Устав эколого-культурного проекта «Пленэр на Утрише»

Эколого-культурный проект

 «Пленэр на Утрише»

 

Проект выполнил студент 3 курса

(группа 15-ГМУ-А)

Вакуленко Елена Александровна

Научный руководитель:

Радзивилова М.А.,

к.п.н., доцент филиала СГУ в г. Анапе

 

 

Анапа, 2018

СОДЕРЖАНИЕ

 

Устав эколого-культурного проекта «Пленэр на Утрише». 3

Этапы реализации проекта. 5

Основные направления реализации проекта. 6

Механизм реализации проекта. 8

Риски. 11

План реализации проекта. 13

Список использованной литературы.. 16

Приложение А.. 17

Приложение Б. 18

Приложение В.. 19

Приложение Г. 20

Приложение Д.. 24

Приложение Е. 26

 

 

Этапы реализации проекта

 

    1.Подготовительный. С 12.02.2018 по 20.03.2018

Обоснование проблемы; моделирование её решения; оформление проекта, выставление проекта на конкурс (грант)

    2.Основной. С 21.03.2018 по 30.09.2018

Реализация проекта, состоящая в заключение договора с дирекцией заповедника Утриш и согласованием предложенного маршрута.

    3.Заключительный. С 01.10.18 по 30.12.2018

Окончание и закрытие проекта; написание отчётов.

 

Механизм реализации проекта

 

    Для эффективной и качественной реализации проекта больше всего подходит матричная структура управления. Так как, она эффективно и доходчиво показывает функции, разделенные между сотрудниками проекта, и она достаточна динамична, в любой момент сотрудники могут войти или выйти в проект. А так же она не требует постоянного штата работников, и является временной структурой. Таким образом, матричная структура будет наиболее рациональным решением.

Дирекция Заповедника Утриш

Руководитель проекта

 Организационной структуры управления проектом представлена в схеме 1.

 

Специалисты: эко-гиды, художник, бухгалтер

Волонтёры

 

 

Рисунок 1 - Схема организационной структуры управления проектом

Таблица 1. Календарный план проекта

№	Содержание работы	Дата	Ответственный	Результат
1.Разработка эколого-просветительского маршрута	Работа с картой	С 12.02.2018 по 23.02.2018	Вакуленко Е.А	Внесение в устав информации по проблеме
2.Поиск механизмов по реализации проекта	Разработка программы маршрута. Поиск  специалистов, которые будут задействованы в проекте.	С 28.02.2018 по 24.03.2018	Вакуленко Е.А	Внесение в устав информации о механизмах реализации проекта
3.Окончательное оформление устава проекта	Приведение проекта в соответствии с требованиями для дальнейшей подачи заявки в дирекцию заповедника	С 30.03.2018 по 18.04.2018	Вакуленко Е.А	Полностью оформленный устав. Согласование проекта с ГПЗ «Утриш».
4.Подготовка модели реализации проекта	Создание схемы размещения участников маршрута для занятий живописью	С 24.04.2018 по 22.05.2018	Вакуленко Е.А	Схема (карта) Размещения локаций
5.Проведение расчёта стоимости проекта	Подсчёт всех необходимых для реализации проекта денежных средств на реализацию проекта	С 25.05.2018 по 29.06.2018	Вакуленко Е.А	Составление бюджета проекта. План минимизации рисков
6.Рекрутинг специалистов и волонтером для реализации проекта	Поиск и составление списка необходимого персонала для реализации проекта	С 01.07.2018 по 23.07.2018	Вакуленко Е.А	Сведения об основных исполнителях проекта
7.Отчёт по реализации проекта	Закрытие счёта в банке, составление полного списка документов подтверждающих реализацию проекта на территории заповедника	С 10.09.2018 по 01.10.2018	Вакуленко Е.А	Отчёты
8.Публичное распространение информации о реализации проекта	Широкое освещение результатов проекта. Статья в местную газету, на сайт администрации г-к Анапа, бегущей строки на местных каналах.	С 16.10.2018 по 25.11.2018	Вакуленко Е.А	Медиан проекта Публикация информации о реализации проекта

Экономическое обоснование проекта

Стоимость реализации проекта составляет 634 200 рублей.

Стоимость проекта состоит из: закупки необходимого оборудования и материалов, указанных в Приложении Ж,  280000 рублей.

