Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...
Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...
Топ:
Эволюция кровеносной системы позвоночных животных: Биологическая эволюция – необратимый процесс исторического развития живой природы...
Устройство и оснащение процедурного кабинета: Решающая роль в обеспечении правильного лечения пациентов отводится процедурной медсестре...
Генеалогическое древо Султанов Османской империи: Османские правители, вначале, будучи еще бейлербеями Анатолии, женились на дочерях византийских императоров...
Интересное:
Средства для ингаляционного наркоза: Наркоз наступает в результате вдыхания (ингаляции) средств, которое осуществляют или с помощью маски...
Национальное богатство страны и его составляющие: для оценки элементов национального богатства используются...
Уполаживание и террасирование склонов: Если глубина оврага более 5 м необходимо устройство берм. Варианты использования оврагов для градостроительных целей...
Дисциплины:
2021-06-02 | 28 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Тема: Работа со списками в Excel.
Таблица прямоугольной конфигурации, расположенная на листе Excel, называется списком или базой данных. Список должен отвечать следующим требованиям:
1) первая строка списка должна содержать имена полей (не должно быть ни одной пустой ячейки);
2) список должен целиком помещаться на одном листе Excel (следовательно, максимальный размер списка 65535 строк и 256 столбцов);
3) ячейки одного столбца должны содержать однородную по типу данных и по содержанию информацию (в столбце, содержащем числовые данные не должно быть ячеек, содержащих текстовую информацию за исключением первой ячейки).
Среди традиционных операций со списком можно выделить:
1) сортировка записей;
2) подведение итогов;
3) подведение итогов путем консолидации;
4) структурирование списка;
5) фильтрация (отбор) записей.
Сортировка – это упорядочивание строк списка в соответствии с содержимым определенных столбцов.
Подведение итогов – это вставка в список строк промежуточных и общих итогов для выбранных столбцов в соответствии с заданной итоговой функцией.
Консолидация – другой способ получения итоговой информации, который состоит в агрегировании данных согласно выбранной итоговой функции.
Структурирование – это группировка строк или столбцов списка.
Фильтрация – это отбор строк списка, отвечающих определенным критериям (будет рассмотрена на следующем занятии 11).
Ход работы
1. Создайте следующую таблицу на Листе1 новой рабочей книги Excel:
A | B | C | D | |
1 | Шифр группы | ФИО студента | Экзаменационная оценка | Дисциплина |
2 | 01АСУ | Гаранина О.И. | 4 | Математика |
3 | 01АСУ | Косиненко Н.С. | 4 | Математика |
4 | 01ИСЭ | Козлов М.В. | 5 | Информатика |
5 | 01ИСЭ | Матросова В.К. | 5 | Математика |
6 | 00ФиК | Нугуманов Н.Ю. | 4 | Информатика |
7 | 00ФиК | Одинцов Л.И. | 3 | Информатика |
8 | 01ИСЭ | Воронин С.Л. | 3 | Информатика |
9 | 01ИСЭ | Губарева М.В. | 5 | Математика |
10 | 01АСУ | Степанов М.Ф. | 5 | Математика |
11 | 01АСУ | Федорова А.Л. | 5 | Информатика |
12 | 01ИСЭ | Ершов К.Б. | 3 | Информатика |
13 | 01ИСЭ | Волчек Г.Н. | 4 | Математика |
14 | 00ФиК | Романов Н.П. | 4 | Математика |
15 | 00ФиК | Пугачев А.В. | 4 | Информатика |
16 | 01ИСЭ | Волк М.Д. | 3 | Математика |
17 | 01АСУ | Борисова В.П. | 4 | Информатика |
18 | 01ИСЭ | Воронин С.Л. | 5 | Информатика |
19 | 01АСУ | Носков Р.А. | 5 | Информатика |
20 | 01АСУ | Орлов В.Д. | 5 | Математика |
21 | 00ФиК | Сомов М.Ю. | 4 | Математика |
22 | 00ФиК | Точилин Н.А. | 5 | Информатика |
23 | 00ФиК | Ушакова А.Д. | 3 | Математика |
24 | 01ИСЭ | Золотухин Н.Б. | 3 | Математика |
25 | 01АСУ | Федотов М.К. | 5 | Математика |
26 | 01ИСЭ | Воробей Е.Н. | 2 | Информатика |
27 | 01ИСЭ | Иванов И.Л. | 4 | Математика |
28 | 01ИСЭ | Балык Б.Д. | 4 | Информатика |
