Представление отчета в электронном виде

 

Порядок представления отчета в электронном виде установлен приказом Министерства финансов Российской Федерации от 08 августа 2005 г. N 99н "О порядке представления страховыми организациями ведомственного государственного статистического наблюдения N 1-С "Сведения об основных показателях деятельности страховой организации за январь- 200_ года" в электронном виде".

Статистическая отчетность по форме N 1-С представляется по электронной почте в виде одного xml-файла - ls.xml.

Порядок заполнения сведений о страховой организации представлен ниже.

 

┌────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────┐

│         Наименование поля            │            Порядок отражения          │

├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤

│Полное название организации                │Полное наименование юридического лица в соответс-│

│                                           │твии с учредительными документами, зарегистриро-│

│                                           │ванными в установленном порядке             │

├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤

│Адрес страховой организации                     │Место нахождения страховой организации, указанное│

│                                           │в ее учредительных документах               │

├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤

│Полное название филиала страховой организации │Полное наименование филиала страховой организации│

├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤

│Адрес филиала страховой организации        │Место нахождения филиала, указанное в│

│                                           │учредительных документах страховой организации │

├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤

│Коды по ОКПО, ОКВЭД, ОKОHX, ОКАТО, ОКОПФ, ОКФС │Указываются коды по Общероссийскому классификато-│

│                                           │ру                                          │

├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤

│Код подразделения                          │Код 01 - если страховая организация имеет│

│                                           │филиал(ы) Код 02 - если страховая организация не│

│                                           │имеет филиал(ы) Код 03 - если форму представляет│

│                                           │филиал страховой организации                │

└────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────┘

 

При заполнении даты принимается следующий формат DD.MM.YYYY.

При представлении отчетности все атрибуты страховой организации являются обязательными к заполнению.

При представлении страховой организацией отчетности по форме N 1-С атрибуты "Полное название филиала страховой организации" и "Адрес филиала страховой организации" не заполняются.

Основными требованиями при представлении отчетности в электронном виде страховыми организациями является обеспечение следующих условий:

идентичность информации, представляемой страховой организацией в виде электронной записи и на бумажных оригиналах;

соблюдение рекомендаций по взаимоувязке показателей отчетности;

дата представления формы N 1-С в электронном виде должна совпадать с датой представления формы N 1-С на бумажном оригинале;

в строке "тема" необходимо обязательно указать: "1-С" и регистрационный номер страховщика по единому Государственному реестру субъектов страхового дела.

 

Отчет по форме N 1-У

 

Форма N 1-У "Отчет о составе акционеров (участников) страховой организации" представляется в орган страхового надзора ежегодно.

Отчет представляется на бумажном оригинале и в электронном виде.

Требования, предъявляемые к структуре файлов, устанавливаются Министерством финансов Российской Федерации.

Программными средствами, необходимыми для составления и представления отчета в электронном виде, а также бланками форм страховые организации обеспечиваются самостоятельно.

Бланки типовой формы и порядок представления и составления отчетности определены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 5 августа 2002 г. N 77н "Об отчете о составе акционеров (участников) страховой организации".

Отчет представляется за отчетный год (с 01.01 по 31.12.) страховыми организациями, получившими лицензию на осуществление страховой деятельности.

Порядок представления отчета по форме N 1-У представлен ниже.

 

┌────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────┐

│Составитель отчета                         │Страховые организации - юридические лица, имеющие│

│                                           │лицензию на осуществление страховой деятельности │

├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤

│Данные, включенные в отчет                 │Сведения о величине уставного капитала на начало│

│                                           │и конец года и его долях, приходящихся на│

│                                           │акционеров (участников) - резидентов и│

│                                           │нерезидентов                                │

├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤

│Единица измерения                          │Сумма - в рублях без десятичных знаков, доли - в│

│                                           │процентах с одним десятичным знаком         │

├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤

│Адреса представления отчета                │Федеральная служба страхового надзора       │

├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤

│Периодичность представления отчета         │Ежегодно по состоянию на 31 декабря         │

├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤

│Сроки представления отчета                 │Не позднее 10 января года, следующего за отчетным│

│                                           │годом                                       │

├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤

│Форма представления отчета                 │Бумажный оригинал и электронный вид         │

└────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────┘

 

Требования к составлению отчета

 

Отчет включает показатели уставного капитала на начало и конец года и его доли, приходящиеся на конкретных участников - резидентов и нерезидентов.