Заработная плата участников проекта составит 70000 рублей.

Из них страховые взносы 21000 рублей.

Оплата за продвижение тура 21200 рублей.

Оплата за коммуникации 2000 рублей.

Оплата за дорожный и водный транспорт 240000 рублей.

Прибыль (от 20 экскурсий) составит 127 800 рублей.

Риски

 

План минимизации рисков призван для поиска необходимых альтернатив при реализации практической части проекта. Так как при реализации любого проекта могут возникнуть некоторые проблемы, как с финансами, так и с поиском персонала для проекта.

Таблица 2 – План минимизации рисков при реализации проекта

Наибольшие риски	Как избежать риска	Как снизить вероятность возникновения риска	Как снизить влияние риска на проект	Меры при возникновения риска	Возможно ли передать риск третьей стороне
1. Неверно выбранные маршруты, точки для занятия пленэром	Подготовить запасные варианты подходящих тропинок для маршрутов и локаций	Заранее просчитать удобные точки расположения маршрутов к точкам для занятий	-	Выбор наиболее эколого-безопасных троп, перемещение точек для занятий, в более пригодные для пользования мест	-
2.Недостаток финансовых средств	Подготовить бюджет проекта	Учесть в бюджете все возможные расходы	Правильно учесть все необходимые расходы	Подача заявки на выделение дополнительных средств, поиск инвесторов	+
3. Малое привлечение внимания общественности к ООПТ Заповеднику Утриш	Реализовать все каналы коммуникации для максимального привлечения внимания	Сформировать эффективные и простые к восприятию статьи в СМИ о реализации проекта	-	Подача отредактированных статей	-
4.Неправильное оформление отчётов по окончанию проекта	Внимательная работа по заполнению отчётов. Привлечение бухгалтера.	Проработка отчётов по шаблонам	Привлечение консультанта-бухгалтера	Выделение доп. времени для формирования отчётов, привлечение консультантов	+

 

План реализации проекта

Этапы реализации проекта	Цели	Задачи	Мероприятия	Результат	Документы

Подготовительный

Обоснование проблемы

1. Анализ ситуации (в мире, России, регионе).

1. Работа с научной литературой и интернет источниками.

2. Проведение смарт и свот анализа.

Оформление Устава проекта

Проект 3. Обоснование важности и необходимости решения поднимаемой проблемы

Макет (модель) проекта

Определение основных направлений проекта 1. Прогнозирование основных направлений проекта   Установление основных механизмов реализации проекта 1. Экономическое обоснование проекта. 2. Организационное обоснование проекта. 1. Составление смет расходов по проекту. 2. Составление организационной структуры проекта Бюджет проекта. Оргограмма. Получение допуска к среде реализации проекта 1. Согласование проекта с дирекцией заповедника Утриш   Получение разрешений на реализацию разработанного экотура Договор о сотрудничестве с ГПЗ «Утриш». Разработка туристического маршрута «Пленэр на Утрише». 2. Разработка карты туристического маршрута 1. Хронометраж 2. Составление контрольного текста экскурсии - - Подбор команды 3. - 3. - - Заключение трудового договора.

Основн

Ойой

Реализация проекта

Проведение туристических экскурсий по теме 1. Работа со СМИ 2. Создание информационных буклетов о новом маршруте.   Работа на новом маршруте Технологическая карта маршрута        

Заключительный

Завершение и закрытие проекта

1. Завершение проекта   1. Написание отчетов: финансовый отчет, общий отчет о результатах реализации проекта. 2. Написание статьи в СМИ. Статья в сборник научно-практической конференции   Отчет о ходе реализации проекта Сборник статей 2. Закрытие проекта Закрытие счета - Финансовый отчет

Список использованной литературы

 

Приложение А

Диаграмма Ганта

№

Содержание работ

Календарь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

1

.Разработка эколого-просветительского маршрута

2

Поиск механизмов по реализации проекта

3

Окончательное оформление устава проекта

4

Подготовка модели реализации проекта

5

Проведение расчёта стоимости проекта

6

Рекрутинг специалистов и волонтером для реализации проекта

7

Отчёт по реализации проекта

8

Публичное распространение информации о реализации проекта

 