29 | 01ИСЭ | Губарева М.В. | 5 | Информатика |
30 | 01ИСЭ | Леонидова Л.Г. | 4 | Информатика |
31 | 00ФиК | Родионов К.И. | 4 | Математика |
32 | 01АСУ | Петрова В.Э. | 3 | Математика |
33 | 01ИСЭ | Кочубей И.Г. | 5 | Математика |
34 | 00ФиК | Галкин С.Л. | 5 | Математика |
35 | 00ФиК | Громов К.Н. | 3 | Информатика |
36 | 01АСУ | Мазуров А.З. | 5 | Информатика |
37 | 01ИСЭ | Соловьев В.В. | 4 | Информатика |
38 | 01АСУ | Мамонтов Д.В. | 4 | Математика |
39 | 01АСУ | Клишин Е.Д. | 5 | Математика |
40 | 00ФиК | Аринцев М.Ю. | 4 | Информатика |
41 | 01ИСЭ | Пустовенский К.С. | 4 | Информатика |
42 | 01ИСЭ | Корнева А.А. | 3 | Информатика |
43 | 01АСУ | Тупикова В.Р. | 3 | Математика |
44 | 00ФиК | Третьяк С.С. | 4 | Математика |
45 | 01АСУ | Минский К.С. | 5 | Информатика |
46 | 00ФиК | Бердников П.Д. | 5 | Математика |
47 | 00ФиК | Соколов К.Н. | 4 | Информатика |
48 | 01АСУ | Юрский Н.Е. | 5 | Математика |
49 | 01ИСЭ | Шолохов К.Н. | 3 | Математика |
50 | 01ИСЭ | Мишенин Д.В. | 4 | Информатика |
51 | 00ФиК | Сергеев Н.Т. | 3 | Информатика |
|
2. Присвойте Листу1 текущей рабочей книги имя Список: Фор м ат è Л ист è Пере и меновать.
|
3. Удалите все другие листы из текущей рабочей книги.
Для этого:
· перейдите на удаляемый лист;
· для удаления листа используйте команду П равка è Удалить л ист.
4. Сохраните текущую рабочую книгу под именем lesson 6. xls: Ф айл è Сохранить к ак…
5. С использованием команды П равка è Пере м естить/скопировать лист… скопируйте лист Список в конец текущей рабочей книги.
Для этого:
· перейдите на лист Список;
· выберите команду П равка è Пере м естить/скопировать лист… Отобразится диалоговое окно Переместить или скопировать;
· в диалоговом окне Переместить или скопировать в области П еред листом: выберите (переместить в конец); включите опцию Создавать к опию и нажмите на кнопке OK.
6. Присвойте созданному листу Список (2) текущей рабочей книги имя Сортировка: Фор м ат è Л ист è Пере и меновать.
7. На листе Сортировка осуществите сортировку списка.
Для этого:
· установите курсор в любую ячейку списка;
· выберите команду Д анные è С о ртировка… Отобразится диалоговое окно Сортировка диапазона;
· в диалоговом окне Сортировка диапазона в области Сортировать по выберите Шифр группы и включите опцию по возраста н ию; в области Затем по выберите Дисциплина и включите опцию по возраста н ию; в области В последнюю очередь, по выберите ФИО студента и включите опцию по возраста н ию; в области Идентифицировать поля по включите опцию п одписям (первая строка диапазона) и нажмите на кнопке OK.
8. Сохраните текущую рабочую книгу: Ф айл è С охранить.
9. С использованием команды П равка è Пере м естить/скопировать лист… скопируйте лист Сортировка в конец текущей рабочей книги.
Для этого:
· перейдите на лист Сортировка;
· выберите команду П равка è Пере м естить/скопировать лист… Отобразится диалоговое окно Переместить или скопировать;
· в диалоговом окне Переместить или скопировать в области П еред листом: выберите (переместить в конец); включите опцию Создавать к опию и нажмите на кнопке OK.
10. Присвойте созданному листу Сортировка (2) текущей рабочей книги имя Итоги: Фор м ат è Л ист è Пере и меновать.
11. На листе Итоги с использованием команды Д анные è И тоги… рассчитайте средние экзаменационные оценки по каждой группе и среднюю экзаменационную оценку по всем группам.
|
Для этого:
· установите курсор в любую ячейку списка;
· выберите команду Д анные è И тоги… Отобразится диалоговое окно Промежуточные итоги;
· в диалоговом окне Промежуточные итоги в раскрывающемся списке П ри каждом изменении в: выберите Шифр группы; в раскрывающемся списке О перация: выберите Среднее; в списке До б авить итоги по: выберите Экзаменационная оценка; выключите опции З аменить текущие итоги и К онец страницы между группами; включите опцию Ито г и под данными и нажмите на кнопке OK.
