и в электронном виде │За первый, второй, третий кварталы -│

│владельцев транспортных средств,│                │не позднее 45 дней после отчетного│

│необходимых для оценки тарифов по│                │периода                        │

│данному виду страхования          │                │За четвертый квартал - не позднее 1│

│                                  │                │апреля следующего года         │

├───────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│Перечень показателей, подлежащих учету│На бумажном оригинале│Ежеквартально, не позднее 15 числа│

│членами Российского союза автострахов-│и в электронном виде │второго месяца, следующего за│

│щиков по договорам обязательного стра-│                │отчетным кварталом             │

│хования гражданской ответственности│                │                               │

│владельцев транспортных средств   │                │                               │

├───────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│Информация о судебных решениях по│На бумажном оригинале│Ежеквартально, не позднее 15 числа│

│осуществлению страховых выплат при│и в электронном виде │месяца, следующего за отчетным│

│причинении вреда жизни и здоровью (в│                │кварталом                      │

│том числе расходов на погребение) по│                │                               │

│обязательному страхованию гражданской│                │                               │

│ответственности владельцев транспортных│                │                               │

│средств                           │                   │                               │

├───────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│Сведения о начисленных страховых│На бумажном оригинале│Раздел 1 - ежеквартально, не позднее│

│премиях по договорам обязательного│и в электронном виде │20 числа второго месяца, следующего│

│страхования гражданской ответственности│                │за отчетным кварталом          │

│владельцев транспортных средств и│                │Раздел 2, 3 - ежегодно, не позднее 1│

│взаиморасчетов по членским взносам с│                │марта года, следующего за отчетным│

│Российским союзом автостраховщиков │                │годом                          │

├───────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│Сведения о страховых выплатах при│На бумажном оригинале│Годовая - не позднее 1 июня года,│

│причинении вреда жизни и здоровью по│и в электронном виде │следующего за отчетным годом   │

│таблицам отчетной формы N 2-С - таблицы│                │Полугодовая - не позднее 1 сентября│

│6.4.1, 6.4.2, 6.4.3, 6.4.4, 6.4.13,│                │отчетного года                 │

│6.4.14.                              │                │                               │

├───────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│Формы бухгалтерской отчетности - формы│На бумажном оригинале│Годовая - для ТОО - не позднее 1│

│N 1-страховщик, 2-страховщик, 6-стра-│и в электронном виде │апреля года, следующего за отчетным│

│ховщикщик                         │                │годом; для ООО - не позднее 1 мая│

│                                  │                │года, следующего за отчетным годом;│

│                                  │                │для АО - не позднее 1 июля года,│

│                                  │                │следующего за отчетным годом   │

│                                  │                │Полугодовая - в течение 30 дней по│

│                                  │                │окончании первого полугодия    │

├───────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│Акт выверки взаиморасчетов        │На бумажном оригинале│Ежегодно, не позднее 31 марта года,│

│                                  │и в электронном виде │следующего за отчетным годом   │

└───────────────────────────────────────┴─────────────────────┴────────────────────────────────────┘