Приложение Б

Матрица ответственности

Трудовые ресурсы	Календарь
	февраль	март	апрель	май	июнь	июль	август	сентябрь	октябрь	ноябрь	декабрь
Руководитель проекта	Р	Р	Р+О	Р+О	Р+О	Р+О	Р+О
Бухгалтер					О		О
Менеджер				И	И	И	И	И
Волонтёры
Специалисты

 

Р- руководство, О- написание отчётов, И- исполнители

 

 

Приложение В

Кадровое обеспечение проекта

Руководитель проекта	Участники проекта	Куратор	Консультанты
Вакуленко Елена Александровна - студентка 3 курса (группа 15-ГМУ) анапского филиала Сочинского Государственного университета.	Гид/Экскурсовод при ФГБУ «Государственный заповедник «Утриш», художник-преподаватель, сотрудник «МБОУ ДОД ДХШ», волонтеры МКУ «Молодежного центра «21 век».	Радзивилова Марина Анатольевна– кандидат педогогических наук, доцент Сочинского Государственного университета филиала в Анапе.	Письменная Алла Евгеньевна – А.Е. Письменная - и.о. заместителя директора по экологическому просвещению ФГБУ «Государственный заповедник «Утриш» - начальник отдела, Т.А. Артёменко - методист отдела экологического просвещения ФГБУ «Государственный заповедник «Утриш», сотрудник ФГБУ Государственный природный заповедник «Утриш» Чакрьян Татьяна Бедросовна - Пресс – секретарь заповедника «Утриш»

Приложение Г

SMART -анализ

Для подтверждения актуальности и необходимости реализации проекта, а так же для оценки идеи проекта и степени её проработанности, нами был проведён SMART-тест.

S-конкретность (specific)

M-измеримость (measurable)

A-достижимость (achievable)

R-выгодность (rewarding)

T-временные рамки (time bound)

Таблица 4. SMART-анализ

Вопросы

Таблица 4. SMART-анализ

	Вопросы
S	В эколого-культурном проекте «Пленэр на Утрише» планируется создать уникальный маршрут, сочетающий экскурсию и занятия живописью.
M	Благодаря руководству опытного художника участники могут раскрыть свои художественные таланты и отлично провести время. А благодаря экскурсоводу повысить уровень экологических знаний и познакомиться с историей и культурой города-курорта Анапа и ее пригорода. Туристам различных возрастных категорий удовлетворить свои активно-познавательные потребности в новом виде отдыха; -   Повысить привлекательность и имидж курорта; -   Решить культурно-просветительские задачи, связанные с популяризацией приобретения знаний о природе Утриша, её уникальности, создания условий гармоничного взаимодействия с ней, а также необходимости сохранения естественной экосистемы. Качественными показателями будут служить отзывы населения, принявшего участие в проекте.
A	Цель проекта – познакомить всех желающих с уникальным уголком природы ООПТ «Утриш» и дать основы живописи на природе (пленэр). Аналогов такого проекта в МО город-курорт Анапа и в Заповеднике «Утриш» нет.
R	Польза проекта, прежде всего, состоит в том, что он повышает привлекательность и имидж курорта, в частности Заповедника «Утриш».
T	На реализацию проекта отведен 1 год. За это время мы должны проделать качественную работу. А именно, должно быть установлено оборудование: стенды, мусорные баки и многое другое. Цели проекта рассчитаны на реализации примерно за 1 год. Данных сроков вполне достаточно чтобы выполнить все поставленные задачи и достичь поставленных целей. При необходимости проект может быть продлён или же реализован за боле ранние сроки. Точная дата реализации проекта отсутствует, однако имеются планы рисков, где указано в какие сроки может быть реализован проект.

 

 

               

SWOT -анализ (основа для рисков)

Для компактного же описания ситуации, в рамках которого предстоит реализовать данный проект, мы используем такой метод, как SWOT-анализ.

