XII . Особенности регистрации исполнительных документов и иных документов, образующихся

В   ПРОЦЕССЕ   ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ  ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА, ФОРМИРОВАНИЯ ИХ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРОИЗВОДСТВА И ХРАНЕНИЯ

12.1. Регистрация исполнительных документов, их учет, оформление

Дела на исполнительный документ и передача его судебному

Приставу-исполнителю

12.1.1. Прием, предварительная обработка и предварительное рассмотрение документов, поступивших в подразделение судебных приставов, осуществляется
в порядке, предусмотренном разделом IV Инструкции.

12.1.2. Регистрация поступивших в подразделение судебных приставов документов, производится в АС либо в книге регистрации входящих документов, оформленной по установленному образцу на бумажном носителе.

12.1.3. Входящему документу присваивается регистрационный номер, структура которого включает разделенные косой чертой порядковый номер документа по базе данных АС (порядковый номер по Книге регистрации входящих документов) в пределах текущего года, две последние цифры года, двузначный код подразделения судебных приставов, двузначный код территориального органа Службы.

12.1.4. Поступившие вместе с исполнительным документом иные документы (заявление взыскателя (его представителя) о возбуждении по нему исполнительного производства, сопроводительное письмо к актам уполномоченного органа и другие) регистрируются под номером соответствующего исполнительного документа.

Зарегистрированные исполнительные документы учитываются в Книге учета исполнительных документов под присвоенными им регистрационными номерами.

12.1.5. На каждый зарегистрированный исполнительный документ делопроизводителем (должностным лицом, на которое возложены обязанности
по ведению делопроизводства в отделе судебных приставов) (далее – делопроизводитель) оформляется дело, [12] в которое включаются все документы, образующиеся в процессе рассмотрения судебным приставом-исполнителем исполнительного документа и осуществления исполнительного производства
по данному исполнительному документу, и которому присваивается регистрационный номер исполнительного документа.

12.1.6. Делопроизводитель при оформлении дела включает в него обложку дела установленного образца, напечатанную на листе бумаги формата А4 с частично заполненными реквизитами (№ дела (исполнительного производства), № зонального участка, инициалы и фамилия судебного пристава-исполнителя, которому передается судебный акт (акт другого органа или должностного лица)
для осуществления по нему функции принудительного исполнения, предмет исполнения, должник, взыскатель, дата поступления исполнительного документа, срок хранения), бланк внутренней описи дела установленного образца с записью
в нем исполнительного документа и иных поступивших с ним документов (заявление взыскателя или его представителя о возбуждении исполнительного производства, сопроводительное письмо к акту уполномоченного органа, надлежащим образом оформленная доверенность стороны исполнительного производства, лист ознакомления с материалами дела), исполнительный документ (подлинник или копия исполнительного документа) и иные поступившие
с ним документы.

Если судебным приставом-исполнителем по исполнительному документу вынесено постановление об отказе в возбуждении исполнительного производства
за делом, оформленным по данному исполнительному документу, сохраняется ранее присвоенный ему номер.

В случаях возврата взыскателю зарегистрированного исполнительного документа до принятия судебным приставом-исполнителем процессуального решения в дело помещаются копия исполнительного документа и иные документы, образующиеся в процессе рассмотрения данного исполнительного документа,
а за делом также сохраняется ранее присвоенный ему номер.

12.1.7. Дело с заявлением взыскателя (сопроводительным письмом к акту уполномоченного органа) и исполнительным документом делопроизводителем передается судебному приставу-исполнителю с учетом зонального принципа обслуживания территории в трехдневный срок со дня поступления исполнительного документа в подразделение судебных приставов, а по исполнительным документам, подлежащим немедленному исполнению – после поступления в подразделение судебных приставов и регистрации немедленно.

Факт получения судебным приставом-исполнителем исполнительного документа (дела с исполнительным документом) удостоверяется в книге учета исполнительных документов его подписью с расшифровкой и указанием даты
его получения.

12.1.8. Судебный пристав-исполнитель ведет учет возбужденных исполнительных производств в зональной книге учета исполнительных производств установленного образца.

В случае обеспечения учета исполнительных производств с использованием АС ведение судебным приставом-исполнителем зональной книги учета исполнительных производств на бумажном носителе не обязательно.

Контроль за сроками ведения исполнительных производств в этом случае может осуществляться посредством АС, позволяющей формировать списки оконченных исполнительных производств на заданный период времени.

12.1.9. Передача дела с исполнительным документом (исполнительного производства) между судебными приставами-исполнителями внутри подразделения судебных приставов оформляется актом приема-передачи, утверждаемым старшим судебным приставом. В акте отражается № дела (исполнительного производства), его комплектность с указанием количества листов, дата передачи, инициалы
и фамилия судебного пристава-исполнителя, передавшего и принявшего дело (исполнительное производство), и, при необходимости, другая информация.

Акт оформляется в двух экземплярах, один из которых помещается в дело (исполнительное производство), второй – в номенклатурное дело с актами.

Передача дела с исполнительным документом (исполнительного производства) между подразделениями судебных приставов осуществляется
в порядке, определенном Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

12.1.10. Дела с исполнительными документами (исполнительные производства), не оконченные (не прекращенные) по состоянию на 31 декабря текущего года, учитываются в заведенной на новый календарный год книге учета исполнительных документов без перерегистрации с сохранением присвоенных
им ранее уникальных регистрационных номеров.

12.1.11. При объединении исполнительных производств в сводное исполнительное производство судебный пристав-исполнитель заводит дело сводного исполнительного производства, в которое помещаются составленный
им реестр взыскателей и исполнительные производства, объединенные в сводное,
и иные документы.

12.1.12. Делу сводного исполнительного производства присваивается учетный номер исполнительного производства, входящего в сводное производство, имеющего наиболее раннюю дату его регистрации, дополненный через дефис буквенным литером: «СД» – для сводного исполнительного производства
в отношении одного должника; «СВ» – для сводного исполнительного производства о солидарном взыскании с нескольких должников в пользу одного взыскателя.

12.1.13. Учет дел сводных исполнительных производств в подразделении судебных приставов осуществляется делопроизводителем в книге учета сводных исполнительных производств, оформленной на бумажном носителе.

Допускается ведение книги учета сводных исполнительных производств
в АС без распечатывания ее на бумажный носитель.

 

  12.2. Особенности регистрации и учета отдельных документов