Порядок заполнения титульного листа представлен ниже.

 

┌────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────┐

│              Реквизиты               │              Содержание               │

├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤

│"Страховая организация"                    │Полное наименование страховой организации в│

│                                           │соответствии с учредительными документами,│

│                                           │зарегистрированными в установленном порядке │

├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤

│"Адрес (место нахождения)"                 │Место нахождения страховой организации, указанное│

│                                           │в ее учредительных документах               │

├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤

│"Иностранный инвестор (для страховой организа-│Полное наименование акционера (участника)│

│ции, являющейся дочерним обществом по отношению│страховой организации - иностранного инвестора,│

│к иностранному инвестору)"                  │по отношению к которому страховая организация│

│                                           │является дочерним обществом                 │

├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤

│ОКПО, ОКОПФ, ОКФС                          │На основании информационного письма Росстата │

├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤

│ИНН                                        │Присвоенный налоговым органом в установленном│

│                                           │порядке идентификационный номер налогоплательщика│

├────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤

│"Регистрационный номер страховой организации" │По единому Государственному реестру субъектов│

│                                           │страхового дела в соответствии с лицензией на│

│                                           │осуществление страховой деятельности        │

└────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────┘

 

При заполнении разделов формы N 1-У следует иметь в виду:

заполнению подлежат все предусмотренные показатели и итоговые строки. Строки и графы, где проставлен знак "х", не заполняются;

в случае отсутствия числовых значений в соответствующих строках и графах делаются прочерки;

в отчете подчистки и помарки не допускаются. Исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими отчет, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием даты внесения исправлений;

отчет подписывается руководителем страховой организации и лицом, ответственным за составление формы N 1-У, с указанием фамилии, должности, номера контактного телефона и даты составления формы N 1-У.

Заполнение разделов 1-3 формы N 1-У обобщим в таблице.

 

┌───────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────┬───────────────────┐

│     Реквизиты       │             Содержание             │ Примечание │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────────────┤

│         1           │                  2                 │     3   │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────────────┤

│"Полное наименование акционера│Полное наименование   акционера (участника)│              │

│(участника) страховой организа-│страховой организации - юридического лица в│              │

│ции"                      │соответствии с его учредительными документами │              │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────────────┤

│"Регистрационный номер"   │Для резидентов - регистрационный номер,│              │

│                          │указанный в документе, выданном органом,│              │

│                          │осуществляющим государственную регистрацию│              │

│                          │юридических лиц, подтверждающим факт внесения│              │

│                          │записи в государственный реестр          │              │

│                          │Для нерезидентов - номер, указанный в выписке│              │

│                          │из реестра иностранных юридических лиц│              │

│                          │соответствующей страны происхождения     │              │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────────────┤

│"Место нахождения"           │Адрес акционера (участника) страховой│              │

│                          │организации - юридического лица, указанный в│              │

│                          │его учредительных документах             │              │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────────────┤

│"Организационно-правовая форма│Организационно-правовая форма акционера│Согласно Общерос-│

│по ОКОПФ"                 │(участника) страховой организации - юридичес-│сийскому классифи-│

│                          │кого лица                                │катору организаци-│

│                          │                                         │ноно-правовых форм│

│                          │                                         │хозяйствующих субъ-│

│                          │                                         │ектов (ОКОПФ) │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────────────┤

│"Фамилия, имя, отчество акцио-│Фамилия, имя, отчество акционера (участника)│              │

│нера (участника) страховой ор-│страховой организации - физического лица │              │

│ганизации"                │                                         │              │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────────────┤

│"Номер документа, удостоверяю-│Серия и номер документа, удостоверяющего│В соответствии с│

│щего личность"            │личность акционера (участника) страховой│паспортом, удосто-│

│                          │организации - физического лица           │верением личности │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────────────┤

│"Место жительства"        │Адрес места жительства акционера (участника)│К гражданам, кото-│

│                          │страховой организации - физического лица: для│рые рассматриваются│

│                          │физических лиц - граждан Российской Федерации,│как имеющие место│