S- сила (strength)

W- слабость (weakness)

O- возможности (opportunities)

T- угрозы (threats)

	+	-
Внутренние факторы Особый режим охраны природной территории. Квалификация и специальная подготовка персонала. Адекватная корпоративная культура.	Сильные стороны - Удовлетворение туристов различных возрастных категорий своих активно-познавательные потребности в новом виде отдыха; -   Повышение привлекательности и имиджа курорта и заповедника в частности; -   Популяризация заповедника Утриш -Повышение значимости экологии в общественном сознании -Изучение опыта проведения пленэра в ООПТ -Выработка уникального маршрута и программы	Слабые стороны -Малая команда по подготовке документационной части проекта -Сложности в составлении маршрута из-за особого статуса данной территории -Возможный не учёт некоторых угроз в плане минимизации рисков
Внешние факторы	Возможности -Ускорение реализации проекта путём набора большей команды  -Привлечение широкой общественности путём размещения большего количества рекламы и информации	Угрозы -При недостатке финансирования проект может быть реализован не полностью или же не реализован вообще -Возможность неправильного размещения локаций для занятий живописью -Малое привлечение общественности при не качественной социальной рекламе -Неправильное оформление отчётов по реализации проекта

 

Приложение Д

Бюджет проекта

Стоимость реализации проекта составляет 634 200 рублей.

Стоимость проекта состоит из:

Сведения об основных исполнителях проекта.

Сметы расходов.

№	Должность	Кол-во мест	Оплата труда руб./за 1 тур.	Всего руб.	Требуется руб.
1	Волонтёры	4	-	-	-
2	Профессиональный сопровождающий/гид/ экскурсовод	1	2000	40000	40000
3	Художник/ преподаватель изобразительного искусства	1	1500	30000	30000
Итого	70000

 

Страховые взносы.

		Ставка	Всего (руб.)	Требуется (руб.)
1	Отчисления с фонда оплаты труда штатных сотрудников	30%	70000	21000

Итого:70000 + 30% (налоговые отчисления) = 91000 руб.

Смета расходов обслуживания тура.

№	Статья расходов	Стоимость 1 часа, руб.	Кол-во часов	Всего, руб.
3.	Аренда транспорта (микроавтобус)	1000	40	40000
4.	Аренда яхты	5000	40	200000
	Итого			240000

Связь и коммуникации

Согласно формуле (N*(N-1))/2, где N – число вовлечённых в реализацию проекта. В день на человека будет приходится около 6 коммуникаций. Поэтому менеджер, который взаимодействует с большей частью персонала проекта, должен иметь при себе всегда средство коммуникации (Телефон). Оплата за тариф будет составлять 400 рублей в месяц и 2000 рублей всего.

Себестоимость: 634 200 рублей (затраты)/300(туристов всего)=2114 рублей. Т.е. 2114 рублей – это себестоимость путевки на 1 туриста.

Цена 1 путевки: 2114 рублей (себестоимость на 1 туриста) + 10% комиссионных турагенства + 10% прибыли=2 540 рублей.

Стоимость реализации проекта (20 раз) составляет 634 200 рублей.

Стоимость реализации экскурсии (4 раза) за сезон =126 840рублей.

Прибыль от 20 экскурсий составит: 762 000 рублей (на 300 туристов) - 634 200 рублей (затраты)=127 800 рублей.

Прибыль экскурсии за сезон (4 раза в месяц) составит: 25 560 рублей.

Таким образом, все денежные средства, полученные от прибыли 20 экскурсий в размере 127 800 рублей, будут выделены Заповеднику «Утриш» на следующие нужды: поддержание чистоты и порядка на территории ООПТ, проведение акций, мероприятий и.т.д

 

Приложение Е

Макет реализации проекта «Пленэр на Утрише»:

 

Эколого-культурный проект

 «Пленэр на Утрише»

 

Проект выполнил студент 3 курса

(группа 15-ГМУ-А)

Вакуленко Елена Александровна

Научный руководитель:

Радзивилова М.А.,

к.п.н., доцент филиала СГУ в г. Анапе

 

 

Анапа, 2018

СОДЕРЖАНИЕ

 

Устав эколого-культурного проекта «Пленэр на Утрише». 3

Этапы реализации проекта. 5

Основные направления реализации проекта. 6

Механизм реализации проекта. 8

Риски. 11

План реализации проекта. 13

Список использованной литературы.. 16

Приложение А.. 17

Приложение Б. 18

Приложение В.. 19

Приложение Г. 20

Приложение Д.. 24

Приложение Е. 26

 

 

Устав эколого-культурного проекта «Пленэр на Утрише»

 

На сегодняшний день экотуры не получили широкого распространения в туристической отрасли. Для разработки программы экотура проанализируем туристический потенциал Утриша.

