Их использования при производстве продукции

(выполнении работ, оказании услуг)

 

В настоящее время списание стоимости материалов на затраты по производству возможно двумя способами (п. 60 Инструкции N 133):

- по мере отпуска материалов со складов (из кладовых) в подразделения на участки, в бригады, на рабочие места;

- либо по мере использования материалов в производстве.

Отпуск материалов в производство производится путем их выдачи со склада (из кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг) (п. 47 Инструкции N 133). Такое движение запасов может оформляться (п. 57 Инструкции N 133):

- лимитно-заборной картой, требованием-накладной, требованием, накладной либо

- путем записи в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а карточка складского учета является регистром аналитического учета и первичным учетным документом одновременно.

Списание стоимости материалов на затраты по мере их отпуска целесообразно проводить в том случае, если материалы выдаются под изготовление конкретной продукции (заказа) и в документах на отпуск материалов указано среди прочего назначение материалов (номер или наименование продукции (изделия, заказа), для изготовления которой отпускаются материалы, либо номер или наименование затрат).

Если назначение материалов не указано, то рекомендуем списывать стоимость материалов на затраты по мере их использования в производстве. В этом случае на фактически израсходованные материалы производственное подразделение - получатель материалов составляет первичный учетный документ, подтверждающий расход материалов (например, акт расхода материалов, акт списания материалов и т.п.). На основании указанного документа производится списание материалов с подотчета соответствующего подразделения организации и отнесение их стоимости на затраты производства.

Формы вышеперечисленных документов законодательством не установлены, поэтому организация при необходимости должна самостоятельно разработать и утвердить формы этих документов с учетом требований, предъявляемых к первичным учетным документам (абз. 4 п. 4 ст. 9, п. 2 - 4 ст. 10 Закона N 57-З).

 

Внимание!

Особенности отпуска драгоценных металлов и драгоценных камней в производство, а также их списания определены в Инструкции N 34.

 

Пример. Заполнение примерной формы акта расхода материалов.

Ситуация. По завершении изготовления электротехнической продукции (распределительных щитов "А" в количестве трех штук) и передачи ее на склад был составлен акт расхода материалов. Учетная стоимость материалов составила 7107000 руб.

Перечень материалов, а также их стоимость приведены в акте условно.

 

ООО "Дженни"

 

                               АКТ

                       расхода материалов

                       N 98 от 30.04.2015

 

Наименование структурного подразделения производственный цех

                                   ───────────────────────────────────

                                        (получатель материалов)

 

Ответственное лицо мастер участка Протасов Г.Н.

              ────────────────────────────────────────────────────────

 

N	Наименование   материала,      сырья	Ед. изм.	Количество (ед. изм.)	Учетная  цена	Сумма по  наименованию	Наименование  продукции	Количество по нормам  расхода	Расход  сверх  норм и причины	Сумма  по нормам  расхода	Сумма сверх  норм	Количество изготовленной продукции
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1	Щит с монтажной   панелью	шт.	3	900000	2700000	Распределительный щит "А"	3	0	2700000	0	3
2	Выключатель       автоматический "А"	шт.	12	12000	144000	То же	12	0	144000	0	-
3	Выключатель       автоматический "Б"	шт.	6	25000	150000	То же	6	0	150000	0	-
4	Разрядник "В"	шт.	3	1300000	3900000	То же	3	0	3900000	0	-
5	Блок зажимов "Г"	шт.	3	11000	33000	То же	3	0	33000	0	-
6	Провод "Д"	м	30	6000	180000	То же	30	0	180000	0	-
	ВСЕГО:	X	X	X	7107000	X	X	X	7107000	0	3

 

Ответственное лицо      Протасов           Протасов Г.Н.

                     ────────────     ───────────────────────────

                      (подпись)          (расшифровка подписи)

 

Бухгалтер              Малинец               Малинец М.В.

                     ────────────     ───────────────────────────

                      (подпись)          (расшифровка подписи)

 

Следует иметь в виду, что Инструкцией N 133 предусмотрены особенности списания горюче-смазочных материалов (п. 83 Инструкции N 133). Данные материалы списываются на затраты производства на основании накопительных ведомостей данных путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов (ГСМ) или карточек учета расхода топлива за отчетный период. При этом данные документы принимаются к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях или карточках работником организации, ведущим оперативный учет горюче-смазочных материалов, делается соответствующая отметка.

Если работа оборудования, машин и механизмов не оформляется путевым листом, то ГСМ могут списываться на основании отчета о расходе ГСМ на производство.

Формы указанных ведомостей, карточек и отчетов законодательством не установлены. При необходимости организация должна самостоятельно разработать и утвердить формы этих документов с учетом требований, предъявляемых к первичным учетным документам (абз. 4 п. 4 ст. 9, п. 2 - 4 ст. 10 Закона N 57-З). При разработке формы карточки учета расхода топлива за основу может быть взята ранее действовавшая форма этого документа.

 

Примечание.

Дополнительно см. консультации.

 

Примечание.

Примеры заполнения карточки учета расхода топлива приведены в статье "Организация учета и списания топлива, израсходованного грузовым и служебным автомобилями на предприятиях, применяющих упрощенную систему налогообложения и ведущих учет в книге учета доходов и расходов" (автор Е.Н.Ли).

 

Отметим, что для учета списания материалов также утверждены примерные отраслевые формы документации. В частности, к таким формам относятся:

1) отчет о расходе строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами (форма С-29) - применяется в том числе для учета материалов, подлежащих списанию на себестоимость при производстве строительных и иных специальных монтажных работ (п. 18, 22 Инструкции о порядке бухгалтерского учета строительных материалов, утвержденной постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 24.01.2008 N 4 (далее - Инструкция N 4), приложение 2 к Инструкции N 4);

2) производственный акт-отчет об использовании сырья и выработке готовой продукции (отраслевая форма N ЗПП-121) - применяется на комбикормовом заводе для учета использования сырья и выработки продукции (приложение 84 к Приказу N 233);

3) акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений и гербицидов (форма 206-АПК) - применяется для списания с подотчета материально ответственного лица минеральных, органических и бактериальных удобрений и гербицидов, отнесения их на затраты по возделыванию сельскохозяйственных культур (приложение 11 к Приказу N 268);

4) акт на списание семян и посадочного материала (форма 208-АПК) - применяется для списания с подотчета материально ответственных лиц семян и посадочного материала, использованных на посев или посадку сельскохозяйственных культур (приложение 13 к Приказу N 268);

5) акт о переработке винограда и спиртовании сусла на мезге (форма П-4 (вино)) - служит основанием для списания винограда и спирта на производство, оприходования виноматериалов и спиртованной выжимки (приложение 4 к Приказу N 262);

6) акт о расходе материалов на брожение и выходе сброженного сока (виноматериала) (форма П-7п (вино)) - служит основанием для списания сырья и полуфабрикатов на производство и оприходования исходных материалов, а затем сброженного сока (виноматериала) и полезных отходов (приложение 19 к Приказу N 262).