Слева от таблицы на служебном поле появятся символы структуры:
· показа деталей (кнопка «плюс»);
· скрытия деталей (кнопка «минус»);
· уровней структуры (кнопки «1», «2», «3» и т. д.
12. Дополнительно рассчитайте средние экзаменационные оценки по каждому предмету по каждой группе.
Для этого:
· установите курсор в любую ячейку списка;
· выберите команду Д анные è И тоги… Отобразится диалоговое окно Промежуточные итоги;
· в диалоговом окне Промежуточные итоги в раскрывающемся списке П ри каждом изменении в: выберите Дисциплина; в раскрывающемся списке О перация: выберите Среднее; в списке До б авить итоги по: выберите Экзаменационная оценка; выключите опции З аменить текущие итоги и К онец страницы между группами и нажмите на кнопке OK.
13. Сохраните текущую рабочую книгу: Ф айл è С охранить.
14. С использованием команды П равка è Пере м естить/скопировать лист… скопируйте лист Сортировка в конец текущей рабочей книги.
Для этого:
· перейдите на лист Сортировка;
· выберите команду П равка è Пере м естить/скопировать лист… Отобразится диалоговое окно Переместить или скопировать;
· в диалоговом окне Переместить или скопировать в области П еред листом: выберите (переместить в конец); включите опцию Создавать к опию и нажмите на кнопке OK.
15. Присвойте созданному листу Сортировка (2) текущей рабочей книги имя Консолидация: Фор м ат è Л ист è Пере и меновать.
16. На листе Консолидация с использованием команды Д анные è К онсолидация… рассчитайте количество записей по каждой группе и средние экзаменационные оценки по каждой группе.
|
Для расчета количества записей по каждой группе:
· установите курсор в ячейку A53;
· выберите команду Д анные è К онсолидация… Отобразится диалоговое окно Консолидация;
· в диалоговом окне Консолидация в раскрывающемся списке Ф ункция: выберите Кол-во значений; в поле Сс ы лка: введите ссылку на диапазон ячеек A2:D51 листа Консолидация; в рамке Использовать в качестве имен: включите опцию значения л евого столбца и нажмите на кнопке OK.
Для расчета средних экзаменационных оценок по каждой группе:
· установите курсор в ячейку A57;
· выберите команду Д анные è К онсолидация… Отобразится диалоговое окно Консолидация;
· в диалоговом окне Консолидация в раскрывающемся списке Ф ункция: выберите Среднее; в списке С писок диапазонов: выберите ссылку на диапазон ячеек A2:D51 листа Консолидация в результате чего в поле Сс ы лка: появится ссылка на диапазон ячеек A2:D51 листа Консолидация; в рамке Использовать в качестве имен: включите опцию значения л евого столбца и нажмите на кнопке OK.
17. Сохраните текущую рабочую книгу: Ф айл è С охранить.
18. С использованием команды П равка è Пере м естить/скопировать лист… скопируйте лист Сортировка в конец текущей рабочей книги.
Для этого:
· перейдите на лист Сортировка;
· выберите команду П равка è Пере м естить/скопировать лист… Отобразится диалоговое окно Переместить или скопировать;
· в диалоговом окне Переместить или скопировать в области П еред листом: выберите (переместить в конец); включите опцию Создавать к опию и нажмите на кнопке OK.
19. Присвойте созданному листу Сортировка (2) текущей рабочей книги имя Структура: Фор м ат è Л ист è Пере и меновать.
20. На листе Структура с использованием команды Вст а вка è Стро к и вставьте разделяющие строки для учебных групп.
21. Создайте структурные части таблицы для учебных групп.
Для этого:
· выделите ячейки, относящиеся к первой группе (A2:D16);
· выберите команду Д анные è Г руппа и структура è Г руппировать… Отобразится диалоговое окно Группирование;
· в диалоговом окне Группирование включите опцию с т роки и нажмите на кнопке OK.
Аналогичным образом создайте структурные части для ячеек таблицы, относящихся ко второй (A18:D32) и третьей (A34:D53) группе.
22. Сохраните текущую рабочую книгу: Ф айл è С охранить.
|
|
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройства...
Автоматическое растормаживание колес: Тормозные устройства колес предназначены для уменьшения длины пробега и улучшения маневрирования ВС при...
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!