Заповедник «Утриш» - уникальная по своей красоте и природному богатству территория, обладающая огромным ресурсным потенциалом. Поражает многообразие естественных экосистем, представленных в России только на территории Краснодарского края в виде реликтовой насыщенной сотнями видов флоры и фауны. Многие из них включены в Красные книги различного уровня и уникальны для Черноморского побережья России. Набор элементов рельефа и ландшафтов, их насыщенность объектами культурно-исторического наследия позволяют отнести данную территорию к числу наиболее перспективных в плане объектов познавательного туризма. Развитие познавательного туризма будет способствовать пропаганде рекреационных возможностей, развитию рекламно-информационного обеспечения природных и историко-культурных особенностей заповедника, повышению конкурентоспособности курорта Анапа, расширению межрегионального сотрудничества.

На сегодняшний день на территории заповедника Утриш уже был опыт проведения пленэра с художниками школы Владислава Несынова. Группа начинающих и профессиональных художников в сопровождении сотрудников заповедника «Утриш» прошли по экологическому маршруту «Каньон». Локация и время проведения были определены заранее, учитывая особенности освещения. Художники преодолели несколько километров пути по одной из самых сложных троп, чтобы запечатлеть мгновение, когда Каньон погружается в золотые лучи заката. Многие отметили, что давно мечтают перенести на холст заповедные пейзажи и эта вылазка стала отправной точкой к популяризации красот заповедника «Утриш». А заместитель директора по экопросвещению Алла Евгеньевна Письменная поделилась с художниками многими интересными фактами об этом месте. Участники пленэра узнали особенности местной флоры и фауны и множество краснокнижных растений встретились им по пути.

Как уже было сказано ранее данное мероприятие прошло разово и пришлось по нраву участникам пленэра. Поэтому в интересах местной власти популяризировать заповедник и продвигать его как туристский продукт. Одним из таких путей может стать разработанный эколого-просветительский маршрут «Пленэр на Утрише», который предоставит возможность совместить художественную практику с насыщенной экскурсионной программой в самом сердце заповедника Утриш!

Актуальность разрабатываемого эколого-культурного проекта «Пленэр на Утрише» состоит в том, что благодаря разработанному экологическому маршруту, участники имеют возможность ознакомиться с основными экосистемами, типичными и редкими видами флоры и фауны заповедника. Овладеть экологическими знаниями; развить моральную ответственность за состояние окружающей среды и воспитать бережное отношение к природе через знакомство с заповедником, с особо охраняемым режимом его территории; осознание необходимости постоянной заботы о животных и птицах, совместив с художественной практикой и приобщением к творчеству широких масс населения.

Маршрут включает экскурсионную программу и участие в мастер-классе по живописи (пленэр). В ходе пленэра планируется изучение линейной и воздушной перспективы, композиции, цветовых отношений, цветовой палитре «на открытом воздухе». Мастер-класс пленэра рассчитан как для начинающих художников, так и для более опытных. Помимо необходимого материала для рисования, каждый участник группы получит открытки с фирменной символикой заповедника Утриш. Это заготовки, на которые в течение нашего пленэра мы будем переносить удивительные пейзажи, чтобы сохранить на память.

Объект проектирования – новое направление в туризме – сочетание экологического и художественно-познавательного туризма в формате классического туристического тура и пленэра.

Предмет проектирования – новый вид туристического продукта для заповедных территорий (ООПТ).

Цель проекта – познакомить всех желающих с уникальным уголком природы ООПТ «Утриш» и дать основы живописи на природе (пленэр).

Для достижения данной цели поставлены следующие задачи:

1) проанализировать туристический потенциал заповедника «Утриш»;

2) расширить представления об окружающей действительности на примере ООПТ «Утриш»;

3) дать основные представления о законах «пленэра»;

4) изучить методики и техники, используемые на пленэре;

5) разработать экскурсионный маршрут «Пленэр на Утрише».

Этапы реализации проекта

 

    1.Подготовительный. С 12.02.2018 по 20.03.2018

Обоснование проблемы; моделирование её решения; оформление проекта, выставление проекта на конкурс (грант)

    2.Основной. С 21.03.2018 по 30.09.2018

Реализация проекта, состоящая в заключение договора с дирекцией заповедника Утриш и согласованием предложенного маршрута.

    3.Заключительный. С 01.10.18 по 30.12.2018

Окончание и закрытие проекта; написание отчётов.