│                          │иностранных граждан и лиц без гражданства,│жительства в Рос-│

│                              │имеющих место жительства в Российской│сийской Федерации,│

│                          │Федерации - адрес, где физическое лицо│относятся граждане,│

│                          │постоянно или преимущественно проживает в│находящиеся в Рос-│

│                          │качестве собственника, по договору найма│сийской Федерации│

│                          │(поднайма), договору аренды либо на иных│не менее 183 дней в│

│                          │основаниях, предусмотренных законодательством│календарном году │

│                          │Российской Федерации; для физических лиц -│              │

│                          │иностранных граждан и лиц без гражданства, не│              │

│                          │имеющих места жительства в Российской│              │

│                          │Федерации - адрес, по которому физическое лицо│              │

│                          │постоянно или преимущественно проживает за│              │

│                          │пределами территории Российской Федерации в│              │

│                          │соответствии с требованиями законодательства│              │

│                          │страны его места жительства*(4)          │             │

├───────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────┴───────────────────┤

│ Данное положение относится и к гражданам Российской Федерации, не имеющим адреса места│

│проживания на территории Российской Федерации.                                               │

└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

┌───────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────┬───────────────────┐

│     Реквизиты       │             Содержание             │ Примечание │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────────────┤

│         1           │                  2                 │     3   │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────────────┤

│"Код страны"              │Код страны, гражданином (подданным) которой│В соответствии с│

│                          │является акционер (участник) страховой│Общероссийским │

│                          │организации - физическое лицо;           │классификатором │

│                          │код страны, в соответствии с законодательством│стран мира, утверж-│

│                          │которой создано юридическое лицо, являющееся│денным Постановле-│

│                          │акционером (участником) страховой организации │нием Госстандарта│

│                          │                                         │России от 14 декаб-│

│                          │                                         │ря 2001 г. N 529-ст│

│                          │                                         │Код страны состоит│

│                          │                                         │из трех цифровых│

│                          │                                         │десятичных знаков │

│                          │                                         │Согласно указанному│

│                          │                                         │классификатору Рос-│

│                          │                                         │сийской Федерации│

│                          │                                         │соответствует код│

│                          │                                         │643           │

└───────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────┴───────────────────┘

 

При заполнении отчета следует обратить внимание на то, что в каждом разделе отчета сведения указываются в порядке убывания доли в уставном капитале страховой организации.

Размер доли участника общества должен соответствовать соотношению номинальной стоимости его доли и уставного капитала общества.

Следует обратить внимание на следующие особенности составления отчета:

сведения о мелких акционерах (участниках) страховой организации, доля каждого из которых в уставном капитале менее 1%, в каждом разделе отчета могут быть отражены общими суммами по вписываемой строке "Акционеры, доля каждого из которых менее 1%" или "Участники, доля каждого из которых менее 1%". При этом графы "Регистрационный номер", "Место нахождения", "Организационно-правовая форма по ОКОПФ", "Номер документа, удостоверяющего личность","Место жительства","Код страны" не заполняются;

если доля отдельного акционера (участника) составляет менее 0,05%, то в соответствующей графе проставляется значение 0,0;

разность показателей строк "Уставный капитал" и "Собственные акции, выкупленные у акционеров" должна равняться сумме данных строк "Итого" всех подразделов отчета.

После составления отчета следует проверить его на правильность заполнения. Так данные Справки об уставном капитале должны соответствовать данным бухгалтерского учета страховой организации:

уставный капитал - счет 80;

собственные акции, выкупленные у акционеров - счет 81;

задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал - счет 75.

Сведения о размере уставного капитала общества и номинальной стоимости доли каждого участника общества содержатся в Уставе общества.

Изменения в учредительные документы общества вносятся по решению общего собрания участников общества. Изменения, внесенные в учредительные документы общества, подлежат государственной регистрации. Изменения, внесенные в учредительные документы общества, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации.

Следует обратить внимание на то, что уставом общества может быть ограничен максимальный размер доли участника общества. Уставом общества может быть ограничена возможность изменения соотношения долей участников общества. Такие ограничения не могут быть установлены в отношении отдельных участников общества. Указанные положения могут быть предусмотрены уставом общества при его учреждении, а также внесены в устав общества, изменены и исключены из устава общества по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно.