Эмиссия газов от очистных сооружений канализации: В последние годы внимание мирового сообщества сосредоточено на экологических проблемах...
Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
Топ:
Генеалогическое древо Султанов Османской империи: Османские правители, вначале, будучи еще бейлербеями Анатолии, женились на дочерях византийских императоров...
Основы обеспечения единства измерений: Обеспечение единства измерений - деятельность метрологических служб, направленная на достижение...
Установка замедленного коксования: Чем выше температура и ниже давление, тем место разрыва углеродной цепи всё больше смещается к её концу и значительно возрастает...
Интересное:
Принципы управления денежными потоками: одним из методов контроля за состоянием денежной наличности является...
Средства для ингаляционного наркоза: Наркоз наступает в результате вдыхания (ингаляции) средств, которое осуществляют или с помощью маски...
Подходы к решению темы фильма: Существует три основных типа исторического фильма, имеющих между собой много общего...
Дисциплины:
2021-06-02 | 32 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
· отклонения от темы совещания 83%;
· плохая подготовка 77%;
· сомнительная эффективность 74%;
· участники плохо слушают друг друга 68%;
· многословие участников 62%;
· длительность совещания 60%;
· отсутствие кворума 51%.
Этот список показывает, что совещания можно и нужно улучшать.
ОПРЕДЕЛЯЕМ НЕОБХОДИМОСТЬ СОВЕЩАНИЯ
Зачастую регулярные деловые встречи становятся просто привычкой, отдыхом от работы в одиночестве. Но эффективность ненужного совещания стремится к нулю - фактически совещание становится просто потерянным рабочим временем.
Поэтому прежде, чем назначать совещание - убедитесь, что оно действительно необходимо - возможно это поможет Вам сэкономить рабочее время - свое и сотрудников.
Во-первых, подумайте и решите:
Нет ли лучшего способа достичь цели, чем совещание?
Можно ли отложить совещание, насколько оно срочно?
Во-вторых, определите цену совещания. Совещания стоят времени и денег. И то, и другое – ценно.
Главная цена совещания –рабочее время.
Учтите время на подготовку и участие в совещании, время проезда к месту совещания.
Оцените “стоимость наоборот” - что участники сделают, если не соберутся на совещание.
Возможно, быстрее и проще вывесить объявление, издать меморандум или сделать серию телефонных звонков?
ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ СОВЕЩАНИЯ
Целью одних совещаний является информирование участников, другие служат для того, чтобы совместно принять решение. Рассмотрим их характеристики:
Цель совещания: | ||
Информационное | Проблемное | |
Число участников: | ||
Встреча наедине | Многолюдное собрание | |
Степень формальности: | ||
Неформальное | Формальное, строго регламентированное | |
Применение специальных средств связи:
| ||
Очная встреча | Заочная конференция |
Табл. 1 Основные характеристики совещания
ИНФОРМАЦИОННОЕ И ПРОБЛЕМНОЕ СОВЕЩАНИЕ
Если цель совещания - информирование участников, это информационное совещание. Например, обмен опытом, информирование сотрудников об изменениях в оплате отпусков.
Если цель - принятие решений, это проблемное совещание. Например, определение годового объема продаж, поиск способов разрешения бюджетного дефицита.
Если цель – информирование | Если цель – принятие решений | |
Кол-во участников | Любое | Небольшое (лучше до 12 человек) |
Кто участвует | Все, кого нужно информировать | Ответственные и рядовые участники обсуждения |
Процесс коммуникации | От лидера к участникам, можно задавать вопросы. | Общая дискуссия |
Размещение участников | Стиль школьного класса – участники лицом к лидеру | Стиль конференции – участники лицом друг к другу |
Эффективный стиль лидерства | Авторитарный | Демократический – “все участвуют” |
Основной акцент | Содержание | Продуктивная дискуссия и решение проблемы |
Ключ к успеху | Подготовка информации к докладу | Создание нужной атмосферы, свободное выражение мнений |
Таблица 2. Особенности совещаний
Особенности проблемного совещания
Поскольку цель проблемного совещания - принятие решений, к участию в нем следует привлекать только тех, кто действительно имеет отношение к решаемой проблеме.
Для участия в проблемном совещании нужно пригласить:
· специалистов по проблеме,
· ответственных за данный участок работы,
· тех, кто полномочен принимать важные решения.
Критерии отбора участников:
· знания в соответствующей области,
· полномочия для принятия решений,
· заинтересованность в решении проблемы,
· возможность выделить время,
· наличие определенного мнения по проблеме,
· умение выражать свои мысли четко и при этом свободно, без стеснения,
|
· открытость новому опыту, “незашоренность”.
Особенности неформального совещания
Неформальное совещание отличается от регламентированного прежде всего тем, что некоторые требования, предъявляемые к времени и месту проведения, составу участников и способу ведения дискуссии для него необязательны.
Особенности неформальногосовещания:
· малое количество участников (часто до 3-4),
· свободная форма ведения собрания,
· цель - решение мелких вопросов, свободная дискуссия, срочные объявления.
Неформальные совещания часто используются при подготовке большого регламентированного совещания.
|
|
Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...
Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!